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基于新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究

2023-09-11 15:27:45裴欣欣
關(guān)鍵詞:核算事業(yè)單位管理工作

裴欣欣

一、前言

固定資產(chǎn)就是事業(yè)單位在工作過程中需要用到的“物質(zhì)載體”,這種物質(zhì)載體的豐富性關(guān)乎事業(yè)單位的生存與發(fā)展。采購(gòu)的各種有形、無(wú)形資產(chǎn),這些資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常工作的重要物質(zhì)條件[1]。事業(yè)單位一定要對(duì)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行深入探討,并且結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,應(yīng)用新型的固定資產(chǎn)管理模式。隨著新會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定在定義、基本原則等方面都作了全新的闡述。本文將以事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的主觀問題、客觀問題為出發(fā)點(diǎn),對(duì)管理的意義以及策略進(jìn)行探討,希望能對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作提供相關(guān)的意見和建議,進(jìn)而為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供一些支持。

二、新會(huì)計(jì)制度背景下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理要求

(一)立足全局把控,以整體效益為著眼點(diǎn)

在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,要格外關(guān)注單位的整體利益,要有全局觀念,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、安裝、使用和處置等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把控。開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注綜合成本、使用效益和使用壽命等關(guān)鍵因素,確保固定資產(chǎn)使用效益最大化,提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

(二)改變滯后性的資產(chǎn)管理模式

新會(huì)計(jì)制度實(shí)施要求事業(yè)單位打破傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式。傳統(tǒng)的事后管理模式存在很大的弊端,而全生命周期管理改變了這種局面。通過實(shí)行事前、事中、事后的全環(huán)節(jié)管理,使得固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、合理、全面,并且將資產(chǎn)的使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)納入管理范疇,有效地延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用時(shí)間,提升了固定資產(chǎn)的利用價(jià)值,使其使用效能更高。

三、新會(huì)計(jì)制度中關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定的變化

(一)固定資產(chǎn)定義變化

新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新解釋,也對(duì)固定資產(chǎn)的類別進(jìn)行了重新劃分。在新會(huì)計(jì)制度內(nèi),固定資產(chǎn)可以大致概括為六大類:①土地、房屋以及構(gòu)筑物;②通用設(shè)備;③專用設(shè)備;④文物和陳列品;⑤圖書、檔案;⑥家具、用具、裝具以及動(dòng)植物[2]。

(二)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指將取得、收到現(xiàn)金的權(quán)利或者支付現(xiàn)金的責(zé)任權(quán)力的發(fā)生為標(biāo)準(zhǔn),通過該標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)本期收入、費(fèi)用以及債權(quán)和債務(wù)。在對(duì)當(dāng)期收付款進(jìn)行管理的過程中,如果不屬于當(dāng)期的收入或者支出,即使是在當(dāng)期進(jìn)行收付的,也不應(yīng)該作為當(dāng)期的收入和支出費(fèi)用。在事業(yè)單位對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中,應(yīng)當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)而快速計(jì)算事業(yè)單位的“運(yùn)轉(zhuǎn)”成果。大部分的事業(yè)單位在生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,其損益是需要分期進(jìn)行的,不同時(shí)期的損益計(jì)算應(yīng)該直接反映當(dāng)期的真實(shí)業(yè)績(jī)。但是,傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能,這也是在新會(huì)計(jì)制度內(nèi),政府會(huì)計(jì)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的主要原因之一。

四、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性

(一)提高固定資產(chǎn)使用效率

事業(yè)單位在發(fā)展過程中,假若需要增加相應(yīng)的固定資產(chǎn),如辦公桌椅、電腦等電子產(chǎn)品等,大多數(shù)情況會(huì)采取購(gòu)置的方式。但是由于缺少固定資產(chǎn)明細(xì)管理表,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)的問題發(fā)生的情況還較為普遍。在新會(huì)計(jì)制度內(nèi),針對(duì)這個(gè)問題提出了解決辦法,通過落實(shí)新會(huì)計(jì)制度內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法,提升固定資產(chǎn)管理工作人員的管理質(zhì)量,在保證管理人員知曉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的計(jì)劃基礎(chǔ)上,幫助其對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況進(jìn)行了解,例如固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量等,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)的使用效率。例如,業(yè)務(wù)部門開展宣傳工作,固定資產(chǎn)管理人員在受理業(yè)務(wù)部門提交的宣傳物料采購(gòu)清單后,通過之前對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的了解,知道需要的坐椅及相關(guān)物料可以應(yīng)用到此次業(yè)務(wù)宣傳工作當(dāng)中,進(jìn)而只對(duì)其中未具備的固定資產(chǎn)開展采購(gòu)活動(dòng)[3]。

