探討財務信息化建設的創新及應用

白鈺杰

一、前言

財務信息化是高職院校財務管理過程中，支持財務核算、預算管理、決算分析等基礎性工作的財務管理模式。為確保Y高職院校財務信息的完整性、真實性，強化財務信息的透明度，大力推動Y高職院校財務管理轉型，文章以Y高職院校為案例，深度思索與探討財務信息化建設對Y高職院校的重要價值。Y高職院校在會計信息化的基礎上，精細化運用大數據、人工智能、5G、云計算和物聯網等新一代“數智化”信息技術，持續提高財務管理的實效性，通過優化網絡財務報銷簽字審批流程、完善財務信息化管理軟硬件設施、提升財務信息化管理人才執行力、推進財務管理的信息化建設合力等創新性應用路徑，有效解決財務信息化建設過程中存在的現實問題。

二、財務信息化建設對高職院校的重要價值

（一）有利于高職院校提升財務管理實效性

財務信息化建設通過應用新一代信息技術和現代化財務管理方式，對高職院校的預算實施最優化控制，在不同業務活動中滲透預算管理、預算控制，從而長期、有效地降低成本[1]。高職院校通過對財務管理模式做出改革，簡化財務會計工作的煩瑣程序，以結果為導向，優化服務效率、服務品質，全面提升財務管理實效性。與此同時，在財務信息化建設的過程中，為節省時間，高職院校通過“網絡預約、網絡支付、網絡審簽”解決信息報送、審批緩慢的困難，高職院校教職工可以利用財務信息化系統進行網絡智能報銷，縮短報賬時間周期。

（二）有利于高職院校統一數據與共享資源

財務信息化建設通過利用計算機軟件、互聯網聯結各校區財務管理系統，經由整合與匯總后的財務信息在各校區、各部門間有效傳遞后，實現預算管理、會計記賬、報表生成和財務分析等統一財務核算行為，大幅度提升高職院校財務管理效能。高職院?？梢岳眯乱淮畔⒓夹g與財務信息化管理系統高度集成數據和共享信息，通過實時、精準的財務信息反饋，促進高職院校各部門的協同合作，在數據與信息的管理、監控過程中，顯著提升高職院校的財務核算能力與管理層次，對預算管理、資金監管和風險控制產生強化作用[2]。

（三）有利于高職院校提高財務核算準確率

高職院校以往的財務核算需要會計進行手工制單，需要出納進行手工錄入，工作量龐大、錯誤頻發。這不僅浪費大量人力、物力、財力，還會導致“財務數據羅列”的情況出現。依托新一代信息技術生成的財務信息化管理系統，可以根據高職院校財務核算規范體系，在智能核算過程中通過數字化全流程自動化報銷系統生成財務預算會計憑證，提高財務核算準確率，大幅度減少人為性誤判的發生[3]。

二、Y高職院校財務信息化建設存在的現實問題

（一）財務報銷簽字審批流程復雜

從財務報銷簽字審批流程的復雜程度中，可以窺見Y高職院校財務管理模式存在的審核性問題。財務報銷是Y高職院校財務管理工作的基礎內容之一，是體現服務效率、服務品質和服務質量的窗口。大部分Y高職院校教職工在財務報銷簽字審批流程中苦于“簽字多”“手續雜”“報銷難”等問題，整個財務報銷簽字審批流程復雜，不僅要求財務報銷附件齊備，相關負責人還要逐級簽字，財務報銷需要手工錄入生成會計憑證，復核與支付過程冗長，財務信息化程度不足，財務核算主要依靠人工完成，不僅增加財務管理負擔，同時存在潛在風險。

（二）財務信息管理難以滿足所需

財務信息化是Y高職院校進行信息化建設的痛點，作為支持財務核算、預算管理、決算分析等基礎性工作的財務管理模式，財務信息化建設的及時性、先進性，要求高職院校在財務信息管理過程中適應更高的管理要求[4]?，F階段，Y高職院校存在教務管理系統、資產管理系統、財務管理系統、科研管理系統、人力資源系統、學生管理系統等獨立業務管理系統，各管理系統各自獨立，并未制定統一規范的信息標準、可兼容的數據接口，難以實現信息對接與人、財、物等資源的共享，占據高成本網絡資源，對高職院校財務信息化建設推進造成影響。

