基于業財融合的煤炭企業財務管理系統框架重構分析

鄒文杰 山西西山礦業管理有限公司

一、前言

在煤炭企業管理中，財務管理屬于重要組成部分，主要是組織各項財務活動并有效處理財務關系的經濟管理工作。而業財融合屬于新時期新型管理模式，煤炭企業構建業財融合模式，可使各項業務活動有序開展，強化企業在市場中的主體地位，盡量擴大企業經濟效益，充分發揮財務的管理及監控職能。因此，煤炭企業要實現可持續發展，就要基于業財融合重構財務管理系統框架，根據企業發展需求以及業財融合理念要求搭建戰略財務系統、業務財務系統還有共享財務系統，充分發揮各系統優勢，促進企業業務、財務等工作順利開展。

二、業財融合模式概述

業財融合主要是指企業財務部門、業務部門建立密切關聯，通過業財融合相關業務軟件傳遞企業各項財務運行數據，同步展開數據整理及傳遞，通過財務數據分析，明確其中的信息或數據漏洞，及時采取有效的解決對策，防止煤炭企業發生經濟損失[1]。所以煤炭企業要推進業財融合，要求財務部門以及業務部門相關工作人員加強合作與溝通，促進業務數據以及財務數據之間的整合，并要為財務、業務等相關部門負責人及基層工作人員搭建實時溝通平臺。在現代企業發展中，越來越關注在內部控制全程滲透業財融合模式，并在財務、業務相關部門之間建立雙向協作的監督運行機制，煤炭企業推進業財融合，有助于提升內部制約效果，并可推進企業提升核心競爭力，優化內控思路，提升財務管理水平，推進各項業務順利、高效地開展。

三、煤炭企業財務管理系統框架重構的必要性

首先，目前煤炭企業的業務部門和財務部門保持相互分離狀態，這種運行模式不利于企業提升競爭實力，甚至會阻礙企業運營及發展。因為業務、財務相關部門相分離，會影響財務人員、業務人員雙向溝通，不能及時傳遞雙方信息，不利于財務人員及時、廣泛、深入地收集業務數據信息，影響財務管理質量，且難以充分發揮財務對業務的指導作用。

其次，目前煤炭企業在經營管理中較大程度受到行業政策影響，從而會直接影響企業財務管理。為使煤炭企業進一步提升經濟利潤，急需以業財融合為基礎創新及完善財務管理系統框架，以更新財務管理模式。結合發展現狀，很多煤炭企業雖然會緊跟煤炭行業相關政策要求加快轉型步伐，但在此期間并未及時轉變財務管理思路，導致企業面臨較大的財務風險，甚至產生嚴重的經濟損失。所以煤炭企業有必要以業財融合為基礎，重新構建財務管理系統框架，使財務管理模式充分符合新時期企業運營需求，推進煤炭企業可持續發展。

四、基于業財融合的煤炭企業財務管理系統框架重構策略

煤炭企業財務管理系統經重組之后，主要包含三大體系，即戰略財務系統、業務財務系統以及共享財務系統，同時會在各系統之下建立多個子系統。

(一)戰略財務系統

煤炭企業主要基于集團公司層面建立戰略財務系統，肩負著制定企業整體財務規則的責任，促使財務管理工作充分發揮其指導性作用。該系統負責財務管理中心職能，在此系統之下建立財務分析系統、全面預算系統、業績評價系統以及內部控制系統等。通過對各項財務數據實現全面整合與深加工，并在系統利用下更高效、智能地進行數據核算，促使企業管理層參考財務數據更精準的定位企業發展方向，明確企業戰略發展目標，指導后續企業有序、高質量運營。

1.全面預算管理系統

當前部分煤炭企業尚未建立起完善的建立預算體系，影響預算管理實效，所以基于新時代發展背景重新建立財務管理體制框架過程中，要積極構建新的全面預算管理系統，以不斷提升預算管理水平，促進企業綜合效益提升。在財務管理系統框架重構中搭建新的全面預算管理體系，需要基于企業數據平臺，把煤炭企業各項業務平臺數據經標準接口及時傳遞至數據平臺當中。煤炭企業在日常預算管理中，可從數據平臺中及時獲取所需數據，并結合歷年數據進行年度預算報表的編制。通過預算管理系統更高效、科學地進行預算分析、預算控制以及專項預算管理等，能高效實現企業預算管理目標，促進業務流以及信息流雙向整合，并支持更科學地制定企業戰略目標，嚴格控制日常業務活動，合理分散經營風險，通過優化資源配置，提升企業整體利益[2]。

