建筑企業財務管理工作中精細化管理探究

李 濤 河北建設集團股份有限公司

引言

建筑工程施工企業在不斷的發展過程中，不僅要注重工程項目的施工質量，確保項目的安全性，同時也要從企業經營管理的角度出發，依照可持續化的發展目標，建立完善的財務管理制度，從而幫助企業能夠更好地規避經營風險，進行風險評估，落實資金核算等問題。現實中很多建筑企業將更多的關注點落在了如何擴大產能、增加規模，而忽視了相應財務管理工作的配套提升，導致財務管理工作面臨著前所未有的挑戰。而且隨著市場化的發展需求不斷地變化，導致傳統的財務管理工作已經無法適應其發展的需求。所以建筑企業必須要與時俱進不斷地細化財務管理工作，轉變管理思維，提高財務管理的效率和質量，增強資金的使用價值，并能夠更好地防范企業在經營中的風險。

一、財務精細化管理對于建筑企業的價值和意義

建筑企業在內部開展財務管理工作還需要結合實際經營情況進行相關制度體系的完善，同時也要不斷地加入全新的經營管理理念，從而提升建筑企業的經營管理水平。

(一)特征

精細化管理工作需要從工作的各個角度著手，包括工作理念、原則、觀念等角度，在進行研究的過程中需要結合實際找出精細化管理模式的特征。

1.規范化

精細化的管理目標在于提高管理的質量，這也是現代管理工作過程中一種非常常見的管理方式，它應用于資金的管控、資產的管理以及各部門人員工作的具體行為。具體的表現特征為，能夠確保項目在運營過程中的規范性和合法化，在落實各項管理工作的過程中，對各個環節的側重點進行明確，對各項流程管理進行規范。為了確保管理的質量和有效性，還要采用精細化的管理指標，明確各個崗位的職責，確保崗位工作能夠充分發揮有效性。從而保證各項業務工作的規范性和有序性。

2.細致化

精細化管理工作的本質在于，對工作目標進行細化并分解，這就需要在管理過程中必須要確保各項管理方案具備全面性以及細致化的特點。在具體工作中要從細節處著手，尋找工作中存在的不足并制定相應的解決方案和對策。通常情況下，依照精細化的管理策略進行財務管理工作時，必須要對企業所面臨的風險進行分析，尋找在財務管理中出現的資金浪費的原因，并提出對應的防控對策[1]。當然，在實際應用過程中，企業還需要將管理方案更加細化，落實到具體的每一項內容，這樣能夠保障員工更加明確自己的工作責任，避免消極怠工等問題，及時處理日常工作中存在的問題。

3.個性化

建筑企業因其規模不同，所以在經營過程中的發展程度各有不同。在這種情況下開展財務管理工作時，則需要通過精細化的管理方案按照企業的實際經營情況以及發展戰略目標，制定適合的財務管理方案對策，讓管理工作能夠更加契合企業的發展需求，真正落地。

(二)精細化管理的價值

1.細化戰略目標的落實

從企業發展的角度來看，精細化的管理方案能夠更好地幫助企業進行施工質量的管理，并將工程施工的相關內容與財務管理制度相結合，最終實現企業的長期發展戰略目標。在應用過程中，管理人員應當從財務和業務兩個角度來分析管理方案的可行性。另外，通過精細化管理體系的建立，能夠將大的企業管理戰略方案進行細化和分解，并形成一個個容易實現的小目標，具體到每天和每周，讓工作目標更加清晰化。安排專門的工作人員對管理情況進行監督，了解管理工作的落實情況，實現管理的持續化、健康化的發展，從而減少企業財務管理的難度。

2.提高績效管理質量

目前隨著市場環境的變化，企業的管理者也逐漸形成了精細化的管理認知，在不斷地學習全新的管理知識和理念，從而為完善管理制度和健全管理體制提出建議意見，增加管理工作的落實權威性，讓企業的各項管理工作符合對應程序要求[2]。目前，很多建筑企業的財務管理工作，都是以提升企業的績效為主要目標的。要實現這一目標，必須要從管理思路、管理方案以及管理成本著手，依照精細化的管理措施來達成企業績效目標。

