新時期醫院預算管理信息化體系的建設研究

楊玉芳 菏澤市第六人民醫院

隨著新時期醫院事務的增加，預算管理的難度也逐漸增大。為增強內部成本信息處理的準確性，要全力打造信息化的預算管理系統。相關部門應明確預算管理信息化系統建設的更多指標，規劃信息化建設狀態，及時解決信息化管控系統遇到的麻煩，增強醫院預算管理的專業程度。

一、新時期醫院預算管理信息化體系的架構建設

（一）籌資預算管理

新時期為提升醫院預算管理的全面性、準確性，應將信息化技術運用到該項管理工作中，搭建預算管理信息化系統。在架設預算信息化控制系統時，要恰當明確系統內部的內容結構。籌資預算管理屬預算管控中的重點內容，操作人員可將籌資信息放入到信息化控制系統中，合理規范籌資信息數據，將該項數據與醫院財務管理內容充分結合，提升預算管理的針對性，幫助該項管控工作獲得更多資金，使此后的預算管理工作變得更加全面。

（二）資本預算管理

資本預算管理代表著與預算管控相關的更多資本，其對預算內容與項目進行合理化控制。通常來講，信息化的預算管理存在較強的針對性，由于其管理的內容項目較多要投入較多資本，而資本預算管理則能高效提供預算資金，使預算管理工作變得更為專業，利用先進技術手段還能適當縮減該項管理的失誤，有效控制信息化形式的預算管理風險[1]。

（三）財務預算管理

財務預算管理屬醫院預算信息化控制的核心要素，要利用信息化技術科學控制財務預算管理內容。相關部門應將各業務內容進行細致劃分，對其運用到的成本進行合理規范，將各部門的業務信息整合到財務部門中。實行專業的財務預算管理可科學規范財務業務操作的各項行為，解決財務預算控制中的很多問題。

（四）營業預算管理

營業預算管理內容與醫院內部的各項服務緊密相關。醫院營業部門為廣大患者提供較多服務，無論是服務形式還是服務內容，都要消耗較多成本，要對該類成本進行科學規范，而預算管理工作可精準處理該項成本，對服務資金開展針對性把控，將營業預算管理投放到預算管理信息化系統則成為當前信息化預算控制的必然趨勢。

二、醫院預算管理信息化體系建設遇到的問題

（一）預算報表中的數據缺少準確性

隨著信息技術進入到醫院預算管理工作中，財務人員可利用該類工具精準處理很多事務，比如，對財務預算報表進行科學編制。當前部分醫院在制定預算報表時，仍將信息化技術當成輔助性手段，未能將信息技術融合到預算報表中，無形中降低了該類報表的針對性、準確性，使財務預算數據、營業預算信息生成更多問題，極大地影響了預算管理信息化系統建設效果，嚴重削減了工作人員工作狀態的積極性[2]。

（二）成本核算系統不完整

部分醫院在預算管理信息化系統建設期間，未能根據信息化技術搭建出完整的成本核算系統。在預算管理逐步專業化的當下，應增加預算控制的專業程度，明確成本核算工作的具體目標，再將信息技術與該目標充分結合，而當前醫院的成本核算系統在正式建設時未能推出詳細目標，在目標模糊的情況下，成本核算系統的使用較難達到理想狀態。部分醫院未能在日常經營中對成本核算系統進行恰當監督，極大影響了該類系統的執行效果，增加了成本核算風險。

（三）與辦公系統的融合程度較差

若想讓預算管理全面處在信息化系統管控中，就要與辦公系統充分融合，促進醫院預算信息的全面共享。當前多數醫院已徹底實現財務會計的電算化形式，部分財務軟件與預算管控中的其他軟件仍屬獨立性質，使醫院內部的各個部門較難徹底實現預算信息數據的共享，使管理層較難把控各經營項目的實際執行情況，降低了項目經營管理的有效性。醫院預算部門在進行信息化建設時，需將預算信息化系統與其他辦公系統充分結合，精準規范預算信息化系統中的各項指標。