(二)使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值得到反映

由于事業(yè)單位的大多數(shù)固定資產(chǎn)的使用周期較短,這就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率和事業(yè)單位的資金使用效率會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的下降情況。因此,考慮到此種因素(事業(yè)單位在發(fā)展時(shí),為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,事業(yè)單位會(huì)購(gòu)置較為先進(jìn)的設(shè)備或固定資產(chǎn)),這樣加劇了事業(yè)單位閑置固定資產(chǎn)的庫(kù)存量,無(wú)法分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)際使用價(jià)值,間接導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值無(wú)法有效發(fā)揮出來(lái)。在新會(huì)計(jì)制度的推行下,以當(dāng)下的固定資產(chǎn)使用情況為基礎(chǔ),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)展開新的核算工作,得以將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值充分反映出來(lái)。

(三)提高固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理效率

由于固定資產(chǎn)管理工作涉及的工作項(xiàng)目以及工作內(nèi)容等較為繁雜,再由于事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的過程中會(huì)積累大量的固定資產(chǎn),這就會(huì)直接導(dǎo)致管理人員的工作壓力直線上升。而所有的部門想要正常運(yùn)行,就必須使用不同種類的固定資產(chǎn),所以,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理效率一直不高。通過新會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容的應(yīng)用,可以在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)以及管理設(shè)備,建立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理模型。這樣,所有的固定資產(chǎn)都可以在該管理模型下,進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,其管理效率以及管理能力都可以得到飛速發(fā)展。

五、基于新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問題

(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前,事業(yè)單位的各項(xiàng)管理制度處在建設(shè)過程當(dāng)中,容易受到眾多客觀因素的影響和限制,導(dǎo)致制定出來(lái)的管理制度流于表面,或者無(wú)法對(duì)管理活動(dòng)起到較好的約束與引導(dǎo)作用。例如,事業(yè)單位的管理制度建設(shè)都是為了保證單位在進(jìn)行管理之時(shí),能夠做到固定資產(chǎn)信息的詳細(xì)記錄、固定資產(chǎn)的二次利用、體現(xiàn)出固定資產(chǎn)賬面價(jià)值等。但是,當(dāng)前大多數(shù)單位在落實(shí)管理制度之時(shí),都會(huì)存在一定的對(duì)制度內(nèi)容認(rèn)知不明確等問題,同時(shí)主觀意識(shí)較強(qiáng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理力度在多數(shù)情況下明顯不足。此外,在固定資產(chǎn)管理過程中,還容易出現(xiàn)登記信息不全、資產(chǎn)價(jià)格不明等問題。想要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,這些都是需要重點(diǎn)提高的內(nèi)容之一[4]。

(二)固定資產(chǎn)信息記錄不全面

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在開展管理工作之時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)信息“斷層”等情況。出現(xiàn)這一問題的主要原因有固定資產(chǎn)信息量大,在登記記錄過程中,財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而在登記固定資產(chǎn)信息時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)登記、漏登記或者錯(cuò)誤登記;再者,就是由于高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員精神方面的消耗較大,并且隨著工作時(shí)間的推移,財(cái)務(wù)人員的精神狀態(tài)被逐漸消耗,數(shù)據(jù)信息的處理工作在進(jìn)行到中后期時(shí),就越容易出現(xiàn)上述情況。此外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息記錄不全面的原因還可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用部門在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)使用之前,未能對(duì)實(shí)際的使用情況進(jìn)行記錄,這就會(huì)導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)記錄表出現(xiàn)信息“缺陷”;其次是固定資產(chǎn)的實(shí)際審查工作力度不夠,多數(shù)審查的依據(jù)主要來(lái)源于原始入賬價(jià)值數(shù)據(jù),沒有對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況開展相應(yīng)的審查工作,導(dǎo)致所登記的固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性大大降低。

(三)固定資產(chǎn)管理受重視程度不高

第一,事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)工作的規(guī)范性不強(qiáng)。采購(gòu)數(shù)量、內(nèi)容以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常受到人為因素的影響,甚至?xí)斐晒潭ㄙY產(chǎn)提前更新的問題。第二,在固定資產(chǎn)管理工作開展過程中,缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,尤其是在固定資產(chǎn)保管、使用、維護(hù)等方面,都沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。并且,固定資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的具體使用也缺乏關(guān)聯(lián)性,有些固定資產(chǎn)在后期使用過程中缺乏維護(hù)和保養(yǎng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)提前損壞。第三,新會(huì)計(jì)制度下,仍然存在部分事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理制度編制不全面、不科學(xué)的問題。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)在編撰固定資產(chǎn)制度時(shí),未結(jié)合基層財(cái)務(wù)人員在管理過程中遇到的實(shí)際問題,僅僅以自身掌握的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)對(duì)制度進(jìn)行編撰。一旦如此,不僅固定資產(chǎn)管理工作會(huì)出現(xiàn)極度滯后等問題,還可能出現(xiàn)“內(nèi)部腐敗”“以權(quán)謀私”等情況。

