孟 梅 淮北市市政工程管理處
城鎮化素質提升,市政項目數量增多,且規模擴大,如何控制項目成本已成為工程的主要研究目標,預算管理受到項目相關人員的重視。因此市政項目預算管理人員需關注國家會計制度變化,分析制度變化對預算管理工作的影響,根據市政項目的預算管理需要,創新預算管理模式,控制市政項目建設成本,提高資金利用率。
新《政府會計制度》中,預算管理需核算的項目增加,對市政項目預算管理工作內容產生影響,相較于傳統預算管理制度,新《政府會計制度》中無形資產攤銷、固定資產折舊核算項目發生變化,核算中考慮攤銷與折舊對固定資產量的影響,得出更準確的計算結果。這種核算方式可準確評估企業的資產總量,評估結果參考價值提升,有助于預算管理人員在項目施工過程中控制成本,并形成更詳細的財務報表,不僅提高預算管理工作的質量,還可優化財務管理工作開展效果。新《政府會計制度》的適用范圍擴大,為行政成本核算工作開展提供依據,預算管理工作開展可獲取的數據信息增多,以便預算管理人員對項目有更清晰的認知,按照項目控制需要確定預算管理內容,合理調配可用資金。
傳統會計制度中,公共基礎設施與政府儲備物資未納入預算管理范疇,這種制度下開展預算管理工作無法得出準確的預算結果,而新《政府會計制度》中對公共基礎設施與政府儲備物資的核算方法作出明確的規定,確保市政項目建設相關企業準確了解自身財務狀況,科學調整預算管理模式。首先,該制度中明確規定公共基礎設施與政府儲備物資的類別,并按照功能將其劃分為交通設施、供排水設施、能源設施等。其次,規定公共基礎設施與政府儲備物資的核算依據,深入分析公共基礎設施與政府儲備物資的特性,按照制度選擇最合適的核算方法。最后,公共基礎設施與政府儲備物資的記賬主體確認原則為管理維護人員,以免核算中出現成本重復計算的問題,影響預算管理工作的開展[1]。
為解決傳統會計制度中成本核算存在的問題,新《政府會計制度》中增加資產資金與代償債凈資產兩項會計科目,有效避免收付實現制落實造成的成本增加,提升預算管理結果的準確性。新《政府會計制度》中重視非貨幣資產在企業資產中的占比,核算企業各類應付賬款時,扣除凈資產后再進行核算,以便核算人員快速且高質量完成結轉結余工作,提高預算管理工作效率。市政項目預算管理人員也需重視這兩項科目的核算,確保主管部門準確了解企業擁有的資產,保護企業的資產,以免項目建設中出現腐敗現象,合理控制項目成本,保證企業支出的資金全部用于項目建設。
第一,提升市政項目造價的科學性,預算管理工作完成于項目開始前,也是項目造價控制工作的重要環節,按照預算為項目建設提供資金,督促市政項目相關人員嚴格按照計劃應用資金,提高工程項目資金的利用率。第二,優化市政項目建設的設計圖,計算項目的工程量,按照項目造價成本控制需要,協助設計人員調整設計方案,提升設計方案的合理性,保證市政項目建設可順利完成。第三,市政項目建設涉及內容較多,預算管理對各環節的工程量、人力等分別計算,得出完成各個環節施工應投入的資金,各環節負責人結合預算管理目標制定的施工方案合理性更強,將市政項目成本控制在合理范圍內。第四,市政項目屬公益性工程,建設完成后僅創造社會效益,加強預算管理可降低項目成本,在不影響建設質量的條件下,控制項目的造價,保證參與項目施工企業的經濟效益。第五,保證項目分配的合理性,針對各環節的施工需要科學分配資金,明確不同環節的成本管理責任人[2]。
