劉維維
在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是核心內(nèi)容,它承擔(dān)著成本核算、盈利保障、資金協(xié)調(diào)等重要任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來給財務(wù)管理工作帶來了創(chuàng)新發(fā)展的機會。通過網(wǎng)絡(luò)管理,實現(xiàn)了財務(wù)信息管理的實時性和動態(tài)化,有效拓展了財務(wù)管理的功能。但與此同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟也給新時代企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)。相較于業(yè)務(wù)工作,財務(wù)管理工作創(chuàng)新度不高,很多企業(yè)還延續(xù)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型受阻,影響財務(wù)管理的工作優(yōu)化。為了企業(yè)的健康發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新財務(wù)管理工作,彰顯新時代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的技術(shù)優(yōu)勢。尤其是一些全新的經(jīng)濟業(yè)態(tài)的產(chǎn)生也在驅(qū)動財務(wù)管理工作優(yōu)化創(chuàng)新。基于信息化社會下變幻莫測的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)財務(wù)管理的革新與發(fā)展也面臨著較大的考驗,更應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理,讓企業(yè)財務(wù)管理工作更具創(chuàng)新性,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的價值,保障整體工作的有效開展。
在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的帶動之下,技術(shù)的革新引起傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,從而衍生出了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟本身是建立在傳統(tǒng)經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上,融合了計算機技術(shù)而產(chǎn)生的更高級別的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)[1]。它建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上,融合了現(xiàn)代信息技術(shù),形成了一種全新的經(jīng)濟形態(tài)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟不是一種獨立于傳統(tǒng)經(jīng)濟之外的產(chǎn)物,而是具有一定的虛擬性和時代性的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)。網(wǎng)絡(luò)世界是虛擬的,但是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟卻不是虛擬的。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟利用各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,建立在企業(yè)內(nèi)外部信息網(wǎng)絡(luò)之上開展動態(tài)的經(jīng)濟活動,結(jié)合信息流、物流和資金流,與傳統(tǒng)經(jīng)濟共同發(fā)力,打造了完善的經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟具有不受到空間限制的特點,它能夠帶動企業(yè)經(jīng)濟管理模式的有效轉(zhuǎn)型,而財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟管理的核心要素首先需要轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展帶動下,在經(jīng)濟領(lǐng)域也產(chǎn)生了變革性的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的出現(xiàn),意味著一種基于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)的全新的經(jīng)濟形態(tài)已經(jīng)形成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是建立在全球信息化的發(fā)展之上產(chǎn)生的一種新興的經(jīng)濟形態(tài),它具有信息化和海量化的特點。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的出現(xiàn),有效提升了企業(yè)對于信息收集和信息使用的效率。隨著電子貨幣、轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的普及,電子化貨幣媒介交換減少了商品的流通環(huán)節(jié),加速了商品資本的流通,基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的分工深化、產(chǎn)業(yè)鏈延長,第四產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)增大的社會就業(yè)量,提升了整體的就業(yè)質(zhì)量。
