探究企業(yè)預算管理問題及措施

王思聰

（平安普惠融資擔保有限公司天津分公司，天津 300020）

引 言

在現代經濟社會背景下，企業(yè)的發(fā)展建設面臨著更高的標準和要求。預算管理作為企業(yè)經營發(fā)展的關鍵工作，在應對企業(yè)長期建設挑戰(zhàn)及內外部環(huán)境變化時，有著十分重要的指導性價值。從預算目標的角度來看，它是企業(yè)經營目標的具體體現，反映了企業(yè)在未來一段時間內對所有經濟活動和事項的全面規(guī)劃與安排。預算執(zhí)行是預算管理的核心環(huán)節(jié)，關鍵在于確保企業(yè)日常活動與預算目標的高度契合。預算控制則是監(jiān)督預算目標執(zhí)行過程的手段，有助于確保企業(yè)的預算目標更加科學和合理。預算考核則對企業(yè)預算目標執(zhí)行情況進行評估，為企業(yè)后續(xù)預算目標的制定和發(fā)展規(guī)劃提供參考和指導。因此，當代企業(yè)在開展預算管理工作時，需確保預算管理的全面性，充分掌握各個環(huán)節(jié)和要素，從而有針對性地制定預算管理方案和流程。只有在優(yōu)質預算管理的指導下，才能夠實現企業(yè)的經營建設目標。本文以此為前提，展開以下討論。

一、企業(yè)預算管理的意義

預算管理是現代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，它在經濟活動的規(guī)劃和執(zhí)行階段發(fā)揮著至關重要的作用。通過科學、合理的預算制定，企業(yè)能夠依據自身的經營狀況和市場環(huán)境，對可能出現的風險進行預警和評估，并提前制定相應的應對措施，降低風險對企業(yè)經營的不良影響。實施高質量的預算管理，不僅可以提高企業(yè)的經營效益，還有助于推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

高質量的預算管理能夠使企業(yè)對生產和經營活動進行深入的預測與分析，實現資源的有效整合。在確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的基礎上，對預算目標進行精細化管理，從而保證預算落實的有效性。在預算管理過程中，需要企業(yè)各部門、崗位和人員共同參與，將總體預算目標分解為具體的細分目標，并分配給相應的部門，然后由部門協(xié)同完成預算目標，進而實現管理職責的科學分工與協(xié)作，提升企業(yè)整體經營管理水平。此外，高效的預算管理還有助于企業(yè)在資金使用、成本控制和投資決策等方面實現優(yōu)化，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)預算管理中存在的問題

（一）預算管理工作方法落后

在現代信息化背景下，我國信息技術的發(fā)展為許多行業(yè)和領域帶來了新的發(fā)展思路和模式，提高了管理工作的效率與質量。信息化系統(tǒng)建設和云計算技術應用已成為企業(yè)經營發(fā)展管理的主要趨勢。然而，傳統(tǒng)的預算管理方法主要依賴于手工記錄和計算，缺乏先進的管理工具和方法，使得企業(yè)難以對經營活動進行全面的數據收集、分析和處理工作，無法充分利用現有信息資源來制訂更精確的預算計劃。此外，傳統(tǒng)預算管理方法也不能靈活應對市場變化和內部經營環(huán)境變化，難以及時調整預算目標，導致企業(yè)對市場的反應速度較慢，錯失商機。

除此之外，企業(yè)領導人員對預算管理的正確認識也是一個重要的因素。企業(yè)領導人員需要對預算管理的重要性有清晰的認識，并積極引導企業(yè)實施高效的預算管理方法。缺乏預算管理的專業(yè)知識和技能，就無法很好地指導和推動企業(yè)預算管理的實施，會導致企業(yè)預算管理水平下降，影響企業(yè)的經營效益。

（二）預算管理監(jiān)督不到位

企業(yè)預算管理的成功需要兼顧科學的預算編制和有效的預算執(zhí)行監(jiān)督。然而，現實中很多企業(yè)往往忽視了預算執(zhí)行的重要性，將大量精力和時間集中在預算編制階段，導致在預算執(zhí)行階段出現了監(jiān)管不到位、隨意性和盲目性增加的問題。這種情況可能會導致企業(yè)財務數據和預算數據失真，從而影響企業(yè)的運營效益。

由于市場環(huán)境、經營策略等各種因素的變化，企業(yè)舊有的預算監(jiān)督機制可能已無法適應當前的需求。企業(yè)未能對預算管理監(jiān)督機制進行及時更新，同樣影響著企業(yè)預算管理執(zhí)行的效率，并造成了企業(yè)大量資源的浪費。

