企業財務報表質量控制問題與對策

潘苗苗 青島城市傳媒股份有限公司

引言

市場經濟的發展對企業經營管理提出更高要求，為提高企業財務管理效率，需要提升企業內部、外部的各類財務報表的編制質量。然而，當前財務報表在使用中仍存在時效性、實用性、規范性不強的問題，對于企業經營管理活動的推進也造成不利影響。因此，企業應充分提升對企業財務報表質量控制的關注，針對當前存在的質量問題展開深入探究，并提出有針對性的解決措施，為企業的可持續發展提供保障。

一、企業財務報表的概念及目標

企業財務報表編制具有很強的專業性，通過收集相關數據與資料通過會計報表來展現企業的財務狀況、經營績效以及資金流量，進而從側面反映企業經營狀況。可以說，財務報表是企業活動的真實體現，編制財務報表的目的就是對企業經營狀況進行有效反饋，幫助企業管理層可以準確獲知企業的財務狀況、現金流量等財務信息，并根據相關內容做出正確決策。在進行企業財務報表編制的過程中，需要借助大量的數據和資料，而且同一份財務報表對于不同的部門及崗位來說，所反映的內容也存在差異，使用者關注重點不同，對財務報表的理解也不同。站在企業經營管理的角度上來說，編制財務報表的功能主要集中在企業盈利能力評價、企業償債能力分析、企業經營審查工作以及企業經營管理評估等方面。(1)企業盈利能力。企業處于市場經濟環境中最根本的目的就是實現利益最大化，這同時也是企業投資者最為關注的內容，企業只有具備一定的盈利能力，才可以進一步得到企業投資者的支持。因此進行企業財務報表編制應充分體現出企業的盈利能力。(2)企業償債能力。隨著企業規模的擴大，往往需要消耗大量資金，企業大多會通過貸款或借債的方式籌集資金，進而也會形成一定的企業負債。因此在進行企業財務報表編制時應注意對企業償債能力的反映。(3)企業經營審查。財務報表中體現出大量的企業經營管理信息，因此，在進行企業財務報表編制的過程中，應做好相應的審查工作，包括資金來源與使用情況、相關數據的準確性等，同時確保在遵循經濟法律的基礎上開展一系列經營活動。(4)企業經營管理。企業要想實現可持續發展就應采取合理的經營手段，這也是企業財務報表中的重要指標，企業經營能力將直接影響到盈利與償債能力，進而有必要通過企業財務報表對企業經營狀況進行有效反映。上述各方面之間起到相互聯系、相互補充的作用，企業管理層在對財務報表進行分析時，也需要將各方面聯系起來，對企業經營狀況、資金情況等方面進行綜合分析，進而有效把握企業財務狀況的全貌。

二、企業財務報表存在的質量問題

(一)財務報表信息存在滯后性

隨著企業日常經營活動的開展，其財務狀況與經營情況都呈現出動態化特征，在進行企業財務報表編制時也需要反映出相關內容的變化情況，保證與企業的實際經營特點相適應。然而在實際操作中，受到財務報表編制周期的影響，很多時候無法對財務報表信息展開及時的公開披露，這也就導致了相關信息延緩，時效性不強。例如，我國正處于經濟發展與市場轉型的關鍵時期，市場經濟環境變化較快，因此很多人將短期獲利作為投資目標。而對于企業財務報表來說，特別是年報需要在次年的3—5月報出，其反映的內容大多為歷史數據，存在一定的滯后性。在這樣的情況下，相關人員很難利用報表信息對未來經濟發展走向進行有效的研判與分析，使得企業財務報表并不能充分發揮出其價值。

(二)缺少準確有效的表外分析

企業財務報表在表外分析方面存在一定欠缺，主要體現在兩個方面。一是缺少對財務附表的分析。通常情況下，在企業財務報表編制完成后，還需要編制相應的附注內容，對記錄原則、數據依據等內容進行說明，附表內容是報表內容的有效補充，同時也可以幫助使用者更好地利用報表信息。然而在實際工作中，很難對附表信息實現量化分析，導致相關人員忽略附表價值，對財務報表整體的利用也會產生一定不利影響。二是對非財務類信息缺乏有效分析。企業經營管理過程中，除了需要構建起良好的內部發展環境，還需要對市場環境與企業需求之間的關系加以分析。然而當前很多企業將關注重點放在行業競爭上，對稅收政策、業態發展等方面缺少考量，同時也忽視了環境因素等因素的影響，限制了企業財務報表的使用。

