事業(yè)單位建立財務共享服務中心研究

劉志杰

一、前言

通過建立財務共享服務中心，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的整合和標準化，提高財務報告的準確性和及時性。此外，財務共享服務中心還可以提供專業(yè)的財務咨詢和培訓，幫助各個部門提高財務管理能力[1]。本文針對事業(yè)單位建立財務共享服務中心展開研究，以期幫助事業(yè)單位提升財務管理水平，提高公共服務的質量和效率。

二、財務共享服務中心的定義和功能

（一）財務共享服務中心

財務共享服務中心是一個專門負責集中管理和執(zhí)行財務相關事務的機構，通過整合組織內部的財務資源和服務，為各個部門和單位提供財務共享和支持[2]。其目標是提高財務管理效率、降低成本、提升財務運作水平，并為決策提供準確可靠的財務信息。

（二）財務共享服務中心的主要功能

財務共享服務中心作為一個集中管理和提供財務支持與服務的機構，主要功能如表1 所示。

表1 財務共享服務中心的主要功能

（三）財務共享服務中心工作流程

財務共享服務中心工作流程如圖1 所示。

圖1 財務共享服務中心工作流程

三、事業(yè)單位建立財務共享服務中心的宏觀環(huán)境分析

（一）政策

政策支持在事業(yè)單位建立財務共享服務中心的過程中起著引導、推動和保障的作用。政府采取一系列政策措施，鼓勵和支持事業(yè)單位建立財務共享服務中心，以提升財務管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置[4]。首先，政府制定了相關法律法規(guī)和政策文件，明確事業(yè)單位可以設立財務共享服務中心的權限和職責。例如，《事業(yè)單位財務規(guī)則》等文件為事業(yè)單位提供了財務管理的基本規(guī)范和準則，為財務共享服務中心的設立與運行提供了依據(jù)。其次，政府加大政策傾斜力度，為事業(yè)單位建立財務共享服務中心提供經濟支持。比如，對于符合條件的事業(yè)單位，政府提供資金支持、稅收減免或補貼等優(yōu)惠政策，以幫助其設立和運營財務共享服務中心。最后，政策支持還包括簡化審批程序和減少行政干預，為事業(yè)單位建立財務共享服務中心提供便利。政府鼓勵事業(yè)單位自主決策，靈活運用資源，完善財務流程和規(guī)范，提高財務管理效率和服務質量。

（二）經濟

經濟發(fā)展水平高低直接影響到財務共享服務中心的資源供給、需求狀況以及運營環(huán)境。首先，經濟發(fā)展水平影響到財務共享服務中心的資源供給。經濟發(fā)展水平高的地區(qū)通常有更為豐富的財務人才、先進的財務管理技術和設備等資源。這些資源的充足與否直接影響著事業(yè)單位建立財務共享服務中心的可行性和運營效果。經濟發(fā)展水平高的地區(qū)往往能夠提供更多的資源支持，為財務共享服務中心的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境[5]。在經濟發(fā)展較快的地區(qū)，財務共享服務中心可以更加注重提供高附加值的財務管理服務，以滿足事業(yè)單位的多樣需求。

（三）社會

社會環(huán)境是指事業(yè)單位所處的社會背景和社會文化、社會關系等方面的因素。首先，社會對金融服務的需求是社會環(huán)境中的一個重要方面。目前,社會對金融服務的需求較高，事業(yè)單位的財務共享服務中心將有更多的機會發(fā)展和提供相關服務。例如，在經濟繁榮時期，企業(yè)和個人可能更需要貸款、融資等金融支持，財務共享服務中心在滿足這種需求上具有更大的市場和機會。其次，社會文化因素也對事業(yè)單位建立財務共享服務中心產生影響。隨著社會文化的不斷進步，金融服務的接受度越來越高，越來越推動事業(yè)單位的財務共享服務中心的建立。最后，社會環(huán)境中的社會關系和社會網(wǎng)絡也對事業(yè)單位財務共享服務中心的發(fā)展產生影響。良好的社會關系和廣泛的社會網(wǎng)絡可以為事業(yè)單位提供更多的商業(yè)機會和合作伙伴，對財務共享服務中心的推廣和市場拓展具有積極意義。

