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財務共享視角下房地產企業財務數字化轉型研究

2023-09-11 15:27:45
環渤海經濟瞭望 2023年7期
關鍵詞:轉型財務財務管理

王 芳

一、前言

在智能化、工業化與物聯網快速發展背景下,房地產企業財務管理模式要加快變革,需要積極運用數字化技術手段來提升財務管理效果,為房地產企業的創新發展注入內在動力。但就現階段情況來看,部分房地產企業財務管理模式中仍然存在業財稅資融合意識薄弱、業態信息系統整合不到位、財務共享建設不標準等問題,嚴重制約了房地產行業數字化轉型效果。鑒于此,本文立足于財務共享視角,就房地產企業財務數字化轉型的重要意義進行闡述,并針對當前轉型過程中存在的問題進行深入剖析,最后提出幾點建議。希望通過本文的探討可以幫助房地產企業在激烈競爭的市場環境中構筑數智思維,并在實踐中找尋轉型路徑。

二、房地產企業財務數字化轉型的重要意義

(一)提升企業財務管理水平

房地產企業通過財務共享模式的運用,實現了資金集中管理,能夠有效控制資金的支出,落實財務管理相關制度,提升資金使用效率。在財務共享模式下的數字化轉型,可以實現各類海量數據信息自動識別、分析和處理,并設置風險預警指標。借助信息技術手段進行資金管理,提升財務管理水平,為企業各項業務活動的開展奠定了堅實的基礎。

(二)實現資源整合與共享

房地產企業財務共享的運用,為業財數據信息資源的整合和利用提供了信息平臺支持,增強了房地產企業財務管理質量[1]。財務共享模式的建設,應以企業實際經營管理情況為基礎,構建符合企業發展需求的財務管理系統,為業務部門與財務部門信息互動提供媒介,實現資源共享的同時,助力財務管理工作的順利、高效開展。

(三)降低企業管理成本

由于房地產企業具有業務工作分布范圍廣、資金需求大的特征。在傳統的財務管理模式中,會因為財務管理效率低下,出現管理成本居高不下的情況。而通過財務共享平臺結合數字化技術,提升了財務管理效率和質量,增強了業務活動效果,切實降低了企業管理成本的投入。

(四)幫助企業實現戰略發展目標

財務共享中心模式下的財務數字化轉型,實現了對房地產企業現有資源的統籌管理。企業通過財務共享中心,為下屬分子公司提供財務服務,讓子公司的業財工作有序進行,為房地產企業改革創新注入源源不斷的動力,不僅可以給企業創造更多的效益,還能夠幫助企業實現自身戰略發展目標。

三、財務共享視角下房地產企業財務數字化轉型中的問題剖析

(一)業財稅資融合意識薄弱

房地產企業管理過程中,業務與財務之間的關系十分緊密,業務管理水平直接會影響財務管理質量[2]。財務共享模式的運用,需要企業轉變傳統工作模式,增加業務部門與財務部門之間的聯系,將業務、財務、稅務和資金管理有機融合,為企業稅務、業務和財務管理工作開展提供數據保障。通過對房地產企業財務數字化建設情況的分析,發現當前企業并沒有建立業財稅資為一體的管理制度,無法為資源共享提供支持,不能體現出財務共享的優勢與價值。究其根源,是房地產企業業財稅資融合意識薄弱所造成,房地產企業沒有借助信息技術構建完整的信息化管理體系,進而制約了財務管理效果和水平的發揮,無法為高質量財務管理工作開展提供技術支持。

(二)業態信息系統整合不到位

房地產企業與其他領域工作,如業務服務、地產開發、投資管理、商業運營等方面有著默契的關系,不同業務有不同的形態和不同的管理方式。由于房地產企業全業態信息系統覆蓋不全面,導致財務共享系統的建設效果不佳,不能為相關工作開展提供支持。當前財務共享服務系統的運用,雖然可以滿足較大業態的覆蓋,但是不能為小業務量單位管理工作開展提供支持。此外,當前房地產企業業務數據信息儲存服務能力較差,不能將所有的業務形態信息有機融合,不利于財務共享系統建設[3]。

(三)財務共享建設不標準

第一,當前企業財務共享服務中心組織架構與企業發展情況不符,不能為標準化業務流程建設提供支持。財務共享中心組織架構,是財務共享服務中心建設的前提,是高效率工作的重要保障。由于組織架構與實際要求不符,所以在會計信息系統應用上存在較多的問題,影響后續管理工作效果。第二,企業財務管理工作的承載能力與企業財務架構設計要求不符,無法為財務共享推廣工作開展提供支持。第三,部分規章制度執行效果不佳,使業務工作出現重復性、標準弱化的情況,不能體現出財務共享服務中心的價值[4]。

(四)缺乏財務數字化人才

房地產企業在數字化轉型過程中,對財務人員的要求較高,需要其具備專業的財務管理能力與水平,以支持財務共享模式的實施。通過對財務工作人員的分析,發現部分工作者存在理論基礎薄弱、實踐能力不強的問題,同時對新一代信息技術的操作能力較弱,對財務共享模式的建設產生消極影響。財務共享模式的運用,需要財務人員具備信息化工作能力與良好的職業素養,通過專業知識的運用,使財務共享平臺有序進行。由于財務人員自身不具備專業的知識與技能,所以在崗位工作中出現各類的問題,影響接下來崗位工作實施效果。

