■薛玉霞 甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)有限公司
“人力資源”最早是在《管理的時(shí)間》一文中被提出的。“人力資源規(guī)劃”的形式是從20世紀(jì)60年代美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開(kāi)始延伸,進(jìn)入21世紀(jì)后,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了人力資源在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的作用。當(dāng)前人力資源的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。“企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)”主要是指在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,由于人力資源方面出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)損失。目前由于全球經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定性以及環(huán)境多樣性,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨前所未有的挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)而言,也同樣面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇。無(wú)論是對(duì)于大型的跨國(guó)企業(yè)抑或是小型企業(yè)而言,人力資源規(guī)劃以及其風(fēng)險(xiǎn)管理都在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。站在企業(yè)的角度,企業(yè)人力資源管理的好壞將會(huì)直接影響該企業(yè)在市場(chǎng)上發(fā)展的好壞,當(dāng)前,人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略已逐漸上升成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
從企業(yè)人力資源管理方面來(lái)看,人力資源規(guī)劃容易面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。特別是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理水平整體不高,對(duì)于人力資源規(guī)劃的理念相對(duì)落后,在進(jìn)行企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí)多傾向于戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源規(guī)劃不足的情況普遍存在。人力資源投資不足,專(zhuān)業(yè)人員匱乏,人力資源流動(dòng)性、適應(yīng)性差,人才需求不足,人力資源配置不夠合理,這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,在一定程度上影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。
人力資源規(guī)劃的好壞將會(huì)直接影響到企業(yè)的效益以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)而會(huì)使企業(yè)承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源主要有兩種,一種是由企業(yè)外部環(huán)境導(dǎo)致,另一種源自企業(yè)內(nèi)部因素。
外部環(huán)境大多是指外部不確定的因素。例如,出現(xiàn)新冠疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件、國(guó)家大政方針的變化或出現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)下行等情況。外在因素通常具有不可控性,對(duì)于企業(yè)自身而言無(wú)法避免也難以消除,但企業(yè)可提前做好防備措施,在問(wèn)題發(fā)生時(shí)及時(shí)分析,及時(shí)應(yīng)對(duì)。
另外,造成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的也包括一些內(nèi)部原因。導(dǎo)致人力資源規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素可能有以下幾點(diǎn),比如企業(yè)人力資源的管理者在進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)出現(xiàn)決策失誤和管理漏洞;也可能由于企業(yè)組織框架的變化導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;人力資源管理在“人”的方面也具有復(fù)雜性和不確定性,可能會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。一方面是人力資源管理部門(mén)戰(zhàn)略職能的缺失,在企業(yè)招聘過(guò)程中,當(dāng)涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),如果人力資源部門(mén)無(wú)法根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,制訂出具有戰(zhàn)略眼光的人力資源規(guī)劃,將無(wú)法為企業(yè)提供合理的人力資源規(guī)劃決策。在大多數(shù)情況下,企業(yè)的人力資源部門(mén)專(zhuān)業(yè)力量相對(duì)較弱,缺乏專(zhuān)業(yè)性人才規(guī)劃的判斷能力,且戰(zhàn)略性思維不足,從而使得對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源配置不夠合理,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力減弱或出現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露等情況。另一方面,人力資源規(guī)劃的決策不夠合理有效。