(四)固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)水平不高

固定資產(chǎn)管理人員作為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的主要負(fù)責(zé)人,在開展固定資產(chǎn)管理時(shí),對(duì)人員的技術(shù)水平及能力有一定的要求。然而,當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員都是由財(cái)務(wù)管理人員兼任的,財(cái)務(wù)人員自身盡管具備較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平及能力,但是在管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)的專業(yè)能力以及相應(yīng)的能力和投入精力上還是有所不足,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理時(shí)容易出現(xiàn)大量閑置固定資產(chǎn),或者出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買等情況。而一旦這種情況出現(xiàn),就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)大量的資金流失。因此,事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作之前,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工背景情況的全面了解,并結(jié)合員工的實(shí)際能力,為員工安排相應(yīng)工作。防止因人員編排不當(dāng),導(dǎo)致后期單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

(五)資產(chǎn)核算不規(guī)范

在事業(yè)單位中,資產(chǎn)核算執(zhí)行本單位的會(huì)計(jì)制度,自成一套核算體系,而在新制度實(shí)施后要求各事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度。如對(duì)于工程中資產(chǎn)的維修支出,由于沒有包括在資產(chǎn)入賬價(jià)值中,因此會(huì)導(dǎo)致一些基建項(xiàng)目脫離核算范疇,造成不能準(zhǔn)確反映單位資產(chǎn)實(shí)際。部分工作人員在工作中難以改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理思維,這使得在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,一時(shí)難以適應(yīng)新舊會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)核算模式的變化。在資產(chǎn)核算過程中,仍然執(zhí)行以往的會(huì)計(jì)制度,未能按新要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提,也不注重計(jì)提減值準(zhǔn)備,造成資產(chǎn)凈現(xiàn)值和賬面的余額之間存在較大差距。

六、基于新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由于制度不健全,導(dǎo)致很多管理工作都無(wú)從下手。所以,要對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)以及固定資產(chǎn)處置等流程建立詳細(xì)的管理制度,同時(shí),還要將登記明細(xì)落實(shí)到人員頭上。在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中,所有工作人員都需要遵守管理制度。假若固定資產(chǎn)在日常使用時(shí),出現(xiàn)固定資產(chǎn)人為損壞、丟失等問題,相關(guān)使用人要承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任。如果在使用過程中出現(xiàn)自然損耗,也要由固定資產(chǎn)處理部門進(jìn)行處置。針對(duì)固定資產(chǎn)的使用者來(lái)說(shuō),不能私自對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,或者對(duì)不具備使用價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,即使是固定資產(chǎn)管理人員,也需要按照單位制定的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理信息記錄水平

自從新會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來(lái),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的要求也比較高,但想要提高管理能力,必須要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理信息的記錄水平,確保固定資產(chǎn)管理人員在開展管理工作時(shí),能夠不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),起到提高管理水平的作用。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在原有信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中,增設(shè)固定資產(chǎn)的記錄項(xiàng)目,并且明確規(guī)定在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成固定資產(chǎn)的信息登記工作,進(jìn)而完善單位固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。最終固定資產(chǎn)管理人員能夠通過不斷積累的固定資產(chǎn)管理登記信息,知曉當(dāng)前事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的使用情況、閑置情況以及損壞情況。同時(shí),與固定資產(chǎn)處置部門建立良好的溝通路徑,雙方共同制定固定資產(chǎn)的回收處理方案,在得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后,將制定的方案及時(shí)落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中[5]。不斷完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,并在詳細(xì)登記信息的幫助下,提高固定資產(chǎn)管理部門的作用和價(jià)值。

(三)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度

事業(yè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)以及事業(yè)單位內(nèi)部的每一個(gè)工作人員,都要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。固定資產(chǎn)管理是保護(hù)事業(yè)單位成本的一種重要方式,也可以通過這種方式,提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率。在事業(yè)單位內(nèi)部,固定資產(chǎn)管理工作不僅與財(cái)務(wù)部門的工作人員有關(guān),也與所有的職能部門和業(yè)務(wù)部門有著密不可分的關(guān)系。在固定資產(chǎn)管理過程中,一旦出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或者損壞,應(yīng)當(dāng)采取具體問題具體分析的方式進(jìn)行處理,而一旦確定是人為原因造成的,需要追究相關(guān)人員的責(zé)任。通過這種方式可以讓每一個(gè)工作人員都提高重視程度,同時(shí),還可以有效減少日常使用過程中造成的固定資產(chǎn)損耗問題,這也是幫助事業(yè)單位節(jié)約成本的一種方式。

