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事業單位人力資源管理體系的完善策略分析

2023-08-24 05:55:09張海杰
環渤海經濟瞭望 2023年3期
關鍵詞:事業單位發展

張海杰

一、前言

事業單位發展逐漸邁入新的階段,而這對其相關管理工作提出更高要求。人力資源管理工作在事業單位發展中占據重要地位,與公共服務效率和職工個人發展息息相關。但就目前的工作實際來看,部分單位在人力資源管理方面還有諸多的問題存在。本文主要針對這些問題提出相應的發展建議,以期能夠提高管理質量,充分發揮人力資源優勢,促進事業單位的長久發展。

二、事業單位人力資源管理概述

事業單位人力資源管理工作,需要在以人為本以及經濟學相關理念的引導之下,通過多種形式,對人力資源進行管理與應用,具體如激勵、培訓、篩選、招聘等等,以更好地滿足事業單位現階段以及今后發展需求。進入全新發展時期,人力資源管理工作也要有所創新,并要立足于當前的人力資源管理模式、理念、制度,查漏補缺,從多方面入手,進行優化與改進,從而建立起一種科學合理的、與事業單位實際情況相符合的人力資源管理體系。一般情況下,人力資源管理主要包括人員的招聘、晉升、考核以及薪酬等多個方面的管理活動,內涵豐富。因此,全新的人力資源管理制度必須要具有全面性,只有這樣才能更好地滿足單位發展需求,促進其長久穩定發展目標的實現[1]。

三、事業單位當前的人力資源管理情況

(一)人力資源管理理念缺乏創新性

就目前事業單位的工作實踐來看,一些事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,仍然采用傳統觀念,缺乏創新性。在實踐工作當中,受到傳統管理觀念的影響,導致管理人員依舊在采用傳統的管理模式,且所采取的管理手段和措施也不符合現代社會發展原則,對單位發展產生了限制和阻礙,同時也對其社會功能的發揮造成了影響。例如,在管理工作當中,管理人員往往會過度看重人才的背景、學歷、工作經驗、工作年限以及資歷等等,在對人才進行任用和選拔時,未能對其具備的能力素養、專業水平等充分考慮。在這種傳統管理理念的影響之下,單位在人才選拔、崗位調整等方面,還存在工作流程不夠科學合理的情況。與此同時,管理人員的主觀意見會對單位人力資源管理工作產生直接影響,缺乏客觀性和公平性,不僅降低了管理工作質量,同時也阻礙了人才的成長與發展[2]。

(二)人力資源管理制度不完善

我國部分事業單位在對管理制度進行建設的過程中,存在缺陷和不足,而這也直接降低了管理工作的實效性,同時也會導致人力資源管理不符合單位自身以及員工發展需求,長此以往,還會導致人才流失問題的出現。例如,在人才流動方面,很多單位都未能對科學完善的人才流動機制進行建立,且橫向交流機制也不夠完善。在此情況下,很容易出現“能進不能出、能上不能下”的問題,這一現象在偏遠地區以及基層事業單位當中十分常見。單位所選拔的人才很難滿足實際的工作需求,從而大大降低了工作質量。眾所周知,管理制度的建立,是為了對人員的行為進行有效約束和控制。若不能對完善的管理制度進行建立,就會導致人員在實踐工作當中,不受約束和控制,從而出現工作混亂的情況,而這也會大大降低單位工作效率。與此同時,崗位分配不合理也是因為管理制度不完善所導致,這樣既不利于人才優勢的發揮,同時也不利于工作質量的提升,長此以往,也會對單位的健康發展造成影響和阻礙,必須要及時解決。

(三)人力資源管理薪酬機制不完善

有些事業單位在發展的過程當中缺乏一定的危機意識,成本效果意識較差,并且對于內部管理工作開展的重視與認識程度也比較低,在薪酬分配方面,更加注重公平。如果不能建立起完善的績效考核體系,必然會弱化相關工作人員的工作積極性,從而出現業績與薪資待遇不匹配的不良情況。長此以往,還會導致單位頻繁的人才流失,不利于單位的長久發展。在部分事業單位當中,不同崗位以及同樣崗位的不同工種,往往會享受同樣的薪資待遇。但由于不同崗位所從事的工作內容不同,若不能及時對工作中有突出表現的人員進行激勵,就會直接降低其積極性和創造性。與此同時,不同崗位工作強度和難度各不相同,如果享受同樣的薪資待遇,就會導致越來越多的人員不愿意從事那些壓力大、難度高的工作,不利于單位的穩定發展。

