大數據背景下企業會計轉型研究

孫鐵橋 中鐵十七局集團第三工程有限公司

大數據的出現，促進了國內智能科技的迅速發展，也為各行各業帶來了全新的技術引領。在大數據的推動下，現如今企業的財務管理已經擁有了信息化特色，財務人員可以獲得較多的數據類型，并且來源非常廣泛。由于所需要管理的數據較多，如果繼續保持傳統的管理思想，不僅很難取得管理成效，還會阻礙財務管理的正常轉型。因此，為了迎合大數據帶來的技術創新趨勢，企業需要認識到傳統財務管理機制的不足，逐步推動財務管理朝著信息化的方向發展，使得財務管理能夠與管理會計、經營業務等領域緊密聯系起來，全面推動傳統財務管理的創新發展。

一、大數據背景下企業會計轉型的必要性

(一)企業日常生產經營管理的需要

在市場經濟不斷發展的今天，企業既要面對同行間的競爭，還要強化內部管理以適應時代發展要求。大數據等信息化技術的發展及管理會計、業財融合理論的應用，促使著企業傳統財務管理轉型，要求財務人員通過轉型實現對數據的深入分析，形成對管理者決策有用信息。同時，要使財務管理具有全面、科學的特點，則需要建立一套更為完備的財務信息管理體系，從而為在大數據環境下實現財務管理的全面化奠定堅實的基礎。提高財務管理的全面性和科學性，有助于財務管理人員從多個視角分析財務信息，有利于發現企業的財務問題，預測企業的發展趨勢，使企業的財務風險得到防控。

(二)企業管理層應對環境變化及決策的需要

在大數據背景下，財務人員對數據的收集不僅停留在簡單的匯總、分類上，還需要運用一定的信息化技術及專業知識的判斷，對數據進行深入的分析、融合與預測。而在傳統財務管理模式下，財務人員只是對收集的數據進行直觀描述，對管理者決策幫助有限。因此，企業應對財務管理進行創新與轉型，將信息化技術與繁雜的財務工作結合，減少財務人員工作量，并提高財務管理工作的效率，確保會計信息真實。在此基礎上，實現轉型后的財務管理模式可以為管理層提供準確、及時的管理建議，以幫助管理層對外部市場進行預測、分析，確保管理者決策準確。

(三)原有會計模式限制

隨著大數據技術與管理會計理論的應用，企業傳統以會計核算為主導的財務管理模式已經無法適應時代的發展，同時，管理者對決策依據的需求，均將促使財務管理模式的轉型。在這樣的大背景下，需要企業財務人員對大量的業務數據、財務數據進行分析與甄別，實現財務數據向管理會計的轉變及數據的對接。而目前，一些企業顯然在數據處理方面的水平與能力仍有一點的差距，造成管理會計效率低下，沒有為企業可持續發展貢獻應有的力量。同時，管理會計模式下，還需要財務人員通過大數據去收集影響企業經營與管理的各項外部數據，以此作為防范財務風險、改善企業戰略規劃依據。

(四)緩解企業繁重會計工作的需要

財務數據平臺的建立，使企業財務人員可以在互聯網、數據庫中，運用大數據與云計算等技術手段收集相關數據與信息，提高企業財務人員的工作效率，使其擁有更多時間去投入到管理決策當中，不斷為企業管理層決策提供參考依據。

二、大數據背景下企業會計轉型中存在的問題

(一)財務人員沒有樹立管理會計觀念，缺少具備條件的綜合性人才

財務管理轉型應以財務人員思想轉變作為基礎，它將直接影響到管理會計工作是否能夠順利開展。首先，一些企業仍受到傳統財務管理模式的影響，不愿意接受管理會計理念，認為管理會計只會增加財務人員工作量。同時，在企業管理者層面，個別管理層在轉型中只強調在制度及形式上的轉型，沒有與財務人員進行溝通與探討，沒有從本質上實現財務管理轉型。其次，在財務人員自身專業能力方面，一些企業財務人員沒有自主學習預算管理、內部控制、風險分析等管理會計理論，也未掌握大數據等信息化技術操作技能，尚不具備財務管理轉型及大數據應用需要，嚴重地制約著企業財務管理轉型的實現。