2.內部控制系統

在財務管理體制框架重建過程中，還要完善地建立內部控制系統，以在系統支持下更有力地強化內部控制，推進企業更規范、穩定地發展。在新財務管理系統框架下建立內控系統，要促進信息控制系統和一系列常規控制活動之間的融合，主要有組織、財務、資產、人員以及制度等控制活動[3]。在集團總部、各分公司以及各個職能部門之間建立暢通的信息通道，促使集團整體信息整合，提升各方面信息利用率。同時，結合各項控制活動其內容以及預定目標，對總目標進行合理分解，經分解后的分目標分配給其他分公司，在目標導向下強化各分公司的內控，加大監督力度。同時，分公司在借助總部信息平臺，把本公司內控實情反饋到集團總部，幫助集團總部決策層更及時、精準地了解各分公司運行情況，促使總公司決策層結合市場環境以及各分公司實際經營情況更科學地制定經營決策及發展戰略。

3.財務分析系統

此系統主要是服務于財務決策制定工作，實際建立中，包含三項重點內容，即KPI 指標控制、報表分析還有憑證分析。以KPI 指標控制為例，此系統是在深化解析企業目前的財務結構、資本結構、成長能力、償債能力以及營運能力等基礎上，對企業重要的財務指標進行計算與分析，由此更有效地監督以及控制企業各項經營活動。在對煤炭企業運營中產生或涉及到的一系列數據進行廣泛收集基礎上，實現深度挖掘，并展開全面分析，同步和三大報表分析相結合，可使所構建的財務分析系統更具系統性、全面性以及合理性，幫助企業更深入、全面地展開財務數據分析，并為企業經營決策的制定提供可靠參考[4]。在該系統運行之后，如果企業某項財務指標有異，會通過系統傳遞出警報信息，在對相關信息展開深入分析基礎上，可及時判斷問題情況與誘因，進行針對性處理，保證財務指標不超出合理范疇。

4.業績評價系統

經深入調查，發現很多煤炭企業所構建的業績評價體系存在有效性不足、內容不完善等情況，難以充分發揮其激勵價值。所以在重新構建財務管理系統框架過程中，需根據煤炭企業實際情況及運營需求，并考慮企業各項業務流程，建立一套涵蓋平衡計分卡有關內容的業績評價系統。此系統有明確的評價目標、對象、標準及指標等，其內容涉及到資源再配置、項目再評估以及人事管理等。業績評價系統建立及運行中有以下要點：其一，企業要注意業績評價主要目標是確保企業經營發展戰略順利實施，對象涵蓋了企業全部的業務流程；其二，系統要能夠深層次分析企業資產的結構、運行狀態、有效性和周轉速度等指標，同步做出綜合評判，結合相關信息了解企業各項資源實際管理水平、安全性還有利用效率等；其三，在系統內要設人事管理功能，內容應涵蓋人員的調配、培訓和獎勵等，以有效發揮系統功能，激發人員主觀能動性和工作積極性，助力構建生機勃勃、力爭上游的企業文化，推進企業提質增效。

(二)業務財務系統

此系統涵蓋了財務運行流程中所包含的基礎性核算系統，并設有資產與資金管理、成本與費用管理以及財務核算等系統，在相關系統支持下，使財務核算工作能夠高效地開展。

1.財務核算系統

企業要基于業務實際重構財務核算系統，借助第三方系統，于企業內財務部門以及各業務部門之間建立標準接口，保證財務部門以及各業務部門之間能夠順利、及時地傳遞各方數據，加深數據共享以及交互程度。企業業務流程運行中，相關經濟活動信息要傳遞至財務部門，必須通過第三方系統，促使財務部門結合反饋回的業務數據信息，通過財務軟件和信息數據平臺等自動化的生成記賬憑證，同步登記賬簿并生成財務報表等。各分公司將所生成的財務報表傳遞至總公司，總部財務部門通過合并相關報表，展開財務分析，相關分析結果能為企業各項決策的制定提供可靠參考，并可根據相關數據為各項業務活動的開展提供針對性指導。