當(dāng)前,部分企業(yè)的人力資源部門(mén)缺少專(zhuān)業(yè)性人才,無(wú)法為企業(yè)提供合理有效的人力資源規(guī)劃,使得企業(yè)在人力資源規(guī)劃時(shí)無(wú)法做出科學(xué)有效的決策,為解決這一問(wèn)題,需要對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)架進(jìn)行調(diào)整,這其中將會(huì)牽扯到復(fù)雜的人事變動(dòng)以及多方利益。由于企業(yè)人力資源管理相對(duì)匱乏且缺乏專(zhuān)業(yè)性支撐,企業(yè)可通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)性的人才顧問(wèn)來(lái)彌補(bǔ)該方面的不足,從而建立良好的人才引進(jìn)機(jī)制和內(nèi)部淘汰機(jī)制,打通人才流動(dòng)通道,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)以及中高層管理團(tuán)隊(duì)的豐富性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃和運(yùn)營(yíng),優(yōu)化組織框架,推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,要想規(guī)避人力資源管理風(fēng)險(xiǎn),必須要從內(nèi)部開(kāi)始進(jìn)行防范,其次是對(duì)外部因素提前預(yù)防。
人力資源規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)具有以下特點(diǎn):一是客觀性。人力資源規(guī)劃過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)只能通過(guò)各種防范措施來(lái)化解風(fēng)險(xiǎn),不能使風(fēng)險(xiǎn)絕對(duì)的消失。無(wú)視風(fēng)險(xiǎn)的客觀性,將會(huì)使企業(yè)遭受?chē)?yán)重的損失。二是動(dòng)態(tài)性。人力資源規(guī)劃各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的頻率、風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度大小及影響范圍有所不同,同時(shí)具備動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn),從而使監(jiān)測(cè)難度大大提升,因此需要企業(yè)在管理方法上增強(qiáng)靈活性,不能一成不變。三是破壞性。人力資源,作為企業(yè)的資源,在管理過(guò)程中一旦面臨風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的損失。
對(duì)于企業(yè)而言,作為群體性的組織,存在人為性或制度方面的不穩(wěn)定性,這種不穩(wěn)定不確定的因素可能會(huì)使企業(yè)在招聘過(guò)程中出現(xiàn)失誤。例如,在企業(yè)開(kāi)展員工招聘時(shí),所招聘的工作人員的價(jià)值觀或工作能力與該企業(yè)的文化內(nèi)涵不相符,進(jìn)而使員工就職短期內(nèi)發(fā)生離職,大大增加了企業(yè)人力資源管理成本,增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。或由于企業(yè)招聘決策不準(zhǔn)確,招聘員工數(shù)量遠(yuǎn)大于實(shí)際需求,加重企業(yè)運(yùn)行負(fù)擔(dān)。或是因?yàn)閱T工招聘的數(shù)量不足以滿足實(shí)際需求,使企業(yè)不能如期完成預(yù)定的目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)面臨損失。另外,在面對(duì)外部不確定因素的情況下,使勞動(dòng)者回流,導(dǎo)致企業(yè)面臨勞動(dòng)力不足,影響企業(yè)生產(chǎn)。
人力資源使用風(fēng)險(xiǎn)主要是指在選人用人方面出現(xiàn)問(wèn)題引起企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)損失。企業(yè)作為獨(dú)立的個(gè)體,每個(gè)企業(yè)都擁有專(zhuān)屬的文化以及用人經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣。但是“人”具有復(fù)雜性。每個(gè)人都有獨(dú)立的思想,且每個(gè)人的道德品質(zhì)與工作能力都具有不確定性。在企業(yè)管理過(guò)程中,如果出現(xiàn)人事決策失誤,特別是選人用人上出現(xiàn)問(wèn)題,極有可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
對(duì)于個(gè)人而言,每天遇到的事情都是難以估測(cè)的。站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,人力資源保護(hù)需要引進(jìn)人才、留住人才并發(fā)揮好人才的作用,唯有如此,企業(yè)才能更長(zhǎng)久的發(fā)展。作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中重要的競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源需要良好的規(guī)劃更需要保護(hù)與管理。特別是對(duì)企業(yè)員工的保護(hù),即“人權(quán)的保護(hù)”,同時(shí)也有對(duì)企業(yè)員工健康及身體素質(zhì)的保護(hù)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)企業(yè)與員工兩者之間的權(quán)益糾紛,若企業(yè)不能妥善處理其中的糾紛,可能會(huì)使企業(yè)面臨訴訟、罷工等問(wèn)題,輕則影響企業(yè)短時(shí)間內(nèi)的發(fā)展,嚴(yán)重可能會(huì)破壞企業(yè)在市場(chǎng)上的聲譽(yù),使企業(yè)面臨嚴(yán)重?fù)p失。