二、現階段在進行財務管理工作應用過程中的難點

(一)制度不健全

建筑工程類的項目無論是資金投入還是人力投入都耗費巨大，大多數項目的施工周期長，工作任務重。如果企業的財務管理工作不合理，企業很容易在經營過程中出現資金浪費或是資金周轉困難等問題。究其原因，企業在進行財務管理的過程中并沒有將企業的實際業務與財務管理工作相結合，同時也沒有建立相應的財務管理體系。造成企業管理制度的設置不完善，無法進行精細化的管理。因而一部分的項目在落實過程中存在員工鉆空子的情況，對企業的經營造成損失。另外，一些部門的崗位設置也需要優化，由于權責不明確導致出現問題之后相關人員相互推諉的情況。這些是進行財務管理過程中的一些顯性的問題，對企業的健康發展有著直接的影響。同時也無法讓財務管理工作真正發揮作用，使得企業的發展與預期不相符，需要企業予以足夠的重視。

(二)管理措施有待提升

精細化的管理方式的落實，實際上是對各項工作進行全面、全程的動態化的管理過程，需要企業內部各個部門能夠及時有效地進行信息的傳遞。但是很多企業并沒有注重企業內部信息傳遞渠道的拓展，造成信息傳遞不流暢、滯后等問題。這也導致項目中的一些風險無法及時被發現，增加運營風險[3]。當然，在這個過程中也會因為個人原因導致數據失真的情況，給企業的財務管理工作增加了難度，無法有效規避風險。出現這種情況的主要原因在于財務人員并不能合理使用信息化的技術優勢來處理相關問題，作為企業也沒有意識到財務管理方案的重要性，沒有對相關信息化的硬件進行提質升級，財務管理人員的認知水平和思想觀念相對落后，沒有及時跟上時代發展的需求，這也是導致企業精細化管理應用效果不佳的重要原因。

(三)缺少風險意識

很多建筑企業的財務管理工作都是采用事后管理的模式，這種財務管理的方式具有一定的滯后性。造成項目在執行過程中一旦出現問題，造成資金虧損就很難進行彌補。這種后置的財務管理模式，主要是因為企業自身并沒有建立完善的風險防范意識，沒有結合市場發展需求對財務工作進行轉型，導致精細化的管理工作無法有效地發揮作用。同時，很多項目在進行財務管理過程中并未開展事前預估，尤其是對可能存在的風險問題沒有進行合理的判斷和預防。導致在項目執行過程中出現資金不足、項目中斷等情況。造成企業利益的損失，并降低企業在市場中的競爭力。

(四)缺乏預算意識

針對企業的項目運營問題，企業會給予事前預算方案，綜合企業現有的資金、資產進行分配管理，這種簡單粗暴的管理方式并不適合現代化的建筑企業，使得預算價值不能有效發揮價值。當然，很多建筑企業在進行預算任務的布置過程中會結合上一年的資金使用狀況進行推演，得出本年度的預算費用。這種計算方式不合理也不科學，預算費用缺少一定的彈性，尤其是在遇到一些不可預計的變化時固定的預算會阻礙項目的發展，導致項目的施工無法滿足預計要求[4]。因而在這一前提下，進行財務管理工作時并不能真正發揮財務管理的價值，無法幫助企業獲得應有的收益。所以在進行財務預算管理過程中，進行精細化的管理，對項目的預算進行優化，通過提高預算編制的整體水平，來提高項目的管理質量。

三、建筑企業財務精細化管理工作的具體方式

(一)完善優化財務管理機制

建筑企業由于業務內容繁雜而且會涉及大量的資金流通的問題，相應的環節也會成本增加。為了更有效地開展財務管理工作，解決在實際工作中存在的問題，需要在目前企業現有業務管理的基礎上增加財務管理的相關內容，通過有效的內控方式讓財務管理的權威性得到有效的提升。尤其是在現代化的市場發展需求下，依照企業發展需求建立財務內控體系的具體工作包括：第一，進一步優化并完善財務管理組織結構，明確各個部門的崗位職責，讓每個員工能夠清楚地認識到自己的工作內容與財務管理工作之間的聯系，從而讓員工更自主地去配合財務人員來開展相關管理工作。第二，尋找目前在財務管理過程中存在的疏漏，不斷地豐富和優化財務管理業務，提升管理水平，實現精細化財務管理的目標，繼而帶動企業更加平穩地發展。第三，結合財務相關工作流程，對每個項目的財務預算、管理以及核算工作的相關工作流程進行明確，要求工作人員對工作信息進行整合，以便財務人員能夠根據數據信息開展下一步的管理工作。第四，企業要結合實際制定詳盡的財務管理制度，并對制度的落實開展監督管理，為了提高落實效率還應當配合相應的獎懲方式，通過科學的管理方式來約束每個工作人員的崗位行為，避免因為個人原因而給整個財務管理工作造成影響。

