淺談精細化管理在企業財務工作中的應用

王 芳 內蒙古第五地質礦產勘查開發有限責任公司

引言

財務精細化管理最初是由美國提出的，隨著國家經濟的發展，它在國內逐步被引入，并得到了廣泛的應用。在企業內部管理體系日益健全的今天，人們對財務精細化管理給予了更多的關注。由于精細化管理可以對每一個細節進行精確的管理，使資金的使用更加合理，從而降低了生產成本，而且還可以通過定期審計及時地發現潛在的資金風險。這種方式既可以使公司的財務管理體系得到健全，又可以提升公司的財務工作效率，還可以讓公司管理者更好地掌握財務資金流動情況，并對公司的經營計劃進行調整。從而有效地防止了因資金鏈條斷裂所帶來的不利影響，極大地提高了公司的競爭力，保證了公司的健康發展。

一、淺析財務工作精細化管理

(一)精細化管理的概念

精細化管理通常是指針對企業資金流向進行具體分析，這樣可以讓管理者能夠更好地了解企業運營過程中的資金流動情況，從而防止資金鏈斷裂。與此同時，財務工作的內容也變得更加繁雜，會計和出納除了要對單位收入和稅費進行仔細審核之外，更主要的是還要對資金使用情況進行分析，然后將這些信息反饋給有關領導，這樣才能讓他們隨時對管理計劃進行調整，促進公司的健康發展。隨著我國經濟的飛速發展[2]。為適應現實的發展需要，一定要細化財務工作中的管理方法，以保證公司的有序、健康發展。

(二)精細化管理的作用

1.規避財務風險

在企業的運作過程中，出現各類風險是不可避免的。在全球經濟一體化的背景下，公司必須要加強內部財務管理，才能推動公司的健康發展。所以在公司經營過程中，要樹立起防范財務風險的理念，持續充實公司的資本實力，從而使公司能夠更好地應對更大的風險。目前，我國公司很少實行真正的、科學的、行之有效的公司管理模式，有些公司還沒有建立起一套科學、合理的公司運營管理模式，特別是對公司的財務管理不夠重視，這就很容易導致公司出現財務風險。假如不能更好地解決財務問題，那必定會嚴重影響企業發展，從而影響到企業的正常運營。精細化的管理方式可以讓公司做出更加清晰的決策，從而可以有效地避免公司的財務風險。對企業的資金進行最優化利用，對企業的開支和收入進行科學、精確的控制，確保企業財務賬目的準確性和公正性，為今后的財務評審提供便利，也有助于對企業整體的運營狀況進行更深一步的了解。另外，精細化管理模型能夠預先研究出公司在經營過程中可能出現的潛在風險，并為其提供有針對性的對策；提前對管理層人員預警[1]，可以有效降低企業財務風險，保障企業可以長期持續發展。

2.強化資源配置

傳統的企業財務管理主要是以粗放式的方式進行的，不管是編制預算、成本研究，還是企業的實際運作等方面都存在著一些不夠嚴謹的問題。更有甚者還會對公司的正常運營造成影響，導致公司的財務管理無法進行有效的實施。企業的生產運營和管理的每一個環節，都能夠為企業帶來更大的經濟效益，這自然是與財務管理的支撐分不開的。在激烈的市場競爭中，企業只有不斷增強自己的能力，才能在競爭中立于不敗之地。這就要求企業應不斷提高自己的開發能力，并在財務管理上做到精益求精。在財務管理的精細化操作中，要把工作職責和任務落實到每一個員工的頭上，讓企業員工具備自主意識，以確保企業資金的最優化分配，更好地提高企業資金的使用效率[3]。在市場經濟日益發展的今天，企業在應對國內和國際市場的同時，也面臨著自身的轉型問題。采用機械化的財務管理方式，針對企業的不同業務，提出不同的成本預算并進行研究，從而將企業的業務資源進行清晰地劃分，并對其進行合理的配置和優化。這可以有效地提高公司在市場環境中的核心競爭力，也可以有效地降低公司的資本消耗，達到公司資本的最佳配置。

