財務數字化賦能下的企業業財融合發展

蔣培培

（山東百歐生物科技有限公司，濰坊 262700）

引 言

在數字經濟高度發展的時代背景下，信息化管理已經成為各大企業開展財務管理工作的重要方式。而財務管理模式的變革，也促進了財務領域數字化的發展，為企業財務決策帶來了有效的信息支持。同時，在大數據與智能財務得以構建的基礎上，企業整體戰略也能夠實現集成化，幫助企業全面梳理經營管理模式，實現內部結構的重組，為企業發展轉型明確方向。此外，數字化管理平臺還可以通過對內外環境及個人經歷進行分析，為企業經營管理提供專業支持，并利用財務智能化信息來保證財務分析模型的精準程度，為其今后的發展提供有效的理論支持。

一、企業業財融合發展的現狀

（一）部分企業的財務管理模式落后

當前，部分企業的財務管理工作只局限于財務領域，財務管理人員的工作內容主要是資金管理、會計核算、賬簿核對、開具發票等，并以此來出具企業的財務報表，只能針對某一時期的財務情況與經營成果進行展示，很難對企業業務進行細節化的分析，導致財務報表的應用價值較為有限。此外，部分財務人員未能結合企業的經濟業務進行跟蹤式監管，也沒有在企業經營活動流程中開展相應的財務管理工作，使得財務部門需要對企業經營管理過程中的制定指標進行專業化分析，難以保證管理工作的整體效率水平。

（二）部分部門之間存在壁壘

在以往的企業管理組織體系中，財務部門與業務部門是兩個各自獨立的部門，兩者的管轄范圍互不干涉，且專業領域不同，這導致大部分的財務管理人員對企業業務內容的理解程度較低，造成“信息孤島”現象，跨部門的管理系統效率較低。并且，各個部門的工作目標各不相同，企業財務部門的管理工作中心主要是企業經營效益與風險管控，需要依照會計準則、受托責任制及企業發展戰略來進行財務數據核算，而業務部門側重于企業經營活動的過程、業務活動規模及活動績效考核，這就導致財務管理與業務管理出現信息交互的沖突。此外，企業財務管理在對業務環節進行監控的過程中存在較為明顯的滯后性，很難保證企業財務部門能夠有效介入業務流程之中，無法對其提供財務方面的專業支持，造成信息壁壘的現象。

（三）信息分享不及時

業財融合模式需要保證業務信息化與財務信息化協同發展，保證信息能夠得以有效流動。但是就目前的實際來看，大部分企業確實正在積極推進技術變革，通過對數字化技術的使用來提升工作效率，但是由于缺乏完善的信息共享平臺及溝通機制，財務管理系統與業務管理系統之間存在明顯的界限，造成信息不對稱的問題。這就會使得企業財務管理與業務流程難以進行有效銜接，且相關數據規則不清晰，即使將財務管理板塊與業務管理板塊納入同一管理系統中，各個板塊之間也是彼此獨立的，其數據的錄入標準與管理流程也存在較大的差異，難以實現業財融合管理的發展目標，增加各個部門信息處理的工作量。

二、數字化賦能下企業業財融合發展的意義

當前，數字化信息技術在我國得以高速發展，大數據、移動互聯網、區塊鏈等信息技術得以應用于企業財務與業務管理工作之中，為業財融合管理模式帶來了諸多思路與方式。而企業若想要實現數字化轉型，首先就需要結合數字化技術及自身發展需求，搭建智能化的數字化管理平臺，打造財務與業務的管理系統，突破各個管理板塊的信息壁壘。同時，還需要將電腦端與手機端進行聯通，加強企業內部管理信息的交流審批效率，并結合市場發展環境來調整、完善經營目標，以此來推動企業發展。因此，針對數字化賦能下的企業業財融合的意義，需要從財務、業務及管理層這三個角度來進行分析。

（一）對財務管理的意義

數字化技術的最大優勢就是能夠有效提升數據的計算管理效率，不僅能夠幫助財務管理人員降低工作難度，避免煩瑣復雜的手動計算流程，也能夠避免人為計算導致的失誤問題，實現財務基礎數據的自動化整理。并且，數據儲存的海量空間及自動計算也能夠明確財務管理，實現財務管理的多維度分析與預測，推動傳統會計模式的轉型與升級。此外，數字化財務管理還可以前置管控流程，結合業務管理模式，為業務管理部門提供財務方面的信息數據，進而為其經營決策提供專業支持，明確具體的戰略方向。