四、財務共享視角下房地產企業財務數字化轉型建議

(一)加強業財稅資的深度融合

第一,打通業務與財務,為業財數據統一管理提供技術保障。具體操作中,應以財務制度為基礎,結合企業發展需求,在業財一體化基礎上融入相關的內容,為業財數據融合提供支持。業務與財務信息的融合,促使房地產企業工作流程標準化、規范化發展,為房地產經營管理工作開展提供完善數據支持[5]。為實現業財數據深度融合,應以財務核算與精細化管理為基礎,對會計核算流程進行完善,將業務與財務工作流程固化,為標準化工作開展提供依據。

第二,在財務共享系統中,融入稅務管理相關內容,為稅務部門工作開展提供真實完全的數據支持,為高質量稅務管理工作開展奠定基礎。稅務管理是企業經營管理工作的重要組成部分,若是稅務管理不到位,會出現偷稅漏稅等情況。為解決這一問題,建立稅務管理信息系統,采用全生命周期管理的方式開展相關工作。通過對發票、增值稅、所得稅等方面的管理工作,維護稅務管理工作的科學性與稅務申報工作的有效性,展示稅務與財務融合的價值。

第三,加強與資金運行的深度融合。房地產企業財務管理工作中,通過對現金收支統籌管理,實現對資金風險的防范與控制,減少財務風險對企業的影響。穩定的現金流為企業業務工作開展提供資金支持,防止資金不足對運行項目產生消極影響。通過財務共享系統的運用,可以了解企業資金使用、支出與收入情況,對資源合理配置與運用具有促進作用[6]。

(二)實現全業態信息融合

財務數字化的建設,應做好與房地產企業相關領域工作數據信息的收集,構建全業態信息化管理模式,為企業決策、經營管理等工作開展提供參考。房地產企業財務共享模式的應用,需要信息化管理平臺的支持。通過對企業不同系統數據的整合,展示財務共享的價值,為房地產企業發展提供支持。當前,房地產企業根據時代發展要求,圍繞業務、財務等工作分別建立了信息系統,由各個部門負責自身系統的運行與維護。由于房地產企業各系統比較獨立,給財務共享建設帶來一些影響。為解決這一問題,在財務共享系統建設的過程中,可以將企業中的投資管理、商業運營、業務管理等產業鏈條運用在實際工作中,利用財務數字化管理的方式,提升各個環節工作效率與質量。此外,為了提升各個系統數據整合運用效果,應明確數據口徑標準,要求各個部門以統一的方式進行數據管理工作,為數據資源共享提供便利,為財務數字化轉型提供內在支持。

(三)構建標準化財務共享系統

房地產企業財務共享系統建設工作中,以降本增效為工作的基礎目標,建立能夠提升企業財務管理水平與經濟效益的財務共享平臺,為房地產企業各項工作開展提供技術支撐。第一,立足經濟活動,確定財務共享系統的控制邏輯,將此作為崗位工作實施的依據,使企業經濟活動在信息技術的支持下以自動化的方式進行,從而展現出財務共享模式應用的價值[7]。第二,建立規范的財務共享系統組織架構,明確業務流程與標準,為高質量財務管理工作開展提供基礎支持。明確的業務工作流程可以提升此項工作效率與質量,能夠防止出現重復工作的情況。第三,根據財務共享系統的應用流程、標準,建立相關的管理制度,明確相關人員的責任、工作內容、權限,要求工作人員根據規章制度開展工作,使財務共享系統以規范化的方式進行。

(四)加強財務人員隊伍建設

第一,組織理論學習活動。為原有財務人員提供學習的平臺,使其在學習實踐中綜合素質與業務能力得到提升。隨著科學技術快速發展,財務行業工作模式出現智能化、數字化發展趨勢。財務人員需要緊跟時代發展的特點,利用針對性學習活動,提升自身的專業性,掌握最新的財務管理理念、財務工作方法及數字化技術操作能力,并在實際工作中熟練運用,為房地產企業財務管理工作開展提供強有力的支持。理論知識學習活動中,可以將企業財務數字化轉型的必要性、財務共享系統等作為主要學習內容,利用理論結合實踐的方式,提升財務人員崗位工作能力,為企業財務創新提供驅動力。第二,邀請財務領域的專家進行講座活動。部分財務人員對最新財務政策并不了解,缺乏創新意識。專家講座活動的開展,可以讓財務人員了解更多的真實案例,拓展財務人員知識范圍,使其對財務數字化轉型產生更加全面的認識,并積極參與財務轉型中,為房地產企業發展提供一定的動力。在講座活動中,鼓勵財務人員主動表達自己的想法,分享自己在崗位工作中遇到的問題或者不足,通過有效地交流,提升財務人員專業能力。第三,利用人才引進的方式,構建專業財務人員隊伍。房地產企業可以面向社會進行財務人員招聘工作,選擇具備信息化工作經驗與財務專業知識的會計人才,強化房地產企業財務人員隊伍建設,提升企業財務管理水平。在人才招聘后,還可以通過崗前培訓、在職培訓等多種手段,使財務人員保持積極熱情的工作態度,推動房地產企業財務管理工作順利開展[8]。

五、結語

綜上所述,財務共享模式下房地產企業財務數字化轉型至關重要,是提升企業財務管理水平、降低經營成本的重要方法,可以為房地產企業的可持續發展提供動力。在實際工作中,構建業財稅資一體化系統,實現對全業態信息的覆蓋,利用智能技術手段實現財務共享中心的標準化、規范化運用,發揮財務共享模式的應用價值。與此同時,做好人才隊伍的建設工作,提升從業人員的職業素養與業務能力,為企業財務數字化轉型提供人才儲備,最終為房地產企業實現戰略發展目標保駕護航。

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