基于財務共享服務的企業財務管理新模式

陳香清

（華潤水泥（龍巖）有限公司，福建 龍巖 364022）

在企業的管理工作當中，財務管理的重要性非常顯著，可稱之為整個管理工作的核心。企業在開展一系列的財管工作時，必須要結合企業自身管理現狀，不斷制定和創新更具效率與科學的企業財務管理模式，促進企業能夠實現科學管理，降本增效，節約資源和能源，優化企業管理結構與業務流程，促進企業更好、更持續發展。在創新企業財務管理新模式的過程中，以財務共享服務為核心來優化企業財務管理模式，通過有效地利用信息技術來重組與再造企業的財務業務流程，能夠減少資源浪費與業務冗余等問題，簡化工作步驟與內容，提升財務業務處理水平和財務工作效率。

一、相關理論概述

（一）財務共享服務概述

財務共享服務主要是一種服務化的管理模式，其主要以信息技術為依托和媒介，以財務處理流程為基礎和前提，以此來對組織結構實施優化、業務流程進行規范，提升企業的經營效率、增加收益、創造更多價值。

目前，從企業角度來分析，常用的財務共享服務體系則是企業資源計劃系統，簡稱ERP，且ERP的信息化處理流程也在逐漸完善，OCR識別、票據影像以及工作流等技術也逐漸被廣泛應用開來。以財務業務流程為核心和基礎來優化企業財務管理模式，使得財務業務的相關流程得以再分和細化，提升財務業務的專業化分工能力，進而促進企業生產效率更高。從整個財務流程上來進一步優化，旨在更好地規范企業的整體管理流程，使得流程更加規范、更具效率，達到降本增效、增加利潤的目標。

財務共享服務是一種重要的財務管理模式，其是集服務管理、組織管理、績效管理、質量管理以及信息化管理的綜合性管理模式，其具有較強的資源整合、業務流程優化的作用與價值，對于企業的生存與發展非常有利[1]。

（二）財務共享服務的影響

財務共享服務是以客戶為導向，注重客戶滿意度和服務水平的提升。財務共享服務能夠促進企業財務業務一體化，使得企業財務管理能力得到大幅提升。同時將企業的業務與財務進行有機融合，從而強化對人員的管理以及業務的支持。

在企業財務管理過程中運用財務共享服務新模式是企業集團發展的迫切需要，也能夠有效降低財務管理成本，優化企業財務管控能力與水平[2]。

二、財務共享服務模式的應用優勢分析

企業在開展財務管理相關業務工作時，通過應用信息技術來優化財務共享模式，構建財務共享中心，借助其影像管理、共享自助等系統來重組和再造企業財務管理流程，使得一些重復和浪費的流程得以簡化，在保質保量的基礎上來簡化并細化業務步驟與操作流程，提升財務業務標準與水平。

在財務共享服務模式下實施企業財務管理，每個財務人員只負責一個或者幾個業務環節的賬務處理，其業務處理能力、速度以及熟練程度都要顯著高于傳統的財務管理模式，這會大大節約業務處理時間，使得財務相關業務的處理效率與整體水平得到大幅提升。

與此同時，通過對財務共享服務方法的合理利用，很多財務業務處理工作就可以實現線上簽批，如成本的入賬、員工的報銷、總分公司或者母子公司的遠程業務往來等等，通過層級線上簽批就可以實現財務業務的高效率處理，這樣能夠有效減少業務審批時間和等待時間，對于一些冗余的工作和流程就可以廢除，使得單據積壓的問題得以解決，進而優化與提升財務工作效率。

不僅如此，在實現財務共享時，通過影像資料、在線文檔等傳輸，通過逐級審核，其業務處理效率、質量能夠有效滿足會計核算及時性、企業內部控制標準、企業財務規章制度的要求，全面提高企業財務業務處理效率與水平。在財務共享服務模式下實施企業財務管理，每個財務人員崗位不會出現重復設置或者重疊設置，其工作內容、崗位職責各有分工，這樣能夠有效節約人力成本和資源，實現降本增效、增加利潤的目標，對于企業的健康、長遠發展較為有利[3]。