(二)引入信息化技術

要實現精細化的技術應用不僅僅是管理的升級和優化，還需要依托現代化的技術設備進行支持。目前很多企業都已經認識到信息化技術的重要性，并投入大量的資金進行硬件升級、技術學習。比較常見的就是ERP 系統，對項目相關領域內的各項資金數額進行記錄，管理者可以隨時查看資金的使用情況，對可能出現的重復性的投入及時進行糾正。當然，借助大數據技術對相關數據進行整合，能夠配合網絡技術實現數據之間的隨時傳遞，一方面能夠提高相關部門的監督管理效率，另一方面也能夠提高財務管理的質量。尤其是企業進行年終信息披露等工作，為企業在后期開展審計工作提供了便利。另外，會計信息技術的信息化應用還能夠有效地幫助減少財務人員的工作重復性內容，提高工作效率，提升數據精準度，將更多的精力轉移到精細化管理的目標上。作為企業應當更加注重在信息化技術應用之后，對于財務人員的管理和培訓，提供學習平臺和渠道，增強財務管理人員的綜合能力。

(三)建立財務風險管控模型

建筑工程企業在深入落實精細化財務管理工作的過程中，還需要注重對企業在運營過程中的風險管控模型，依照風險防控需求開展相關的工作步驟，從而更好地規避可能存在風險。目前在實際執行過程中，對于風險的預防需要從四個階段著手。一是對可能發生的風險進行評估，對于項目中的風險管控進行評價，確定管控的應用情況。二是進行精細化的管理過程匯總，企業可以憑借信息化技術以及風險管控的相關數據建立一定的管控模型，并結合項目的實際情況進行情況模擬，從而更加清晰、明確地了解項目可能存在的風險狀況，設定具體的管控目標，明確管理任務。三是在整個過程中隨時依照管理的情況進行方案優化，提高管控的質量。四是在管控過程中如果出現困難和疑問，則可以結合信息化的技術方式對信息進行共享，協同其他相關部門共同對問題進行討論，從而降低財務管理工作過程中的風險管控難度，實現建筑工程企業的穩定發展目標。

(四)落實預算管理觀念

要切實落實精細化的管理目標，要從項目管理的前期、中期以及后期進行全面的管控。這需要企業的財務管理者做好重心的調整，將管理工作從事后改正轉向事前預防。管理者不僅要調整管理思路，落實各項工作內容，同時還需要由專業的會計人員融入管理工作中。其基本的管理思路是：借助現有的預算管理工具對企業的資源進行合理的分配，有效地管控成本，避免出現資金浪費或閑置的情況。

(五)績效考評精細化管理

財務管理工作要落實到位還需要由每一員工共同發力，所以要從基層員工著手，落實好績效管理在財務工作中的各項任務指標，將企業的經濟發展利益與員工個人的利益關聯起來，調動員工的工作積極性。所以在進行績效考評精細化管理的過程中需要結合建筑企業的實際情況，將精細化的管理理念與日常的管理工作相互融合，尋找考評工作中的平衡點，力求公開、公正、公平、合理。當然，除了企業為員工進行建檔考評之外，員工的自我評價、員工之間的相互評價也是重要的參考，由此來評定員工的整體職業素養和工作水平，并判斷其是否與企業的發展需求相契合。最終結合企業的發展目標，對員工進行崗位安排，提高每個員工的作用何價值。

四、結語

對于建筑企業來說，在進行財務管理工作落實的過程中引入精細化的管理方式能夠更好地應對企業的未來發展需求，提高企業的整體管理水平。結合企業的實際情況來看，要落實精細化的管理并非一朝一夕，它需要全員具備創新和發展的意識，能夠更好地應用精細化的管理措施實現管理目標，并適時地轉變管理思路進行重心前置。從應用落實角度來看，除了管理之外還需要監督，良好的監督機制能夠提高管理的效能，提升財務管理工作的應用價值，為企業更好地規避風險，提高自身經濟運行水平。■