談施工企業如何加強財務管理信息化建設

李敏

（核工業華東建設工程集團有限公司湖北分公司，江西 南昌 430000）

我國經濟的飛速發展，帶動了建筑施工行業的繁榮，隨著建筑業技術水平的提高和經營管理的改進，建筑行業勞動生產率也得到了較大的改善。建筑施工企業不僅要重視施工質量，保質保量完成建設項目內容，還應當加強財務管理，構建完善的財務管理機制，降低財務風險，將風險控制在企業可以接受的范圍內。同時還應加強財務管理信息化建設，提高企業的工作效率。但是現階段施工企業信息化應用能力不足，無法將企業內部所有的信息化系統進行集成，各系統之間難以實現數據資源共享，同時很多企業對信息化系統的安全管控措施不到位，影響企業信息化應用水平的提升，因此企業推行財務管理信息化，實施業財融合勢在必行。

一、財務管理信息化概念

財務管理信息化是指企業在財務管理工作中，運用大數據技術對企業的財務管理流程進行重組，并且充分調動企業的財務管理資源，更好地組織企業的財務活動，提高企業財務管理工作的質量和效率，實現企業財務管理目標的手段[1]。

二、施工企業加強財務管理信息化建設的必要性

企業運用信息技術，對內部的財務數據信息進行開發和利用，建立扁平化的財務管理組織機制，不僅可以使企業的上下溝通無阻，而且還能加強企業內部的橫向交流，各部門之間可以實時反饋財務信息，確保財務信息的實時性和準確性。

在信息化技術背景下，大數據技術改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構，打破了以往企業傳統的財務管理模式，企業將更多的資金用于工資管理、人力資源管理以及賬務處理等方面，改變了傳統的財務管理模式下手工勞動的現狀。傳統的財務管理模式無法共享和交換信息，因此企業應當加強信息化建設，實現企業各部門的快速聯動，降低財務管理的本錢，提高企業的綜合競爭力。

三、施工企業在推進財務管理信息化建設中的問題

（一）信息化建設的意識不足

企業在推進財務管理信息化建設時，全體人員應當樹立正確的財務管理信息化的認識，認識到信息化設施對企業提升財務管理水平的重要意義，人員可以通過培訓和學習，提高自身的信息化建設意識和應用水平。但是目前部分施工企業在財務管理信息化建設過程中意識較為薄弱，具體表現在以下幾個方面：第一，企業應當做好信息化建設工作的頂層設計，對信息化建設和實施的步驟進行規劃，有序推進信息化建設，但是有些企業管理層對信息化建設的認識還停留在財務信息的收集和整理階段，而未應用信息化系統對財務信息進行分析和處理，也沒有將財務信息運用到企業的決策程序中。有些企業雖然引進了財務信息化軟件，但是管理層和財務管理人員的思想認識存在局限性，只是運用信息化軟件進行基礎的會計核算等工作；第二，有些施工企業對信息化系統的重視程度不足，部門之間的協同效能較差，有關部門對系統的抵觸情緒嚴重，部分員工在使用信息化系統時未能嚴格按照信息化管理操作流程開展作業，導致企業信息化建設的整體意識不足，嚴重影響企業信息化建設工作的進度。

（二）缺乏健全的財務管理信息化體系

健全、規范的財務管理信息化體系才可以規范操作人員的行為，提高工作效率。但是目前施工企業缺乏健全、科學的財務管理信息化制度和流程，具體為：第一，部分施工企業對財務管理信息化的認識不足，也沒有明確財務管理信息化的方向和管理目標，不能對財務管理工作進行統籌規劃，企業的決策者也不能精準地掌握企業的財務管理數據；第二，大多數企業已經認識到財務管理信息化體系的重要作用，并且根據自身的實際發展需求建立了相應的管理信息化制度和流程，但是對會計復核、審計監督等方面的制度和流程未加以明確，也沒有對各部門、各崗位的工作職責進行嚴格劃分，導致企業權利存在灰色地帶，造成企業的財務管理工作較為混亂[2]；第三，很多企業都重點關注了資金管理、成本核算等工作，而對于預算管理、成本管理等工作未加以重視，也沒有形成科學的預算管理體系，難以對內部資源進行合理調配。

