藍建英
(北京房地置業發展有限公司,北京 100029)
在國家對房地產行業調控和經濟下行的雙重壓力下,中國房地產行業的競爭激烈程度進一步加劇,行業利潤空間被進一步壓縮,房企想要在競爭激烈的市場環境下維持可持續發展,必須加強管理。成本作為影響企業經濟效益的最重要指標,加強成本管理和控制是房企降本增效的有效手段。
房地產成本即項目總投資,主要包括開發成本、期間費用和稅費三大部分內容,其中開發成本包括土地征用及拆遷費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施建設費、開發間接費用、不可預見費等;其間費用包括管理費用、銷售費用、財務費用。
房地產成本控制的內容,從縱向來說就是通過對房地產開發從投資決策、設計、招投標、施工、竣工驗收、銷售等各個環節形成的各項成本費用等進行控制,從橫向來說就是要對公司各個部門發生的成本費用進行管控,房地產企業要想做好成本管控,應該運用全面成本管理理念,構建全員、全過程、全方位的成本控制體系。
房地產企業通過事前對項目的合理預測與評估,可以為企業投資提供決策依據,降低企業投資風險;通過事中的成本管控與分析,能夠及時采取糾偏措施,減少企業資源的浪費,降低企業成本;通過事后及時地復盤分析,可以為后續項目建設提供借鑒,從而為企業長期穩定發展打下基礎。
成本控制的有效實施,離不開相應的標準和制度,因此,良好的成本控制會促使企業管理層提升管理理念和意識,制定相對完善的成本控制流程和制度,進而提高各項經營活動的管理質量,改善企業的經營管理水平。
成本控制最主要的原則是要落實成本考核機制,即對開發企業各個階段、各個環節、各個部門進行嚴格控制和考核,在動態目標成本的基礎上制定合理考核指標,將成本指標層層進行分解到企業的各環節、各部門、各員工,使每位員工都有成本控制的意識,充分發揮其主觀能動性,努力去降低消耗,節約成本,提升企業效益。
過去多年間,在寬松的土地政策、金融政策及良好的經濟形勢刺激下,我國房價快速上漲,房地產企業習慣了價格上漲帶來的紅利,沒有較強的成本控制意識,部分房企至今沒有建立完善的成本管理體系,對成本管控沒有引起足夠的重視,片面地認為成本管控是財務和成本部門的職責,與其他部門關系不大,沒有制定合理的成本控制標準及相關控制流程,成本控制完全依靠各個部門的自覺自律,過程管控缺失,僅在事后進行追責,結果往往不盡如人意。
有些房地產企業在目標成本制定過程中,沒有統籌各專業、各部門的輸入條件,沒有根據自身企業具體情況,而是僅參考其他企業的成本標準來確定目標成本,既沒有經過專業部門的評審,也沒有分階段進行深化和調整,目標不切實際,使成本管控缺乏合理依據,成本控制無法落到實處。
1.項目可行性分析不足
一些房地產企業對項目可行性分析不足,在對地塊信息情況不明、地方政策了解不透徹、市場調研不充分,沒有經過實地考察及對各項因素進行充分論證的情況下,僅憑經驗和直覺就草率做出拿地決策,給企業帶來巨大的投資風險。
2.設計方案選用不嚴謹
設計環節是整個開發過程中特別重要的一環,雖然設計費用占開發總成本的比重不高,約為2%,但卻會對整個項目的經濟效益產生重大影響。即使如此,還是有部分房企沒有對設計環節引起足夠的重視,相關部門溝通不暢,設計質量不高,施工圖設計深度不夠,設計方案沒有經過充分論證,造成后續建設過程中出現設計反復變更、施工單位頻繁要求增加簽證等情況。一方面這增加了項目建設成本,另一方面也可能會造成工期的延誤,從而對后續環節的工作產生影響,比如銷售無法按期進行,造成客源流失,影響銷售及資金回籠等。
