大數據下創新事業單位財務管理的思考

白晶波 岫巖滿族自治縣自然資源事務中心

事業單位對于大數據技術的應用，主要集中在管理方面，包括管理思想和經營模式的創新發展。在事業單位的日常管理當中，財務管理屬于非常重要的環節，大數據給財務管理帶來的轉型契機非常多，不僅包括信息化的計算機制，也包括管理方面的精細化和融合式發展。在大數據的推動下，現如今事業單位的財務管理已經擁有了信息化特色，財務人員可以獲得相當多的數據類型，并且來源非常廣泛。由于所需要管理的數據較多，如果繼續保持傳統的管理思想，不僅很難取得管理成效，還會阻礙財務管理的正常轉型。因此，為了迎合大數據帶來的技術創新趨勢，事業單位需要認識到傳統財務管理機制的不足，逐步推動財務管理朝著信息化的方向發展，使得財務管理能夠與管理會計、經營業務等領域緊密聯系起來，全面推動傳統財務管理的創新發展。

一、大數據下事業單位財務管理所衍生出來的創新需求

大數據下的財務數據結構本身較為復雜，內涵也更加豐富，除了包括基礎的結構性數據以外，還包括大量的非結構數據，這使得財務管理數據的分析難度隨之增加，也對財務系統平臺提出了全新的要求。財務管理人員不僅需要對多樣化的財務數據展開有效的提取分析，還應當形成數據結論，從而為事業單位領導層的決策形成科學依據。在大數據的推動下，事業單位財務管理領域和深度都需要得到進一步加強。在大數據背景下，事業單位財務管理需要形成內部和外部的系統化數據結構，能夠對財務信息和非財務數據展開融合性的多元化管理。傳統的事業單位財務管理模式多數時候都處于獨立狀態，不會與其他部門的工作產生交融，日常的財務工作開展也是在上級安排之后直接進行人工處理，容易出現財務數據方面的偏差，一定程度上影響了財務工作管理效率的提升。大數據技術的出現，使得事業單位財務管理的制度化水平得到了大幅度提升，可以通過建立財務共享服務中心來完成數據核算和結算工作，并且也可以做到財務數據共享，落實財務數據一體化管理，確保各項科學決策得到有效執行[1]。

二、大數據對推動事業單位財務管理創新發展的重要作用

(一)有助于提高財務信息管理的全面性和科學性

在當前時代下的事業單位財務管理工作中，所面臨的財務數據數量非常多，且分為不同的類型。面對這樣的財務數據處理需求，依舊采用傳統的財務數據分析模式是不科學的。只有通過電子信息系統大規模收集整理數據信息，才能夠充分發揮財務管理工作優勢。由于信息化下的財務數據管理存在動態性的特征，因而可以采用各類信息設備對其加以提取和加工，從而實現從多個途徑獲取信息，并且有助于擴大財務信息數據的全面性，將更加全面科學的數據結論展現給財務管理人員。

(二)有助于充分挖掘非財務數據的實際價值

傳統事業單位在制定管理決策時并不重視財務數據結論，所獲取的財務分析報告往往也較為片面，難以應對不斷變化的社會環境發展需求，不利于事業單位的健康發展。通過對大數據信息技術的應用，則能夠有效整合財務和非財務信息數據，也能夠解決傳統財務數據進行分析有形資產的問題，深層次挖掘非財務數據的實際價值，進而提高事業單位財務數據信息的準確性和質量。

(三)有助于提高事業單位的財務決策能力

國內大數據技術一直處于發展和完善階段，所具備的統計分析功能能夠對各類數據展開統籌規劃。在事業單位對大數據技術加以運用的過程中，也可以借助大數據信息設備來完成對財務數據信息的綜合化處理。一旦外部環境發生變化，那么便可以利用大數據技術及時展開動態數據分析，并做出部門之間的信息傳遞，確保事業單位領導層能夠在短時間內獲得所需要的有效數據信息，實現業務信息的有效反饋和傳遞，進而提高事業單位的財務決策能力[2]。

