關(guān)于數(shù)字化時代高校會計轉(zhuǎn)型的思考

梅璐璐 曹一梅 趙迪

（陜西服裝工程學(xué)院，陜西 西安 712046）

數(shù)字化時代，高校需要主動適應(yīng)新變革，尤其是在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，應(yīng)當(dāng)積極引入先進設(shè)備，為會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障。會計工作是經(jīng)濟管理工作的基礎(chǔ)，對于高校發(fā)展而言，高校會計必須主動服務(wù)學(xué)校發(fā)展，深入貫徹落實新發(fā)展理念，推動學(xué)校變革與創(chuàng)新，將高校會計的管理職能作用充分發(fā)揮出來。當(dāng)今時代背景下，高校會計需要主動適應(yīng)新的發(fā)展變化，充分依托數(shù)字化技術(shù)，以會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ)提升高校財務(wù)治理水平，推進財務(wù)管理體制的變革，促進會計工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，加快工作效率和工作進度，把有限的經(jīng)費加以最大化地有效利用，盡可能減少因管理不善等帶來的決策性失誤發(fā)生，進而改善學(xué)校辦學(xué)的社會環(huán)境，提高教育競爭力和影響力。由此可見，在數(shù)字化時代對高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。

一、數(shù)字化時代高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人工智能、云計算等技術(shù)得到各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，高校財務(wù)管理也不例外。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新時代經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，高校應(yīng)當(dāng)認識到進行會計轉(zhuǎn)型的必要性，大力推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動高校的穩(wěn)步健康發(fā)展[1]。

（一）是順應(yīng)時代發(fā)展要求的需要

數(shù)字化時代下，社會環(huán)境、科技水平的發(fā)展使得教育領(lǐng)域發(fā)生了巨大變化，復(fù)雜的教育環(huán)境對高校財務(wù)管理、風(fēng)險防控能力都提出了新的要求。2021年財政部印發(fā)了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，明確指出會計改革需要以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進一步推動會計職能升級。高校作為政府會計改革主體之一，進行會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為未來發(fā)展趨勢。因此，在這一時代背景下，我國高校需要積極順應(yīng)時代發(fā)展要求，積極加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建科學(xué)完善的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，將會計數(shù)據(jù)價值最大化地發(fā)揮出來。

（二）是實現(xiàn)高校高質(zhì)量發(fā)展的需要

通常情況下，我國高等院校由多個院系與職能部門構(gòu)成。要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，高校內(nèi)部各個院系、各個職能部門需要做好協(xié)調(diào)與配合工作，形成聯(lián)合機制，共同為推進高校發(fā)展而努力。然而，這一聯(lián)合機制的形成離不開財會工作的支持。因此，高校會計對內(nèi)部運用和發(fā)展都有重要影響。高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠有效提升財務(wù)管理水平，促使會計部門、業(yè)務(wù)部門等部門及時進行信息交流，進一步提高內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享程度。另外，通過會計轉(zhuǎn)型，高校內(nèi)部各種信息收集的速度明顯加快，信息共享與交換更為便捷，不僅能夠減少信息數(shù)據(jù)傳輸過程中失誤的可能性，而且能夠為高校管理決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，實現(xiàn)高校的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

（三）是實現(xiàn)財務(wù)精細化管理的需要

數(shù)字化時代，信息技術(shù)得到普及應(yīng)用，高校會計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)人工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊谝欢ǔ潭壬咸嵘藭嫻ぷ鞯母咝耘c便捷性。然而，伴隨人工智能、云計算等技術(shù)的應(yīng)用，推動高校會計工作進入全新發(fā)展階段，會計信息數(shù)據(jù)可以通過線上傳輸，大大提升了數(shù)據(jù)共享程度，促使高校財務(wù)向智能財務(wù)轉(zhuǎn)變。另外，高校進行會計轉(zhuǎn)型，可以優(yōu)化與完善會計崗位智能，促使學(xué)校內(nèi)部各個部門的會計工作能夠集中管理，將內(nèi)部所有的財會信息進行集中化與精細化的梳理與管控，不僅能夠為高校各個部門、各個環(huán)節(jié)工作提供更好的服務(wù)，而且還能促使高校戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的盡快實現(xiàn)。由此可見，高校進行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以促進財務(wù)精細化管理目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。