互聯(lián)網(wǎng)建立在開放的信息交流平臺之上,為使用者傳遞信息、交換信息。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)管理也存在諸多風(fēng)險。第一,目前并沒有專門定位于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的會計管理法律。正因為如此,對于虛擬環(huán)境下的經(jīng)濟活動的監(jiān)管不夠成熟,導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在一定的缺陷。第二,在會計應(yīng)用軟件更迭換代環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)也向著集成化、綜合化的方向發(fā)展,財會系統(tǒng)的開發(fā)專業(yè)性不足、實用性不高,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化發(fā)展存在一定阻礙。第三,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下的信息安全保護(hù)問題尚未得到妥善解決。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理過程中,無論是計算機等硬件設(shè)備還是應(yīng)用系統(tǒng)等軟件,都存在被病毒、黑客攻擊的風(fēng)險,進(jìn)而影響財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
在企業(yè)中,財務(wù)管理、會計處理工作要貫穿到企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程中,并且?guī)訒嫽顒拥倪B續(xù)化、系統(tǒng)化和綜合化發(fā)展。在搜集財務(wù)數(shù)據(jù)方面,因為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集量非常大,且有特定的數(shù)據(jù)記錄辦法,這就需要會計處理來完成。在數(shù)據(jù)校驗方面,要保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,并通過相應(yīng)的算法來進(jìn)行數(shù)據(jù)加工。而無論是數(shù)據(jù)的傳輸還是數(shù)據(jù)的使用環(huán)節(jié),都需要整體數(shù)據(jù)的真實有效,會計處理工作就對數(shù)據(jù)的真實性做好了保障。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式下,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要通過原始憑證、會計賬簿、記賬憑證以及會計報表等來實現(xiàn)。這樣一來,整體的勞動強度非常大,而且也因為各種原因容易出現(xiàn)差錯。在會計電算化時代來臨之后,以上工作可以在企業(yè)局域網(wǎng)中進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,這些工作能直接對接外部市場,以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為依托,打造了一個實現(xiàn)供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行等用戶于一體的新型企業(yè)財務(wù)管理模式。在這個模式中,財務(wù)管理會計處理工作就實現(xiàn)了一體化變革[2]。
在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)的財務(wù)管理工作所受到的空間限制更少,互聯(lián)網(wǎng)為財務(wù)管理工作消除了空間壁壘和時間壁壘,令傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作更能放開手腳。例如,在地域差異和工作時間差異的影響之下,工作人員開展企業(yè)財務(wù)管理工作難度較大,也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作的成本較高。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,計算機技術(shù)消除了空間壁壘和時間壁壘,而財務(wù)管理工作的時間距離和空間距離也大幅縮短。通過遠(yuǎn)程遙控和數(shù)據(jù)共享,讓財務(wù)管理工作實現(xiàn)了異域化管理,降低了企業(yè)財務(wù)管理成本。而在信息化時代,財務(wù)管理工作人員的工作積極性更高,財務(wù)管理工作系統(tǒng)更具有集成性和開放性,財務(wù)管理工作也實現(xiàn)了從傳統(tǒng)核算型到管理型的轉(zhuǎn)變,這種管理模式的創(chuàng)新本身是一種職能上的改革。財務(wù)管理工作人員以財務(wù)管理為中心,通過優(yōu)化財務(wù)管理的各項工作內(nèi)容,提升工作效率,進(jìn)而影響企業(yè)的決策。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中,工作人員實際工作過程中經(jīng)常會涉及數(shù)據(jù)和票據(jù)的處理,這些文件在匯總的時候,工作人員需要一一核對,而這對于工作人員來說,無疑是需要大量的時間來完成的。尤其是在進(jìn)行年中和年末結(jié)算的時候,財務(wù)人員更需要整體分析近半年和近一年來的財務(wù)數(shù)據(jù),這樣就會涉及更多文件的處理,而此時工作壓力就大大上升了。但是,細(xì)分財務(wù)人員的基礎(chǔ)性工作可以發(fā)現(xiàn),很多工作是完全能夠交由機器來代替完成的,而財務(wù)人員只需要做更高級的決策和管理工作即可。通過網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)儲存更集中于線上,工作人員的工作量就大大降低,而數(shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計也不會出現(xiàn)人為紕漏。同時,這種方式還能夠基于大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展讓財務(wù)工作的工作量大大減少,這對工作人員來說也是一次業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上的突破性改變。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下對財務(wù)管理的創(chuàng)新,首先要做好的就是工作目標(biāo)的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來帶動了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改變,網(wǎng)絡(luò)的共享性、傳播性等特征使得企業(yè)的無形資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大。在網(wǎng)絡(luò)作用下,信息傳播速度、知識更迭速度加快,需要企業(yè)在革新財務(wù)管理目標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)重點考慮怎樣控制成本,實現(xiàn)降本增效,避免傳統(tǒng)財務(wù)管理中過度重視股東利益忽略了其他相關(guān)利益主體的訴求,將過去的成本最低化和利益最大化轉(zhuǎn)變?yōu)橹R價值最大化的目標(biāo),統(tǒng)籌兼顧企業(yè)內(nèi)外部利益,并實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和傳統(tǒng)經(jīng)濟下的財務(wù)管理始終是不可分割的整體,創(chuàng)新財務(wù)管理目標(biāo)時也不能忽略對有形資本的管理,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展特征,適當(dāng)創(chuàng)新有形資本的管理目標(biāo),從無形和有形資本兩個層面推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新。
