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管理會計的重要性與轉型措施

2023-09-04 03:48:02鄧必芳廣西壯族自治區中醫藥研究院
現代經濟信息 2023年19期
關鍵詞:轉型財務財務管理

鄧必芳 廣西壯族自治區中醫藥研究院

上世紀初,第一次世界大戰后,美國企業為提高自身生產效能,提高利潤,提出“預算控制”與“標準成本”概念,并將預算與成本管理工作融入當時的成本審計會計工作中來。但這一會計工作模式的轉變,并未得到當時學者們的廣泛關注。直至上世紀四十年代,第二次世界大戰爆發后,為提升企業產品質量,降低生產成本,更好地盈利,西方發達國家進一步要求會計崗位體現自身管理屬性;至1952 年,會計學會年會上,“管理會計”這一名詞被正式通過,會計領域迎來新的分支,傳統會計也被業界統稱為“財務會計”[1]。我國雖然在管理會計領域的歷史沿革,較之西方發達國家有所不足;但近年來,在黨中央財政部門的正確引領下,我國管理會計隊伍的發展也穩步向好。《關于印發管理會計基本指引的通知》《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,以及最新的《會計法》中寫入的管理會計相關條款,均進一步明確管理會計的法律地位,肯定管理會計的發展前景[2]。綜上,建議傳統財務會計積極朝管理會計轉型,此為未來會計行業發展的主流趨勢,應當得到重視。本文主要就管理會計的轉型重要性,以及轉型措施進行探討,詳情如下。

一、管理會計與傳統財務會計之間的差異

(一)工作方向方面

傳統財務會計與管理會計在工作方向上存在差異。傳統財務會計主要是對企業經營發展過程中已發生的財務信息進行審計,基于財務視角,評估企業經營發展階段的收支平衡關系,最終明確企業財務盈利情況,屬于財務事后管理工作,是對已發生財務情況的一種系統回顧。傳統財務會計的工作成果是各類財務報表。企業管理者通過分析財務報表,能夠更好地判斷企業運營過程中的不足,界定核心業務,為企業未來的經營管理進行決策。

管理會計的工作則屬于財務事前管理,其主要工作是通過分析企業已有的業務與經營行為,找尋規律,開展對企業的預算管理與成本控制,屬于財務內控工作。在此過程中,管理會計能夠通過自身崗位職能,幫助領導層前瞻性地分析企業運營階段所遇財務風險,進而更好地規避企業發展過程中的各種意外,追求低成本投入與高預期回報。同時,管理會計也能夠更多地參與到企業管理,發揮自身財務管理價值,幫助領導層完善企業發展管理決策。綜上,管理會計的各項工作活動需依托于傳統財務審計的基礎之上進行,但其工作方向主要集中于財務的事前管理與風險管控,能夠更多地融入企業管理中去,為管理層提供企業資本運作決策,因此二者在工作方向上存在著顯著差異[3]。

(二)業務支持程度方面

傳統財務會計與管理會計在業務支持程度上存在差異。傳統財務會計主要負責企業已有財務信息的審計工作,主要的工作內容是財務信息的核驗、校對與統計,各項財務報表為其工作成果。傳統財務會計基本不參與企業的業務發展管理,因此傳統財務會計對企業業務的支持程度低。

管理會計的工作需要基于傳統財務會計各項財務報表的基礎之上進行,不僅要對企業的未來財務發展走勢進行預判,同時也要兼顧行業發展大環境的變化,明確企業基本經營發展需要,構建針對不同環節的財務預算,并進行財務預算監督工作,幫助企業規避運行過程中的財務風險,為企業未來運營提供良好的業務支持。綜上,本文認為管理會計在企業業務支持程度上,定位較之傳統財務會計更高[4]。

(三)工作靈活性方面

傳統財務會計與管理會計在工作靈活性方面存在差異。傳統財務會計的工作較為刻板,針對企業運營發展階段產生的各項財務信息進行審計,各類財務報表為其工作成果,工作較為固定,同時需要受到法律與相關制度的約束。

管理會計基于傳統財務會計工作成果的基礎之上,進行較為靈活的財務管理工作。能夠基于不同視角,進行財務信息的解讀與分析;既可以是對企業某個領域財務風險的評估,亦可以是對整個市場大環境財務走勢的提前分析;形成的各類財務管理工作報告,能夠幫助企業領導層更好地進行業務決策,充分發揮管理會計自身工作的靈活屬性。另外,財務會計的各項工作,需要在法律約束下,對各項業務的開展負責,因此管理會計的工作靈活性更高,責任范圍也更大[5]。