（四）缺乏規范的預算行為

由于預算信息化系統的設置不完整，部分醫院管理層較難利用該類預算管理系統來規范更多預算行為。具體來看，部分預算信息化控制系統的編制方式較為單一，當前醫院多采取傳統的全面預算的編制方式，使得預算編制工作的整體效率較低。同時，由于預算管理機構的設計不完善，部分醫院將預算工作分配到財務部門中，不僅增加了財務部門的工作量，更是混淆了預算管理內容[3]。此外，部分醫院在進行預算信息化建設控制期間，更加看重預算編制，對預算考核與預算執行較為忽視，進而增加了預算管理會計核算系統的應用隱患，難以反饋出高質量的信息數據。

（五）預算信息化系統設計不完善

當前部分醫院在應用預算信息化控制系統期間，未能對初始信息數據進行恰當規范，若該類數據信息的準確性不理想，則會極大影響預算信息化系統的設計應用效果，降低該系統實際操作狀態。因此，相關部門在規范預算信息化系統建設時，要對初始信息數據進行合理設計，明確該類數據信息的來源與處理狀態，借助信息數據的初始化設計來完善醫院預算的信息化管理狀態。

三、新時期優化醫院預算管理信息化體系建設管理的有效措施

（一）科學分析預算報表

醫院在搭建預算管理信息化系統前，要利用有效方式科學分析預算報表。醫院管理層與預算部門都要在日常工作中及時了解各個月份預算的實際執行狀態，利用信息技術軟件將該類預算信息制作成數據表格，在分析與審查該類表格以后，可快速了解與掌握各個經費項目的具體執行狀態，提升對預算控制的科學性。利用合適的預算報表還能分析出超出經費預算的項目內容，全面分析該項目經費超出預算的具體原因，再對該類項目的執行方式進行有針對性的調整。醫院預算管理層在完成預算執行情況的分析后，還可根據報表內部的數據信息全面展現績效考評結果與預算執行結果，再設置適當的獎懲機制，將該項機制與預算執行效果充分融合，對各個工作人員進行有針對性的懲處或獎勵，有效調動業務人員的工作自主性、積極性。在分析財務預算報表的過程中，要合理探尋各項數據指標的內在關系，對預算項目中的執行操作情況進行恰當規范，合理檢測出執行結果較佳的預算項目，增加對各項目預算管理的控制程度，增強預算控制操作的準確性[4]。為有效遏制預算信息化控制時出現的失誤，要對預算報表中的各項內容進行科學設計，合理規范預算報表中的各項信息數據，適時明確各項數據的變化范圍與來源，使預算報表內的數據信息變得更為精準。

（二）搭建成本核算系統

成本核算是醫院內部財務管理工作的有效手段，能于無形中增強財務管理工作的整體水平。醫院管理層在日常操作中應適當搭建成本核算系統，將高滿意度、低耗、高效與優質等理念設置成財務管控目標，對成本核算方式與成本核算流程進行適當控制，明確成本核算的具體范圍，全面歸集醫院內部的間接收入與直接收入。在打造專業成本核算系統時，操作人員應恰當規范核算工作的操作責任，將各項工作責任分配到核算系統下屬的各個部門中，適時規范各類工作人員的操作行為，將成本核算的具體責任與成本核算狀態充分結合，有效解決當前成本核算遭遇的實際問題，有效增強成本核算工作的專業性、有效性。相關部門還要在成本核算系統中搭建出專業的監督機構，科學規范成本核算系統中的各項操作行為，嚴格檢查成本核算工作的具體開展狀態。若成本核算系統在實際操作時出現問題，則要及時查明問題產生的原因，并采取有針對性的舉措加以解決，增強成本核算控制的準確性。操作人員還要利用預算信息化管理軟件合理記錄成本核算系統的實際操作狀況，及時觀察各類數據指標的變化情況，借助對該類問題的精準控制，提升成本核算系統的實際操作效果。

