民營企業精細化成本管理對策探析

覃媛媛 成慧嬌 .武漢新能源接入裝備與技術研究院有限公司 .中船集團有限公司第七二二研究所

前言

企業實施精細化程度較高的成本管理，要契合自身發展戰略，整合各項工作內容，將成本管理加以細化，有效落實到各部門和各崗位員工，并及時展開自查，加強監督，保障成本管理的實際效果。要注意對成本管理責任加以量化和落實，促進企業良好實現預期的經營目標，增加經濟效益，優化資金資源，最大化避免成本浪費。

一、民營企業實施精細化成本管理的意義

精細化成本管理，是指企業綜合運用各類精細化方法，對生產運營各項環節形成的成本實施定量分析，將不增值作業消除，減少成本浪費，降低各環節成本費用，進而降低企業整體的生產運營成本。民營企業實施精細化成本管理主要具有如下意義：

(一)增強經濟效益

民營企業的運營管理以實現最大化的經濟價值為目標。民營企業實施精細化的成本管理，有利于靈活應對各類發展風險，有利于科學統籌和有效加強成本控制，獲取更多的利潤收入，良好實現預期的發展目標。同時，能降低自身運營耗費的成本，并深入挖掘自身潛能，實現最大化的經濟效益。另外，民營企業實施精細化成本管理，有利于契合自身戰略規劃對發展目標加以優化調整，并細化分解戰略規劃，落實到具備的部門和員工身上，結合績效考核相關制度，能充分激發員工的工作積極性，增強成本管理效果和經濟效益。

(二)增強市場競爭力

民營企業的資金規模通常較小，在日漸激烈的市場競爭中缺乏競爭優勢。民營企業實施精細化的成本管理，能提高資金使用效率，進而增強市場競爭力。同時，還有利于拓寬融資渠道，獲取發展所需的資金。另外，有助于對內控流程加以優化，形成精簡的成本管理結構。

(三)增強內控能力

在民營企業運營管理中，財務管理占據著關鍵性地位。民營企業實施精細化的成本管理，有利于系統收集和高效利用各項數據信息，并對財務人員工作加以規范，拓寬成本管理范圍，深入挖掘數據信息蘊含的價值，有效規避各類經營風險。同時，民營企業實施精細化的成本管理有利于對財務工作加以細化，并落實成本管理各項措施，增強內控能力。

二、民營企業成本管理的現狀

(一)對成本管理缺乏正確深刻的認識

部分民營企業對成本管理缺乏正確深刻的認識，因而對成本管理缺乏重視，片面強調銷售業績，而忽視成本管理，難以取得良好的成本管理效果。部分民營企業為增加銷售業績，獲取更多利潤收入，盲目對市場進行搶占，甚至不惜以降價促銷等方式開展競爭，導致成本投入過高，增加了企業負擔。例如，某民營企業以生產銷售打印耗材為主要業務，其銷售模式除線下銷售外，還借助電商平臺開展線上銷售，電商平臺不僅要收取30%的銷售額，還要收取100 萬元作為保障金，這就增加了企業成本。

(二)各部門缺乏協調配合

部分民營企業各部門缺乏協調配合，未能清晰明確各自的職責范圍，在日常工作中缺乏通力合作，影響企業生產運營效率和成本管理。對于成本管理涉及的問題相互推諉，削弱成本管理的實際效果。

(三)缺乏資金投入和融資渠道

民營企業的運營發展有賴于資金支持。但在現實中，部分民營企業缺乏充足的資金投入和多樣化的融資渠道，導致發展乏力。同時，部分民營企業缺乏高效有序的內控管理，未能科學規劃和合理使用資金，導致資金閑置和資金浪費，影響成本管控成效。

(四)員工隊伍整體水平有待提升

企業發展有賴于員工隊伍的支撐。企業運營涉及的各項工作最終都需要員工去落實。在實際中，部分企業員工隊伍整體水平有待提升，員工對自身的崗位工作缺乏正確認識，且業務技能相對薄弱，綜合素質有待提升。部分民營企業的薪資待遇過低，難以保障員工的忠誠度，極易導致員工流失，進而影響企業成本管理。