人力資源管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范,主要是指當(dāng)企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)防范以及思想層面的建設(shè),預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的問(wèn)題類(lèi)型、影響范圍以及嚴(yán)重程度,從而提出相應(yīng)的防范措施,以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、減少企業(yè)的損失,為企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展愈加成熟,人力資源規(guī)劃的分工也愈加細(xì)化,不同企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,選擇人力資源規(guī)劃來(lái)為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的人力資源管理方法,從某種程度上可以幫助企業(yè)提升運(yùn)行效率,避免人力資源部門(mén)沉溺在煩瑣的事務(wù)中。這樣既有利于幫助企業(yè)和規(guī)劃人力資源,也有利于促進(jìn)企業(yè)的職能管理部門(mén)強(qiáng)化管理,幫助企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
企業(yè)與員工的關(guān)系從本質(zhì)上分析其實(shí)是一種經(jīng)濟(jì)依附,這種經(jīng)濟(jì)依附關(guān)系需要法律層面的關(guān)系界定,即對(duì)彼此之間的權(quán)利、義務(wù)加以明確,進(jìn)而減少相關(guān)勞動(dòng)糾紛或法律案件的發(fā)生。在開(kāi)展人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),企業(yè)需要重視自身與勞動(dòng)者之間的法律關(guān)系(見(jiàn)圖1),要在合法合規(guī)的前提下開(kāi)展工作。企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)熟練掌握法律法規(guī),在合法范圍內(nèi)處理企業(yè)與員工之間的關(guān)系,從而減輕企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工而言,也應(yīng)當(dāng)積極提升法律意識(shí),在培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)要加強(qiáng)員工法律方面的培訓(xùn),讓員工懂法守法,提升法律意識(shí),從而增強(qiáng)企業(yè)自身防范人力資源風(fēng)險(xiǎn)的能力。

圖1 企業(yè)人力資源合同的簽訂范圍
對(duì)于企業(yè)人力管理制度而言,其科學(xué)性、合理性是提升企業(yè)人力資源管理水平的關(guān)鍵因素。企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理制度的組織建設(shè)過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化人力崗位的管理工作,借助或依托建立實(shí)施有效的企業(yè)激勵(lì)和約束機(jī)制來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)當(dāng)開(kāi)展組織風(fēng)險(xiǎn)管理制度化體系建設(shè)工作。
第一,在加強(qiáng)人力崗位管理工作方面,企業(yè)在最開(kāi)始招聘員工時(shí),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地了解所招聘員工以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及工作能力是否與上崗的工作崗位相匹配,能否勝任工作任務(wù)以及完成工作目標(biāo)。充分了解員工各方面能力后,才能進(jìn)一步幫助其找到定位,使其在適合的崗位上發(fā)揮最大的作用。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提下,制定相關(guān)崗位的工作要求、崗位職責(zé)、任務(wù)目標(biāo),為員工招聘以及后續(xù)的績(jī)效考核提供參考。企業(yè)在招聘員工或內(nèi)部調(diào)配人員配置時(shí),人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)合理的員工招聘及崗位晉升管理規(guī)定,嚴(yán)格采取合理合規(guī)的人事測(cè)評(píng)方法和績(jī)效考核方法,對(duì)上崗職工進(jìn)行知識(shí)、技能、品德等方面的合理評(píng)估,以確保人崗匹配,從而降低人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
第二,在建立實(shí)施有效的企業(yè)激勵(lì)和約束機(jī)制方面,企業(yè)要提前了解掌握運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為前提,提前制定企業(yè)的獎(jiǎng)罰機(jī)制、約束機(jī)制,從而形成良好的制度體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的合理管理,進(jìn)而推動(dòng)形成人崗匹配、合理有效的員工工作機(jī)制,合理有效地發(fā)揮好員工的工作熱情和工作能力,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
第三,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度化體系的建立實(shí)施方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析研判好在人力資源管理過(guò)程中可能遇到的各方面的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系(見(jiàn)圖2)。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重建立員工的職業(yè)信用評(píng)估體系。比如,建立員工信用信息檔案,利用大數(shù)據(jù)等手段定期分析員工檔案,從而降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

圖2 企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)防范流程
