馮靜
一、前言
在市場經濟背景下,財務管理是工程項目管理的核心,對工程項目建設和企業經濟收入具有重要影響。然而近年來,部分企業財務管理存在不足之處,降低了工程項目管理水平,企業需要立足現實狀況探尋合理的財務管理模式,創新財務管理策略,強化項目經濟收益,使企業在市場競爭中能夠持續平穩發展。
二、工程項目管理和財務管理概述
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業,按照業主委托,幫助業主與工程項目承包企業或設計、施工等企業簽訂合同,根據合同規定條例,代表業主監管工程項目建設的全過程。工程項目管理企業中的項目管理方法、服務內容以及職責等,均需呈現在合同中。工程項目管理的共性職能是立足安全、投資和決策等控制目標進行成本管理、時間管理和結算管理等,確保項目在方案制定、材料購買以及建設施工等環節順利完成。財務管理是企業管理中的重要組成部分,按照財經法規制度和整體目標,對項目投資、融資、營運資金和利潤分配進行管理,屬于一項經濟管理活動。
三、企業工程項目管理中提升財務管理的作用
(一)有利于提升項目決策的科學性
在市場經濟背景下,項目決策是否科學,決定了企業發展前景。企業在工程項目管理中加強財務管理,可以保障各個項目會計信息的準確性和完善性。管理層可以按照現有會計信息,對比分析每個項目運營現狀,從方案設計、材料購買以及工程建設等角度出發,分析每個環節是否存在潛在問題,根據企業發展需求和市場環境做出正確項目決策。
(二)有利于提高企業的經濟收益
企業實施工程項目管理的初衷就是為了獲得更多經濟收入。由于工程項目管理較為復雜,如果企業財務管理不夠規范統一,就容易在某個環節出現資金使用行為不合理現象,影響項目利潤。企業在工程項目管理中加強財務管理,可以從全局視角出發制定完善的財務管理制度,組織會計人員通過項目預算分析各個環節需要投入的資金成本,要求各個項目負責人按照企業制定的資金投入成本運營和建設項目。這樣不僅可以確保各個環節建設資金充足,還能有效提高企業經濟收入[1]。
四、目前企業工程項目管理中財務管理存在的問題
(一)管理層對財務管理缺乏充分認識
在現代化企業中,工程項目管理中的財務管理事務較多,內容繁雜,需要管理層結合財務管理現狀,做出合理的指導,確保有關工程項目在財務管理下能夠有效提高經濟效益。但是在實際工作中,部分企業管理層對財務管理的重視程度較低,未能充分意識到財務管理對工程項目管理的重要影響,沒有根據財務管理現狀完善財務管理機制,導致財務管理存在較多缺陷,出現了財務風險。此外,部分企業管理層在負責工程項目管理時,過于重視項目經濟收入,習慣將重心放到項目業績上來,未能深入了解財務管理的內涵和作用。在開展工作中未能將財務統計和數據分析任務落到實處,財務監管力度較弱,從而導致部分項目出現資金投入成本過高現象,使得項目實際績效低于預期績效,降低了項目經濟收益[2]。
(二)財務管理制度不夠完善
制度是規范財務管理行為,促進企業持續健康發展的基礎。現代化企業工程項目管理職責較多,每個環節的財務管理需求不同,再加上部分企業各個工程建設環節是獨立管理,資金管理較為分散。如果企業財務管理制度不夠完善,則會導致部分環節負責人出現資金使用行為不規范或者不作為等現象[3]。但是在實際工作中發現,部分企業在工程項目財務管理中缺乏完善的財務管理制度,各個環節財務管理不統一,產生的會計信息缺乏真實性,從而影響了數據分析質量和項目決策科學性。此外,部分企業由于財務管理制度不健全,在工程項目建設之前,未能按照項目施工需求進行資金預算。通常當施工中出現資金不足情況時,再臨時進行加補,極易導致資金資源浪費,增加了項目資金投入成本。
3.財務管理方法有待優化
