喬露寧 青島市市立醫院
隨著社會經濟的發展,市場經濟環境越發復雜,醫院經濟管理難度逐漸提高,在此情況之下,為強化提升財務管理效率水平,傳統核算會計逐漸向著管理會計方向轉變,為醫院經濟管理提供了新的思路。因此,加強對于管理會計在醫院經濟管理當中的應用研究是十分有必要的。
在新時期背景下,醫院管理會計職能不同于以往單純的會計核算,還包括以下三個方面:第一,解析過去,即通過對過去醫院財務會計數據信息的匯總和分析,了解實際財務管理過程中存在的問題,以及醫院財務實際情況,為后續財務管理工作的開展提供參考;第二,控制現在,即通過科學合理的預算管理、成本管理方式,降低醫院成本支出,強化預算執行效果,提高醫院資金利用效率;第三,籌劃未來,通過對以往以及當前醫院財務數據信息的整理和分析,對醫院未來發展進行預測,并為相關決策提供可靠數據支持,提高醫院決策的科學性以及可靠性,推動醫院持續穩定發展[1]。
醫院管理會計的主要特征包括以下幾個方面:第一,決策性,通過內部會計管理工作,為醫院經營管理決策提供參考和支持,發揮管理會計的決策作用,提升醫院決策的可靠性;第二,經營性,通過管理會計實現對于醫院過去經濟管理情況的分析、未來經營管理的預測和分析,以此強化、調整當前醫院經濟管理和控制措施,為醫院的持續、穩定經營發展提供良好支持;第三,針對性,醫院經濟管理當中的管理會計,是以本醫院為基礎展開的經濟管理工作,服務于特定醫院,有著極強的針對性。
管理的作用是為達到良好的經營效果,而決策是影響經營水平的主要因素,這也意味著管理的主要目的就是提高決策的科學性和有效性。在當前市場經濟背景下,醫院經營管理難度不斷提升,為保障醫院經營效果,需要不斷提高醫院決策能力和水平。而管理會計則是從醫院整體角度出發,為實際經營決策提供可靠數據參考,此外,作為現代化管控措施,管理會計也能夠通過對當前醫院實際情況、市場環境等的分析,為醫院決策提供針對性建議,以便于醫院領導更加充分地了解醫院實際經營情況,以及不同決策潛在的風險問題,進而做出符合醫院發展規劃的決策。
提高財務管理水平是醫院推行管理會計的主要目的之一。通過管理會計能夠有效增強醫院財務核算管理能力,優化內部管理流程,實現對于醫院成本的有效控制,以此達到優化醫院成本結構、降低經營成本的效果。此外,管理會計加強了對于信息技術手段的運用,有效提高了醫院財務核算效率與質量,進而將財務會計人員從傳統成本費用核算當中解放出來,減少單一、刻板工作對于人力、物力資源的消耗,促使其有更多的精力和時間,投入到創造更多價值的工作當中,提升醫院財務管理水平[2]。
隨著醫院數據信息量不斷攀升,尤其是財務數據信息量逐漸增多,若仍然沿用傳統財務核算、管理方式,無疑會增加財務會計人員的工作壓力以及工作難度。因此,信息技術逐漸在醫院當中得以推廣應用,當前我國大部分醫院都已經具備屬于自己的財務信息管理系統,但就當前醫院經濟管理實際情況來看,信息化建設水平仍然相對落后,信息技術應用程度較低,相應數據采集方法也較為落后,存在信息孤島,數據無法實現互聯互通,數據信息技術的優勢作用并未得到充分發揮,不僅會影響醫院經濟管理過程中財務數據信息的真實性,也會增加財務會計核算管理的難度。隨著醫院的發展、醫療改革更加深入,醫院財務數據信息量將會不斷增加,信息技術應用問題將會逐漸影響醫院經濟管理水平,為醫院未來發展埋下隱患。
醫院經濟管理工作作為醫院經營管理過程中的重點內容,對于醫院日常經營以及未來發展都有著直接影響,但是大多數醫院都會將更多的資源、精力投入到醫療服務方面,缺乏對于管理會計轉型發展方面的重視,財務會計工作人員能力素質參差不齊的情況十分突出。作為醫院經濟管理過程中的一線工作者,其個人能力素質對于財務會計工作質量、效果有著直接影響,同時也關乎著醫院管理會計轉型發展的進度。但目前醫院缺乏對于管理會計人員的關注,受到傳統財務管理模式、思路的影響,醫院管理會計工作過程中,仍然缺乏對于先進技術、軟件的應用和研究,實際操作熟練度不足,醫院財務工作邊界比較清晰,會計完成日常工作的同時很少關注其他部門的工作,也難以以管理會計的思維去進行溝通,導致當前醫院管理會計人員轉型困難、緩慢,嚴重影響了管理會計作用和價值的發揮。