（四）技術

隨著科技的不斷進步，各種新興技術對財務共享服務中心提供了更多的支持。首先，人工智能（AI）技術的發(fā)展為財務共享服務中心帶來了創(chuàng)新和高效性。通過應用自然語言處理、機器學習等技術，財務共享服務中心可以實現(xiàn)自動化和智能化的處理，提高財務數(shù)據(jù)分析、風險控制、決策支持等能力，從而提升服務質量和效率。例如，AI 技術可以用于自動識別財務數(shù)據(jù)中的異常情況，提醒相關人員進行處理，從而加強內部控制和風險管理。其次，大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展為財務共享服務中心提供了更多的數(shù)據(jù)支持和洞察力。通過有效收集和分析大量的財務數(shù)據(jù)，財務共享服務中心可以更好地理解客戶的需求和變化趨勢，提供個性化的財務服務和方案。此外，大數(shù)據(jù)技術還可以幫助財務共享服務中心進行風險評估和預測，為客戶提供更準確的風險提示和防范措施。再次，云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為財務共享服務中心提供了靈活性和便利性。通過云計算技術，財務共享服務中心可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和存儲，提高數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。同時，物聯(lián)網(wǎng)技術可以實現(xiàn)設備和系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，使財務共享服務中心能夠更加便捷地獲取和處理相關信息，提高服務的響應速度和效果。最后，區(qū)塊鏈技術的發(fā)展也對財務共享服務中心產生積極影響。區(qū)塊鏈技術可以提供分布式賬本和智能合約等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的去中心化和安全性，減少信息篡改和丟失的風險。財務共享服務中心可以利用區(qū)塊鏈技術建立信任機制，加強信息的透明度和可驗證性，提高服務的可信度和可持續(xù)發(fā)展能力。

四、事業(yè)單位財務共享服務中心建立的效益研究

（一）資源利用效率提升

首先，財務共享服務中心的建立可以實現(xiàn)資源的集中配置和優(yōu)化利用。財務共享服務中心的建立可以將各個單位的財務資源進行整合，通過統(tǒng)一的管理和運作，實現(xiàn)資源的集中配置和優(yōu)化利用。例如，可以集中處理財務核算、報表編制、預算管理等工作，避免不同單位之間相同任務的重復操作，提高資源利用效率。其次，財務共享服務中心的建立可以提供專業(yè)化和專職化的財務服務，提升資源的專業(yè)利用水平。財務共享服務中心的建立可以將專業(yè)的財務人員集中起來，形成高效的團隊，提供專業(yè)化的財務服務。這樣一方面可以提高財務工作的質量和效率，另一方面也能夠釋放各個事業(yè)單位的人力資源，使其能夠更好地專注于自身的核心業(yè)務。最后，財務共享服務中心的建立可以推動知識和經驗的共享，提升資源的智力化利用水平。財務共享服務中心作為一個集中的財務管理機構，可以促進各個單位之間的交流和合作，推動知識和經驗的共享。通過開展培訓、研討會等活動，可以提高所有財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平，形成良好的知識共享氛圍。這樣可以充分利用和發(fā)揮各個財務人員的智力優(yōu)勢，提升資源的智力化利用水平。

（二）數(shù)據(jù)集成與共享，有利于科學決策

事業(yè)單位財務共享服務中心的建立可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享，從而為科學決策提供有利條件。首先，數(shù)據(jù)集成與共享可以提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性。財務共享服務中心的建立可以通過引入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺，將各個事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)集中存儲和管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和完整性。這樣可以減少數(shù)據(jù)錄入錯誤和數(shù)據(jù)的遺漏，提高數(shù)據(jù)的質量，為科學決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎。其次，數(shù)據(jù)集成與共享可以提高數(shù)據(jù)的及時性和實時性。財務共享服務中心的建立可以通過建立實時數(shù)據(jù)同步機制，將各個事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)及時同步到共享平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新。一方面可以提高決策者對財務狀況的了解程度，另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題，為科學決策提供實時數(shù)據(jù)支持。最后，數(shù)據(jù)集成與共享可以促進跨部門的合作與協(xié)同。財務共享服務中心的建立可以將各個事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)整合起來，在合規(guī)范圍內實現(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享。促進各個部門之間的合作和協(xié)同，提高決策的科學性和綜合性，實現(xiàn)資源的整合和優(yōu)化利用。