(二)大數據與業財融合目標尚未完全實現

會計轉型在很大程度上取決于業務與財務部門的融合程度。目前，雖然很多企業都已將大數據技術運用于財務與業務活動中，但是財務部門與業務部門的數據標準、口徑并不一致，導致財務部門的數據無法被業務部門使用，使財務人員在運用管理會計進行分析時，既花費了較多的時間，又難以得出準確、科學的結論，沒有為企業制定發展戰略提供參考。同時，一些企業財務人員在實施業財融合過程中，只強調數據的共享，通過將業務部門軟件端口與財務部門進行共享作為業財融合工作的目標，卻沒有從實質上掌握業務部門流程與財務核算工作之間的關系，沒有實現業財融合的真正目的。

(三)沒有建立起科學、高效的管理會計制度體系

目前，少數企業還沒有建立起符合企業自身發展的管理會計制度，制度的缺失也將造成財務人員轉型過程中出現困難。一方面，一些企業直接照搬其他企業管理會計制度，并沒有將自身會計核算、業務流程、內部機構及人員配備等實際情況與制度相結合，特別是沒有在制度中明確地劃分財務崗位與管理崗位的區別、職責與義務，使管理會計在工作開展中出現不規范。另一方面，部分企業沒有建立完善的管理會計報告體系，管理會計報告沒有統一的制定標準，致使企業會計人員無法利用大數據技術對財務數據進行有效分析，無法形成科學、全面的管理會計報告，難以為財務管理人員的工作提供指引。

(四)企業財務信息化管理水平有待提升

在大數據背景下，多數企業開始在硬件采購、軟件開發等方面投入了一定數額的資金，提升了企業財務管理信息化水平。但個別企業當中，雖然在硬件與軟件方面取得了一定的提升，但信息化水平仍無法滿足財務管理轉型需求。首先，個別企業在信息化應用中并沒有通過大數據技術來對業務流程進行全程的監控，只是停留在對數據進行收集與分類上，沒有將大數據等信息化技術融入到決策分析與制定中；其次，少數企業出于成本效益的考慮，在軟件的設置與購置過程中，只對財務部門的工作進行了信息化改造，沒有對不同業務部門相關數據與軟件進行分析，未能實現財務與業務的真正融合。再次，一些企業在實現了財務信息化管理目標后，沒有強調數據安全的重要性，特別是在登錄權限、網絡安全、數據備份等方面沒有制定相關流程與規范，造成企業信息化崗位混亂，數據存在極大安全隱患，不但影響了企業管理層決策的正確性，極易造成企業數據被篡改、竊取，還給企業帶來巨大的經濟損失。

三、大數據背景下企業實現會計轉型的具體措施

(一)創新企業財務管理理念

在大數據技術的引領下，企業財務管理迎來了全新的發展契機，為了充分發揮大數據技術在財務管理方面的優勢，企業應當盡可能將大數據技術應用到日常財務的管理工作當中，要求財務管理人員科學應用信息設備來完成數據處理和分析，逐步創新企業財務管理理念。企業財務管理人員要認識到合理應用大數據技術的重要性，通過構建大數據模型來對企業一段時間內的財務信息加以匯總，并做出環比數據，便于進行分析討論，并將其作為下一步戰略目標決策的重要依據。同時，企業財務信息數據要保持不斷更新，通過構建全新的大數據處理模型，來合理分析可能出現的財務風險，并根據分析結果來做出及時性的財務數據管控和調整，精細化財務管理規劃，推動企業的健康發展。在財務活動方面的創新上，企業財務部門要結合發展需求來優化創新管理活動類型，確保新舊會計政策之間的銜接過渡，提高財務管理效率。比如，財務管理人員可以將大數據信息分析引入到財務報表當中，從而打破財務和業務部門之間的數據壁壘，實時將所形成的業務數據傳送到財務部門，避免人工錄入所出現的數據差錯。