(四)人力考核和激勵機制不健全

在人力資源考核方面,部分事業單位也存在一些問題。例如,很多單位在公布績效考核結果的過程中,其公正性以及公平性還有待提升。長期采用單一的考核方法,并不能充分發揮其約束、引導以及激勵的作用。例如,一旦出現績效考核不公平的情況,就會使很多員工心生不滿,從而也會對其工作態度和積極性造成影響,甚至還會出現工作質量不達標的情況,嚴重影響單位的長久發展和社會聲譽。再例如,由于績效考核具體實施辦法、考核標準、不同崗位和部門職責等不完善,因而很難實現對內部人員的全面考核。在人才激勵方面,通過建立起完善可行的激勵機制,能夠對員工工作熱情加以激發,反之,則會對其工作積極性造成打擊。現階段,一些單位在人才激勵方面存在問題,且所制定的激勵方案不能與員工的實際需求相匹配,很難滿足員工的多樣化需求。例如,個別單位的激勵機制內容單一,往往更重視物質激勵,卻沒有對員工精神層面的需求保持關注。與此同時,由于激勵缺乏彈性,一旦方案確定很難調整,長此以往,就會直接弱化激勵機制的作用和價值[3]。

四、事業單位完善自身人力資源管理體系的主要措施

(一)強化人力資源管理理念創新

當前階段,市場競爭不斷加劇,而這種競爭從本質上來看,實際就是對人才的競爭。對于事業單位而言,人才的管理與開發,與其業務水平息息相關,同時也決定了其社會功能的發揮。因此,事業單位在加強自身改革的過程中,必須要提高對人力資源管理的重視程度,同時還要加強管理理念創新,為人才的高質量發展提供強大推動力。首先,事業單位必須要樹立起以人為本的基本原則,根據自身實際發展狀況,將現代化理念融入人力資源管理工作當中。作為事業單位管理人員,必須要充分認識到傳統管理理念和用人觀念當中的不足和缺陷,及時摒棄,并要結合員工自身的綜合素質以及專業能力,將其安排在合適的崗位。不得過度看重人才的背景、學歷和資質,以確保管理工作的權威性與公平性,如此才能構建出更加契合單位發展需求的管理模式。其次,人力資源管理也要對其他單位和領域的發展經驗進行借鑒,并根據自身的業務特色,加以創新和改進,確保公平公正理念的妥善貫徹與落實。將人才的開發與激勵作為工作重點,結合過往管理工作中遇到的難題和挑戰,及時找到問題存在的原因,并采取針對性措施加以解決,以積累更多優質的管理經驗。最后,單位可結合當前的人才發展需求以及業務開展狀況,對相關管理機制進行不斷的調整和優化,以此來提高人才管理機制的科學性與有效性,并要提高對人才培養以及管理工作的重視程度。通過這種方式,為優質人才的儲備提供保障,充分發揮單位服務社會的功能[4]。

(二)完善人力資源管理制度

在人力資源管理的工作分配方面,需要將責任落實到個人,以免在問題發生之后出現責任推諉的現象,使問題能夠得到及時、妥善的處理,確保管理工作的實效性。在工作實踐當中,為了提高員工工作熱情,事業單位還要建立完善可行的獎懲機制,對員工的行為進行約束和干預,使其能夠規范化工作。而通過可行獎勵機制,激發員工工作積極性,使其能夠通過工作任務質量的有效控制,獲得相應的獎勵,能夠有效推動單位的健康發展。隨著單位的不斷發展,人力資源管理制度也要不斷創新,要在現有法規的引導之下,對管理體系的健全性進行提升,并且要對頂層設計保持重視,立足于整體對單位的未來發展進行謀劃。作為管理人員,應該深刻認識到人力資源管理的重要性。例如在人才招聘活動的過程中,選拔人才不應被其背景、學歷所約束,而是要本著公平公正的基本原則進行篩選,不得出現任人唯親的情況,對公平化競爭機制進行建立。優化人才選拔制度,具體可從以下幾方面入手:第一,要對職稱制度進行優化,對不同級別工作人員的獎懲尺度和工作標準進行確定;第二,要完善監督機制,無論是人才選拔還是崗位調整,都要嚴格按照相應標準來進行;第三,要加強人力資源循環保障,對人才自身潛能進行深入地挖掘,并通過相關崗位對其進行有效地鍛煉。