（三）預算管理編制不合理

在企業(yè)預算管理編制方面，更多企業(yè)將其交由財務部門負責，未設立專門的預算管理編制部門，導致預算管理難以實現全方位監(jiān)控。從企業(yè)預算管理目標的角度來看，更多的是由企業(yè)上級部門結合企業(yè)發(fā)展情況來制定的，然后將其傳達給下級部門。這種命令性質的制定方式限制了執(zhí)行人員的主觀能動性，難以滿足預算管理活動的靈活性和針對性。在這種情況下，企業(yè)預算管理編制往往難以針對不同部門的預算信息進行收集和整理。同時，部分企業(yè)使用的預算編制方法同樣存在單一化問題，使得預算管理目標實施的難度加大。此外，信息片面性同樣導致了預算管理目標的不合理，不能真正反映企業(yè)發(fā)展實際情況。

（四）對全面預算管理的認識不全面

當前，許多企業(yè)在開展預算管理工作的過程中，財務部門往往獨立完成預算編制和管理工作，忽視了其他部門在預算管理中的價值和作用。部分企業(yè)認為，其他部門在預算管理中的作用，僅僅是為財務部門提供相關信息。企業(yè)在預制定算的過程中，往往會以整體發(fā)展戰(zhàn)略為目標導向，然后通過層層細化與分解，再結合實際情況進行編制，以保證預算計劃的合理性。雖然從企業(yè)層面來看，這樣能夠體現預算管理的重要性，但其他部門卻普遍缺乏對預算管理的關注度，這就導致企業(yè)預算管理執(zhí)行難以在各個單位、各個環(huán)節(jié)之間建立起緊密的聯系，甚至導致預算管理偏離了企業(yè)預算管理初衷。

另外，部分企業(yè)在下達預算管理目標時，未能夠考慮到部門的具體情況，實際實施時部分部門難以完成預算指標，又或者部分部門在完成預算指標后出現了懈怠問題，影響企業(yè)整體運營效果。

三、企業(yè)預算管理優(yōu)化措施

（一）提高企業(yè)對預算管理的重視程度

企業(yè)開展預算管理工作，需要先行建立起正確的預算管理認識，在預算管理中做到全員參與，全過程跟蹤和內容、環(huán)節(jié)全覆蓋，使得企業(yè)管理人員和全體職工都有正確的預算管理認知。高質量的預算管理需企業(yè)全體部門共同負責。一方面，需要把握好企業(yè)的日常運營問題；另一方面，也需要對預算做好追蹤和控制，通過正確的預算評估方式來實現預算目標。其間，企業(yè)可對外進行學習，借鑒國內外先進企業(yè)預算管理的方法、模式、經驗，通過對組織架構、管理制度、業(yè)務模式等方面的優(yōu)化，強化自身的預算管理能力。此外，企業(yè)也可以邀請業(yè)內專家到企業(yè)內部進行交流講座，向企業(yè)輸出優(yōu)質的預算管理知識和經驗，在結合企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎上，形成一套針對性的預算管理工作流程。

（二）健全預算管理組織架構

建立一個權責明確的機構框架，是預算管理工作開展的重要保障。企業(yè)需要優(yōu)化管理機構的結構和職能的劃分，以確保預算管理工作的科學性與合理性。預算管理工作一般由企業(yè)領導人員負責。在實踐中，需重點關注企業(yè)內部各個層級在預算管理中的參與度，并及時進行信息交流和監(jiān)控，確保企業(yè)預算管理工作開展的科學性與合理性，從而實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。另外，企業(yè)也需要制定出一套完善的預算管理規(guī)則，對組織結構、職責分工、方法模式等多個方面進行確定和分解。同時，從預算管理編制、審批、下達、執(zhí)行、調整、考核等多個方面進行綜合控制。

（三）完善預算管理考核機制

企業(yè)開展業(yè)績評價工作時，預算管理評價是十分重要的一項工作。從企業(yè)預算管理考核指標來看，其不僅僅包括企業(yè)收入、利潤等財務指標，也包括非財務指標，如資源統(tǒng)籌能力等。對預算管理機構進行工作績效評價，可選擇使用計分卡方式，結合預算單位績效，對預算編制進行分析，包括編制是否準確、規(guī)范、及時、合理等。同時，應及時發(fā)現和調整存在的問題，同步做好預算監(jiān)督工作。