（三）財務管理信息系統不能滿足企業的個性化需求

企業在引入信息化系統的時候，應當做好市場調查，對市面上的財務管理信息化軟件進行對比，選擇適合企業業務發展的軟件，而企業也可以根據后期的需求進行二次開發，有條件的企業還可以按照自身的實際需求自行設計開發財務管理信息化系統，通過量身定做的系統軟件來滿足自身的要求。但是經研究表明，部分企業軟件系統功能版塊與實際業務不匹配，信息化軟件的使用效率低下。具體表現在：第一，企業信息化建設的頂層設計不到位，影響信息化軟件后續的運行與落地。而且企業對信息化系統選型調研不充分，企業對備選系統的了解不充分，對系統的功能需求不夠深入，企業管理要求結合度也不夠密切，企業不能根據自身的需求合理選擇信息化系統[3]。同時很多企業出于價格因素考慮，一般都不會自行研發或進行二次開發，影響信息化系統軟件功能的擴展，進一步限制了企業的使用范圍；第二，企業開展信息化建設的關鍵在于信息化軟件的引進和應用，但是由于軟件系統的價格較高，施工企業在財務管理信息化的經濟投入較少，有些企業為了節省成本，就隨意選用了一款功能不齊全的信息化系統，這些系統與企業的業務發展模塊并不合適，增加了企業的經濟負擔；第三，企業不重視財務管理軟件的技術研發，企業內部技術研發人才缺失，研發費用較為高昂，不利于企業信息化系統建成與實施。

（四）業務和財務的融合度不足

施工企業要想消除信息不對稱現象，加強內部溝通和交流，就應當將企業的財務部門與業務部門都納入財務管理信息化系統中，統一財務部門與業務部門的活動目標，實施業財融合，推進企業財務管理轉型。但是企業在信息化系統建設中，業務與財務的融合度不足，具體原因有以下幾點：第一，財務部門與業務部門都是相對比較獨立的部門，兩個部門的活動目標不一致，財務部門的活動目標是做好企業的日常財務收支工作，參與公司的經營管理，監督企業的經濟合同回字形，并且負責企業的成本核算與財務管理，對企業的財務管理活動提出合理化建議。而業務部門則是參與公司的業務活動管理，完成具體的銷售目標，負責企業的生產和業務營銷等活動，因此兩個部門的工作難以融合；第二，企業未健全業財融合的體系，企業全體人員對業財融合理念的理解不夠深入，同時企業也沒有明確業財融合體系的目標和管理流程，企業在實施業財融合的過程中，也處在摸索階段，因此企業的業務和財務的融合程度不足。

（五）財務管理信息化系統安全管理工作不到位

施工企業不僅要引進合適的財務管理信息化系統，還應當加強財務管理信息化系統的安全管理，確保企業財務數據的安全性和完整性。但是有些施工企業的安全管理工作不到位，具體表現為：第一，企業在引進信息化系統的時候，未對新引進的信息系統進行安全檢測，有些信息化系統軟件本身的安全性能不足。同時由于信息化傳輸平臺和頻道的原因，企業在進行數據傳輸的時候容易被竊取或者被攻擊，導致企業的財務數據外泄；第二，企業的財務數據信息較多，不僅包括企業內部的信息，還包括企業外部的經營管理信息，企業的財務數據數量較多，而由于企業信息化軟件內存的局限性，企業會因為儲存媒介的原因定期刪除一部分財務管理信息，企業如果沒有做好信息備份，那么就會丟失一部分財務數據；第三，財務管理信息化軟件是由于第三方企業設計的，軟件本身存在于安全性不足的網絡運營平臺，導致信息化管理軟件會受到外來攻擊和侵略的可能性，嚴重威脅企業的數據安全。而且部分企業還缺乏專業的信息化管理人才，未及時對企業的信息化系統進行優化和安全管理，導致企業的信息化系統安全性不足。