二、管理會計轉型的重要意義

(一)迎合會計行業發展趨勢

《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》提出會計行業要完成轉型,表達出傳統財務會計在新時期,無法滿足行業發展需要的不足[6]。隨著企業發展走上“高速路”,企業的經營與決策,更大程度上依賴財務管理作支撐。例如,在經營設備的采購方面,企業需要通過預算管理,掌握設備的理想采購金額,盡可能避免設備采購超支的問題,減少單項資金支出對其他項業務開展造成的風險。可以預見的是,隨著未來企業管理的逐漸多元化、科學化,企業對會計崗位的要求,將逐漸不滿足于單一的事后財務管理,而是更加依賴科學的事前財務管理。因此本文認為,“管理會計轉型”是會計行業發展的大勢所趨。

(二)迎合信息化時代的來臨

21 世紀是信息化技術高速發展的新時代,各行各業融合信息化技術,均實現了業務高度與廣度的提升,并促進工作效率的提高。在會計行業,得益于信息化技術的加持,財務審計工作能夠更加全面、細致地進行,同時財務數據的統籌變得更加高效、精準。在這樣的大趨勢下,傳統財務會計的財務審計負擔被大大壓縮。而隨著人工智能技術的不斷發展,人工智能的學習性優勢,正在逐漸削弱傳統財務會計的崗位價值。可以預見,在不遠的未來,財務會計的職業價值將被信息化技術所取代[7]。為避免這一情況的發生,傳統財務會計要積極向管理會計轉型。管理會計的各項財務管理決策,需要依托于常規財務審計的結果之上進行分析;依托信息化技術的加持,財務審計等各項前期工作得以高效、精準地進行,極大程度上縮減管理會計的工作時間,提升工作效能,保障財務管理決策的科學性。綜上,本文認為信息化時代是“管理會計轉型”的絕好時機。

三、管理會計轉型的措施

(一)優化制度

企業為推進傳統財務會計向管理會計轉型,就要加強制度方面的建設;要優化傳統財務管理制度,積極向新《會計法》看齊,在已有財務管理制度上融合管理會計要求,明確管理會計定位,體現管理會計在企業財務管理中的重要性,從制度層面推動企業財務管理向管理會計轉型。另外,要通過制度明確管理會計轉型的基調不在于“完全替代傳統財務會計”,而是要走管理會計與傳統財務會計融合的新道路。上文提及,管理會計的各項工作,是基于財務審計的基礎之上執行與開展的,因此二者有一定的融合基礎。通過制度提高人員的思想站位,使企業財務部門認識到管理會計轉型,需要依托傳統財務會計,從而進一步正視二者間的關。

為保障制度優化的有效性與權威性,首先要充分基于各項法律法規,如《會計法》的約束下,完善現有財務管理制度體系。在此基礎上,通過專家函詢等方法,保障制度優化的權威性。另外,要重視與制度配套的績效考評機制。須知制度是對企業財務管理轉型的約束,而績效激勵則是保障傳統財務會計響應新制度、提升其對新制度依從性的保障[8]。

(二)進一步加強財務信息化平臺建設

在21 世紀,財務管理的信息化發展已經成為行業大勢所趨。企業財務會計的審計工作繁雜、系統;傳統人力資源管理耗費人力成本,且工作效率低下,易出錯,更無法確保企業內部各部門的財務信息統一、串聯,對財務審計工作造成較大干擾。搭建科學、理想的信息化財務管理平臺,有助于解決上述問題,提升企業財務管理效能與精度,能夠更好地落實傳統財務會計的審計工作,確保管理會計的各項管理決策高效、精準、科學、規范地開展,發揮財務管理自身價值[9]。關于信息化財務管理平臺的構建,需要做好以下幾項工作。

(1)人才引進:確保在財務信息化管理領域有人才引進或人才孵化計劃,保障財務信息化管理工作的高效、規范進行。(2)平臺全面性:要求財務信息化平臺內各項業務要覆蓋到企業各部門。做到兩個“全面性”,一是所有部門、所有人員均需包含在財務信息化管理平臺內,二是企業各項業務均需包含在財務信息化管理平臺內。只有做到兩個全面性,才能保障企業財務審計工作規范、全面地開展,所有財務信息充分統計,為后續財務預算管理與全面成本控制提供良好的執行基礎[10]。(3)信息安全性:財務信息化管理平臺內部涉及海量的財務敏感信息,這些財務信息是企業發展的寶貴資料,不容有失。因此,需要加強財務信息化平臺的信息安全管理。為此,企業需設立專門的財務信息安全管理部門,負責對操控平臺的責任主體進行規范性培訓,確保企業財務信息化平臺的使用規范,避免因使用問題導致的安全隱患。另外,要與社會中權威的信息化安全管理組織達成合作,邀請其為企業設計有針對性的信息安全管理軟件,并加強專業化培訓,負責后期軟件調教與升級工作,確保企業財務信息化平臺的運作始終處于安全監管范圍內[11]。