在開展預算指標評價時，需要將預算的導向和控制功能進行全面把握，分析預算控制結果與績效之間的偏差，將二者進行有機結合。其間，如偏差超出某一限度，則要進行扣分。

（四）創(chuàng)新預算管理手段

企業(yè)在實施預算管理時，應當注重不斷創(chuàng)新和優(yōu)化預算管理手段和模式，以適應不斷變化的市場環(huán)境和經濟形勢。為達到更理想的預算管理效果，企業(yè)需能夠針對預算管理的手段和模式做好創(chuàng)新優(yōu)化，如運用先進的人工智能、大數據等技術，來提升預算管理的科學性和精確性，從而使得預算管理更加全面、有效、合理。

具體來看，創(chuàng)新預算管理工作必須保證預算管理方法具有較好的針對性，并重點把握預算管理中的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核問題，形成相關的方法指導。此外，企業(yè)還需要加速財務部門和業(yè)務部門的整合，在業(yè)財融合的基礎上，對預算方案進行編制并對預算指標進行細化，以更好地適應企業(yè)的經營發(fā)展現狀。

（五）建立全方位預算管理信息系統(tǒng)

在現代信息化背景下，企業(yè)開展高質量預算管理工作，需要建立起全方位的預算管理信息系統(tǒng)，實現對企業(yè)預算的實時調整，以及對目標的持續(xù)更新。現代化的信息系統(tǒng)能夠實現預算管理中的預算執(zhí)行數據、查詢分析等方面的優(yōu)勢和價值，同步減輕人員的工作量和失誤率。此外，在預算管理信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)能夠同步降低企業(yè)預算管理成本支出，實現企業(yè)業(yè)務流、信息流等多個方面的融合，使企業(yè)的預算管理制度可以在企業(yè)各個部門之中得到有效的落實。

企業(yè)開展預算編制工作期間，也需要分析企業(yè)業(yè)態(tài)分布情況，把握好其中差異性，對彈性預算、滾動預算、零星預算等多種方式進行靈活運用。通過更加豐富的預算管理方法，提升預算管理目標的彈性，順利完成預算管理落實，幫助企業(yè)有效應對各類經濟活動的變化。這樣，不僅能夠提升企業(yè)預算管理工作的可操作性，也能夠提升其專業(yè)性，具有重要的意義。

（六）優(yōu)化預算管理工作機制

優(yōu)化預算管理工作機制可從以下兩方面入手。

第一，管理機制。在企業(yè)預算管理中，可通過建立健全、完善管理制度和監(jiān)督機制的方式，實現預算管理的整體性優(yōu)化。其中，作為企業(yè)領導人員和管理人員，需始終把握好預算管理的核心內容，以及對企業(yè)發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標進行整合，然后對企業(yè)財務工作準則進行制定。如此一來，可幫助企業(yè)員工更加清晰地把握自身的工作范圍，清晰自身的職責。一方面，這可以提高人員的責任意識；另一方面，也能夠優(yōu)化企業(yè)預算管理的效果。

第二，評價機制。企業(yè)在建立評價機制時，需能夠針對預算管理的內容進行詳細分析，然后依托實際工作情況，對預算管理評價標準進行制定，通過科學考核把握工作中的不同階段，以及分析人員預算管理工作的開展效果。同時，導入“平衡計分卡”制度，對焦企業(yè)發(fā)展的不同階段目標，對財務部門的工作業(yè)績進行評價，然后結合財務部門的業(yè)績評價結果，對企業(yè)后續(xù)經營策略進行調整。這一方面可以幫助企業(yè)提高經濟效益；另一方面也能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險。

結 語

預算管理是現代企業(yè)管理的基礎性內容，是全面提升企業(yè)資金利用率的關鍵性保障。開展高質量預算管理，有助于把握企業(yè)經營發(fā)展中的各項業(yè)務，使企業(yè)經營活動、管理活動、業(yè)務活動均能夠在符合預算管理目標的基礎上收獲更理想的發(fā)展成效。然而，在實踐中，部分企業(yè)仍然存在不同程度的問題，因此需要企業(yè)針對自身的發(fā)展情況、特點、戰(zhàn)略目標需求及行業(yè)、市場、政策等大環(huán)境，進行有針對性的優(yōu)化與完善，以確保預算管理的有效性，并同步實現企業(yè)自身高質量發(fā)展建設的目標。本文從提高企業(yè)對預算管理的重視程度、健全預算管理組織架構、完善預算管理考核機制等多角度切入，提出在實踐中的可行辦法，提升企業(yè)管理水平和經濟效益，實現高質量發(fā)展建設目標。