（三）財務信息化管理人才較匱乏

高職院校財務信息化建設對財務管理人員的財務核算技能提出更高要求，單一的財務核算技能并不能滿足財務信息化建設的實際需要，財務管理人員同時需要精通計算機語言，具備基于云計算計算處理大數據的能力。目前，Y高職院校財務管理人員缺乏對財務信息化手段的理解與運用能力，對大數據、人工智能、5G、云計算和物聯網等新一代信息技術較為陌生，造成財務管理人員推陳出新的管理意愿不夠強烈，大部分工作時間與工作精力被報賬、核算和繳費所占據。因此，必須持續加大培養財務信息化人才。

（四）財務信息化建設合力較薄弱

Y高職院校在財務信息化建設過程中產生重復性建設情況，各自獨立的業務管理系統往往從自身管理需求出發解決信息化建設問題，并未從整體上考量高職院校發展的實際變化，缺少長遠、整體的謀劃。另外，Y高職院校在具體建設財務信息化管理模式過程中，缺乏科學、明確的建設思路和建設方法，財務信息化管理意識較為淡薄。與此同時，Y高職院校在信息化發展過程中，面臨巨量財務信息資源的共享利用問題。現階段，Y高職院校在財務信息資源的結構上表現出繁雜的特征，急需通過收集、加工、管理、存儲和利用信息資源，實現財務信息資源自動化和信息化管理，生成基礎數據庫，進行不同類別信息資源的管理[5]。

三、Y高職院校財務信息化建設的創新及應用路徑

（一）優化網絡財務報銷簽字審批流程

第一，加強網絡財務報銷簽字審批流程的線上宣導。首先，Y高職院校需要通過公眾號宣導網絡財務報銷簽字審批流程，通過對常見問題進行解答，便于報銷主體通過多終端準備報銷附件材料，進行網絡財務報銷單據、模板的填寫，避免網絡財務報銷附件材料不全造成流程受阻。其次，Y高職院?？梢葬槍π耘囵B網絡財務報銷簽字審批流程審核員進行報銷主體附件材料的初步審核，通過不定時進行調查研究回溯Y高職院校不同報銷主體對網絡財務報銷簽字審批流程的意見，點對點解決問題，加快財務信息化建設效率。

第二，開發網絡財務報銷簽字審批系統功能。首先，Y高職院校通過運用大數據、人工智能、5G、云計算和物聯網等新一代信息技術，解決財務信息化建設過程中工作效率低下的實際問題。通過整合Y高職院校財務管理系統、網上報銷管理系統、資金結算中心系統、教職工收入申報管理系統等系統，簡化網絡財務報銷簽字審批流程，強化高職院校內部財務控制，在數據互通的同時防范財務風險。報銷主體通過“網絡預約、網絡支付、網絡審簽”解決信息報送、審批緩慢的困難，大大降低財務核算過程中出納的工作量，減少人為錯誤概率。高職院校網絡財務報銷簽字審批系統與收入申報系統互聯，出納僅需要處理、確認系統審核處理后的信息即可完成全部流程，有效避免偷稅漏稅[6]。

第三，科學組織、利用高職院校信息化資源。5G時代，Y高職院校通過協同各校區信息化資源，組織財務管理人員深度學習與運用大數據、云計算和物聯網等新一代信息技術，依靠人工智能切實發揮財務信息化整體管理效應。因此，高職院校在進行財務管理人員招聘過程中，需要重點關注復合型財務管理人才的錄用，有條件的高職院校需要通過多元化、全方位開發網絡財務報銷簽字審批系統，通過智慧空間下的智慧檔案庫房實現線上、線下財務檔案的聯合處理，通過實體+虛擬的財務檔案空間，高質量服務院校師生。

（二）完善財務信息化管理軟硬件設施

在具體應用過程，Y高職院?？梢郧度腩I跑新一代信息技術領域的云計算、區塊鏈、邊緣處理等技術，在信息傳遞與共享的過程中，促使統計信息的計算過程更加便捷，不僅能夠針對各校區進行財務信息類別劃分，同時可以靈活、安全地提高財務信息化管理質量，優化高職院校財務管理模式。在財務信息產生變動的同時，財務管理人員能夠通過財務管理系統針對財務數據、信息實施高質量處理，通過實時收集、整理出有效的財務管理信息，精準、及時地記錄反饋出高職院校真實的財務情況。其次，Y高職院校已經充分意識到“雙高”背景下財務信息化建設的關鍵性，依據“雙高”建設標準進行財務管理模式的一體化設計，投入大量精力建構“縱向貫通+橫向集成”的數智化云財務管理平臺。依托相應人力資源成本投入，實現“業財一體化”全過程數據處理的智能化，在一站式數據建模與分析過程中打通財務數據斷點，完成信息自動化共享。借助實時預警監控系統監控財務管理過程中的細節，規避維護財務數據信息過程中的遺失，深層次落實財務精細化管理。