價值鏈管理將企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)都融合在一起,并進(jìn)行統(tǒng)一的管理?;趦r值鏈管理的新模式,優(yōu)化財務(wù)管理工作也是有必要的,它能夠有效提升資源的利用效率,也能讓企業(yè)的運營效率大幅提升。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,傳統(tǒng)紙媒逐漸被數(shù)字媒體取代,傳統(tǒng)物流的單向流通方式逐漸被以資金流和信息流為核心的新興物流模式取代,企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)該主動順應(yīng)當(dāng)前的時代發(fā)展,尤其是要與全新的商業(yè)方式進(jìn)行對接,通過對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造重組,從價值鏈角度出發(fā)推動財務(wù)管理創(chuàng)新,明確自身在價值鏈上的地位。通過創(chuàng)新推動財務(wù)管理觸角逐漸向價值鏈上下游延伸,為明確財務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo)提供有力依據(jù)。另一方面,還可以從物流鏈的角度出發(fā)對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,有效控制企業(yè)的運營成本,逐步提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平[3]?;谪攧?wù)管理的運營角度,企業(yè)的基本活動主要是通過投資、籌資、運營和分配活動來組成。因此,創(chuàng)造價值的過程就是在這些環(huán)節(jié)中進(jìn)行,通過價值鏈來實現(xiàn)企業(yè)的增值?;诰W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的發(fā)展,將財務(wù)管理價值鏈應(yīng)用在資本預(yù)算管理、運營資本管理和資本結(jié)構(gòu)決策中具有較強的意義。在資本預(yù)算管理中,通過一定的數(shù)據(jù)反映經(jīng)營投資和財務(wù)各個過程中的實際效果,并結(jié)合價值鏈的概念實施動態(tài)管理,通過ERP 協(xié)同物流、資金流和信息流,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息共享,能夠讓預(yù)算管理更具精確性和可靠性。而運營資本管理也是如此。考慮到價值鏈上的各個環(huán)節(jié),以信息技術(shù)為支撐,將各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,才能保證企業(yè)的價值鏈不斷裂,也能夠通過財務(wù)管理管控好企業(yè)風(fēng)險,有效實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。
企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋,理應(yīng)擴大其覆蓋范圍,通過集中、遠(yuǎn)程、在線等多種管理形式,幫助財務(wù)管理打破時間與空間的限制,通過對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行實時監(jiān)督,有效降低網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟給企業(yè)發(fā)展帶來的財務(wù)風(fēng)險。如企業(yè)集團旗下有大量分子公司、分支機構(gòu),為實現(xiàn)對這些分子公司的管理,可以通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)集中、統(tǒng)籌的財務(wù)管理。通過一站式的集中化財務(wù)管理平臺,借助計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,解放大量財務(wù)人員的雙手,讓財務(wù)人員有更多時間和精力進(jìn)行業(yè)財融合。并且將傳統(tǒng)線下的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)移到線上,除了能解放財務(wù)人員的雙手外,還能提高財務(wù)管理的效率。財務(wù)管理是服務(wù)于企業(yè)各個部門的重要窗口,開展有效的財務(wù)管理工作才能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。在企業(yè)中以財務(wù)管理部門為基礎(chǔ),完善并梳理財務(wù)管理的服務(wù)流程,并構(gòu)建統(tǒng)一的、面向各個部門的財務(wù)管理一站式服務(wù)模式,并融合企業(yè)文化,打造具有企業(yè)特色的財務(wù)管理模式。通過這種方式,一旦客戶和其他部門人員有財務(wù)工作相關(guān)需求,財務(wù)管理人員可以及時發(fā)覺并迅速解決問題,很大程度上避免了經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)部門要積極開展業(yè)務(wù)流程的梳理和簡化,從企業(yè)管理角度出發(fā),將各種復(fù)雜的報銷流程程序化管理、線上處理,能提高財務(wù)部門的工作效率。財務(wù)部門實現(xiàn)一站式服務(wù),要明確工作制度和流程,制定財務(wù)報銷辦法、支出審批管理辦法和流程、制定差旅費管理、規(guī)范預(yù)算和會計管理制度等,優(yōu)化流程,并提升財務(wù)管理的內(nèi)涵。