(五)成本管理體系滯后

部分民營企業沿用的成本管理體系滯后，難以保障精細化的成本管理效果。例如，民營企業在實施成本管理的實踐過程中，缺乏對目標成本法的靈活應用，未能選用科學方式精細化處理目標成本，缺乏對各部門資源的優化整合，未能科學分析生產運營各項環節涉及的成本管理數據信息，缺乏高效處理數據信息的能力，難以保障成本信息的真實性和準確性。民營企業在生產運營中實際耗費的成本與其預設的成本目標難免存在差異，但民營企業未能對差異進行分析并采取有效的解決措施，影響成本管理的后續工作。民營企業未能實施合理的分類成本管理，未能剖析各環節制定科學的成本管理模式，難以實現有效的資源管控。

(六)成本管理信息化水平有待提升

部分民營企業的成本管理信息化水平有待提升，其成本管理工作尚未實現完全的信息化，部分工作仍依賴手工操作。雖然部分民營企業內部各部門構建并應用了ERP 系統，但各部門之間的數據庫尚未統一。在這種情況下，財務部門對成本進行核算，通常由各部門將數據表格發送過來，再以人工方式對之進行匯總。財務部門無法依托ERP系統獲取一致的數據信息，與各部門進行溝通耗費的時間成本較高，難以保障數據信息的時效性。各部門數據信息在傳遞時缺乏及時性，難以及時對企業物料采購、產品生產、銷售物流等數據信息加以反映，數據共享程度較低，難以為精細化的成本管理提供數據支持。

(七)缺乏對成本責任的考核

民營企業全體員工均應具備成本管理意識，對企業成本進行控制是每個員工應當肩負的責任。民營企業對員工肩負的成本責任加以考核，能督促各崗位員工在日常工作實踐中控制成本。但在實際中，部分民營企業缺乏對成本責任的考核，難以有效遏制成本浪費。例如，民營企業對于生產部門及其員工缺乏成本責任考核，即難以杜絕該部門浪費原材料的現象。民營企業未能契合自身實際，對成本責任考核機制進行科學設計和構建，難以有效監督控制員工行為，不利于引導員工強化成本控制意識，難以從整體上保障精細化的成本管理效果。

三、民營企業精細化成本管理的對策

(一)樹立精細化成本管理意識

首先，民營企業要加深對成本管理的認識，樹立精細化成本管理意識，綜合考察內外部環境，契合自身實際，秉持精細化理念落實執行成本管理各項工作。其次，民營企業要引導全體員工對成本管理進行積極參與，主動加強成本控制，減少不必要的成本浪費。再次，民營企業實施精細化的成本管理，并非要全面降低所有費用，而是基于生產管理現狀，逐步減少各類不必要的資源損耗和成本費用。例如，民營企業在產品生產環節要降低次品率，提高產品生產效率；在采購各項物資的環節，要對比同類產品的質量價格，采購性價比較高的產品，與信譽度高的優質供應商構建長期合作的良好關系；在銷售業務環節，要注重拓展客戶，維護良好的客戶關系，提高售后服務質量，降低銷售成本，增加產品銷量。最后，民營企業要增強節約意識，增加價值創造，實現最大化的經營效益[1]。

(二)促進部門協調配合

首先，民營企業要對內控管理體系加以完善，疏通溝通交流機制，促進各部門協調配合。其次，民營企業要引導各部門對遇到的問題展開及時溝通和有效解決，科學制定處理問題的方案。再次，民營企業要組織各部門按月開展經營分析例會，分析企業經營和財務情況，促進財務部門與各部門加強溝通交流，實現高度的數據共享，逐漸提高成本管理的精細化程度。各部門要將財務核算實際完成情況作為依據，核實成本預算，分析本部門完成月度任務的情況，秉持經營管理視角對成本預算形成差異的原因加以分析，并探究解決問題的有效方案[2]。最后，民營企業要通過各部門加強溝通合作，為落實精細化的成本管理提供參考依據。

(三)拓寬融資渠道并增強資金實力

民營企業要謀求轉型升級，拓寬自身視野和融資渠道，增強自身的資金實力。同時，民營企業要加強研發，生產制造高質量產品，對產品價格進行優化，提高產品銷量，增加利潤收入。