3.施工過程管控不到位
建安成本在整個房地產開發成本中占據非常高的比重,且施工環節是整個開發過程中歷時最長、工序最多的一個環節,因此房企普遍比較重視這個環節的成本控制,但在實際工作中,建安成本的控制效果仍不容樂觀,主要表現在以下幾個方面:一是施工節點排期不合理,引起趕工或工期延誤,增加趕工費用;二是設計變更頻繁,索賠簽證把關不嚴,沒有認真審核簽證的合理性,造成索賠成本的增加;三是動態成本管理不到位,存在過程結算、核算不及時等情況,無法盡快發現問題采取糾偏措施。
4.竣工結算相關流程和制度不完善
大部分房企目前都存在結算流程及制度上的不足,缺乏完善的監督與管理機制,由于結算審核工作比較復雜和煩瑣,在初算審核階段,容易出現工程簽證審核力度不夠的情況,施工單位普遍存在高估冒算,高套定額單價,高套取費用標準等提高成本的現象;在二審過程中,審核人員與相關單位工作人員缺乏深入的溝通與交流,對施工內容了解不全面,不注重資料的真實性與準確性,僅僅對資料相關的數字進行簡單的核實,很難保證審核的工作質量,從而出現成本控制不利的情況,影響了項目的經濟效益。
5.資金管控缺失
一是資金規劃不到位,財務風險預警不足,部分房企在投資決策階段由于缺乏合理的資金預測及規劃,企業盲目投資擴張,導致出現資金短缺、資金鏈斷裂等風險。在擴張投資策略下,企業買入大量土地卻不能及時開發會導致企業負債增加,大量流動資金被占用。一方面加大了企業的資金成本,另一方面也導致企業面臨較高的資金流動風險,影響了企業戰略發展目標的實現。
二是融資規劃不合理,融資成本高,目前房企主要融資渠道還是依靠銀行貸款,一旦信貸政策收緊,一方面可能引起貸款利率調高,增加企業融資成本,另一方面也可能導致企業無法按預期順利取得銀行貸款,從而影響正常經營活動。
部分房地產企業管理者對成本考核工作不夠重視,考核意識較弱。雖然有些企業制定了績效考核制度,但是由于缺乏合理的成本考核標準,既沒有將成本指標進行層層分解,落實到具體責任人,也沒有明確的獎懲機制,成本考核工作流于形式,成本控制效果不理想。
在一些中小房地產企業中,成本核算和成本控制工作基本均由財務部會計人員負責,這些會計人員綜合水平普遍不高,除了算賬記賬外,缺乏對數據的分析能力,僅能用財務部門的核算結果來進行數據的對比分析,沒有充分利用信息化技術進行成本管控。有的企業沒有專門的成本管理系統,完全依靠EXCEL表格進行合同管理,有的企業雖然引入了相關系統,但由于成本管控人員水平缺欠,不具備成本管控思維,無法將系統的管控功能進行充分挖掘和利用,使成本管控工作無法落到實處。
根據現代企業成本管理理念,房地產企業的成本控制應涉及房地產開發的各個階段、環節,不僅管理層要有全過程總成本控制意識,還需要將成本控制的理念滲透到企業的每一位員工,采取績效考核等管理手段,充分調動全體員工參與成本管控的積極性,開源節流,增強企業效益,同時應更加重視事前控制,通過優化設計,將各階段、各環節、各方面的靜態成本控制與動態成本控制有效聯動,從源頭上最大限度地降低成本,提高效益。
首先要規范目標成本的編制流程,組建橫向跨職能部門的團隊,集合各專業、各部門的力量,拓寬數據采集渠道,及時收集相關數據信息。房地產企業目標成本的編制一般分四個階段進行,分別為定位階段編制版本、方案階段編制版本、初擴階段編制版本和施工圖階段編制版本,每個版本的編制依據有所不同。隨著項目的不斷推進,各個階段成本方案的編制依據也越來越細化,對目標成本編制的準確度要求也越來越高,因此各個階段必須根據掌握的數據信息,在與各專業充分溝通的基礎上,及時更新和調整目標成本,使目標成本的確定更接近實際。
