大數據環境下企業財務管理信息化建設研究

林燕青

（友臣集團有限公司，福建 泉州 362006）

在企業管理中，財務管理是重點、是核心，也需要結合當前大數據環境背景開展信息化建設，在財務管理層面開展信息化建設的內容比較廣泛，不僅需要企業構建相應的管理系統，而且還需要企業在管理制度、管理人才、管理模式等方面進行建設，將財務信息化管理制度作為保障，將管理人才以及模式作為基礎，從而使信息化建設得以全面實現。企業針對財務管理實施信息化建設的意義重大，不僅可以實現管理模式的創新發展，而且還可以支撐企業實現現代化轉型，不斷提升企業財務管控能力，尤其是在財務風險管控方面，可以得到有效增強，基于信息化建設的重要作用，本文將結合當前大數據環境，對企業財務管理信息化建設展開研究。

一、財務信息化建設的重要意義

（一）可促進財務管理模式的創新發展

大數據時代下，企業產生的財務數據信息以及業務信息越來越多，致使財務管理的工作量也迅速激增，并導致財務管理的難度增加。現階段，一些企業在進行財務管理這項工作時，所采用的財務管理模式仍比較傳統化，雖然這些企業均已實現了會計電算化，但是在對財務和業務數據進行錄入時，采取的錄入方式基本上均是通過人工錄入的方式開展的，而財務核算、財務報表的編制等方面工作也均未實現自動化和智能化，導致財務管理的整體效率偏低，并且財務管理開展的精準性也無法得到保障，通過財務信息化建設可以將傳統模式轉變，利用先進的信息技術取代人工的方式開展財務管理工作[1]。

例如，可利用信息技術自動生成報表，還可對財務信息進行線上傳遞、自動分析和處理等等。通過信息化管理實現辦公無紙化，使財務人員的工作量得以減少，并且還能夠保障財務管理工作開展的質效。

（二）可支撐企業實現現代化轉型

在大數據時代下，現代企業管理需要借助信息技術實現轉型，必須轉變既往采用的傳統化管理模式，財務管理作為企業管理的核心內容，也必然在現代化轉型范圍內。企業利用大數據、云計算等先進的信息技術可以推動自身實現現代化轉型，將財務管理采用的傳統模式得以轉變，企業通過信息技術的應用實現財務管理模式的創新發展，可以促進企業現代化轉型，并且還能夠為企業創造全新發展機遇，不斷提升企業的綜合實力[2]。

（三）可提升企業財務風險管控能力

在大數據環境背景下，企業面臨的市場環境越來越復雜化，并且市場環境的變動頻率也會不斷提升。在開展財務管理工作時，所面臨的財務風險也越來越大，且財務風險所形成的類型也在持續增多[3]。企業在開展信息化建設，可利用現代化信息技術有效分析企業面臨的各類財務風險類型，根據客觀的財務數據開展財務風險分析，從而能夠對風險進行有效識別，并對風險發生的可能性以及造成的影響進行有效判斷，通過財務信息管理系統將財務風險分析報告傳遞給企業各部門，進而通過各部門協同共同開展財務風險的防范工作，從而使財務風險得到有效管控，因此，開展財務管理信息化建設可提升財務風險方面的管控能力。

二、企業財務管理在大數據環境下開展信息化建設出現的問題

在大數據環境下，雖然企業針對財務管理開展信息化建設具有一定的意義，但從目前信息化建設的現狀來看，很多企業存在的問題仍比較明顯，尤其是在財務信息化建設的環境創設、管理機制建設以及系統漏洞等方面明顯存在問題，這些問題具體表現如下。

（一）企業在基礎環境條件創設方面有所不足

企業在針對財務管理開展信息化建設時，缺乏有利的環境條件作為此項建設工作開展的支撐，導致企業財務管理信息化建設的效果并不理想，具體表現如下。

首先，企業全員對信息化建設的意識不足。當前一些企業將經濟建設作為企業經營發展的立足點，對經營業務的開展比較重視，例如，企業產品的產銷量、企業經營規模的擴大等等，而對于財務管理的看法一直不冷不熱，甚至一些企業只是認為財務管理就是會計核算，只要確定企業盈虧即可，忽視了財務管理在經營決策方面發揮的作用。在財務管理重視度不足的情況下，財務管理信息化建設也必然存在不夠重視的表現[4]。

