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企業業財融合推進精細化財務管理的問題研究

2023-09-04 05:19:21魯泰紡織股份有限公司
現代經濟信息 2023年18期
關鍵詞:財務管理融合信息

李 晨 魯泰紡織股份有限公司

引言

在新時代背景下,市場體制改革速度不斷加強,企業在不斷應用業財融合的模式下,不斷推進精細化財務管理,從而為企業的戰略發展夯實基礎,對于優化企業的資源配置,改良企業的整體管理結構,促進企業的核心競爭力發展有著極為重要的作用,也是新時代下企業未來發展的主要趨勢。

一、企業業財融合推進精細化財務管理的重要性

(一)能夠幫助企業優化資源配置

在業財融合模式下,企業財務管理的精細化推進能夠加強對企業內部資源的掌控情況,從而結合實際情況,根據各部門以及相關業務活動所需的資源需求,進行資源配置的針對化開展[1]。企業在開展業務活動時,為了實現經濟效益最大化的目的,就需要展開全面的市場調研,對市場供需情況、行業發展情況以及市場政策變化等方面進行全過程分析,結合企業的實際需求進行財務分析。利用業財融合這一模式推進精細化財務管理,能夠使企業各職能部門加強聯系,實現信息的互通有無,從而對各項業務數據進行精準量化,有助于企業領導層對企業內部資源與資源配置情況進行實時掌握。

(二)能夠加強企業的風險防控能力

隨著我國市場環境的不斷變化,市場競爭的不斷下沉,企業生產經營過程中面臨的風險因素更加復雜、多樣。為了實現企業的長期、健康發展,企業就必須要順應市場變化,了解市場發展趨勢,利用風險防控手段加強企業生產運營的安全性。在這種情況下,企業通過業財融合這一手段,進一步推進財務管理精細化,能夠實現財務管理部門與業務管理部門的有效融合,加強信息之間的傳遞與交流,在這種情況下,就能對企業已有的各項數據進行全面挖掘,加強對風險的預警與防控[2]。

(三)能夠加強企業的機遇掌握度

在新時代背景下,市場經濟不斷變化,企業面臨的風險因素與機遇平臺也隨之增加。現代企業必須要在規避風險的前提下,準確把握發展機遇,優質的客戶以及豐厚的利潤,能夠加強企業的發展速度與市場占據份額,對于現代企業建設有著極為關鍵的影響。在業財融合推進精細化財務管理的前提下,因為業務與財務的有效融合,使得企業財務部門能夠與業務部門之間就項目建設進行多方面分析,財務部門還能通過對企業現有的業務活動數據,明確企業的實際情況以及市場未來發展趨勢,從而實現對市場的挖掘與開發,為企業的決策制定提供全面的數據支持,能夠加強企業對機遇的掌握度,對企業整體發展來說有著重要意義。

二、企業業財融合推進精細化財務管理存在的問題

(一)相關制度缺乏完備性

在實際情況中,許多企業在進行業財融合,實施精細化財務管理過程中,沒有建立健全的、具有完備性的財務管理制度。首先,業財融合精細化財務管理的主體流程不夠全面、合理。許多企業沒有結合市場環境以及自身的實際情況制定科學的財務管理流程,導致精細化財務管理落實期間的上下銜接度不強、各環節之間的關聯度不高,導致業務財務部門進行數據交互時存在很大的模糊性,往往都是憑借主觀經驗進行判斷[3]。其次,部分企業沒有對相關的崗位權責進行明晰劃分。業財融合模式下,精細化財務管理工作的落實需要企業各職能部門的鼎力支持、互相合作。但是因為權責不清晰,崗位不相容制度落實情況不盡如人意,精細化財務管理很容易出現數據信息不明確的情況,難以保證財務管理的工作質量。

(二)缺少監督評價體系的規范

部分企業在精細化財務管理以及業財融合推進過程中,監督評價體系的建設不全面,使得業財融合以及精細化財務管理落實力度不強。具體表現為監督形式的單一,評價體系涵蓋范圍有限,工作責任不明確,且對各類問題的預警與處理辦法缺乏依托。與此同時,許多企業的監督評價體系存在很大的局限性,沒有對定量評價這一機制進行引進,導致精細化財務管理的成效難以服眾,風險的預警與防控力度不足,不利于企業精細化財務管理工作的開展。