二、精細化管理應用于企業財務工作中的難點

(一)財務精細化管理觀念尚未建立

隨著我國市場經濟體制的不斷深入和改革，我國的財務工作必須向更健康、更理性的方向發展，特別是在經營過程中，必須把精細化作為企業經營的根本原則。所以對現代企業的財務管理進行改革，是一種必然的趨勢，可以為企業的發展提供更好的保證。就目前的發展狀況來看，傳統的企業財務管理制度已無法滿足新形勢下的要求。

(二)財務精細化管理能力需要加強

盡管一些企業的財務管理者擁有廣泛的財務知識，但是它對自己的業務還不夠精通，特別是不能很好地了解政策法規中隱藏的信息和內容，如分攤定義與規則等，其工作技能沒有跟上市場需求的變化。財務管理人員要長期有效提高個人綜合素質，同時運用有關的理論知識來促進業務部門的發展，提出具有建設性的建議。

(三)財務精細化管理制度需要構建

一些公司的財務部人員，在核算公司的資金流動、產品購買等方面存在著疏忽，導致工作質量嚴重下降。在這種過于松散的方式下，企業的財務工作不可避免地會造成企業資金不穩，從而對其運營效益造成了很大的影響。公司內部的財務信息與現實情況之間存在著很大的差異，這使得財務管理人員無法對公司的資金進行有效控制，也無法對公司資金進行準確記錄，這必定會影響財務工作質量。

(四)財務精細化管理流程亟待完善

實現財務的精細管理，其實就是需要財務工作人員對財務管理的每一個環節都要做好精細的記錄，然后制定具體的工作流程，并制定相應的管理制度。一些公司對內部財務管理工作重視程度不高，導致企業沒有制定出一系列的具體計劃，公司體制改革的進一步發展也會受到一定影響。

(五)財務精細化管理信息系統缺乏

企業的財務精細化管理需要一些技術進行支撐，而信息化技術就是支撐現代企業財務精細化管理的一項關鍵技術。目前，在我國企業的財務管理中，不僅缺乏精細化觀念，也未建立健全的信息化管理系統。目前，許多公司的財務信息還沒有實現電子化的保存，而且公司的財務工作人員也沒有進行數字化的培訓，因此，公司財務精細化管理的信息體系還沒有建立起來，這些都對公司的財務工作精細化發展造成了很大的阻礙。

三、企業財務工作精細化管理的應用策略

(一)轉變財務精細化管理觀念

目前，精細化管理已經成為一種新型管理理念，它對公司的各項經營工作都產生了深刻的影響。為了提高管理應用效果，一定要提高對企業財務進行精細化管理的能力。其最終目的是要持續提高自身精細化管理水平，讓自身能夠滿足財務管理精細化的需求，從而提高企業財務管理的質量。在當下資源共享的社會里，各公司之間的信息也是公開透明的。如果企業要持續推動財務精細化管理，就需要對企業內部管理系統進行進一步的改進，從而提高其核心競爭力，這對企業的財務管理是一個嚴重的挑戰。傳統財務管理體制有許多缺陷，企業內部制定的規章制度脫離時代發展，沒有與時俱進，企業要根據自身發展特點，結合本公司當下財務工作人員的實際情況，在對于財務工作者進行有效深化細化的管理，根據實際有效的進行調整和改革管理方案，保證財務制度先進有效，為企業的長遠發展提供有效保障。以企業發展的現實狀況為依據，應該建立相應的財務信息管理系統。

(二)提升財務精細化管理能力

為了提高公司的財務管理水平，首先要強化公司的職業技能和法律知識基礎。第一，提高業務專業化水平。在最近幾年，大數據的應用率越來越高，為了更好地適應市場變化，公司需要對可利用的資源做出科學規劃和合理配置，同時還要對財務人員進行訓練，讓財務工作人員可以更好地與企業信息化管理的需求相匹配，讓企業內部資源可以不斷進行優化，從而保證財務精細化管理模式的成功實施。要加強對財務人員業務能力的培養，加強對公司的財務管理，提高公司的風險意識，從而促進公司的發展。第二，提高財務從業人員的法治素養。要讓公司資金能夠按照規定來運作，員工要了解一些基本的法律和法規，以免發生違法行為。要運用先進的管理方法，推進企業財務精細化管理模式的發展，加強財務從業人員“知法律、用法律”的能力。