企業工程項目管理在事前準備、合同擬定、方案設計、建設施工等環節,都會涉及財務管理內容。如果財務管理方法符合工程項目管理需求,則會有效提高工程項目管理質量。但是,部分企業在開展工作中仍舊習慣沿用傳統財務管理方式進行,未能結合實際情況對財務管理方法進行優化調整,導致財務管理質量較差[4]。此外,部分企業會計人員職業能力較低,雖然熟悉賬目記錄,但是在數據分析和現代化工具使用等方面,仍存在較多不足之處,無法按照工程項目管理需求系統分析現有會計信息。財務數據報表制度不夠科學,也無法利用專業財務管理系統和現代化工具高效完成財務管理任務,影響了財務管理水平。
五、企業工程項目管理中財務管理創新策略
1.提升管理層對財務管理認知程度
管理層是工程項目管理的核心力量。管理層對財務管理的認知情況,與財務管理創新效果息息相關。因此,企業在工程項目管理中創新財務管理時,應通過戰略引導、內部宣傳以及激勵學習等手段,提升管理層對財務管理認知程度。首先,企業在戰略引導中,可以在例會上闡明財務管理對工程項目管理中的重要作用,對管理層和財務部門工作內容做出詳細部署,要求管理層在日常工作中系統了解財務管理對各個項目建設環節產生的影響,細分每個環節財務管理重點。這樣管理層在完成上級布置的管理任務時,深入了解財務管理與工程項目管理之間的關系,提升管理層對財務管理認知程度。其次,企業在內部宣傳中,可以借助線上網站、微信公眾號或者微博等渠道,傳播財務管理內涵和作用,組織專人負責編輯圖文內容,要求其定期將與財務管理有關的文章推送到特定渠道,并讓專人將發布的財務管理文章傳送給管理層,要求管理層在業余時間閱讀學習,使管理層在閱讀不同文章中能夠全面了解財務管理,提高管理層對財務管理了解程度。最后,企業在激勵學習中,可以通過榜樣力量調動管理層自主學習積極性,按照各個項目管理層實際工作情況,從中選拔出工作表現突出且財務管理質量優秀的管理層,為有關管理者頒發證書,要求在表彰大會上分享財務管理經驗和學習方法,以此引導其他管理層找到財務管理學習方向,從而在今后按照管理需求自主選擇專業書籍或者專家講解視頻進行學習,確保全體管理者都能在自主學習中提升財務管理認知程度。
2.完善財務管理制度
制度對提升財務管理作用具有重要影響。企業應在工程項目財務管理中完善管理制度,通過制度規范各部門和各個環節工作行為,統一資金使用行為,降低各類風險出現概率。首先,企業在完善財務管理制度之前,應組織專人系統調研各部門財務管理實施情況,要求專人前往各部門深入了解以往財務管理制度落實情況,向項目負責人詢問財務管理制度修改意見,讓專人將了解到的實際情況整理成文件上交給企業,企業按照實際情況設計財務管理制度改進方向。其次,企業應根據工程項目管理需求制定財務管理監管制度,在制度中講明各項資金使用標準,將具體監管任務分配到人,要求專人專項管理各項資金使用情況,將每項資金使用路徑、數額以及使用行為等全部統計出來,定期以報表的方式上交給企業。再者,企業應在完善財務管理制度中,制定審批制度,結合各個項目管理特征闡明審批流程。當某個項目在建設中需要資金時,應在專用票據上標明資金數額、用途以及申請日期等,然后上交給項目負責人,經過項目負責人蓋章簽字后,上交給管理層和領導層蓋章簽字,會計人員按照蓋章和簽字信息審批資金[5]。最后,企業應在完善財務管理制度中設計績效考核機制,按照各個環節工作內容和質量要求,設計差異化績效考核標準。在每月月末根據工程項目管理實情統計各個環節工作質量,結合工作人員日常表現和業績等進行排名,并在下個月月初對表現優秀的工作人員進行薪資獎勵,力求通過績效考核不斷提升工程項目財務管理水平。
(三)優化財務管理方法