(三)各部門之間缺乏協調性

目前來看,許多企業為了適應市場發展,已經在企業內部初步搭建了業財融合模式,但是在進行精細化財務管理工作中,財務部門的工作目標與工作內容,在于幫助企業進行成本控制與經濟效益的整體提高,而業務部門的工作目標與內容,在于業績以及銷售額的增長,技術部門則偏重于產品的研發與產品的維護,各部門之間的工作目標存在很大的差異性[4]。在這種情況下,財務部門所獲取的信息數據不可避免地會出現偏差情況,導致精細化財務管理成果不明顯,信息質量不高,甚至會為企業帶來一定的風險因素,不利于業財融合與精細化財務管理在企業內部的落實。

三、企業業財融合推進精細化財務管理的優化策略

(一)應建設全面的財務管理制度

首先,企業應就流程方面,制定出全面的精細化財務管理制度。企業需要結合自身的實際情況,根據項目活動以及業務類型,利用數據分析與實地考察的方法,實現對精細化財務管理各環節工作的有效考察,明確流程間的本質聯系以及上下環節的銜接關鍵點,從而確保業務部門與財務部門之間的有效交流,搭建相關的信息反饋機制,實現信息的無差別傳輸與反饋。在這種情況下,財務部門就能避免人為主觀的誤判,實現對業務活動的全過程跟蹤,確保財務分析工作以及風險防控工作能夠獲得充足的信息支持,也能在信息的對比中,實現對信息的深度挖掘,確保信息的真實性與全面性。其次,需要對相關崗位的權責加以明確,落實精細化財務管理責任。精細化財務管理的實施,不僅需要財務部門的工作,還需要企業各職能部門的配合,企業可以利用相關制度的搭建,明確業務部門與財務部門的權責,從預算管理、成本管理、資產管理以及投融資活動等方面落實崗位不相容制度。另外,在系統平臺方面需要設置權限,對工作人員的權限加以限制,在進行業務活動處理過程中能夠實現人員的有效配合、互相協調,間接加強各部門工作人員的主觀能動性,加強精細化財務管理工作的執行力度與工作質量。

(二)應建設完備的監督評價體系

現代企業需要利用監督評價體系這一舉措,全面規范精細化財務管理落實行為,并進一步促進業財融合在企業的落實力度。一方面,企業需要安排專門的工作人員進行負責,并加強員工之間的互相監督力度,督促各環節工作人員能夠良好的完成工作職責,加強工作責任意識,實現監督形式的多元化、創新化,不僅要加強信息的反饋與測評,還需要利用實地調查、信息抽查等方式,對精細化財務管理工作的落實進行規范處理[5]。在這種情況下,精細化財務管理能夠實現對企業各方面問題進行準確明確,從而實現問題處理辦法的科學制定。另一方面,企業還需拓寬監督評價體系的方法,從傳統的定性評價中進行優化轉變,引入定量評價機制,實現二者的有機結合、互相促進。在此期間,通過對風險預警值的設立,幫助企業加強風險防控能力,利用精細化財務管理的機能,促進風險預警的落實,充分發揮精細化財務管理的應有價值。

(三)應加強企業之間的協調性

首先,企業需要提升精細化財務管理的全員性與整體性,促進各部門間的有效交流,實現業財融合推動精細化財務管理部門間的協調作用。企業可以利用會議與網絡等形式,加強精細化財務管理的宣傳力度,確保企業全體員工都能具備一定的業財融合意識,貫徹落實相關的規章制度與標準思想,并加強對財務部門與業務部門的融合度,企業各職能部門都能自發的履行自身的工作職責,能夠配合業財融合以及精細化財務管理的執行與落實。其次,企業需要注重業務部門與財務部門的交流溝通,實現財務與業務的直接溝通,并利用相關的活動,加強二者的參與度。企業還可以通過開展研討會以及座談會的形式,集思廣益,加大各部門的信息傳輸力度。在這種情況下,企業能夠明確部門間的工作需求與利益關系,促進二者之間的關系平衡,利用短期、長期的規劃方案制定,確定業財融合推進精細化財務管理的階段性任務,從而為加強精細化財務管理工作效率夯實基礎,促進企業的長期發展。