(三)構建財務精細化管理制度

為了加強精細化管理，企業必須結合自己的實際情況，對其進行相應的改進和完善。公司要持續開展精細化管理的改革，提高公司的內部核算能力，財務報賬核算制度一定要逐步完善，從根本上嚴格管控業務資金審批和流向[3]，在管理和審批流程上要細化管理，可以將公司財務管理的風險在一定程度上降低。第一，完善企業內部財務管理體系。財務人員要深入分析當前的業務情況，提高核算能力，樹立大局觀念，為企業的發展創造良好的財務環境。第二，優化各個部門財務審批流程和資金狀況，使其能夠進行精細化的審批，并對其內部管理系統進行完善，有效控制其中的風險問題，讓公司可以正常運轉，加強財務人員和管理者的風險意識，嚴格控制和監管公司的資金流動，進一步加強審計和核算的能力。第三，要防止目前所采用的制度跟不上時代的腳步，每個企業發展狀況各異，所以一定要結合自身發展狀況、融合自身企業文化、結合當下財務工作者實際情況，對財務工作開展精細化管理，并隨著開發的不斷深入，不斷地改進和調整，確保財務管理體系的先進性，為公司的長期發展提供充足的資本支撐。

(四)完善財務精細化管理流程

要使企業財務精細化管理得以實現，就需要加強精細化管理的流程。第一，要構建健全的預算模型。有效監督資金、實際的收入，保證各環節可以進行精細化管理，建立有效的控制制度。在這一過程中，必須構建一個統一的預算模型，并對各個預算項目進行詳細的編制，以保證每一類經費都能做到精打細算。將企業資源整合到真正對公司長遠發展有益的項目中，使資源的使用效率達到最優，從而保證公司可以長期穩定地發展。第二，實行統一的預算體系。通過對預算項目的深化，使企業的資金產生、變動、支出等方面內容得到更加全面、細致的管理。整合企業資源，將其重點集中在能夠提高企業利潤價值的項目上，提高資源的使用品質，確保企業長期有效地發展。除此之外，對資金的流向、控制等方面也要做好詳細的記錄和審計工作。從而更好地降低了資源的消耗，確保了公司財務精細化管理系統的成功實施。第三，加強對資金的監管。對其中的成本資源和資金流動做精確安排和監督，防止產生資金浪費，真正落實財務精細化管理制度。如在成本、利潤和收入等各個方面建立一個比較健全的監管體系，將每一個環節都落實到位，合理分配責任、權利和利益，形成一套行之有效的管理和控制體系。

(五)加強財務精細化管理信息體系構建

信息化的體系建設是精細化管理的一個關鍵環節，在保障財務管理工作中，要重視信息的維護。首先，要加強對信息安全的管理。在科技快速發展的今天，有關的財務信息已全部采用電子方式保存，這使得財務信息很容易被泄露和丟失。所以需要建立起一個安全、穩定的財務信息系統，對公司的支出展開細致地記錄和安排，同時要樹立起網絡安全思維，讓財務工作人員的安全意識持續得到加強。其次，要有規律地對公司信息進行維護。一旦發現有財務信息泄露，或者有不良分子對財務信息系統進行入侵，就必須立即采取措施。加強企業的信息安全，對工作檔案、資金內容等方面進行有效的加強。如果發生了諸如財務信息泄漏之類的問題，要及時地采取有效的措施來進行補救。

四、結語

總而言之，精細化管理可以為公司的發展提供更加精確的財務數據，幫助公司提高財務管理水平。在公司的財務管理中運用精細化管理，既是時代的需要，也是公司提高自身管理水平的內在發展需要。對于各公司來說，應該建立起一種精細化的財務管理觀念，強化在財務管理中的應用思維，對目前財務工作精細化管理中存在的問題進行分析，建立完善的企業財務精細化管理體系，是企業財務精細化管理的重要保證。■