(四)逐步推動財務管理人員職責的優化完善

在傳統的事業單位財務管理部門，管理人員所需要負責的日常工作主要是賬務信息記錄與核對，采取的形式主要是紙質化記錄。由于新時期所面臨的數據信息多樣且繁雜，傳統的工作形式已經很難加以應對。但在大數據信息技術的合理應用下，財務管理人員可以借助信息設備來完成對復雜數據的分析整理，并且從客觀的角度來合理分析事業單位財務數據信息，科學評價當前事業單位的財務狀況。因此，大數據信息技術也有助于逐步推動財務管理人員職責的優化和完善。

三、大數據下創新事業單位財務管理面臨的主要挑戰

(一)大數據管理模式與現有管理模式不匹配

目前，多數事業單位在內部財務軟件處理方式上都較為單一，也沒有采取以業財融合為主導的協同式管理模式，日常工作所需的財務數據主要由業務部門采集，整體的數據傳輸效率過于緩慢，無法及時傳遞有效信息，造成許多業務活動在實踐過程中產生了財務問題。同時，現有的財務管理軟件并不支持移動式的辦公方案，在處理各項非財務數據方面存在嚴重的不足之處，面對復雜的大數據環境，這樣的財務管理模式逐漸暴露出弊端，不利于社會服務職能的有效踐行[3]。

(二)沒有構建全局性質的財務管理中心數據系統

事業單位財務數據本身較為分散，財務管理人員在對這些數據加以分析處理的時候，由于沒有構建全局性質的財務管理中心數據系統，相應的數據分析技術也嚴重缺乏，容易導致財務數據分析結論存在滯后性的特征。比如，在核算固定資產時，財務登記將與財務記賬相脫離，無法對現有固定資產展開全階段的監管很容易出現資產浪費問題。這時候所形成的財務報表，只能夠粗略地表明經營狀況，并不能生成精細化和準確的數據結論。新時期的財務管理應當盡可能精確到最小化的單元成本，而這需要建立在財務與業務數據相互聯通的基礎上，但許多事業單位財務部門并沒有與其他部門之間形成良好的聯系性，僅僅會在部門內部展開財務數據核算和整理，忽略業務數據的重要性，導致財務數據缺乏業務數據的支撐，最終使得財務數據結論出現偏差，嚴重時候還會對單位的整體性決策造成不良影響。

(三)大數據技術應用需要解決網絡安全問題

大數據技術應用主要是依靠虛擬網絡環境來進行，而虛擬網絡環境本身存在嚴重的網絡安全問題。許多事業單位的財務管理主要依賴內部網和一些單機財務軟件來完成，在接入大數據網絡后，一旦出現網絡安全問題，那么便很可能產生數據出錯。財務數據與事業單位的發展息息相關，如果網絡安全問題影響到了財務應用，那么便會造成非常重大的財務損失。在大數據時代，事業單位的財務核算手段也會與電子商務產生聯系，進而在一定程度上增大了交易風險[4]。

四、大數據下創新事業單位財務管理的主要建議

(一)創新事業單位財務管理理念

在大數據技術的引領下，事業單位財務管理迎來了全新的發展契機，為了充分發揮大數據技術在財務管理方面的優勢，事業單位應當盡可能將大數據技術應用到日常財務的管理工作當中，要求財務管理人員科學應用信息設備來完成數據處理和分析，逐步創新事業單位財務管理理念。事業單位財務管理人員要認識到合理應用大數據技術的重要性，通過構建大數據模型來對事業單位一段時間內的財務信息加以匯總，并做出環比數據，便于進行分析討論，并將其作為下一步戰略目標決策的重要依據。同時，事業單位財務信息數據要保持不斷更新，通過構建全新的大數據處理模型，來合理分析可能出現的財務風險，并根據分析結果來做出及時性的財務數據管控和調整，精細化財務管理規劃，推動事業單位的健康發展。在財務活動方面的創新上，事業單位財務部門要結合發展需求來優化創新管理活動類型，確保新舊會計政策之間的銜接過渡，提高財務管理效率。比如，財務管理人員可以將大數據信息分析引入到財務報表當中，從而打破財務和業務部門之間的數據壁壘，實時將所形成的業務數據傳送到財務部門，避免人工錄入所出現的數據差錯。