(三)改進人力資源薪酬管理機制

在人力資源管理當中,薪酬管理也是較為關鍵的內容之一,具有約束和激勵的作用。薪酬制度的合理性、科學性及其是否能夠被妥善落實到位,將會對人力資源管理效果產生重要影響。因此,單位在今后發展過程中,必須要對完善的薪酬結構進行建立,以充分發揮其激勵作用。首先,單位需要對內部崗位部門薪酬標準進行規劃,嚴格遵循公平公正、按勞分配的原則。當然,這需要相關管理人員做好各崗位的分析工作,明確其工作的強度、難度以及風險,對相應的薪酬標準進行制定。與此同時,人力資源管理者還要加強對薪酬標準的宣傳,使每一位工作人員都能夠對其實際情況有所了解,以免發生矛盾和誤會。其次,要結合崗位薪酬和要求,對人員的工作進度以及工作質量進行檢查,結合實際情況發放薪酬,對于表現好,甚至將任務超額完成的,應提高獎勵標準,使員工工作積極性能夠得到有效的保證。

(四)健全人力考核和激勵機制

第一,確保績效考核工作具有較強的時效性,同時還要保證相關方案妥善落實到位。按照具體的考核要求,對內部員工的工作狀況進行全面、客觀、精準的評價,對于以往平均分配優秀名額的做法予以杜絕。通過這種方式能夠讓那些在工作中表現優秀的人員脫穎而出,增強其工作成就感,在團體當中樹立良好榜樣。第二,要對績效考核辦法進行全面創新,真正做到與時俱進,對以往粗放化的管理方法進行轉變。實踐過程中,事業單位應結合實際,對各種關鍵的績效指標、平衡計分卡等方法進行參考,使績效考核工作具有較強的目標導向性和問題導向性。通過這種方式,全面把握和了解人員的崗位勝任力,為其職業晉升提供參考和依據。第三,要提高對績效考核結果的重視。單位要深入詳細地分析考核結果,并將其應用在管理、培訓以及獎懲等工作中,使績效考核的激勵效果能夠充分發揮出來。例如,對于那些績效良好的人員,單位的薪酬分配可適度向其傾斜。通過這種方式,能夠激發人員的工作熱情和創造性,同時也能對其他人員產生良好的帶動作用。

單位在對激勵機制進行建設和完善的過程中,要對員工自身的需求導向加以了解,有針對性的落實激勵措施,使員工的多樣化需求能夠得到有效的滿足,充分發揮激勵機制的作用。實踐過程中,可從以下幾方面入手:首先,應提高激勵方法的豐富性。傳統的激勵機制多以物質激勵為主,導致員工精神層面的需求得不到有效的滿足。因此,在對機制進行調整的過程中,要適當融入精神激勵,使員工的自我價值實現、文化建設以及情感溝通需求得到滿足,提高激勵效果;其次,全新的激勵機制。要加強負面懲戒和正面激勵相結合,除了要對表現優異的員工加強獎勵以外,還要針對態度散漫、不負責任者進行懲罰,盡可能做到獎罰分明,以促進激勵作用的有效發揮。

五、結語

對于事業單位來說,人力資源管理至關重要,不僅能夠實現單位人才結構的合理優化,提高單位管理水平與服務質量,同時也能激發單位內在活力,提高組織運行效率。因此,單位在今后發展過程中必須要從多方面入手,創新和改革管理理念、管理制度,同時還要健全人力考核激勵機制,改進人力資源薪酬管理機制,以滿足事業單位發展需求。

引用

[1]任永學.事業單位人力資源管理體系的完善策略分析[J].老字號品牌營銷,2022(18):134-136.

[2]華聞聞.事業單位人力資源管理體系的完善策略[J].人才資源開發,2022(02):41-42.

[3]蘇鵬飛.構建精細化的事業單位人力資源管理體系[J].今日財富(中國知識產權),2021(12):134-136.

[4]盧柏臻.創新優化事業單位人力資源管理體系研究[J].山西農經,2021(02):134-135.

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