三、基于財務共享服務的企業財務管理新模式構建方略探究

為了能夠更好地構建以財務共享服務為基礎的企業財務管理新模式，重視對財務共享服務相關內容與功能的了解與掌握，不斷優化與提升企業財務管理模式與流程，實現財務數據在真正意義上的共享，提升企業財管水平，下面主要研究與討論企業財務管理新模式構建的實際策略與手段。

（一）健全和完善企業財務管理制度

在構建和應用以財務共享服務為基礎和前提的企業財務管理新模式的過程中，重視企業財務管理制度的健全和完善非常必要。從制度上規范和約束企業的財務管理流程，制定標準的業務規范與操作步驟，這是實現財務共享的基礎和前提。將企業的財務管理制度進行完善，使得財務管理制度更加標準、規范，并將其標準的財務管理制度培訓給員工，讓企業的財務人員都能夠全面、深刻的了解與掌握制度內容與業務流程，為企業財務管理新模式的有效構建與應用提供良好的制度保障。

與此同時，由于構建以財務共享服務的財務管理新模式需要強有力的信息技術支持，財務部門在收集、整理、加工、分析數據的過程中會運用到信息技術，且對于信息收集的完整性有較高的依賴度，在一定程度上會約束和阻礙企業財務管理新模式的構建，也會影響企業財務管理效率的提升。

綜上所述，進行校企合作模式在汽車營銷教學中的應用，有利于提高學生競爭力和就業率，符合汽車營銷市場的人才需求的要求，和院校培養人的目的。因此，院校應該積極進行校企合作模式在汽車營銷教學當中的應用，積極進行教育教學改革，跟隨時代發展的趨勢更好地為我國汽車行業的發展服務。

因此，在健全企業財務管理制度時，企業也要從財務的方方面面著手，既要從基礎業務進行規范，又要從業務的監督、審核等方面進行約束，健全和完善內控機制與監督機制，使得企業整個財務業務工作都能夠納入制度管理范疇當中來，企業所有財務人員都要按照公司的財務管理新制度來執行，促進企業財務管理工作更加有序、順暢和高效[4]。

（二）重視財務管理模式的優化與轉變

財務共享模式是集中管理模式的典型代表，其注重集中式的組織管理，通過共享服務中心與客戶端相分離，重新定位總分公司、母子公司以及企業部門上下級之間的業務關系，并將財務人員從基礎化、標準化工作中解脫出來，逐漸囊括到財務共享服務當中，使得財務人員、財務資源實現集中化管理。

在集中化的財務管理模式中能夠有效實現資源的共享、信息的互通，使得一個財務共享服務中心可以向多個客戶、部門或者分公司提供財務服務，發揮出財務共享服務的價值。

與此同時，將業務類型的財務進行剝離，將其囊括到共享服務的平臺中，調整與再造財務流程，有效整合財務數據，實現真正意義上的數據共享，有效地實現財務業務的標準化與效率化，對于公司財務管理完整性、高效性的提升也非常有利，促進財務業務流程進行再造和調整，使其更加標準化；財務數據業務化與共享化；財務信息系統集中化；財務分析與財務基礎業務分離化的標準與原則進行再造，這樣既能夠實現財務數據傳遞的精準性、及時性與可靠性，又能夠有效地為企業的各項管理工作提供借鑒和參考，對于企業各項經營決策的制定和調整非常有利。

（三）強化財務共享服務的風險識別與管理

企業的財務共享服務主要是以信息技術為依托，在實際應用財務共享服務的過程中會有一定的風險隱患存在，威脅著財務共享服務價值的發揮。

鑒于此，在構建以財務共享服務為基礎的財務管理新模式時，重視并強化財務共享服務的風險識別與管理，強化風險預警機制的健全和完善，對于財務共享服務中心的隱患或者風險能夠及時地發現與防范，才能夠最大化地發揮出財務共享服務的最佳作用與價值。

重視共享服務風險識別與管理職能的再造與發揮，健全和完善風險識別機制，利用財務共享中心來分析數據，并對可能存在的潛在危險進行有效分析與識別，并對風險、隱患的程度、結果等進行有效評估，最后將評估結果反饋給企業的經營管理人員，企業的經營者能夠及時制定并調整經營策略與手段，運用強有力的監管方案或者措施來規避、控制和防范風險，優化企業的內部控制機制，為財務共享服務作用的更好發揮、為企業財務管理質量的提升保駕護航[5]。

