建筑施工項目物資信息化管理及成本控制分析

馬 云 中鐵十七局集團物資有限公司

國家基礎設施建設力度不斷提升，社會政經文化等方面全面發展，大力推動了我國建筑行業的進步，市場涌現了越來越多的建筑施工企業。這類企業參與建筑工程時，在項目開發與施工階段需要采購大量的物資，因此，前期成本較高。為防止資源能源浪費，增加額外的成本支出，建筑施工企業可利用現代信息化技術，形成物資信息化管理系統，并做好相應的成本控制工作，在信息化技術的輔助下，實現現場精細化管理，提升建筑施工項目物資管理以及成本控制水平。

一、建筑施工項目做好物資信息化管理與成本控制的意義

(一)促進建筑施工企業管理人員的轉型

物資管理信息化系統的建立以及成本控制力度的加大，可以有效推動相關管理人員業務水平的提升，增強物資管理團隊的綜合能力。為保障管理人員能夠更好地完成工作，建筑施工企業可加強培訓等手段，持續增強管理人員的工作能力與職業素養。

(二)提升企業管理效率，優化資源配置

建筑施工項目物資信息化管理及成本控制能夠顯著提升物資與成本管理效率，并且對建筑施工企業資源的配置也能有所優化。物資信息化管理需要借助信息技術提供支持，應用信息技術可幫助管理人員深入挖掘并分析相關數據之間的內在聯系，大幅提高管理工作效率和質量，為企業成本控制提供有效的依據，有助于推動企業成本管理水平的提升。

二、建筑施工項目物資信息化管理的策略

(一)物資計劃管理

建筑工程具有工期長、工藝復雜多變等特點，施工期間應用的物資種類與數量都相對較多，不可能一次性提供工程施工全過程需要的物資，因此，需要結合施工工藝、進度安排等因素做好物資采購計劃，以最少的資金保障建筑施工項目物資的儲備與供應，確保建筑項目順利施工。主要有以下幾項工作步驟：

1.編制物資計劃

采購部門需要結合設計文件中的施工規劃，以及工程物資用量情況，編制各類物資采購計劃，交由部門負責人審批。

2.審批物資計劃

完成物資計劃的編制后，交由項目主管與負責人對計劃內容進行充分評審，包括物資名稱、型號、數量等；評審通過后，上交項目經理進行核對，之后報送業務部門。

3.調整物資計劃

管理人員需要結合工程設計文件的變更以及施工過程建設要求等因素，由工程部門負責物資計劃的變更，完成編制變更后的文件，需要再次進行評審與審批，以保障物資計劃的經濟性。

4.物資計劃歸檔

完成物資計劃的編制后，由項目主管人員簽字，將經過簽字的物資計劃上交項目部門進行整理歸檔。

根據上述工作步驟，可應用BIM 技術建立物資管理信息化管控平臺，工程部門可在信息平臺上提取相關數據自動生成工程物資用量，并編制成各類物資使用計劃，上傳至BIM 平臺上，物資管理部門從平臺上提取工程部門編制的物資采購申請，提交至主管以及負責人進行審批、調整，最終的物資計劃可直接在BIM 平臺上進行歸檔保存。

(二)物資采購管理

物資采購是建筑施工企業輸出與控制成本的關鍵環節，與工程質量、安全、成本、工期等方面有著直接聯系，因此，保障采購管理的有效性，能夠在確保物資供應的基礎上，發揮降本增效的作用。實施采購管理時，物資部門需要對采購計劃進行核對，包括物資種類、數量等信息，之后形成物資采購計劃，交由上級負責人審批，下放采購權限，開展采購工作。正式采購時，需要重點關注下述幾方面：

1.嚴格遵守計劃進行分類采購

可將采購物資依照重要程度、資金占有量、供應方式以及物資來源等不同的方式進行分類，確保采購過程遵守計劃執行。

2.劃分等級與權限開展采購工作

不同類型與等級的物資需要在相應的權限范圍內開展采購行為，禁止出現越級采購的現象。

3.結合采購特點確定采購方式

要根據采購物資的數量、金額、時間要求等條件，選擇與實際情況相適應的采購方式。

4.加強供應商管理

建筑施工企業可實行分類、分級管理制度，對供應商資質進行評價，通過日?？荚u與退出機制，做好供應商管理工作。

對物資采購環節實行信息化管理，需要由物資部門制定需求計劃以及采購計劃，上傳至BIM 平臺，分別由部門領導、財務部門以及總經理等領導審核批準后，科學地選擇采購方式；進而以采購方式為依據，選定物資供應商，并簽訂合同，將合同信息上傳至BIM 平臺數據庫，在平臺上導出采購清單，交由采購人員實施行為[1]。