在市場經濟環境中,企業發展速度較快,工程項目財務管理手段和管理內容出也隨之變化,企業應根據實際優化財務管理方法,提高財務管理質量。對此,企業在工程項目管理中,應明確工程項目管理、財務管理以及經濟收入三者之間的關系,結合工程項目特征探尋合適的財務管理方法。同時,企業還可以運用數字化資源建設數據管理中心和財務管理系統,要求財務管理人員通過線上模式,完成各項工作任務。由于工程項目管理中的財務信息較為繁雜,企業可以讓財務人員運用大數據分析技術構建財務信息系統,應用該系統統計數據,定期將各項項目財務信息以報表形式反饋到數據管理中心。企業領導層可以隨時登錄數據管理中心,系統了解各個工程項目運營情況,對比分析發展前景良好的工程項目,按照現實狀況做出合理的項目發展決策。此外,現代化企業工程項目在不同時期發展情況不同,企業在優化財務管理方法時,可以定期按照工程項目管理實情,在原有財務管理基礎上適當改善財務管理方式。通過動態調整的方式確保財務管理方法符合工程項目管理需求,為提升項目經濟收入奠定良好基礎。
(四)加大財務人員職業能力培訓力度
財務人員職業能力影響著工程項目財務管理質量。對于工程項目管理而言,財務管理需要全體財務人員共同配合完成,如果某項數據或者某個賬單出現問題,則會直接影響整個財務管理水平。因此,企業應在發展中加大財務人員職業能力培訓力度,從整體上提升每位財務人員職業能力,切實增強財務管理質量。
第一,企業可以通過視頻學習的方式培養財務人員職業能力。在信息化時代,各大學習平臺財務管理學習視頻極為豐富,企業可以根據財務管理工作需求和財務人員實際表現,挑選出合適的財務管理學習視頻,利用計算機技術和通信網絡將所選視頻建設成學習資源庫,放置到內部網站,要求財務人員在業余時間觀看學習。這樣財務人員可以在觀看專業視頻中,系統鞏固基礎知識,學習先進財務管理方式,創新財務管理理念,不斷提高職業素養。
第二,企業可以邀請專家培養財務人員職業能力。定期邀請同行專家前往企業為財務人員傳授工作經驗,分享各類工程項目在財務管理中容易遇到的問題和解決對策,使財務人員在聆聽中積累更多工作經驗,有效提升財務人員工作能力。
第三,企業可以運用信息技術在內部搭建項目交流群,定期在群內發布討論話題,要求財務人員運用專業知識探討有關工程項目財務管理措施,或者分享自身在實際工作中發現的問題。這樣財務人員可以在相互交流中借鑒同事工作經驗,逐步強化個人職業能力。
(五)強化財務風險抵抗能力
新時期,我國企業工程項目財務管理開始向信息化方向轉變。企業應完善財務管理制度,做好財務系統加密管理和定期優化,強化財務風險抵抗能力,防止重要財務信息出現外泄情況。一方面,企業可以組織專業技術人員負責財務系統加密管理,要求其在數據管理中心和財務系統中安裝加密系統,讓財務人員以實名登錄的方式在數據管理中心進行工作。另一方面,企業可以讓信息技術人員在財務人員的計算機設備上安裝病毒查殺軟件,要求財務人員定期對電腦進行查殺,防止財務信息病毒侵擾。此外,企業可以不定期要求信息技術人員對現有財務管理系統進行優化升級,及時彌補系統漏洞,增強財務系統的安全性,避免財務信息被黑客攻擊,進而影響企業工程項目財務管理質量。
六、結語
綜上所述,新時期企業在工程項目管理中加強財務管理,可以有效提升項目決策科學性、提高經濟收益、規避財務風險等。但是,部分企業管理層對財務管理缺乏充分認識、財務管理制度不健全,導致財務管理存在部分問題,需要企業根據現實狀況探尋合理的財務管理創新策略,提升管理層對財務管理認知程度、完善財務管理制度、優化財務管理方法、加大財務人員職業能力培訓力度、強化財務風險抵抗能力,通過多種方法不斷增強財務管理質量,使企業能夠在市場競爭中持續健康發展。
引用
[1]張家全.論在企業工程項目管理中提升財務管理的作用[J].中國市場,2020(14):99+103.
[2]魏甲亮.論提升財務管理在施工企心工程項目管理中的作用[J].科技經濟導刊,2017(15):207-208.
[3]曹勇.建設施工企業財務管理風險分析及應對措施[J].會計師,2019(20):15-16.
[4]李紅.淺談建設工程項目財務管理風險及規避[J].中國經貿,2018(17):255-255.
[5]朱樂.淺談建筑工程施工企業財務管理模式創新[J].納稅,2017(22):50-50.