（二）對業務管理的意義

數字化共享平臺能夠將信息數據進行有效集成，實現業務流程的統一與高度的信息共享，有效避免了信息孤島問題，全面提升管理工作的效率水平，保證企業內部各個部門的數據信息能夠得以互通，這不僅可以保證數據傳輸的實時性及精準性，也能夠降低企業管理的人力成本，簡化企業業務管理部門的工作流程。此外，數字化共享平臺還可以有效避免審批工作流程的失誤，加強對財務管理流程的理解程度，從而有效提升業務管理的工作效率水平，完成企業業績目標。

（三）對管理層的意義

數字化共享平臺的建設能夠推動財務與業務管理領域的融合，管理層可以通過平臺來對管理全流程進行管控，不僅能夠有效提升企業內部管理工作的水平，也可以獲取精細化的財務信息，為企業經營決策帶來有效保障，提供專業的財務信息支持。此外，數字化共享平臺也能夠協調不同類型的資源，結合企業經營管理的需求來進行智能化的協調。例如，在財務部門中，財務管理人員可以通過合理的資源分配方式，將風險管控措施進行前置，以此來對各種不確定因素進行有效管控，最大化企業經營目標，進而為企業業務部門的經營管理帶來全面保障。

三、數字化賦能下的企業業財融合發展的實施路徑

（一）樹立先進的管理理念

在信息時代背景下，數字化已經成為企業發展的必然趨勢。而為了能夠迎合時代發展，適應市場發展趨勢，企業管理者需要樹立與時俱進的管理理念，不可故步自封，應當緊跟時代潮流，積極引進先進技術，完善既有的管理制度，在開展企業業務經營管理的過程中，也需要通過財務管理的方式來提升監管力度，明確整體發展目標與建設思路，將各個方面的組織技術進行協調。同時，企業方還需要站在全局的角度，制定出完善的管理規章制度，為數字化共享平臺帶來有效支持，推動數字化管理模式的轉型，進而為業財融合帶來積極的效益。

（二）建立集中管理平臺

企業可以借助信息技術手段，實現財務數據信息的共享，在保障核心財務流程得以有效管控的前提下，將非核心財務流程進行外包，以此來降低財務管理操作的成本支出。而針對技術水平相對薄弱的企業，可以對外采購共享平臺的應用軟件，將自身的管理制度及財務管理準則應用其中，并圍繞業務經營活動來構建統一化的信息管理系統，實現財務信息資源的合理配置，加強企業業務戰略目標、經營計劃，以及財務資源的有效連接。

此外，企業還可以將各項管理制度及審批流程落實在數字化共享平臺中，實現業務流程的重組，提升審批流程操作的靈活性。可以將財務結果放置在業務活動之前，利用財務結果來對業務過程進行有效管理與分配。同時，還可以結合企業制度與系統規則的特殊性，為系統修改及創新留出一定的空間，進而為系統的新模塊創新及系統迭代帶來保障，提升共享系統的應用價值。

（三）構建信息轉換體系

業財融合需要打破企業財務管理與業務管理的信息壁壘。因此，在建設數字化管理體系的過程中，企業需要利用智能化技術手段，為其建設信息語言的轉換體系，確保財務數據與業務語言能夠得以實時轉換，以此來實現跨部門的信息數據收集與處理。而針對數據標準而言，企業則需要將業務、財務及其他管理部門的信息進行統一化處理，以此來保證業務數據與財務信息的高效轉化。例如，企業可以將各個部門的員工信息、客戶信息、業務線、供應商信息、合同及相關專業術語進行統一錄入，這樣就可以為信息轉化帶來方便。而從核算的角度來看，企業可以結合業務線及業務項目來編制項目編號與簡碼，讓其貫穿業務與財務系統之中，以此來將財務結果與業務語言進行有效串聯，保證業務信息統計的精準程度。此外，企業需要從業務層、財務層、信息層等多個維度來進行數據整合，打通業務端及財務端，構建出完整統一的數據信息管理平臺，讓業務信息與財務數據能夠暢通地進行轉化，進而為企業運營管理提供預測、分析、規劃、控制等多方面的數據支持。