其次，企業開展財務管理信息化建設中，對系統軟件和硬件設施設備的引入和更新不足。若要開展財務管理信息化建設，則軟硬件設施是必備的條件，很多企業將資金投入到經營業務之中，但并不重視軟硬件設施設備的更新，在系統軟件以及硬件設備未得到更新的情況下，導致企業在財務管理方面所具備的信息化建設水平必然不足，并且會對財務管理質效產生較大的影響。

最后，很多企業在開展信息化建設工作中缺乏實踐經驗，導致此項工作開展無從下手，同時也缺乏專業人員指導，雖然系統軟件廠商能夠給予一定的技術服務支持，但有一定的支持期限，并且這些技術人員并非常駐企業，在提供技術服務支持前需要預約，無法為企業提供及時有效的技術服務，再加上自身實踐經驗不足，導致很多企業實際上并未真正實現財務信息化管理。

（二）財務信息化管理機制不完善

現階段，仍存在一些企業在采用傳統模式開展財務管理，在該模式下形成的管理機制必然無法滿足當前財務管理需求，尤其是在大數據環境下，信息化管理的機制欠缺完善性，尤其是當前信息化建設長期不足，也沒有形成相應的規范，導致財務管理無法得到有效控制。同時財務信息化建設無論是崗位職責以及技術應用，還是信息化建設整體流程，均缺乏指引，造成企業開展信息化建設時缺乏必要的依據作為支撐，所開展的信息化建設效果必然無法達到預期。

（三）系統漏洞導致財務風險

企業針對財務管理實施信息化建設時，不僅要重視制度方面產生的約束作用，而且還需要重視系統平臺的搭建，只有這樣才可以確保信息化建設有效開展。

但是從當前企業開展此項建設工作的實況來看，有些企業使用的系統平臺存在一定的缺陷，具體表現為：第一，正如上述內容所講，當前一些企業在軟硬件設施方面并未投入過多，導致硬件設備經常發生故障問題，所配置的財務信息管理系統軟件也存在運行不暢的表現，系統軟件經常會出現卡頓、界面崩潰等問題，甚至系統軟件存在嚴重漏洞，導致一些木馬病毒肆意攻擊系統軟件，造成企業財務信息泄露，從而使企業出現財務風險[5]。

第二，當前企業所使用的財務信息管理系統與自身經營發展并不匹配。雖然在此過程之中消耗了較多的人力資源和其他資源，但獲取的效果卻無法達到預期，系統在功能配置方面存在的漏洞與不足，使財務信息管理系統無法為企業財務管理的開展提供支持，導致投入的各類資源無法獲取效益，從而造成財務風險出現。

第三，企業財務信息管理系統只能夠對財務部門單方面服務，與企業的業務管理之間未能密切結合，導致業財融合的開展無法有效進行，企業財務管理工作內容和成果也因此存在片面化特點，由于企業財務管理工作開展得不全面，容易造成財務風險的發生。

三、企業財務管理在大數據環境下開展信息化建設的措施

通過對信息化建設的優勢和存在的問題進行分析可知，當前企業財務管理信息化建設問題嚴重影響企業財務管理工作的開展，甚至對企業經營形成極為不利影響，因此，針對當前信息化建設出現的問題必須采取有效措施予以解決，具體可采取如下措施。

（一）優化信息化建設的環境條件

企業管理者在開展信息化建設時，一定要對企業實際需求予以明確，對信息化建設的環境條件進行系統性優化。

首先，企業必須加強內部宣傳工作，將財務管理信息化建設的內容以及重要意義傳遞給全體員工，使全體員工能夠對此項建設工作初步了解，并積極參與到信息化建設工作中。同時，還需要組織全員參與信息化建設的培訓活動之中，通過培訓使全體員工掌握財務管理信息化建設的方法以及信息化管理的整個流程、內容等，從而促使全員能夠對信息化建設深入了解，使每一名員工均能夠從思想意識層面對信息化建設予以充分的重視。

其次，企業必須完善信息化建設所用軟件和硬件的配備，并及時對過時的軟件和硬件設備進行更新換代，使企業信息化建設工作的開展能夠獲得充足的基礎條件。在選用信息化軟件時，必須對軟件的功能進行了解，重點在于軟件能否兼容財務數據和業務數據，能否為促進業財融合提供支持。硬件方面必須保證硬件設備的配置能否支持軟件加載，是否存在質量問題，必須配置功能齊全、高質量的硬件設備，從而為財務信息化建設提供支持。