預算編制是預算管理工作的重要環節,即擬定、確定與執行收支計劃的過程,新《政府會計制度》實施后,為加強市政項目預算管理質量,項目預算管理人員需重視預算編制工作的開展,明確市政項目預算管理的內容。市政項目參與企業在完成預算編制工作時,需充分考慮市場對項目造價的影響,包括材料市場價、管理機制等,識別市政項目建設中可能遇到的風險,明確風險對項目造價的沖擊,綜合考慮多種因素后確定造價。與此同時,參與建設的企業還要總結以往的工作經驗,分析待建市政項目與建成項目的差異,調整市政項目的預算方法,提升預算結果的準確性,凸顯市政項目預算管理的重要性。
市政項目預算管理中,預算編制的工作內容包括以下幾方面。第一,完成市政項目建設需花費的人力成本,調查人力市場的薪資待遇,結合市政項目建設的工程量,合理確定參與施工的人數,計算完成項目施工需花費的人力資源成本。第二,施工材料成本預算,材料成本在市政項目建設總成本中占比最大,為此預算管理人員需調查各材料的市場價,判斷完成項目建設需使用的材料總量,預估項目建設中購買材料花費的資金。第三,估算機械設備的購買、租賃與維護成本,確認市政項目建設中使用設備的型號與數量,并分析設備運行中可能出現的故障,估算市政項目建設的設備成本。
現階段市政項目規模大且數量多,參與項目建設企業數量增多,且各企業發展水平存在差異,在市政項目預算管理工作中,需設置不同的預算管理目標,并結合企業的發展現狀,明確預算管工作的重點,體現預算管理工作的價值。新《政府會計制度》為預算管理建立完善的工作體系,企業可結合自身發展需要優化預算管理模式,落實新會計制度,轉變預算管理人員的工作理念,將先進的管理思想用于工作開展,適應企業的發展現狀設置管理側重點,降低企業參與市政項目建設投入的成本[3]。
企業的發展分為投入期、成長期、成熟期與衰退期,各階段開展預算管理工作的側重點各有不同,因此企業在參與市政項目建設時,需結合發展需要,調整工作重點。第一,投入期的企業需尤其重視資本預算,掌握企業擁有的全部資產,判斷項目預算結果的可行性。第二,成長期企業已取得一定成果,此時參與市政項目開展預算管理工作時,要將提升企業的收入作為工作重點,同時重視施工質量的提升,擴大企業的社會影響力。第三,成熟期企業運營模式合理性強,此時企業開展預算管理工作要將成本控制作為重點,如市政項目建設實際花費超過預算,需盡快采取措施降低施工成本,達到成本控制目標,維護企業穩定的發展態勢。第四,衰退期企業,預算管理工作以現金流、資產管理為主,提升企業擁有資產的質量,將更多資金用于市政項目施工新技術研發。
市政項目預算管理工作中,工程量計算是極為重要的環節,計算結果的準確性直接決定預算管理工作效果,新《政府會計制度》落實后,項目相關人員更應該重視工程量的計算,根據市政項目的特點,明確工程量的計算思路。首先,收集與市政項目工程量計算有關的資料,包括文字資料與項目圖紙等,全面掌握市政項目相關信息,為工程量計算提供充足的數據支持。其次,了解市政項目的施工方案,并與相關人員保持聯系,深入理解施工方案中包含的內容,對市政項目建設形成正確的認知。最后,選擇合適的市政項目工程量計算工具,學習并掌握工具的應用方式,完成項目工程量計算[4]。
為保證市政項目工程量計算結果的準確性,預算管理人員在計算工程量時需注意以下問題。第一,隱蔽工程的工程量計算,關注市政項目中容易被忽視的隱蔽工程,依據隱蔽工程的特點,合理選擇工程量的計算方式,保證市政項目工程量計算結果準確。第二,借助先進的工程量計算工具完成計算,替代人力處理項目相關信息,不僅可減輕預算管理人員的工作壓力,還能夠提升工程量計算結果的準確性,為高質量預算管理工作的開展奠定基礎。第三,積累市政項目工程量計算經驗,觀察市政項目中常見建設工程的工程量變化規律,降低后續市政項目中工程量的計算難度。