（四）打造生態系統理念

數字化生態系統理念的打造能夠幫助供應商與客戶之間建立供應關系，將各方的優勢進行融合，以此來達到取長補短的管理效果，并借助數字化技術來加強對會計大數據的分析處理，實現管理流程自動化的智能應用效果。具體來說，企業可以利用數字化管理平臺將供應商、財務、業務、客戶、員工等各方面因素進行連接，讓其形成共同體，進而打造出數字經濟動態圈，在保障各方利益的同時，加強彼此之間的合作關系。例如，供應商可以利用財務集成系統，將數據信息進行集成化處理，并打造出費控平臺，與發票、網銀、財務、第三方消費、移動辦公等平臺進行有效對接，以此來實現對報銷費用的有效管控，實現數據互聯、業財一體的管理效果。而站在員工的立場上，這一管理平臺就可以為員工提供交通、餐飲、住宿等報銷項目的一站式差旅服務，將差旅費進行整合并審批，利用數字化技術來進行抓取審批通過，自動與火車、機場、用車、住宿、餐飲等消費平臺進行對接。此外，還可以結合比價系統，選擇最具性價比的方案，進而幫助企業有效降低差旅成本，無須員工先行墊資，也不需要出具報銷賬單進行內部對賬，直接就可以進行統一開票，并與銀企進行有效連接，對接銀企聯系統進行自動支付，這樣不僅提升了支付效率，避免財務手工錄入數據的失誤概率，也能夠節省出差人員報銷的時間。同時，這一系統也能夠結合業務線、費用、出差區域等多個因素進行自動化分析，對員工差旅情況進行靈活調整，分析供應商價格體系及服務質量水平，進而為員工帶來更加人性化的差旅體驗保障，避免不可控的訂購行為，減少不必要的成本支出。

（五）培養專業管理人才

當前，大多數企業正在不斷落實業財融合數字化的運營管理模式，結合自身發展戰略，開始設置IT 財務、財務BP、共享財務等多種崗位，旨在能夠加快財務領域與業務領域的融合，這也不失為一種業財融合的創新途徑。而上述崗位都需要專業管理人才的支持才能發揮出實際效益，因此企業需要結合各個崗位的具體工作內容及職能來進行針對性的人才培養，改善自身的人才結構體系，以此來推動自身業財融合的發展腳步。

例如：在IT 財務崗位中，需要工作人員能夠全面掌握智能化信息技術的實踐，為企業智能化平臺的構建與運行帶來專業的技術支持，因此管理人員需要及時轉變財務管理觀念，在信息系統平臺搭建、應用及創新的過程中能夠落實智能化管理理念，加強系統的日常運營維護，確保企業財務管理的智能化程度；而針對財務BP，該崗位是連接業務部門與財務部門的關鍵，與傳統的財務管理崗位有著明顯差別，需要工作人員能夠圍繞企業經營目標，將財務管理工作進行前置，對業務動態進行實時監管，結合戰略方向、預算管理、成本管控、KPI 等方面予以有針對性的財務專業支持，以此來實現業務績效目標；而對于共享財務而言，則需要落實財務端到業務端的流程管理工作中，結合相應管理標準、政策內容來為企業提供財務管理，對企業資金運行情況進行管控，并做好財務核算與報表等工作內容，進而保障管理效果。

結 語

綜上所述，當前大部分企業都在積極面對數字化技術所帶來的挑戰，而財務管理作為企業的中樞部門，應當明確企業的發展戰略目標，順應數字經濟發展的趨勢，積極使用數字化工具，構建數字化共享平臺，制定出財務管理、業務管理及其他管理模式的統一標準，提升管理人員的能力水平，培養出復合型人才，能夠讓其站在企業的角度，在保障企業業務活動正常開展的前提下，盡可能降低成本，提升活動效益，并為員工提供人性化服務，提升綜合管控的效能，規避企業運營風險，進而幫助企業實現經營目標，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。