（三）提升財務信息化管理人才執行力

第一，Y高職院校在建設財務信息化管理模式過程中，主要以財務信息系統為建設基礎，通過集成財務核算、分析、控制、決策與監督等現代化財務管理環節，全面實現財務管理網絡一體化，實現數字化和信息化的財務管理格局。財務信息化建設對財務管理人員的信息技術水平和財務管理認知提出全新要求，要求財務管理人員能夠在財務信息化管理模式落地的同時，熟練操作預算管理一體化系統、智能報銷系統、云財務智能核算系統、辦公自動化系統（OA）、智能銀?；ヂ撓到y及其他輔助系統，可以通過高效使用接口服務，幫助Y高職院校實現財務無縫銜接。Y高職院校需要通過全面更新財務管理理念，運用信息化管理模式促使院校財務管理工作高質量發展，創造有利于提升財務管理執行力的環境。

第二，在實施財務信息化建設的同時，高職院校需要統籌規劃建設財務信息化系統，在建設內部財務共享服務系統的同時，搭接與業務系統相連接的“業財一體化”管理信息系統。通過合理分配信息資源強化財務管理人員對新一代信息技術、RFID射頻技術的理解運用能力，確保財務管理人員掌握足夠的技術運用技能，可以通過應用新一代信息技術展開高職院校的財務信息化管理工作。Y高職院校需要以信息化發展為基石，建立信息化財務管理人才培養機制，提升財務管理人員對新一代信息技術的掌握程度與應用能力，促使財務管理人員具備系統運維能力。在財務信息化建設過程中，Y高職院校要充分意識到信息化人才培養的重要性，側重性關注信息化軟件的開發程度，對財務管理人員的信息化技術水平進行階段性培訓，提升財務管理人員的綜合管理素養，確保Y高職院校財務信息化建設得以高質量推進，有效提升財務管理工作效能。

（四）推進財務管理的信息化建設合力

Y高職院校需要通過創新管理思維、完善內控體系、強化對資產的管控，依托財務機器人先進的人工智能技術，自動執行重復性任務，降低人力成本，實現自動開票、自動對賬和自動報稅等工作，借助自動化技術提高財務管理效率。Y高職院校需要聯合預算管理一體化系統、智能報銷系統、云財務智能核算系統、辦公自動化系統（OA）、智能銀?；ヂ撓到y及其他輔助系統，形成一體化數據信息系統，結合具體財務管理工作任務和業務執行頻度，劃分每天、每周和每月的財務管理任務，高效賦能財務精細化運營，搭建標準化財務信息化系統，促使不同系統的數據信息資源能夠深度交互，形成完整的數智化財務信息管理系統。Y高職院校在建設財務信息化管理系統的同時，需要傾力打造“互聯網+”環境下的高職院校信息化體系。在成熟的技術環境下，通過階段性建設，規避高職院校各校區無法交流、共享巨量數據信息，造成資源重復性錄入等問題，通過點對點集成手段解決信息孤島狀況。

四、結語

綜上所述，信息化建設是推動高職院校優化服務效率、服務品質，全面提升財務管理實效性的主要抓手。高職院校需要通過優化網絡財務報銷簽字審批流程、完善財務信息化管理軟硬件設施、提升財務信息化管理人才執行力、推進財務管理的信息化建設合力等創新及應用路徑，達成建設與時代相適應的財務信息化管理模式的目標。

引用

[1]楊珍珍.“大智移云”時代高校財務信息化建設探析[J].廣西職業技術學院學報.2021（06）：50-57.

[2]王曙.人工智能時代高職院校財務信息化績效評估研究[J].廣西質量監督導報.2020（12）：213-214.

[3]趙星宇，侯玉秀.教育信息化2.0時代高校教學改革探析——以東北地區為例[J].延邊大學學報（社會科學版）.2020（01）：133-138+144.

[4]田建中，汪洋，李帥.基于內控機制的高校財務信息化管理安全風險規避研究[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版）.2020（02）：179-183.

[5]謝夢若.高校財務管理信息化過程中的問題及其改進策略[J].清遠職業技術學院學報.2022（05）：85-90.

[6]范悅敏，張湘怡，王光艷.高校財務數字化轉型的實踐與思考——以上海交通大學為例[J].財務與會計.2021（16）：16-19.