市政項目建設周期長,不確定性因素較多,預算管理難度大,建設中時常出現圖紙變更等問題,會增加市政項目的造價,為保證新《政府會計制度》的落實效果,工程預算管理人員需完善預算評價體系,參與到項目建設過程中,協助施工人員調整施工方案,減少不確定性因素對預算管理效果的影響。預算評價體系即結合市政項目施工各階段的實際情況,判斷預算管理方式的合理性,不斷調整預算管理方案,保證市政項目施工順利完成。
工程相關人員需結合項目實際情況建立預算評價體系,實現在市政項目建設中動態調整預算管理方式,提高成本控制效果,預算評價體系構建需注意以下內容。第一,總結每季度預算管理工作的開展情況,分析市政項目建設各階段的支出特點,比對實際支出與預算之間的差距,分析出現差異的原因,輔助各部門調整資金利用方式。第二,建立預警機制,參與到市政項目施工各個環節,監督施工人員的經費使用情況,預判成本超支現象的出現,警戒施工人員并對施工方案做出調整,盡量控制市政項目的成本。第三,每隔一段時間檢驗預算方案的合理性,依據市政項目施工實際情況,適當調整預算方案,消除外界因素對施工成本的影響,并將調整后的預算方案告知各個部門施工人員。
市政項目施工階段需重視預算管理工作的開展,嚴控施工各個環節支出的費用,規范預算管理工作流程,并保證施工現場的安全性。預算管理人員需根據市政項目的施工需要,完善預算管理制度,明確各預算管理人員在施工環節的工作職責,要求預算管理人員嚴格按照制度完成預算管理工作。預算管理制度落實過程中,預算管理人員也需重視施工現場的安全管理,避免施工過程中發生安全事故,不僅危害施工人員的人身安全,還會造成工期延誤,增加完成市政項目建設投入的成本[5]。
施工階段的預算管理工作開展需注意以下問題,保證預算管理工作發揮其應有作用。第一,監督項目施工工作的開展,確保施工人員按照施工圖開展工作,隨時與施工人員保持聯系,編制施工階段的報價文件。第二,加大施工人員績效考核力度,提高施工人員的工作積極性,在施工中認真履行自身工作職責,以免施工人員工作出現疏漏造成成本增加。第三,如在施工過程中出現需變更施工方案問題時,整理相關資料向上級部門申請調整預算,審批通過后按照提交的報告調整預算管理方式,保證預算管理工作順利開展,實現市政項目成本控制目標。
為提升市政項目預算管理效果,預算管理人員可將信息技術用于工作開展,考慮市政項目預算管理需要,開發適用于該項目預算管理的軟件,合理設計該軟件的功能結構,使其具備協助預算管理人員完成工作的能力。配套軟件可作為預算管理人員的輔助工具,替代人力完成信息處理與分析工作,快速得出預算管理人員工作所需信息,降低預算管理工作難度,提高工作效率。
配套軟件的功能需滿足預算管理工作需要,并不斷將先進信息技術用于軟件更新,豐富配套軟件的功能,在市政項目預算管理中發揮更重要的作用。第一,為配套軟件建立存儲功能強大的數據庫,統一數據的存儲格式,按照預算管理工作開展需要優化數據結構,提升系統調取信息的速度,凸顯信息技術的信息處理優勢,以便預算管理人員挖掘數據存儲價值。第二,優化市政項目配套軟件的功能結構,功能設計人員需與預算管理人員保持聯系,了解市政項目預算管理實際工作內容,以滿足預算管理人員需求為目標,完成配套軟件的功能設計,并保證配套軟件的可拓展性,適應市政項目不斷變化的預算管理需求。
綜上所述,市政項目預算管理模式創新具有較高的研究價值,縮減市政項目的施工成本,確保當地財務情況可支持市政項目施工方案的施行。市政項目預算管理人員,要關注行業發展趨勢,學習先進預算管理理念與方法,落實新《政府會計制度》,實現控制市政項目施工成本的目標,以免項目造價超出預算,并保證項目建設質量。■