二、數(shù)字化時代高校會計轉(zhuǎn)型存在的問題

數(shù)字化時代下，高校會計進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，給學(xué)校內(nèi)部會計工作帶來了很大變化，對會計人員職能提出了更高要求。在會計轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，肯定會經(jīng)過一個磨合階段，也會存在一些問題與不足。通過對數(shù)字化時代高校會計轉(zhuǎn)型存在問題進行詳細的分析，更有助于高校定位問題，從而找出會計轉(zhuǎn)型的突破點，為實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠參考。

（一）對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視度不高

數(shù)字化時代下，各大高校積極響應(yīng)時代號召，在學(xué)校內(nèi)部推進校園數(shù)字化。但是在數(shù)字校園構(gòu)建中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將重點放在了學(xué)生管理上，忽視了會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一現(xiàn)象表明我國高校領(lǐng)導(dǎo)層沒有認識到會計數(shù)字化的重要性，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視度不高。另外，一些高校在會計轉(zhuǎn)型方面的投入有限，使得會計數(shù)字化起步較晚，轉(zhuǎn)型進度較為緩慢。目前部分高校的會計數(shù)字化僅僅能夠支持線上查賬、審批等，與預(yù)算部門等之間尚未實現(xiàn)全面信息化，在很大程度上影響了會計數(shù)字化程度。目前部分高校的會計人員認為數(shù)字化與自身工作關(guān)系不大，缺乏會計數(shù)字化意識，在會計信息系統(tǒng)建設(shè)等方面態(tài)度比較敷衍，不僅使得會計信息系統(tǒng)存在一定缺陷與不足，而且無法滿足學(xué)校財務(wù)管理方面的工作需求，嚴(yán)重阻礙了會計轉(zhuǎn)型進程[3]。

（二）內(nèi)控管理難度較大

伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，各大高校紛紛引進先進技術(shù)和設(shè)備。但是由于高校在這些先進技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用上能力、經(jīng)驗存在一定不足，使得財務(wù)內(nèi)控管理難度較大。比如，在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，隨著各種類型的財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，高校內(nèi)部財務(wù)工作量與控制難度明顯增加，相應(yīng)的控制權(quán)限、崗位職責(zé)等都需要重新梳理。當(dāng)前，大部分高校內(nèi)各大財務(wù)系統(tǒng)流程與內(nèi)部控制流程的融合度并不高，在實際控制管理中存在權(quán)限混亂的情況，嚴(yán)重影響了內(nèi)控管理水平。

（三）存在信息安全隱患

高校會計轉(zhuǎn)型，對信息安全有著極高要求。在日常工作中，不管是線上查賬、審批，還是財務(wù)管理，都需要在網(wǎng)絡(luò)的支持下完成相應(yīng)的操作。在操作過程中，各種信息數(shù)據(jù)需要傳輸與共享，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、丟失等情況。其中任何一種情況發(fā)生，都會對高校會計工作開展造成影響。然而目前部分高校在會計轉(zhuǎn)型過程中，經(jīng)常會忽視信息安全性問題，沒有采取相應(yīng)的安全防范措施。比如，運用會計軟件進行數(shù)據(jù)信息的傳輸時，一些會計人員并沒有采取防范措施，導(dǎo)致會計信息的泄露。又如，高校現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)并沒有設(shè)置密碼保護，任何人都可以通過計算機查找所需信息。這些情況的存在，給高校會計工作帶來了很多安全隱患。會計信息的安全性對于高校而言至關(guān)重要，必須引起高度重視，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施切實保障會計信息的安全性。