(三)財務報表編制缺少針對性

編制財務報表的過程也是對企業復雜財務數據進行歸集與匯總的過程，進而實現對企業經營狀況的高度概括與詳細反映。正因如此，企業財務報表無法做到面面俱到，進而不能滿足所有使用者的需求。例如，隨著企業的多元化發展，其內部業務逐漸增加，企業財務報表具有綜合性特征，且大多是反映短期效益，因此根據相關財務指標計算出的財務比率不能滿足所有使用需求。

(四)報表數據真實可靠性不強

企業財務報表數據的真實可靠性會受到多方面因素的影響，既包括主觀因素，也包括客觀因素。一是主觀因素，部分企業為提高業績、獲得利益，會進行偷稅漏稅等不法行為，進而需要對財務數據進行修改；部分企業會針對某一經營策略對財務數據及主要指標進行人為調整。二是客觀因素，財務報表數據也會受到會計環境的影響。例如，企業在進行存貨計量的時候可采取個別計量、加權平均等多種方式，但不同方式對財務數據所造成的影響也是不同的。

(五)對企業經營風險反映不足

眾所周知，財務風險是企業經營管理過程中所面臨的最大風險，嚴重時還會導致企業價值鏈斷裂，造成企業破產，可見財務風險可以導致十分嚴重的負面影響。財務風險最大的特征就是其不確定性，在進行財務報表編制時，將可能的經濟流出確認預計負債，將確定的經濟流入確認資產，缺少對其不確定性的考量。在這樣的情況下，企業面臨由高估計或低估計所帶來的財務風險，而這部分風險沒有在財務報表中得到有效反映，進而不能采取相應的應對措施，企業出現財務風險的概率大大增加。

三、優化企業財務報表編制的措施

(一)提升財務報表編制的適時性

為避免企業財務報表的滯后性問題，企業內部應建立適時報表機制。一方面是要提高財務報表編制的效率與質量，通過應用計算機軟件系統來提高財務報表速度，保證可以在短時間內提升財務報表的真實性與可靠性。另一方面是轉變以往的財務報表編制原則，擴展其編制基礎，在反映過去歷史數據的基礎上更多滿足未來的經濟發展要求，盡可能提升財務報表的實用性。例如，可通過相關性對財務報表數據及其系數進行衡量，通過可靠性對實際數據與預期數據之間的偏差進行衡量。

(二)有效充實財務報表內容

在進行財務報表編制時，應打破以往“三張表”的編制思路，對財務報表內容進行有效擴充。首先，可以對附表及附注內容進行補充，做到根據不同使用者的實際需求，實現具體問題具體分析；若在財務報表中涉及到較大的數據信息也可以在附表中進行補充說明，進一步提升報表信息及披露內容的全面性。其次，還可以針對財務報表設計相應的歸類體系，結合不同使用者的需求設置不同的報表項目，并通過對定性與定量分析方法的綜合運用來建立多層次報表，以滿足多元化的使用需求。

(三)采用多種方法進行報表編制

企業要想加強對資金狀況與經營情況的掌握，就應提高財務報表的全面性，同時對多種企業財務報表分析方法進行綜合應用，通過定性與定量相結合的方式來展開一系列財務探索，為相關工作的開展提供科學指導。結合企業的實際經營情況來看，可采用定性分析法、定量分析法等多種方法進行財務數據應用，還可以與數據模型相結合，展開科學合理推算。這樣不僅可以反映出企業的財務實際情況，還可以對相關變動性因素展開綜合分析。與此同時，在開展財務報表分析期間，應采取事前預測、事中控制、事后總結相結合的方式，提升財務報表分析的全面性與高效性。由此可見，定量、定性結合的分析方法在財務報表使用中發揮出關鍵作用，同時還應對市場環境、法律法規、國家政策等外部因素進行綜合分析，以實現對一系列影響因素的全面考慮。值得注意的是，相關人員還應探索內外部因素之間的聯系，采取動態數據分析方法對財務報表進行綜合利用，顯著提升財務報表分析的可比性，發揮其實際價值為企業管理層決策的提出提供參考，為企業的可持續發展提供保障[1]。