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的過程中可以適當(dāng)引入3A 辦公模式,便于打破傳統(tǒng)財務(wù)管理在時間與空間上的限制,進(jìn)一步實現(xiàn)業(yè)財融合。利用開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,方便財務(wù)管理人員隨時通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。在這個過程中,企業(yè)需要加強對大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的應(yīng)用,加大力度研發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),并實現(xiàn)對財務(wù)管理系統(tǒng)有效對接,盡快建立完善的3A 辦公模式,提高財務(wù)管理整體質(zhì)量和效率[4]。通過創(chuàng)新辦公模式,能夠提升財務(wù)管理工作的效率。而構(gòu)建一個線上移動辦公平臺,對于其他部門來說也有深遠(yuǎn)的意義。如財務(wù)人員可以通過計算機終端登錄企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),在家庭、辦公室等多個場所登錄工作系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的實時查詢、計算、審核,并通過系統(tǒng)平臺與上下級、客戶展開溝通,財務(wù)管理系統(tǒng)收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,也能通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進(jìn)行處理,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)信息處理效率,保證財務(wù)信息發(fā)揮最大價值[5]。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代到來推動了社會經(jīng)濟快速發(fā)展,給企業(yè)生產(chǎn)運營也帶來了重要影響,推動了企業(yè)財務(wù)管理職能的變革。不過,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是一把“雙刃劍”,黑客攻擊、病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險因素會隨著財務(wù)管理的創(chuàng)新增多,會給企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及財務(wù)管理工作的有序開展帶來不良影響,甚至給企業(yè)帶來巨大損失。因此,在財務(wù)管理創(chuàng)新過程中,企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟要有深刻的認(rèn)識,既要了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的正面影響,又要把握好網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展可能帶來的負(fù)面影響,在財務(wù)管理創(chuàng)新中做好安全管理工作,加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的保護(hù)[6]。考慮到企業(yè)財務(wù)管理承擔(dān)著企業(yè)經(jīng)濟活動成本核算、保障盈利、協(xié)調(diào)和分配資金等重要職能,因此,對財務(wù)管理工作的開展需要盡快打造一個完善的安全管理體系[7]。一方面,需要增強財務(wù)管理人員的安全意識、責(zé)任意識,加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變工作思維,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下自身業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的實現(xiàn)經(jīng)濟效益為中心,拓展到財務(wù)預(yù)測、財務(wù)核算等各個流程中。也需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容,進(jìn)而打造財務(wù)管理發(fā)展新格局。另一方面,要從技術(shù)角度入手,采取一系列網(wǎng)絡(luò)安全措施,如防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全密鑰、指紋識別技術(shù)等,綜合多項安全管理措施進(jìn)一步加強對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的安全保障。在工作中,需要財務(wù)管理人員具有一定的處理計算機風(fēng)險的能力和意識,一旦出現(xiàn)問題,及時與技術(shù)部門聯(lián)絡(luò),解決問題、消除風(fēng)險。
總而言之,在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新的機遇和挑戰(zhàn)并存。作為企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,摒棄傳統(tǒng)的管理觀念、管理模式和管理目標(biāo),優(yōu)化管理方法,提升管理價值,才能夠逐漸促進(jìn)財務(wù)管理工作的健全和發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展背景之下,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)也會依托于互聯(lián)網(wǎng)和計算機來進(jìn)行,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也不再適用。新時代,財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)開闊眼界、創(chuàng)新思路、更新理念、優(yōu)化認(rèn)知,提升財務(wù)管理的信息化水平。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)管理工作者需要保持客觀公正的認(rèn)知,積極迎接網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代帶來的挑戰(zhàn)、規(guī)避風(fēng)險、優(yōu)化模式,從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。