（四）復(fù)合型會計人才匱乏

一般情況下，高校財務(wù)部門人數(shù)是限定的，而且長期處于滿額狀態(tài)，財會人員的流動性較小。因此，當(dāng)前很多高校財務(wù)部門的會計人員年齡較大的在部門中占比較大，年輕的會計人員占比較小。一些稍微年長的會計人員對信息化了解得較少，在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，難以使用數(shù)字化工作模式，所以對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型持有抗拒心理，在一定程度上制約了會計轉(zhuǎn)型。另外，當(dāng)前一些高校的會計人員對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力不強，拖慢了會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型進度。比如，在會計轉(zhuǎn)型過程中，學(xué)校內(nèi)部會計人員由于對信息化知識掌握得不多，缺乏數(shù)字化操作技能，工作態(tài)度消極，很容易出現(xiàn)操作方面的失誤，嚴(yán)重影響了會計工作效率，難以為高校轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支撐[4]。

三、數(shù)字化時代高校會計轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑

在數(shù)字化時代背景下，高校應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)內(nèi)外界環(huán)境的變化，從思想觀念、管理制度、人才培養(yǎng)等方面進行不斷地優(yōu)化與完善，將內(nèi)部各個部門統(tǒng)一起來，促使他們做好協(xié)調(diào)配合工作，共同推進高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而保障高校的健康持續(xù)發(fā)展。

（一）加強對會計轉(zhuǎn)型的重視

數(shù)字化時代，高校會計轉(zhuǎn)型能夠推進學(xué)校的信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)深刻認識到會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和重要性，加大對會計轉(zhuǎn)型的重視度，根據(jù)自身實際情況為會計轉(zhuǎn)型投入資金，將各部門資源有機整合起來，為會計轉(zhuǎn)型提供大力支持。一方面，高校應(yīng)當(dāng)利用局域網(wǎng)大力宣傳會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，使內(nèi)部所有人員認識到學(xué)校對會計轉(zhuǎn)型的重視程度，增強內(nèi)部工作人員，尤其是會計人員的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識，促使他們積極主動地參與到會計數(shù)字化建設(shè)中。另一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樹立全局觀念，從全局出發(fā)進行會計轉(zhuǎn)型的規(guī)劃布局。云計算等技術(shù)可以為校園數(shù)據(jù)平臺建設(shè)提供支持，促使會計信息與其他信息有機整合，促使各個部門、各個領(lǐng)域的信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時交換與共享，促使信息共享程度更為深入。因此，高校應(yīng)當(dāng)加強對云計算等先進技術(shù)的應(yīng)用，利用這些技術(shù)做好會計轉(zhuǎn)型工作的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)實際需要統(tǒng)籌資金，實現(xiàn)資金、資源的最優(yōu)配置。

（二）加強內(nèi)控管理

高校會計轉(zhuǎn)型離不開內(nèi)控管理，在制定內(nèi)控管理制度時，高校應(yīng)當(dāng)遵循因地制宜原則，結(jié)合自身實際制定出科學(xué)完善的內(nèi)控管理制度。要想提升高校的內(nèi)控管理水平，高校除了要有系統(tǒng)的內(nèi)控機制之外，還應(yīng)當(dāng)具備預(yù)算與收支方面的內(nèi)控制度。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期評估各項經(jīng)濟活動與科研項目，正確把握校內(nèi)運營情況，結(jié)合實際需要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的控制機制。其次，高校應(yīng)將內(nèi)控制度與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，有效規(guī)范財務(wù)系統(tǒng)操作，監(jiān)督財會工作流程，促使財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等系統(tǒng)能夠有機對接，及時共享信息數(shù)據(jù)。最后，高校進行信息授權(quán)時，需要根據(jù)信息的重要程度進行明確劃分，確保每個崗位人員都能明確自身的工作職責(zé)，并且不斷優(yōu)化授權(quán)申請流程。對于經(jīng)常使用的采購平臺相關(guān)流程，應(yīng)當(dāng)納入數(shù)字化信息系統(tǒng)中，對這些流程進行嚴(yán)格的規(guī)范，最大化地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，防范會計安全隱患[5]。