在招聘過(guò)程中,要做好招聘計(jì)劃,選擇合理有效的招聘方法,加強(qiáng)對(duì)招聘人員的培訓(xùn),提升企業(yè)招聘質(zhì)量,在人員入口處增加人力資源風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工的招聘工作,因?yàn)檎羞M(jìn)來(lái)的每一名員工都會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。但是在實(shí)際工作中,許多企業(yè)的做法是通過(guò)媒體等渠道發(fā)布招聘信息或者是在招聘會(huì)上收集人員簡(jiǎn)歷,通過(guò)人事篩選出一批求職者,再經(jīng)過(guò)企業(yè)面試篩選出一批,再通過(guò)主管部門(mén)親自面試,對(duì)于主管部門(mén)所接受的人,基本上都會(huì)錄用,除非是關(guān)鍵的崗位,可能需要總經(jīng)理來(lái)親自面試。但是在當(dāng)前環(huán)境下,這種傳統(tǒng)的做法已經(jīng)與新環(huán)境不相適應(yīng),難以匹配當(dāng)前的人才市場(chǎng)新形勢(shì)。根據(jù)研究表明,80%的員工流失與招聘環(huán)節(jié)的工作失誤存在一定的關(guān)系。
對(duì)于新進(jìn)入企業(yè)的職工而言,處在對(duì)企業(yè)的組織工作以及同事熟悉和適應(yīng)的過(guò)程中,企業(yè)新員工在遇到困擾時(shí),相較于老員工更容易產(chǎn)生一些焦慮和不安的情緒,特別是在遇到現(xiàn)實(shí)與期望值存在差距時(shí),容易感到失望和沮喪。如果在試用期內(nèi)雙方缺乏合同約束,可能會(huì)加大新員工流出風(fēng)險(xiǎn)。在員工的培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)要高度重視這項(xiàng)工作,進(jìn)而提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力,避免出現(xiàn)只作表面文章、效果不明顯的培訓(xùn),既浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間成本,也給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí),培訓(xùn)部門(mén)在培訓(xùn)前需要同企業(yè)管理者商量并制訂科學(xué)規(guī)范的員工培訓(xùn)方案。培訓(xùn)可以以在職培訓(xùn)為主,也可通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展講座或到外進(jìn)修來(lái)提升員工的認(rèn)同感。與傳統(tǒng)培訓(xùn)方式相比,目前網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)具有耗時(shí)短、成本低的特點(diǎn),比如思科公司在開(kāi)展員工在線培訓(xùn)時(shí),大大縮短了培訓(xùn)的時(shí)間,只需要三周即可完成在線培訓(xùn)。但是管理培訓(xùn)不僅是管理者專(zhuān)屬,對(duì)從事一些非管理工作的企業(yè)員工而言,接受管理培訓(xùn)也是一種激勵(lì)方式。比如對(duì)于企業(yè)從事軟件開(kāi)發(fā)的員工而言,軟件編程的工作需要消耗大量腦力和體力,更適合于年輕人。那么,對(duì)于這些員工,就會(huì)需要一些專(zhuān)門(mén)的管理培訓(xùn)來(lái)為員工今后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。所以,企業(yè)需要為每個(gè)員工制訂詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,進(jìn)而提升企業(yè)員工的能力,又能從側(cè)面穩(wěn)定員工,降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)。此外,當(dāng)前人才競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)激烈,在部分行業(yè)中出現(xiàn)了人才供小于求的情況,對(duì)于企業(yè)而言,不能完全依賴(lài)于校園招聘或社會(huì)招聘,也要通過(guò)內(nèi)部挖掘人才、培訓(xùn)人才。比如,在美國(guó)的一些信息技術(shù)公司,會(huì)花費(fèi)7000到1萬(wàn)美元用于員工的培訓(xùn)或再教育項(xiàng)目。定期給員工培訓(xùn)充電,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源防范風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化是應(yīng)對(duì)企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。企業(yè)只有擁有了大批與企業(yè)發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部文化、核心價(jià)值觀相匹配的員工,整個(gè)企業(yè)才能達(dá)成“一盤(pán)棋”的思想,勁往一處使,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)共同努力。企業(yè)需要注意一點(diǎn),那就是在員工招聘過(guò)程中,需要提前安排好員工培訓(xùn),特別是企業(yè)文化方面的培訓(xùn),讓員工在就職初期養(yǎng)成良好的企業(yè)文化認(rèn)同感。企業(yè)要建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,從實(shí)際出發(fā),根據(jù)員工自身需求以及能力水平,提升員工的工作技能。此外,在企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,可以不斷地加強(qiáng)員工文化考核體系建設(shè),實(shí)時(shí)了解員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可度,為企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)防范提供保障。
在當(dāng)前全球大環(huán)境大背景下,面對(duì)經(jīng)濟(jì)的全球化以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不穩(wěn)定,人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范水平已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)而言,不論是大型企業(yè)抑或是中小型企業(yè),都需要充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮的關(guān)鍵作用,以提前做好防范,促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。