(三)物資供應與運輸管理

物資供應管理是確保建筑工程順利開展的前提條件，通常由物資部門編制計劃后上傳至領導審批，確定供應方式，并開展組織調度進行持續跟蹤。不同的供應方式對物資管理成本的影響也不相同，供應方式的科學性也能夠影響建筑施工企業的經濟效益。

物資運輸管理即指對物資的包裝、運輸、裝卸以及配送等活動，通過科學的組織調配以及管理，提升物資運轉效率，降低物資運輸成本，確保項目順利開展。

物資運輸管理過程中，需要重視下述幾方面：第一，提前制定科學的物資運輸計劃；第二，保障運輸路線、時間進度以及速度效率的合理性；第三，確保運輸方式的經濟性。

對物資供應與運輸實行信息化管理，需要由物資部門制定相應的供應與運輸計劃，在BIM 平臺上由主管人員簽字確認，并保存在平臺數據庫中；之后由物資人員對本地物資進行實地考察，包括資源情況、運輸能力以及交通條件等，選定供應與運輸方式，最后在BIM 平臺的支持下，做好對物資供應與運輸的組織調度和跟蹤調查。

(四)物資現場管理

建筑施工項目對于物資現場的管理包括多個流程，要求物資管理人員結合現場實際條件綜合綜合管理，保障資源配置的最優化。做好物資現場管理，可以有效減輕物資浪費的現象，提升物資的運轉效率，保障建筑施工企業經濟效益。物資現場管理可從下述幾方面出發：

1.設置倉儲設施

物資管理人員需要結合物資類型、儲存條件、質量要求以及現場情況合理設置倉儲設施，同時，合理安排物資的供應與運輸過程，確保倉儲環境的安全性。

2.物資儲存

做好物資數量與質量管理，嚴格遵守物資分類、分批次存儲以及先進先出原則。

3.物資搬運

建筑施工現場物資搬運需要根據物資的體積、屬性以及需求等因素科學的選擇搬運方式；實際搬運過程中必須以保障人員和物資的安全為首要任務。

4.物資標識

物資標識即指對物資檢驗人員出示報告進行的標識，如物資名稱、型號、供應商、生產日期等，危險物資以及不合格產品需要使用單獨的顏色和狀態進行標識。

5.物資保養

結合物資屬性選擇合適的保養位置，做好物資的堆放以及相應消防問題；同時，結合物資的耐腐蝕性等性能選取不同的保養方式，保障物資性能不受影響。

6.管理不合格產品

遵守廢舊物品回收和處理流程，對不合格產品進行妥善處理。在物資現場管理過程中應用信息化技術，首先，要利用BIM 技術結合現場平面圖紙進行場地布置，做好物資倉儲設置、儲存方式、搬運路線、物資標識等信息的可視化處理；其次，在BIM 數據庫的輔助下，指導管理人員通過平臺進行統一管理，確?，F場施工可順利開展；最后，運用BIM 技術對物資信息進行清查，在BIM 平臺上觀察物資現場管理詳情，提升現場物資運轉效率，保障建筑施工企業的經濟收益[2]。

(五)物資倉儲管理

1.物資驗收入庫

正式驗收之前，需要做好相關準備，核對憑證后，對實際物資進行驗收，之后正式進入倉庫。

2.物資出庫

領用人員提交出庫申請，經過物資管理部門審核后方可領料，倉儲管理員清點物資發放原料，辦好出庫手續。

3.倉儲信息管理

針對物資賬目、領料憑證等信息，進行歸檔保存。

4.倉儲安全管理

做好對儲存方式的檢查、危險品放置方式的檢查，嚴格實施倉儲安全檢查制度，保障管理的安全性。

5.物資盤點管理

加強對倉儲物資的整體管控水平，定期進行剩余物資盤點工作。對物資倉儲實行信息化管理，可充分利用BIM平臺開展物資驗收入庫、出庫、信息化管理以及安全管理等工作，并將物資流轉產生的數據信息直接上傳至數據庫中，以便倉儲物資流轉效率的提升，便捷其他人員的操作，達到降本增效的目的。

三、建筑施工項目成本控制的策略

(一)前期準備階段

1.施工管理策劃

為保障項目工期、質量與安全效果，優化施工方案與資源方式，可進行施工管理策劃，對項目成本以及成本控制目標進行測算，實現工程效益最大化的目標。策劃管理內容有管理目標、分區部署內容、管理模式、組織機構、項目風險等，施工企業可通過優化施工方案，增強生產訂貨的合理性，降低施工成本。