（三）軟件系統(tǒng)的銜接與完備的服務平臺

隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位財務共享服務中心建立軟件系統(tǒng)的銜接與完備的服務平臺變得越來越重要。通過建立一個軟件系統(tǒng)的銜接與完備的服務平臺，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享，提高財務管理的效率和準確性。首先，軟件系統(tǒng)的銜接可以實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通。事業(yè)單位財務共享服務中心可以通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，將各個事業(yè)單位的財務系統(tǒng)與共享服務中心的系統(tǒng)進行銜接。通過這種方式，可以實現(xiàn)事業(yè)單位之間財務數(shù)據(jù)的共享和交流，避免數(shù)據(jù)的重復錄入和傳輸過程中的錯誤。同時，這也可以為財務管理人員提供方便快捷的數(shù)據(jù)查詢和分析功能，提高財務管理的效率和準確性。其次，完備的服務平臺可以為事業(yè)單位提供全方位的財務管理服務。事業(yè)單位財務共享服務中心可以建立一個完備的服務平臺，包括財務報表生成、財務分析、預算編制等功能。通過這個平臺，事業(yè)單位可以方便地進行財務管理工作，提高工作效率和準確性。同時，服務平臺還可以提供財務管理的指導和培訓，幫助事業(yè)單位提升財務管理水平。此外，服務平臺還可以與其他相關系統(tǒng)進行銜接，如人力資源管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)財務管理與其他管理工作的無縫對接。最后，軟件系統(tǒng)的銜接與完備的服務平臺可以為事業(yè)單位提供更好的決策支持。通過財務數(shù)據(jù)的集中管理和分析，事業(yè)單位可以更加準確地了解自身的財務狀況和經營情況，為決策提供科學依據(jù)。同時，軟件系統(tǒng)的銜接還可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務風險。這樣，事業(yè)單位可以更加穩(wěn)健地發(fā)展，提高經濟效益和社會效益。

（四）降低風險和提升安全性

首先，事業(yè)單位財務共享服務中心的建立能夠集中管理財務流程和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)標準化和規(guī)范化的操作。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和流程規(guī)范，可以減少人為錯誤和數(shù)據(jù)冗余，降低財務處理過程中的操作風險。通過提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，能夠避免錯誤的決策和損失，有效降低事業(yè)單位的運營風險。其次，事業(yè)單位財務共享服務中心能夠加強對財務風險的管理和控制。通過集中管理財務數(shù)據(jù)和流程，可以更好地監(jiān)測和分析財務信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。例如，通過對賬差異的分析和異常交易的檢測，可以及早發(fā)現(xiàn)財務不正常的情況，避免損失的擴大和風險的蔓延。最后，事業(yè)單位財務共享服務中心能夠提升信息安全性。通過建立完善的數(shù)據(jù)安全保障措施，加強對敏感數(shù)據(jù)的加密和訪問權限的管理，可以有效避免數(shù)據(jù)泄露和濫用的風險。此外，建立日志審計系統(tǒng)和監(jiān)控機制，實施精細化的權限控制和操作審批，能夠追蹤和記錄每一次操作，防止內部人員的非法操作和濫用權限，提升信息安全性。

五、結語

在過去，許多事業(yè)單位的財務管理工作通常由各個部門或單位獨立進行，導致財務數(shù)據(jù)和流程分散，標準化水平較低。這種分散化的管理模式容易產生數(shù)據(jù)冗余、重復操作、信息不對稱等問題，增加財務風險和管理成本。隨著經濟的發(fā)展、政策支持、技術水平進步，越來越多的事業(yè)單位開始探索建立財務共享服務中心。通過集中管理財務流程和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享、標準化操作和規(guī)范化管理，可以提高財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性，降低信息安全風險，提升事業(yè)單位財務管理的效率和安全性。