（三）辦公系統與財務系統相結合

為更好地了解與掌握不同經費項目的實際預算執行狀況，在日常工作中可有機結合辦公系統與財務系統。在醫院發展進步的過程中，各部門管理層應適當打造合適的辦公系統，這樣不僅能增強各部門辦公的獨立性，還能高效實現自動化辦公，提升內部辦公管理效果。在打造自動化辦公系統的過程中，可有機結合醫院內部的辦公系統與財務系統，利用適宜的信息技術手段來鏈接數據接口，在完成技術鏈接工作后，醫院內部的工作人員可借助辦公系統與財務系統來全面查詢預算具體的操作情況，并根據其衍生的問題制定合適的解決措施，提升財務系統與辦公系統的融合使用效果。在充分結合辦公系統與財務系統的過程中，醫院高層可根據其呈現出的信息數據適時了解當前不同項目的具體經營情況，對財政收支狀況進行適當把握，極大增強醫院預算管控效果。為更好地融合辦公系統與財務系統，項目管理層在實際操作中要定期更新辦公系統和財務系統中的各類軟件，使各項系統的數據處理狀態始終處在最佳水平，增強財務信息處理的針對性，明確預算管理工作的應用范圍[5]。有機結合辦公系統和財務系統期間，還要精準找尋出兩項內容的融合點，利用對該項融合點的適當控制，提升醫院財務預算管理的整體水平。

（四）合理完成預算調整

預算調整工作在實際操作中要與年度預算的具體操作狀態緊密相連。開展預算調整工作期間，要率先依照當前的預算狀態與對應調整標準，將該項調整內容傳輸到控制項目經費的對應部門中，設計出較為完整的調整申請。在調整申請中，要全面闡述需要調整的原因、范圍與數據指標等，在完成該類內容設計后，要將調整申請發送到對應的審計部門中，對該類已經出現變化的財務指標進行適當考核。開展審計考核時，要密切關注調整申請中存在的數據指標，對信息數據的變化狀態進行深入探索，在完成對該類數據信息的審核后，要將預算調整中的數據信息重新傳輸到財務部門手中。財務部門要根據此前產生的預算調整信息進行統一改變，在進行數據更改時要嚴格遵循預算調整的基礎性原則，不可出現隨意調整等操作。規范預算調整的數據指標時，要科學采用信息化技術手段，對預算指標進行詳細分析，精準控制各項預算內容，增進預算調整管理的有效性。操作人員在日常工作中應合理更新預算管理系統平臺，定期檢查各項預算信息的變化情況，對預算數據變化的原因進行專業軟件探究，科學觀察出預算信息數據的變化狀態，繼而增強預算調整的科學性。操作人員應在日常工作中適當更新信息技術操作方式，將合適的預算管理舉措投放到信息技術控制中，提升預算調整的有效性、針對性。

（五）完善系統初始化

在控制預算管理信息化體系建設期間，要合理安置信息技術網絡平臺，對該類網絡系統進行規范的初始化設置，使數據信息變得更為準確、完整。比如，醫院財務部門在設置初始化系統時，主要設置改系統的開展時間、經費項目內容、各會計科目具體代碼與不同類別的代碼長度等，所有會計科目的設計都要擁有往來賬目的細則、年度的借貸累計與初始余額等。操作人員應利用合適的方法錄入該類信息，確保初始化系統內部數據信息的準確性。在完善初始化系統的過程中，要合理規范預算管理工作中的各項經費，采取合適的方式來科學規劃不同類型經費的使用情況，將預算管理中的項目經費、公用經費與人員經費進行適當整合，精準增強各類經費的實際運用狀態。在規范項目經費的過程中，要將醫院內部的工作任務與發展目標放置到該類項目經費中，逐步增加經費支出類型，如房屋修建的費用支出、網絡建設的費用支出。調整項目公用費用期間，要對醫院內部各項事務的運轉情況進行恰當觀察，將郵電費用、設備維修維護費用、衛生材料費用、培訓費用與宣傳費用等放入公用費用控制中，在該類費用管控的影響下，增強預算管理信息系統初始化建設水平。控制人員經費時，要利用適宜方式精準把控加班費用、福利酬金、住房補貼、社會保障費用與工資津貼等項目的管理方式，及時調整各個環節的數值變化，將該類數據信息傳輸到初始化系統中，借助對該系統的全面規范，增強預算管理初始化體系的應用準確性，滿足醫院預算財務管理的實際要求，保障醫院經濟效益。

四、結語

綜上所述，醫院內部預算管理在融合信息化體系建設時，要明確預算管控中的各項指標，規范信息化建設中的行為操作，對醫院預算管理中的信息數據進行精準維護。合理控制預算信息化管理系統，可幫助醫院管理層解決服務問題，找出此前預算管理中的風險隱患，促進醫院經營管理的持續性發展。