2.實行項目成本策劃

正式開工之前，由施工企業組織其他參與方共同核算項目成本，保障核算內容的全面性、核算方式的科學性以及核算結果的有效性，分析項目風險并制定相應的措施[3]。項目成本策劃內容主要有工程造價成分、成本明細以及各項費用支出和風險分析與應用措施等，是對項目從開工到竣工全過程的預期，也是保障工程經濟效益的關鍵內容。

(二)項目施工階段

1.實行合格供貨商管理

對供貨商的經營資質、信譽、材料或設備質量、供應能力以及資金等條件進行嚴格的審查，考核供貨商的履約能力，拒絕與信譽不良、履約不到位或是不遵守安全環保規定的供貨商合作，通過提升對供貨商的管理力度，合理規避風險。

2.保障招標管理行為的規范

建筑工程具有唯一性特征，為滿足其物資供應需求，企業需要提前做好招投標管理。例如，若合同預估金額超過一定范圍，需要由業主方組織公開招標或競爭性談判，對參投企業的資質進行審查，確定其信譽水平及履約能力，并對其報價進行合理性分析，編寫招投標情況說明、評標報告等資料，經過上級領導審批通過之后，確定中標單位。若合同預估金額在一定范圍內，可由項目部門自行組織公開招標或競爭性談判，在合法合規的前提下，根據實際情況確定中標單位。

除此之外，對于物價低于一定范圍的物資，則需要由項目部門報送合作單位進行資質對比，由企業核算人員勘察市場價格，符合企業要求并經過審批后即可簽訂合同，以免采購價格超出限定額度，加大對采購成本的控制力度。

(三)合同管理

1.實行標準化管理

合同管理即指對合同內容的審查、監督與管控，是施工企業管理工作的一項關鍵內容，包括合同的洽談、擬定、生效、履約以及失效等過程。建筑施工企業可提前制定標準化合同，由法律部審核后，下發至項目部，項目部門根據特殊條款進行適當修改。合同標準化管理能夠有效降低合同風險，避免工程后期產生合同糾紛。多數建筑施工項目標準化合同中，都有明確規定承包人提供的圖紙不能作為計量、支付與結算的依據，但若施工圖紙不滿足實際施工條件，則需進行變更，一般設計變更由承包單位提出，并需要經過業主單位同意及批準。為防止結算期間圖紙不符合要求，無法作為計量依據，需要在施工過程中確認好變更內容以及洽談的格式，確定圖紙具備作為結算依據的資質[4]。

2.建筑施工企業需要明確了解合同內容，并從自身開始樹立合同意識

為確保建筑工程進度、質量以及安全都能滿足工程建設要求，施工企業管理人員必須具備合同意識，將合同的簽訂、執行以及信息的反饋等內容落實到個人身上，例如在發生突發事故時，不同部門的人員考慮問題的角度不一，可能會對合同的執行產生影響。因此，要求所有人員都具備一定的合同意識。

(四)變更管理

項目施工期間，經常會受到多方面因素的影響，導致其施工質量或是施工工藝順序發生改變，因此必須對工程進行變更。圖紙變更一般需要項目負責人與設計人員、項目方進行協商，需要將口頭協議轉化為書面指令，并做好變更通知單、洽商記錄以及其他影像資料的整理，以免由于資料不完全導致后期產生損失。正式施工階段，由于建筑工程施工周期過長，因此可能會產生一定的不可抗力因素，導致發生成本增加、拖延工期等問題，以至于出現索賠現象。但是國內多數企業基本不具備索賠意識，無法將額外產生的成本轉變為收入。因此，施工企業必須要做好相關文件的留檔與記錄，以便索賠時期有據可循。

(五)竣工結算管理

1.明確項目成本

這是施工企業控制成本的關鍵，要求施工企業對成本有一個明確的范圍，以免產生非必要的浪費。項目成本主要有工程直接、間接以及其他行為產生的費用，施工企業需要對相關內容有明確的認知，鎖定項目成本，做好對成本的分析控制。

2.加強對外結算

工程結算是涉及項目經濟效益的最后一個環節，本階段要求各部門嚴密配合，對施工過程中形成的數據進行認真分析，明確工程結算方法、取費標準以及材料價格，并確保數據的全面性與真實性，審查資料中是否存在遺漏，并及時進行修補。

四、結語

通過對建筑施工項目物資信息化管理以及成本控制進行分析，形成了項目物資信息化管理以及成本控制體系，為建筑項目施工過程中的物資與成本管理制定了詳細的流程，有助于建筑施工企業物資管理與成本控制水平的提升?！?/p>