完善的會計組織體系,是發揮管理會計功能的前提基礎,關乎著管理會計職能、責任的落實情況。但就當前醫院經濟管理實際情況來看,管理會計組織體系尚不完善,不僅存在明顯的崗位工作內容交叉、職務范圍劃分不清晰的情況,而且相應崗位責任落實不到位,嚴重影響了管理會計正常工作的開展,甚至可能會導致工作混亂、無序,影響醫院經濟管理工作的正常開展,還會增加醫院財務會計人員的壓力。
醫療改革的落實和推進,使得大部分醫院逐漸認識到了經濟管理工作的重要性,并在醫院經濟管理方面投入了更多資源,但與此同時,受到傳統會計工作模式、理念的影響,實際運用管理會計的過程中,并未從整體經營管理角度出發,傳統財務管理影響十分深入,在現代化經濟管理手段、技術的情況之下,醫院管理會計模式仍然相對較為落后,嚴重影響了現代化技術、工具作用的發揮,管理會計浮于表面,并未實現有效轉型,不利于醫院經濟管理發展[3]。
在當前大數據背景下,醫院經濟管理數據信息量劇增,為強化財務會計管理工作,各大醫院紛紛引入了財務信息管理平臺,但受到傳統財務管理模式思路的影響,信息平臺的建設和應用深度不足,并未將信息技術的優勢充分發揮出來,這也是影響管理會計作用發揮的主要因素之一。因此,醫院經濟管理過程中,應用管理會計的前提基礎就是加強醫院會計信息化的建設。管理會計應用趨勢之下,信息技術和財務平臺的作用不再僅限于數據信息的核算,提高會計核算效率和質量,更多的是對于海量會計數據的整理、提取、分析,將財務數據轉變為管理信息,實現數據的可視化轉變,以此為醫院經營管理決策提供可靠參考,進而促使管理會計的作用和價值得到充分發揮,推動醫院持續、穩定發展。對此,在實際展開信息平臺建設的過程中,醫院應從全局角度,結合管理會計實際功能、需求,科學展開會計信息化建設。
在實際構建信息化平臺的過程中,應著重加強對于以下幾個方面的重視:第一,結合醫院經濟管理實際需求和情況,合理進行系統設計,確保功能全面、完善,包括預算管理、績效管理、人員管理、投資管理、供應鏈管理等多個方面,充分滿足管理會計工作需求,形成完善的會計管理系統;第二,加強對于先進技術手段的引進和應用,全面保障會計信息的準確性,例如,大數據技術、云計算技術等,以此提高會計管理系統的智能化、自動化水平,降低人為操作過程中可能引發的誤差問題,保障數據信息的準確性,確保后續管理會計分析結果的可靠性;第三,強化信息管理系統的聯動性,實現財務會計數據信息的統籌管理,可從財務會計管理系統直接調取業務系統當中的數據信息,確保不同部門之間信息溝通交流的順暢性,保障信息共享效率,解決傳統財務管理過程中信息孤島問題,以此強化管理會計的監督作用,確保財務數據信息的準確性以及及時性,為后續數據分析提供可靠支持。
管理會計不同于以往財務會計,具備更為明顯的管理職能,需要為醫院經營管理決策提供相應數據支持,以此提高決策的可靠性和科學性,具有推動醫院發展的作用,會計人員轉型發展勢在必行。在此情況之下,管理會計對會計工作人員也提出了新的要求,不僅要具備基礎會計核算等基礎專業知識和實踐能力,同時,也需要能夠掌握基礎計算機操作技術,熟練運用現代化數據處理、分析工具,以此全面提升會計核算效率,強化管理會計數據分析能力。此外,由于管理會計對于信息技術的應用上升到了更高的層次,這也導致實際財務會計工作開展的過程中,數據安全風險有所提升,安全問題發生的方式和渠道不同以往,需要管理會計具備較高的安全風險意識,以及風險防范能力。