(二)科學建立財務共享云平臺

大數據技術對于事業單位財務管理的創新優化有著直接推動作用，信息共享技術便是其中的一種，也是推動財務管理數據信息共享轉型的核心技術，能夠提高事業單位不同部門之間的協同能力，隨之加強內部信息數據的流動共享。在大數據信息時代，建立信息化平臺是很有必要的。通過科學建立財務共享云平臺，能夠逐步創新事業單位財務管理模式。現階段，國內多數互聯網公司所采取的財務經營戰略都是以云服務平臺為基礎，事業單位也可以通過云服務平臺來形成完善的財務數據信息管理體系。在實際的操作過程中，財務管理人員可以通過云計算來完成不同部門之間的區域聯網控制，也可以準確地收集財務風險防控信息，確保各項財務管理工作得到有效開展。

在建立財務共享云平臺時，需要著重關注以下幾個方面：第一，財務共享云平臺需要配備對應的信息化財務機制。事業單位應當科學規范財務數據的收集和整理標準，明確財務數據分析方法，形成以大數據為基準的財務報表機制，從而實現事業單位財務信息數據的科學整合，為各項財務決策形成重要依據；第二，不同部門之間應當加強聯系，在財務信息云平臺中合理分享財務和業務數據信息，使得財務信息數據能夠及時共享出來，便于事業單位不同部門實時了解財務信息變化，有效配合財務決策的執行；第三，財務共享云平臺的建立，需要逐步完善現有的財務數據管理系統，積極開發相關的財務管理軟件。由于不同財務管理軟件所發揮的功能作用有著一定區別，事業單位需要結合自身的發展特點和外部環境來構建最為合適的財務數據管理體系，積極開發相關的財務軟件，深層次挖掘分散的財務數據信息價值，為財務云平臺建設形成堅實的基礎。財務管理人員應當借助大數據設備對財務數據展開整合分析，然后精細化利用項目，并經過大數據的又一層篩選，從而形成完整的財務報表。一旦發現預算值與實際利潤出現較大偏差，那么也可以利用財務共享云平臺及時進行核對，發現存在的問題及時整改，避免出現不必要的經營損失[5]。

(三)借助大數據技術來強化數據之間的關聯性

在新時期的事業單位財務管理創新過程中，財務部門應當合理運用大數據技術，足夠借助大數據技術來強化數據之間的關聯性。在具體的實踐過程中，財務部門可以在在傳統財務系統的基礎上形成針對性的財務分析模塊，使業務部門與財務部門之間的聯系性得到加強，并從海量數據中逐步提取出關聯性較強的數據，展開合理配比，計算其中有價值的信息，提高業財數據的實用性。財務管理人員可以從業務數據當中篩取重點數據，尤其需要篩選一些與財務數據相關聯的數據信息，著重對這些數據展開分析。比如，財務管理人員可以分析資產與資源信息的對應程度。從財務系統當中提取出資產信息，并從資源管理系統當中獲取所需要的資源信息，然后針對二者進行對比分析，了解實物資產與賬目資產的符合程度，相符率較高，那么也意味著資產管理工作質量較高。財務管理人員也可以運用大數據技術來合理計算現有設備的維護費用比重，從而了解維護成本的使用狀態，如果比重過低或者過高都意味著成本收入出現了問題，需要及時找到原因并加以糾正[6]。

五、結語

總而言之，在當前時代的發展當中，事業單位財務管理迎來了全新的發展契機，但是在對大數據技術的應用方面，仍然面臨著諸多挑戰，有待于持續創新財務管理模式，形成全新的財務管理理念，科學構建財務共享云平臺，穩步提高事業單位財務管理質量。