(四)應利用業財融合控制生產成本,推進精細化管理

在企業事中管理階段,成本管理是其中的重要組成部分,也是加強企業經濟效益發展,實現管理機制長效化價值發揮的重要舉措。因此,企業就需要利用業財融合加強成本控制,實現成本管理的長效化搭建。在企業的采購環節中,在業財融合模式下實現二者的共同分析,對社會的先進技術工藝進行積極學習,加強市場調研。對市場中的原材料價格,以及供應商資質、材料提供質量以及綜合性價比進行調研,加強成本管控。在輔助材料的采購環節中,可以采取定額管理模式,結合企業的生產需求計算所需材料,建立輔助材料用量臺賬,明確訂單最大用量。在這種情況下,采購人員可以在不超過最大用量的前提下,經過全面的比價與詢價操作,選取性價比最高的供應商,落實成本管理。在生產環節中,企業的人力資源配置需要全面結合業務活動以及企業的實際需求,實現人員的最優化配置,根據訂單情況,靈活設置班組的工作時間[6]。在此期間,可以利用計件工資制定確定多勞多得原則,加強員工工作積極性的同時,實現對人工成本的嚴格控制。與此同時,還能減少產品的返修情況,進一步精簡工藝流程,加強產品的合格度并控制成本支出。在企業的管理環節中,業務活動開展與財務管理落實需要制定研究報告,并及時上報領導層,加強對管理人員的事中管控,適當控制管理人員占比,在不影響企業正常管理運營的前提下,實現對管理費用的全面控制。另外,財務部門還需要階段性制定預算需求與訂單需求,幫助企業領導層選擇融資活動,在此期間,需要保證訂單采購的最低融資額度,也需要綜合選取融合方式,控制融資成本。

(五)應建立共享機制,實現系統間信息的有效傳輸

在信息時代背景下,信息技術在各行各業中都得到了很大普及,并對行業的生產模式以及運作方式進行了一定程度的改變。因此,企業推進業財融合的主要方法,就是利用信息化建設搭建財務系統,從而全面提高財務信息質量與信息傳出效率。與此同時,還能利用大數據技術,實現對財務數據的精準分析,加強對業務活動的跟蹤監控力度,確保業務活動開展期間產生的相關數據能夠實時收集與整合。結合財務系統對業務活動進行監管,并利用信息技術對企業的財務狀況、成本管理以及各項財務指標加以分析,及時明確問題并解決問題。在這種情況下,企業不僅能對自身所處的環境進行了解,還能使企業加強風險預警與風險防空能力,實現風險機制的科學化搭建,指導財務活動的精細化開展,降低財務成本。信息的無差別傳遞,需要利用信息系統的方式,實現各職能部門的無障礙信息傳輸,減少信息溝通成本,以此搭建信息共享機制。一方面,需要在企業的信息系統間搭建共享機制,實現財務系統與業務系統的互享共聯,并在財務系統中加強數據整合功能,實現數據的自動化處理。另一方面,可以利用分析體系構建的形式,從業務分析以及財務分析兩方面,形成不同類型系統間的信息無差別傳輸,夯實信息共享基礎,實現企業不同層面、不同類型業務活動數據的深度挖掘,加強信息管理力度,從而為企業各項活動開展提供數據幫助與支持。

四、結語

綜上所述,現代企業面臨的風險因素愈發復雜,企業之間的競爭越發激烈。在這種情況下就需要利用業財融合推進財務精細化管理,實現企業各部門各方面的協調運作,從而促進企業的規范化管理與經濟效益的提高。企業需要建設全面的財務管理制度、建設完備的監督評價體系、加強企業之間的協調性、利用業財融合控制生產成本,推進精細化管理、建立共享機制,實現系統間信息的有效傳輸,夯實企業財務基礎,促進企業的長期健康發展。■

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