2.成本及費用管理系統

重新建立的成本及費用核算系統不僅要達到日常成本以及費用核算要求，還要盡量支持智能化軟件，以更高效地進行核算處理，防止因人工過度干預影響核算結果準確性。系統運行中，主要通過數據平臺對各部門散在的成本費用數據進行全面收集與系統化整合，結合相關數據構建一套規范、標準的成本費用數據庫，方便有關工作人員隨時調用[5]。此外，煤炭企業可在構建并運營數據平臺過程中，使各部門更快速地傳遞本部門信息，并高效處理數據信息，從而為財務部門以及各礦井等提供大量實時數據，在此基礎上為各業務部門營造協同的工作環境，并進一步規范業務流程，使財務人員用更簡單的方式更高效地展開成本費用核算工作。

3.資產管理系統

在資產管理系統內，可利用數字化設備在線上展開計提折舊、資金劃撥等工作。如供應科在充分了解生產部門其需求基礎上，可通過數據中心向財務中心發送申請，財務科在對申請手續進行嚴格審查之后，把相關款項劃至合作供應商，展開資產采購工作，對于所采購物資必須做好檢驗工作，在保證資產為合格品，才能轉入資產管理部門。資產管理部門應基于生產部門要求，展開資產管理與調配工作，在此期間產生的成本費用等信息要傳遞到財務部門，需經過數據中心，之后財務部門結合各項數據清算成本費用。同時，財務部門可經數據中心對生產部門開展業務活動時涉及到的三項期間費用進行實時監控與處理，同時可智能化地核算銷售活動開展中產生的銷售費用、營業收入以及應收款項等，并同步確認。以數字化方式處理日常流程性經營業務，可幫助財務人員減輕核算工作量，使傳統財務管理轉為價值創造性或管控型財務。

4.資金管理系統

煤炭企業建立資金管理系統，其主要核心是數據處理中心，可立足整體層面對企業資金加大管控力度，具體是在企業開展短期資金、債券等業務后，可利用標準信息接口向數據處理中心傳遞有關數據。重新建立的資金管理系統在數據中心支持下，會重新構建銀企直聯、電子商務、綜合查詢、審批管理還有資金監控等系統，這些子系統實際運行中，可按需在數據平臺內調取數據，在保證人工授權規范基礎上，開展數據核算，加強資金監控，若資金運轉方面有問題，能及時發出報警信息，使企業更高效地監控資金，提升資金運營效果，規避資金運營風險，最大程度減少資金管控錯誤，切實提升資金運作效益。

(三)共享財務系統

在重新構建財務管理系統框架過程中建立的共享財務系統，其中主要有業財共享以及溝通等系統。業財共享系統屬于共享財務信息的系統，其基礎是財務共享中心，在煤炭企業運行管理中，此系統能對各分公司所產生的財務數據進行全面整合，并立足宏觀層面對各分公司的部門建設以及運營發展進行組織與協調，有效體現財務對決策的服務與支持功能。

在煤炭企業運營發展中，財務部門、業務部門雙向融合程度不高，同時業務部門對財務工作的支持度不足，主要原因就是雙方溝通不暢，所以要在財務管理系統框架重構中積極建立業財溝通系統，有效打破業、財部門雙向溝通壁壘，使部門之間能夠無障礙交流，加速傳遞部門信息。

五、結語

業財融合使企業業務運營活動和財務管理工作緊密結合在一起，基于業財融合重構企業財務管理系統框架，可促進煤炭企業不斷提升財務管理水平，增強綜合競爭實力，推進企業的可持續發展。因此，煤炭企業要積極探索業財融合模式的構建策略，并結合業財融合理念重新構建財務管理框架，利用業財融合方法及思路提升財務管理實效。