(四)提高員工隊伍整體水平

民營企業要注重采取多方面措施提高員工隊伍整體水平。且要科學統籌和合理安排人力資源，加強員工隊伍建設，擇優錄取和破格選拔優秀人才，并注重培養員工的業務技能和綜合素質，增強其協作能力。此外，企業要提高員工薪資水平，改進相關福利制度，同時構建公正合理的獎懲機制，形成對員工的有效激勵。

(五)優化成本管理體系

首先，民營企業要對成本管理體系加以優化，通過目標成本法，以科學方式對目標成本實施精細化處理，對各部門資源加以整合，對生產運營各項環節涉及的數據信息加以分析，增強處理數據信息的能力，確保形成真實精準的成本信息。其次，民營企業要將實際耗費的運營成本與成本目標進行對比，找出二者差異，科學制定優化措施加以解決，保障在后續階段高效有序開展成本管理各項工作。最后，民營企業可實施分類成本管理，對生產過程加以分類，針對具體環節科學制定成本管理模式，對成本管控體系加以優化，增強資源管控效果和經濟效益[3]。

(六)強化信息系統建設

民營企業實施精細化的成本管理，要及時收集真實準確的數據信息。對此，民營企業要強化信息系統建設，對成本管理涉及的數據信息進行快速傳遞，并保障所傳遞數據的真實準確。首先，民營企業要加強信息系統對精細化成本管理的支持。要對ERP 系統加以整合，在內部構建統一的數據庫。應對各部門相應的ERP 系統接口進行優化設計，加強各部門之間在ERP 系統方面的整合，實現對ERP系統的有效完善，對價值鏈涉及的各環節作業流程實施精細化管理，促進各部門加強信息銜接，實現高度的數據共享。要依托ERP 系統，統一管理整個價值鏈，秉持精益化理念開展生產活動，并加強事前控制和事中控制。其次，民營企業要依托ERP 系統，對產品設計、原料采購、產品生產以及銷售物流等環節加以整合，將產品在各階段的目標成本向各部門細化分解，由產品生產部門對生產計劃加以確定，將產品數量、產品種類、產品生產時間、生產產品所需的各項物料等數據信息輸入系統中，根據庫存物料數量，對物料采購需求進行合理確定，并加強原料管理。銷售物流部門要將采購訂單作為依據，向各地設置的產品銷售網點發貨，優化物流配送，加強倉儲管理。最后，民營企業要與優質供應商加強長期合作，并設置系統接口，依托系統將物料采購指令發送給供應商，便于供應商及時供貨，據此實現對所需物料的準時采購[4]。

(七)加強對成本責任的考核

民營企業要督促各部門和各崗位員工落實執行精細化的成本管理措施，并加強對成本責任的考核。民營企業要構建考核成本責任的工作機制，加強對各部門和各崗位職工的成本考核，督促各部門以及各崗位員工積極完成自身承擔的成本責任。該工作機制基于目標成本管理，對整體產品目標加以分解，形成各部門相應的成本目標，由各部門控制自身的成本目標，并承擔成本責任。各部門將自身的成本目標細化分解到具體的員工身上，由員工控制自身承擔的成本目標，并肩負相應責任。如果部門及其員工有效控制了成本目標，并在保證產品質量的基礎上有效降低了成本，企業即對之進行獎勵；反之，要對部門及其員工進行適度處罰。通過公正合理的獎懲實現對員工的有效激勵，促進預期成本目標的良好實現，督促各部門及其員工對自身的工作行為加以改進，全方位實現精細化的成本管理[5]。

四、結語

綜上所述，民營企業實施精細化成本管理的意義在于增強經濟效益、增強市場競爭力以及增強內控能力。民營企業成本管理現狀在于對成本管理缺乏正確深刻的認識、各部門缺乏協調配合、缺乏資金投入和融資渠道、員工隊伍整體水平有待提升、成本管理體系滯后、成本管理信息化水平有待提升、缺乏對成本責任的考核。對此，民營企業要通過樹立精細化成本管理意識、促進部門協調配合、拓寬融資渠道并增強資金實力、提高員工隊伍整體水平、優化成本管理體系、強化信息系統建設、加強對成本責任的考核等對策加強精細化成本管理。■