四、施工企業加強財務管理信息化建設的對策

（一）加強培訓，營造良好的內部環境

第一，施工企業管理層應當給員工灌輸信息化理念，通過多種形式向員工講解信息化的好處，并且通過紀錄片等方式使員工可以明確企業信息化建設的實施步驟和具體方法，員工可以樹立正確的信息化建設觀念，增強創新意識，為企業信息化建設做出科學的規劃，各部門也可以在實際的工作中高效配合，共同完成工作任務。同時管理者還應當做好各部門的協調工作，合理設置企業的組織架構以及人員分工，形成高效的內部聯動機制；第二，企業應當做好培訓工作，幫助他們提高能力水平，使其將財務管理和信息化技術可以有機結合。企業還應當重視信息化人才的引進，制定信息化人才培養的方案，明確培養的方式、路徑以及具體的培養目標，促使財務工作人員可以有效運用信息化系統軟件，提升自身的工作能力。

（二）健全財務管理信息化體系

首先，企業在健全財務管理信息化之前，應當明確企業財務管理的總體目標，構建合適的財務管理模式，積極組建信息化數據庫，做好信息化建設的頂層設計，借助信息系統梳理、整合和優化流程[4]；其次，企業應當積極引進先進的財務管理體系，不斷改進和完善相關內容，企業應當對現有的財務管理制度和流程進行流程再造和優化，將其融合到信息化管理工作中，明確各部門的職責，使各部門崗位人員可以各司其職；最后，企業還可以完善相應的預算、成本等方面的信息化管理制度，共享企業的預算和成本數據，使各部門都可以明確自身的任務和目標，實現企業財務管理的總體目標。

（三）引進和開發符合企業需求的信息化管理軟件

第一，企業應當在信息化系統選型的時候加強市場調研，對市場中的備選系統進行了解，在對市場中的信息化管理軟件進行全面的分析之后，自主選擇一款適合自身業務管理的軟件，同時可以與開發公司進行多次溝通，量身定制符合自身需求的軟件；第二，針對大型的企業而言，企業在做好市場調研的基礎上，應當根據企業的管理模式和發展階段等實際狀況，自行設計和開發信息化軟件，及時對信息化軟件進行升級，在必要的時候可以進行二次開發。本公司自行開發了建管通軟件，該軟件是企業結合自身的實際發展和管理需求自行設計和開發的，其可以滿足本企業財務管理的基本需求。

（四）構建信息共享交流平臺，加強業財融合的深度

建筑施工企業從項目投標開始到項目結束的整個過程中都需要支付較多的資金，其對資金的需求量較大，企業在投標過程中需要支付投標保證金和投標提成等費用，在中標之后還需要支付大額的履約保證金和質量保證金，而且在項目的具體實施過程中還需要支付人力資源成本和采購費用等。企業要想加強業財融合，確保財務核算等信息數據的時效性和準確性，就應當建立統一的財務信息化管理平臺，將企業各部門的數據都納入統一的管理系統中，建立數據庫系統，財務管理部門就可以及時在共享平臺中獲取相應的預算管理、各環節中的保證金支出和應付金額的流出情況，加強了各部門之間的溝通和交流，實現了業財一體化目標[5]。

（五）加強信息化系統安全管理

第一，企業應當設置報警系統，在信息化系統軟件中插入相應的警報系統，當系統數據發生異常的時候，系統自動識別并發出警報，信息技術管理人員應當及時對系統內部的風險因素進行識別和分析。并采取有效的安全管理措施應對風險。企業還應當定期對信息化系統進行安全檢查，定期升級系統，加強防火墻設置，提高信息化系統的安全性能；第二，企業還可以引進安全性能較強的信息化軟件，如阿里云服務器等。同時企業還應當做好數據備份工作，在企業系統受到外部攻擊時可以自動備份，確保會計數據的完整性[6]。

五、結束語

綜上所述，為了提高工作質量和效率，加強內部溝通，施工企業應當積極推進財務管理信息化建設，構建財務共享服務中心，統一財務部門與業務部門的活動目標，實現數據資源共享，加強業財融合的深度。同時施工企業還要引進了先進了信息化管理系統，并且根據企業自身的實際需求進行設計和開發，促使其可以滿足企業的個性化需求。企業也應將項目投標到項目結束全過程都納入信息化系統中，構建業財融合一體化體系，提高企業內部溝通的效率，有助于企業提高財務管理的水平。