（四）強化財務共享服務功能的發揮

在企業財務管理工作中，其管理的內容涉及企業的各個方面。在管理企業合同的過程中，要明確好合同的實際內容，做好合同、票據、金額以及物流等信息相一致，促進企業合同管理完整性與科學性的提升。同時在管理企業項目時，優化企業項目核算與項目管理，從會計、稅務等方面來優化企業的財務管理流程與內容，使得企業稅收籌劃、財務核算工作順暢和高效。

與此同時，在管理企業財務的各項工作時，在財務共享的基礎上來優化服務的功能，為企業各個部門進行數據的科學共享，便于企業的生產、營銷、運作等部門能夠更好地借助數據信息來優化和調整生產決策、營銷決策、運作流程等等，使得企業的運維能力也能夠得到更好提升。

不僅如此，在發揮財務共享服務功能的過程中，強化財務的監督職能和獎懲機制，調動財務人員的工作積極性、主動性與創造性，全面監管各個方面的工作，提升企業財務管理能力與水平。

（五）重視財務人員業務能力與綜合水平的提升

為了能夠更好地實現財務共享服務的財務管理新模式，財務人員的業務能力與專業水平非常重要。企業要想通過構建流程化、標準化的共享服務中心，就要把財務業務人員從基礎、簡單、重復的業務中解脫出來，引導企業財務人員向財務共享服務方向轉移和發展，提升會計核算的效率與效果，得到降本增效、增加利潤的目標。

與此同時，企業大量的財務人員得以釋放，使得基礎性的財務人員從勞動密集型、重復、低附加值的基礎核算工作中剝離開來，逐漸轉向商業模式、流程設計、財務分析、財務管理等方向轉化，集中精力來攻堅業務及分析型的財務工作，推動財務人員逐漸向財務、業務、戰略等一體化發展，發揮出企業財務人員的最佳作用與價值。

此外，企業也要重視對財務人員的培訓，在財務共享服務的基礎上為財務人員提供培訓的機會與晉升發展的空間，多學習、多引導、多鼓勵、多支持，定期給予財務人員考核與評價，優化獎懲機制，強化財務人員業務能力、綜合水平的提升，進而提升企業財務管理能力與水平。

（六）優化財務共享服務流程內容

在構建以財務服務共享為基礎的財務管理新模式時，從預算管理、發票管理、報銷管理、對公支付、結算管理、電子會計檔案、費用分析與決策等方面來進行優化與完善，重視內容的細化管理。

構建財務服務共享系統或者中心平臺，從預算管理角度來分析，其內容包括預算建模、預算編制、預算審批、預算執行與控制、預算調整、預算分析等；從發票管理角度來分析，其內容包括影像識別、電票獲取、真偽查驗、合規檢查、自動填單以及抵扣認證等模塊與內容。

從報銷管理角度來分析，其內容包括業務協同、審批助手、費用控制、借款沖銷、智能合規、自動憑證等；從對公支付角度，其內容包括合同臺賬、付款申請、合規管控、往來詢證等等；從結算管理角度來分析，其內容包括結算臺賬、銀企直聯、批量扣款、合并付款、資金管控、電子回單、賬戶查詢等模塊；從電子會計檔案角度來分析，其內容包括檔案存證、數字簽名、檔案臺賬、實物檔案、檔案立卷、檔案借閱等模塊；從費用分析角度分析，其內容包括預算執行、區域費用、部門費用、科目費用、客戶費用、項目費用等分析等，從整個財務共享流程上來優化與提升企業財管效率。

四、結束語

綜上所述，在科技飛速發展的今天，企業要想在激烈的市場競爭中處于可持續發展的狀態，就要不斷優化自身的管理模式，從財務管理模式的構建出發，堅持以財務共享為基礎，科學地運用信息技術來規范與管理企業的財務管理流程，從財務人員、企業業務、內部管理制度等方面來進行健全、完善和管理，充分發揮出財務共享服務的作用與價值，提升企業財務管理效率，實現降本增效，節約財務人力資源，優化資源整合，調整內部結構與工作流程，明晰崗位職責，為企業財務管理水平的提升、經營決策的科學調整與優化提供良好的保障。通過財務服務共享，能夠做好數據信息的科學共享、業務工作的精細化與專業化，對于企業的健康發展非常有利。