(三)做好人才儲備工作

管理會計轉型的關鍵時期,做好相關人才儲備工作十分重要。首先,管理者需提升認識,明確財務部門是推動企業財務管理轉型的責任主體。因此,首先要加強財務管理部門的相關認識,明確管理會計轉型的重要性與必要性。在此基礎上,由財務部門作為責任主體,做好各項人才儲備工作,確保企業財務會計轉型的高效性與全面性。另外,在相關人才儲備工作上,要樹立一個認識,即該項工作并非是一蹴而就的短期工作,而是需要長期投入管理精力、長期執行的一項常態化工作,同時需要各方主體共同參與,形成以企業財務部門為主導,各方共同輔助的管理新局面[12]。做好人才儲備工作,主要需開展好以下幾點工作。

(1)自身工作:確保財務部門端正認識,明確招才引智的重要性;并做好以下幾點工作:①進一步完善財務部門針對管理會計的招才引智制度,確保各項工作能夠責任到人,各項招才引智計劃能夠依照制度規范執行;②要設立招才引智儲備基金,該基金可用于管理會計新晉人才的招聘投入,以及對現有人員轉型管理會計的激勵等;③完善管理會計的工作環境,明確職業上升機制,充分尊重管理會計崗位所創造的價值,積極配合管理會計轉型;④尋求企業黨團思政引領幫助,通過各項有創新的黨團建活動,提高現有財務會計對管理會計轉型的思想認識,提升其管理會計轉型的積極性;⑤企業管理層也需給予一定支持,如成立專項激勵資金,用作財務部門管理會計轉型激勵的補充計劃。(2)積極尋求外界資源幫助:①通過與其他兄弟單位的管理會計專家達成合作,邀請其前往本單位進行講課,推動本單位管理會計人才孵化的品質與效能;②對外積極開放管理會計招才引智端口,吸納更多的管理會計入職;轉介紹者予以一定激勵,從而擴大管理會計招聘宣傳渠道;③從高等教育入手,加強高校會計專業管理會計專業課培訓力度與品質,孵化更多管理會計人才,為企業吸納管理會計新鮮血液提供更多優質的人力資源。

(四)其他

為了更好地推動企業管理會計轉型,還需加強團隊建設,更好地為管理會計提供轉型、發展平臺。同時要不斷通過培訓,加強人員業務素養,提升管理會計轉型高度與效能。在具體工作中,要將內部審計、成本控制、財務預算管理緊密聯合至財務會計的本職工作中去。還需科學引導傳統財務會計的轉型需求,進一步優化傳統財務會計的排班機制,加強財務管理信息化建設,進一步緩解傳統財務會計的工作負擔,使其有更多時間,能夠通過自學與內部培訓的方式,實現管理會計轉型目標。領導層還需合理分配會計資源,領導現有財務會計完成轉型,避免盲目轉型的沖動;可采取分批試點轉型機制,讓部分骨干率先嘗試轉型,不斷摸索有效的轉型措施,再逐步推廣,提高轉型效率。最后,要進一步建立健全相關法律法規,提高管理會計轉型的法律站位,做好法律層面的引領工作。

而在企業管理會計轉型的關鍵時期,為了更好地確保企業財務管理水平進步,為企業管理層制定發展決策提供更多的財務視角,推動企業的發展與進步,建議企業適時尋求管理會計業務外包。通過外包,一方面,能夠為企業迅速打造一支過硬的管理會計隊伍,保障企業新時期下的財務管理工作高效、有序地開展;另一方面,通過業務外包,能夠更好地為企業會計爭取轉型時間,同時樹立轉型的學習榜樣,推動企業傳統財務會計轉型成功。建議在管理會計業務外包時期,企業要加強對外包組織的工作質量監管,并保持雙方之間友好的業務交流,同時加強工作成果的驗收,避免外包工作流于形式。在簽訂合同時,采取階段式支付傭金、工作質量考核結果參與傭金發放比例結算的方式,能夠在極大程度上遏制管理會計業務外包時相關工作流于表面的問題。

四、結語

本研究探討管理會計的存在價值與轉型措施,肯定現階段企業管理會計轉型具備十分重要的現實意義與較高的可行性。管理會計轉型的主要措施有優化相關制度、加強信息化平臺建設、做好人才儲備等各項工作。可以預見,未來管理會計轉型將成為行業發展的大勢所趨,是新形勢下企業財務管理改革的必經之路。

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