對此,醫院需要加強對于會計人員的管理培訓,推動管理會計轉型。實際展開管理會計轉型發展以及培訓的過程中,需著重從以下幾個方面入手:第一,加強思想引導,幫助醫院會計工作人員轉變傳統財務會計管理工作思路,引導其理解管理會計轉型發展的必要性,以及對于個人以及醫院經濟管理的積極意義,從根本上接收管理會計轉型,以此激發管理會計參與轉型發展的積極性,為后續落實轉型培訓、開展管理會計工作奠定良好基礎[4]。第二,結合管理會計工作需求,針對現代化計算機技術、數據分析技術等常用工具展開培訓,強化管理會計計算機應用能力,提升其數據處理、分析水平,確保在實際展開醫院經濟管理工作的過程中,能夠熟練運用各種技術、工具。第三,加強對于管理會計人員安全意識的培養,信息技術應用背景之下,會計信息安全風險不同于以往,因此,應結合管理會計實際工作特點,有針對性地開展安全教育培訓,確保醫院會計信息安全,降低財務管理工作風險。第四,加強對于現代化、復合型管理會計人才的引進,為醫院經濟管理工作注入新鮮血液,提高醫院財務工作人員的整體水平,全面推動醫院管理會計轉型發展。第五,定期進行管理會計人員的綜合考核,制定相應的標準體系,不達標者轉崗,在達標后調回相應管理會計崗位。
為促使管理會計的作用得到充分發揮,醫院還應結合實際經濟管理需求,以及管理會計優勢,完善醫院管理會計組織機構。首先,結合新醫改政策要求,執行總會計師制度,以此全面推動醫院經濟管理規范化、標準化程度,同時建立以院長為首的成本核算控制中心,并制定相應管理會計制度體系,結合相應內部監督制度,加強對于醫院業務以及財務信息的整合處理,實現醫院經濟數據信息的高效整合,促使管理會計作用得到充分發揮。其次,加強責任落實,根據相應管理會計組織結構,制定管理會計責任制度,明確不同崗位的工作內容、權責范圍,實現責任的逐級落實,確保責任落實到人,以此避免問題發生時出現責任推諉的情況,同時提升管理會計的責任意識,確保工作落實到位。再次,建立績效管理制度,并將其與資產管理、審計、統計以及核算等相關部門有機地聯系在一起,保障各部門之間責任劃分清晰,實現權責統一,并通過績效管理機制,實現對于管理會計職責的考核和約束,保障管理會計工作落實有效。最后,及時更新會計管理制度,結合管理會計實際工作需求,以及醫院經濟管理特點,合理進行會計管理制度的更新優化,確保其具備較強的實踐性以及可行性,推動落實管理會計執行,構建更加完善的管理會計組織體系,提升醫院經濟管理水平。
管理會計工作模式、特點與以往財務會計之間存在較大差異,為保障管理會計落實的有效性,還應結合實際工作需求以及管理會計特點,合理進行管理會計模式的調整和創新,保障管理會計作用得以充分發揮。對此,醫院經濟管理應執行精細化管理理念,借助計算機技術、管理會計優勢,強化對于醫院資產、成本、預算等方面的精細化管理,以此實現對于醫院運營管理成本的控制,強化醫院資源配置,確保醫院管理決策得到有效落實。一方面,結合醫院實際發展需求,更新完善相應成本核算機制,實現對于醫院資金流動情況的全程監控,一旦發現異常情況及時進行分析以及上報處理,在實際開展成本核算的過程中,若發現潛在問題或者不符合醫院發展需求的情況,需要及時進行成本核算機制調整,以精細化管理模式,全面提高醫院成本核算管理水平,強化控制醫院運營管理成本。另一方面,實施全面預算管理,結合實際情況,明確預算管理目標,并根據不同科室、層級,對預算目標進行分解,并逐級落實到相應崗位當中,確保預算執行有效,同時,還應著重提升預算編制的前瞻性,結合醫院發展戰略以及實際經濟情況,合理進行預算編制,加強預算管理,以此降低醫院決策風險[5]。
管理會計在醫院經濟管理中的應用不僅有助于提高成本管理能效,而且還能夠有效提高醫院決策的科學性,在實際應用管理會計的過程中,應加強對于醫院經濟管理實際情況,以及戰略發展方向的分析,加強醫院信息化建設,積極展開會計人員培訓管理,推動管理會計轉型發展,同時建立完善的管理會計體系,強化責任落實和績效管理,創新管理會計模式,全面提升醫院預算、成本管理水平,推動醫院持續向好發展。■