(四)全方位培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人員

事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí),需要對(duì)管理人員提出相應(yīng)的要求,并且清楚掌握管理人員的能力和技術(shù)水平,這樣才能保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率,如此才能體現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的價(jià)值。全方位培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人員作為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提升的策略之一,可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)人員,開展固定資產(chǎn)教育培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)管理人員積極參加各項(xiàng)與固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議和學(xué)習(xí),確保管理人員能夠在第一時(shí)間了解事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用及管理狀況。同時(shí),讓管理人員在教育培訓(xùn)的過程中,意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,促使管理人員能夠積極參與到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中;二是通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作水平的方式,提高管理人員信息化管理能力,確保管理人員能夠根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際固定資產(chǎn)管理情況,增加或減少固定資產(chǎn)的信息化登記內(nèi)容,簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理流程,進(jìn)而能夠在通俗易懂的信息化系統(tǒng)當(dāng)中,有效開展事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要查看單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理情況時(shí),能夠從信息管理系統(tǒng)當(dāng)中直接找到相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在制定單位發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),提供有用的、真實(shí)的參考數(shù)據(jù)。

(五)規(guī)范固定資產(chǎn)核算

在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施背景下,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算提出了更高的要求。作為事業(yè)單位,要制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),客觀、準(zhǔn)確地反映本單位的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況。在新制度中,要求事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算過程中,既要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),也要以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),需將兩者結(jié)合。因而,單位在配置資產(chǎn)過程中,應(yīng)注重選擇科學(xué)的配置方法,應(yīng)以國(guó)家資產(chǎn)評(píng)估相關(guān)規(guī)定為依據(jù)做好資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估。在購(gòu)置資產(chǎn)過程中,要遵循嚴(yán)格規(guī)范的審批程序,確保資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格合理,避免增加資產(chǎn)購(gòu)置成本。不僅如此,事業(yè)單位還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)核算工作,對(duì)于單位不同資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)格以及使用年限,均要進(jìn)行明確。為做好資產(chǎn)核算工作,事業(yè)單位要緊跟政策方向,時(shí)刻把握政策變化,明確市場(chǎng)公允價(jià)格變化情況,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。在資產(chǎn)調(diào)劑方面,針對(duì)優(yōu)先調(diào)劑的資產(chǎn),可以考慮直接購(gòu)置,也可以選擇租賃。作為單位的資產(chǎn)管理人員,要定期做好資產(chǎn)盤查,對(duì)于資產(chǎn)數(shù)量和品類要認(rèn)真核對(duì),以有效防止資產(chǎn)流失的情況。在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行減值核算過程中,要對(duì)賬面價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確反映,可利用公允價(jià)格。在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理過程中,事業(yè)單位要做到嚴(yán)格遵循新政府會(huì)計(jì)制度要求,及時(shí)根據(jù)制度變化調(diào)整資產(chǎn)處理方式,以確保準(zhǔn)確、合理對(duì)資產(chǎn)實(shí)質(zhì)進(jìn)行反映,并披露資產(chǎn)的明細(xì)情況。事業(yè)單位在資產(chǎn)核算過程中,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為核算即記賬,要做好資產(chǎn)細(xì)化分類處理,為提升資產(chǎn)管理水平奠定基礎(chǔ)。

(六)搭建適宜的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位信息化建設(shè)也應(yīng)同步跟進(jìn),以確保資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠與新政府會(huì)計(jì)制度相匹配和適應(yīng)。事業(yè)單位可建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,授權(quán)專門的系統(tǒng)管理員,由其對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行建賬。同時(shí),建立資產(chǎn)管理模塊,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、處置全周期的信息化管理,可以考慮引入RFID 技術(shù),提升資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤查和信息抄錄的效率,同時(shí)強(qiáng)化資產(chǎn)管理監(jiān)督。不僅如此,在搭建完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,單位應(yīng)批量采集資產(chǎn)信息,建立電子標(biāo)簽,并打印出紙質(zhì)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上,實(shí)現(xiàn)掃描標(biāo)簽即可獲取資產(chǎn)狀態(tài)情況和信息。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方式進(jìn)行探究,于事業(yè)單位而言具有的必要性和實(shí)用價(jià)值,其不僅可以通過落實(shí)新會(huì)計(jì)制度的方式,有效提高資產(chǎn)使用效率以及動(dòng)態(tài)管理效率.還可以在這一過程中了解事業(yè)單位當(dāng)中存在管理制度、信息化水平、重視程度以及專業(yè)水平不足等問題。因此,想要有效提高事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平,就需要從制度、信息化技術(shù)、人員意識(shí)和操作水平等方面,開展更加深入的分析和研究。

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