1.加強項目可行性分析,科學進行投資決策
投資前期管理工作是投資決策的關鍵性環節,首先要對目標地塊進行內外部環境分析,形成初步開發計劃;其次要組織經驗豐富的各專業人員對目標項目進行實地考察,了解投資項目的市場環境、周邊環境、發展趨勢等初步規劃方案,在綜合各專業的數據及信息后,估算出項目的現金流量和各種評價指標,對各項評價指標做出詳細的描述和分析,形成投資方案,公司管理層和決策層在對項目可行性做出綜合評價和論證后,選擇最優投資方案。
2.提高設計質量,科學篩選設計方案
在這個階段,企業可以通過招標方式選擇合適的設計單位,決策層和管理層要與設計人員保持密切溝通,運用價值工程分析進行開發產品的設計,既要保證工程質量,又要有效降低項目成本支出,要根據設計的不同階段,以嚴謹認真的態度制定出多個方案,在經過反復分析和論證后,科學篩選出最優方案。
3.重視項目施工管理,實施動態成本控制
施工階段是項目開發過程中成本控制的關鍵階段。在這個階段,一是要制定合理的施工計劃,實時監控計劃的實施進度,保質保量完成各個工程節點;二是要對成本簽證的合規性進行嚴格把關,工程、設計、成本等部門要保持密切溝通,保證簽證費用的合理性,避免成本浪費;三是要對成本進行動態結算管理,及時進行過程結算和核算,監控實際成本和目標成本之間的差異,發現問題及時糾偏。
4.提高竣工結算質量,加強內控管理
竣工結算是指工程竣工驗收合格后,根據工程竣工結算資料進行的工程結算。這個階段雖然一般不會發生直接成本,但會存在隱性成本。該階段成本控制的關鍵是要制定和完善結算相關流程和制度,強化內控制度設計,比如在一審的基礎上要嚴格實施二審復核制度,二審審核人員要深入現場了解情況加強與相關人員的溝通,確認結算相關資料及成本計算的合理性,避免松弛及舞弊情況的發生,同時要將成本控制與個人考核掛鉤,充分發揮員工的主觀能動性,最大限度地控制成本。
5.完善資金管理體系,提高資金使用效率
房地產企業屬于資金密集型企業,其高額投資、高額負債、高資金沉淀等特點決定了資金管理的重要程度,因此房地產企業應建立健全資金管理體系,加強資金預算管理,科學進行投資規劃,努力降低融資成本,積極做好資金風險預案,確保企業資金收支平衡、資金鏈安全穩定,保障房地產企業市場競爭力穩步提升。
績效考核可以有效提高成本控制人員的參與度和成本管理的效率,因此房地產企業要增強成本考核的意識,建立成本考核激勵機制,合理制定成本控制標準,落實成本責任,將成本控制的效果和個人績效掛鉤,充分調動所有員工成本控制的積極性,持續改善成本管制效果。
房地產企業要充分挖掘信息化系統的管控功能,以信息化系統為載體,以目標成本為基礎,以全面預算為抓手,使成本控制工作真正落到實處。企業可以設立專門的成本管控崗位,由經驗豐富的成本或財務人員擔任或兼任,該崗位人員在掌握成本核算及控制技術的同時,也要有一定的信息化建設水平及管理思維。
房地產開發是一個資源整合的過程,涉及面廣,開發周期長,由于房地產項目差異性較大,因此這也導致了房地產開發過程中成本管控的難度非常大。房地產企業應結合自身企業特點,建立有效的成本管控體系,合理確定成本控制目標,并利用信息化及全面預算等手段對成本進行科學管理和控制,以保證企業經濟效益,提升企業市場競爭力。