(四)保證財務報表數據的真實可靠性

財務數據是企業開展經營管理活動的重要基礎，財務數據的真實性與準確性將直接影響到企業的整體發展；反之在開展財務報表分析的過程中，若數據真實可靠性不強，將會影響企業財務管理工作的推進，使得數據分析、報表制作失真，提升企業面臨財務風險的概率。為實現企業的可持續發展，各部門應加強對原始基層數據的關注，通過科學規范的方法進行數據收集與應用，并做好相應的保留記錄工作，為后續工作做好準備。在此過程中，財務報表編制人員應樹立認真嚴謹的態度，首先，應將對財務報表格式的規范，避免報表格式變化對項目會計信息質量造成影響；其次，強調信息披露的完整性與規范性；最后，加強數據真實性監管，杜絕粉飾財務報表信息，若發現虛假數據應在第一時間進行糾正，并追究相關人員的責任，避免企業不法行為的出現[2]。除此之外，在開展企業財務統計的過程中，應盡可能進行準確計算分析，最大限度上保證財務數據信息的真實可靠性。

(五)提升財務報表編制人員的素質

財務報表編制人員是相關工作開展的核心，而財務報表質量將直接受到相關人員專業能力與綜合素質的影響，因此企業內部有必要開展相應的培訓工作。首先，企業可針對財務報表編制人員定期組織職業能力培訓，根據企業實際需求制定培訓內容，有效提升相關人員的專業知識水平、財務分析能力以及綜合處理能力，提高企業財務報表編制與使用質量，完善財務報表編制與審計的程序、方法，最大限度上發揮出財務報表的服務性與有效性[3]。與此同時，隨著信息技術的應用，財務報表編制人員還應提升對各類先進技術的掌握，確保具備扎實的專業能力與綜合素質，為企業財務管理工作的推進提供支持。其次，企業應更多關注到財務報表編制人員在企業發展中的重要作用，因此在日常經營中應注重其綜合業務能力與綜合發展能力的培養，并借助定期培訓、薪資激勵等方式提升其積極性與主動性。最后，財務報表數據的真實性將直接影響到企業的發展質量，因此有必要針對財務報表編制人員開展相應的職業道德教育，幫助其形成法律意識與崗位責任意識，更好地參與到財務報表編制工作中[4]。

(六)利用財務報表展開風險評估

企業在經營管理中不可避免地會面臨各類風險，為規避風險所帶來的安全隱患，實現不利影響的最小化，企業在日常經營中應做好相應的風險評估工作。在此期間，應充分發揮出財務報表的作用，對可能出現的風險點進行重點關注，同時明確相關風險會造成的影響[5]。在此基礎上，企業可以根據財務報表數據加以分析，站在戰略發展目標的角度上，建立合理有效的風險預測機制，對可能出現的風險進行預測與評估，同時提出相應的應對措施，最大限度上減少企業因經營風險所造成的損失。

(七)加強信息化技術的應用

面對現代化、信息化發展趨勢，企業可以將更多信息技術引入到財務報表編制工作中，顯著提升報表的時效性與準確性，并為數據集成與信息共享提供技術支持。在此過程中，企業可以加強軟件應用，以用友UFO 報表為例，通過用友UFO 報表與Excel 表格的綜合運用，有助于促進財務報表編制效率與信息披露質量的提高。首先，用友UFO 報表系統可以有效針對以往企業財務報表編制期間面臨的問題提供解決方法。通過用友UFO 報表系統的自定義功能可以實現個性化財務報表輸出，并實現目標數據與格式的有效對接。值得注意的是，使用用友UFO 報表系統進行數據復制、粘貼操作時往往會出現格式不兼容的問題，這就需要通過其他工具進行轉換。其次，針對上述問題，可以通過Excel 表格進行數據與格式轉換，而且用友UFO報表系統對于Excel 表格也體現出較高的兼容性，財務報表編制人員通過比較簡單的操作就可以實現數據信息的轉換與復制。因此在實際操作中，大多使用Excel 表格作為轉換工具。最后，在用友UFO 報表系統的應用下，財務報表編制人員還可以根據企業的實際需求對財務報表進行個性化設計，提取所需財務數據，并完成目標財務報表的制作。由此可見，用友UFO 報表系統的應用可以顯著提高財務報表編制工作效率，并且規避人為操作失誤，提升相關財務數據信息的真實性與準確性。

四、結語

綜上所述，財務報表可以有效反映出企業的資金狀況與經營情況，對企業財務工作的推進起到積極作用。企業經營管理中，應認識到財務報表的重要作用，通過專業科學的方法進行會計數據收集與利用，進而呈現出明確的企業盈利、償債、經營等各項指標。與此同時，企業應針對當前財務報表中存在的問題展開深入探究，通過提升財務報表編制水平來提高企業的綜合競爭力，進一步為各項工作的推進提供保障。