最后，在大數據環境下，企業財務人員必須具備現代化信息技術的實踐應用能力，借助信息技術應用能力開展信息化建設工作。因此，企業必須加強技術培訓，要求軟件廠家派遣專業技術人員前往企業開展技術培訓，一方面將財務信息管理系統的操作方法、系統功能對全員進行講解，另一方面要將大數據、云計算等信息技術進行指導，使每一名員工均能對這些技術有所了解，甚至會對這些技術進行應用。

例如，廠家技術人員可以駐企擔任技術指導員，在企業開展為期一個月的實踐培訓活動，指導和監督員工對系統軟件以及大數據技術進行實踐應用，從而使員工不斷積累實踐經驗，并有效開展財務管理信息化建設工作，利用先進技術手段以及系統軟件開展財務管理。

（二）完善財務信息化管理機制

財務管理信息化建設工作的開展必須將制度當作約束條件，因此企業必須從自身經營發展的實況出發，對市場形勢展開全面分析及合理判斷，從而使信息化建設的要求得以全面有效的掌控。企業應對當前信息化建設之中出現的漏洞進行發掘，并對這些漏洞進行補救。同時還要制定財務管理信息化建設的制度和流程，使財務信息管理系統得到有效構建，并實現對該系統的規范化使用。借助制度與流程還可以將各崗位的職責進行確定，從而進一步完善財務信息化管理機制。

企業在選擇財務信息管理系統平臺的內容時，必須基于自身的戰略目標來進行選擇，確保系統平臺能夠為企業戰略目標的實現提供支撐。除此之外，還需要建立內控機制，通過該機制對財務人員在崗工作時的具體行為進行約束和規范，并使內控機制得以完善。

（三）優化財務信息管理系統功能

企業不僅要對信息系統內部設置的各模塊功能予以完善，而且還需要將系統的整體功能進行優化完善，從而使財務信息管理系統出現的漏洞得以預防。企業在開展系統功能優化時，必須要利用大數據技術對企業業務數據進行收集和分析，同時向各部門反饋。各部門需要對各自開展的業務進行分析，給出信息管理系統建設的建議。

與此同時，企業還需要加強市場調研工作，了解財務信息管理系統軟件市場的實際情況，并從市場中選擇優質的軟件商作為合作方，與之建立長期合作關系，從而通過軟件商獲取長期、優質的技術服務，并選擇適用于企業的財務信息管理系統，例如，企業可以將自身的業務經營情況、發展規模、財務管理現狀等內容傳遞給軟件開發商，由軟件開發商結合企業財務管理流程設計合理的系統功能模塊，從而為企業財務管理工作的開展提供支持，同時也能夠減少系統模塊的不可利用率，提升系統應用效率和效果。

此外，企業還需要對管理系統進行有效的安全防護，要采取有效手段避免系統漏洞出現，以免財務數據信息被泄露引發財務風險。企業可以采用身份加密、防火墻以及權限認證等多種安全防護技術對系統進行安全防護，避免系統內部存儲的財務數據信息和業務信息被泄露，更有效地避免系統崩潰問題的發生。企業還需要加強業財融合，針對兩者之間的交叉內容建立數據接口，確保財務信息管理系統內部模塊之間實現貫通，使財務人員能夠及時掌握業務數據信息，更加有利于財務管理工作的開展，從而更好地為企業決策提供準確、科學的依據。

值得注意的是，財務信息管理系統會隨著技術的發展而不斷更新換代，企業若要保證財務信息管理系統與企業經營發展需求相適應，必須經常與軟件商之間進行溝通，及時對系統軟件進行更新換代，從而確保系統功能得到持續優化。

四、結束語

綜上所述，在大數據環境下，企業開展財務管理信息化建設具有一定意義，企業在落實財務管理這項工作時，必須在全面提升信息化建設方面的思想意識基礎上，積極采用先進技術不斷完善財務信息管理系統的功能，使系統能夠有效應用于企業財務管理之中，提升財務管理開展的效率及效果，同時還要重視人才的培養以及信息化建設和發展環境條件的有效創建，使企業在落實財務管理工作時獲得有力支持。