（三）科學(xué)防范與處理信息安全風(fēng)險

數(shù)字化背景下，信息安全是會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，如果無法確保信息安全，那么會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將會難以進行下去。因此，高校進行會計轉(zhuǎn)型，不僅要對信息安全風(fēng)險進行科學(xué)防范，而且要妥善處理這些安全風(fēng)險。首先，嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)流程，落實崗位責(zé)任制，促使每個崗位人員都能明確各自的職責(zé)，從而形成相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。實踐證明，金字塔式的授權(quán)方式，對于內(nèi)部管理更為有效，可以顯著提升內(nèi)部管理水平。其次，定期更新和維護財會系統(tǒng)。在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財會系統(tǒng)與實際會計工作會經(jīng)歷一個磨合期，在這一階段，財會系統(tǒng)會不斷地完善。只有經(jīng)過這一階段，才能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，并且采取有效措施加以校正。最后，應(yīng)用先進的殺毒查殺系統(tǒng)，自動對系統(tǒng)中的病毒進行查殺，并且定期更新升級，有效提高財會系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。同時，高校應(yīng)當(dāng)成立專門的應(yīng)急管理小組，全面負責(zé)會計轉(zhuǎn)型中可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險，并且按照應(yīng)急預(yù)案進行科學(xué)處理。

（四）加強復(fù)合型會計人才培養(yǎng)

高水平的復(fù)合型會計人才隊伍是高校會計轉(zhuǎn)型的重要保障。根據(jù)當(dāng)前高校會計復(fù)合型人才缺乏的情況，可以從以下幾個方面入手，加強復(fù)合型會計人才隊伍建設(shè)。首先，在招聘過程中，高校應(yīng)當(dāng)重點從會計知識與數(shù)字化技術(shù)兩個方面考核，引進高專業(yè)的會計人才，為高校會計部門注入新鮮血液，并且對原有會計人員產(chǎn)生一定的激勵作用，促使他們積極運用會計信息技術(shù)開展日常工作。其次，設(shè)定完善的人才培養(yǎng)計劃。比如，高校可以針對財會系統(tǒng)運用組織培訓(xùn)，或者針對會計轉(zhuǎn)型開展相關(guān)培訓(xùn)，并且鼓勵現(xiàn)有會計人員考取相關(guān)證書，為他們提供更多的進修機會，從整體上提高財務(wù)部門的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)。再次，定期進行財會方面的講座。高校應(yīng)當(dāng)定期邀請行業(yè)內(nèi)精英到校舉辦講座，促使會計人員掌握基本的財會系統(tǒng)維護方法，并且能夠運用財會系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析、整理與提取等，促使財務(wù)信息數(shù)據(jù)更為全面地同步給高校決策層。最后，營造數(shù)字化發(fā)展氛圍。高校可以針對會計轉(zhuǎn)型編制財會系統(tǒng)使用手冊，做好員工宣傳教育工作，有效提升他們的信息化素質(zhì)和信息化思維，為會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強大推動力[6]。

四、結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化時代，高校進行會計轉(zhuǎn)型符合時代發(fā)展要求，不僅有助于財務(wù)精細化管理，而且還能促進業(yè)財融合，實現(xiàn)資金、資源的優(yōu)化配置，推動高校高質(zhì)量發(fā)展。因此，高校需要主動適應(yīng)新發(fā)展，積極響應(yīng)號召進行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過加大資金投入引入先進技術(shù)與設(shè)備，為會計轉(zhuǎn)型提供良好的環(huán)境條件。在會計轉(zhuǎn)型過程中，不可避免會遇到一些問題，高校應(yīng)當(dāng)對這些問題進行具體分析，并采取有效措施進行解決，促使高校會計轉(zhuǎn)型目標(biāo)的盡快實現(xiàn)。