(二)將信息化技術與業財融合相結合

信息化背景下的業財融合不僅可以幫助企業財務人員對業務流程有所了解，更加提高了企業財務管理工作效率。首先，企業應在信息化系統中為業務部門設置單獨的管理模塊、登錄賬號，一是方便財務人員通過信息化平臺收集業務數據，二是通過內部控制等手段，實現對業務流程的監控。其次，企業應建立財務與業務數據庫，例如，對辦公室、銷售部門管理的銷售合同、人力資源合同、投資方案等重要文件轉換成PDF 格式，上傳至數據庫之中，為管理會計提供數據儲備與支持。再次，財務人員應主動與業務部門工作人員聯系，一方面可以宣傳管理會計、會計核算等工作的重要性，另一方面可以了解、聽取業務部門關于業務流程、管理意見與建議，為管理會計轉型提供幫助。

(三)進一步完善企業管理會計制度體系

管理會計制度是保證企業財務管理人員實現轉型的關鍵。首先，企業應根據管理會計工作崗位設置及內部生產經營流程，建立符合企業自身發展的管理會計制度體系。其次，在管理會計制度中應建立起業績考核機制，由專職內部審計人員對財務人員執行管理會計及業務部門配合管理會計工作情況納入考核內容，不斷規范管理會計人員的行為。最后，企業應建立完善的管理會計報告體系，制定統一的管理會計報告模板，明確財務會計報告與管理會計報告的區別，防止出現財務會計報告與管理會計報告沖突的現象，提高企業的財務管理水平。

(四)實現企業財務信息化管理目標

信息化的應用可以為企業財務管理轉型提供保障，企業應強化財務信息化管理建設。首先，企業應根據自身特點，邀請軟件公司為其開發ERP 信息化平臺，并將業務部門負責的軟件與ERP 信息化平臺實現共享或端口轉換。其次，在信息化平臺正式上線前，應征求業務部門、財務人員意見與建議，注重實際操作與運用。最后，企業要保障信息系統的安全，明確各個基層管理人員的職責與審批流程，提高企業網絡的安全性，做好數據備份工作，避免出現黑客入侵、數據被盜的情況，為企業會計人員的轉型創造有利條件。

(五)科學建立財務共享云平臺

大數據技術對于企業財務管理的創新優化有著直接推動作用，信息共享技術便是其中的一種，也是推動財務管理數據信息共享轉型的核心技術，能夠提高企業不同部門之間的協同能力，隨之加強內部信息數據的流動共享。在大數據信息時代，建立信息化平臺是很有必要的。通過科學建立財務共享云平臺，能夠逐步創新企業財務管理模式。現階段，國內多數互聯網公司所采取的財務經營戰略都是以云服務平臺為基礎，企業也可以通過云服務平臺來形成完善的財務數據信息管理體系。在實際的操作過程中，財務管理人員可以通過云計算來完成不同部門之間的區域聯網控制，也可以準確地收集財務風險防控信息，確保各項財務管理工作得到有效開展。

(六)提高企業財務人員綜合業務能力

企業財務管理轉型能否發揮作用，主要依靠企業是否具備合格的財務人才。首先，財務人員自身應轉變財務管理觀念，自主去學習管理會計、大數據應用相關技能。其次，企業應定期組織財務人員對大數據應用、管理會計理論等內容進行培訓，提升企業財務人員適應大數據時代下管理會計應用的技術水平。同時，為財務人員提供考察、學習、交流的機會，使財務人員提高實踐水平。再次，企業在招聘方面，可以采取委培的方式與財經院校合作與溝通，對于轉型過程中遇到的難題，及時向行業協會與高校內的專家請教，拓寬人才交流與培訓渠道，為企業引進高質量的財務人才提供保障，進而不斷提高企業內部財務人員的綜合素質，為財務人員轉型創造條件。

四、結語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業傳統財務管理模式迎來了創新與改革的契機，企業應抓住此次機會，通過財務管理模式的轉型，來提高企業管理層決策的正確性，使企業在競爭激烈的市場環境中可以獨占鰲頭。因此，企業應根據自身管理流程與需求，對管理會計轉型中遇到的困難及存在的問題進行認真梳理，并通過人才培訓、制度完善、信息化建設、業財融合等措施來確保管理會計轉型成功，為企業可持續發展提供有力保障。