“文創+”保護修復模式探索

王建祥

關鍵詞：檔案保護；檔案修復；設施設備；人才結構；科學技術；專業培訓；文創產品；特色品牌

為了解河南省檔案保護修復現狀，探索困擾檔案修復工作突出問題的解決方案，我們針對河南省各綜合檔案館、專業檔案館、設置有檔案館的大專院校進行了問卷調查，最終收到調查問卷98份，其中包含省級檔案館1份，省轄市檔案館18份，縣（市、區）檔案館68份（占全省158家縣級檔案館的43%），高校、行業檔案館11 份。為保證統計數據的客觀性，在單項統計時，只對提供該項數據的檔案館進行統計，無相關數據的檔案館不計算在內。因條件所限，統計數據僅供參考。

1 全省檔案保護修復現狀

1.1 全省館藏檔案資料及待修復檔案數量情況

1.1.1 全省各級檔案館館藏情況。據《河南省統計年鑒2022》顯示：到2021年底，全省共有綜合檔案館177個，館藏檔案1694.45萬卷、件，資料312.22萬冊。其中省級綜合檔案館1個，館藏檔案48.45萬卷、件，資料8.99萬冊；市級綜合檔案館18個，館藏檔案492.31萬卷、件，資料60.58萬冊；縣級綜合檔案館158個，館藏檔案11 53.69萬卷、件，資料242.65萬冊[1]。11 個參與調研的高校和行業檔案館共有館藏檔案138.32萬卷、件。

1.1.2 全省各級檔案館待修復檔案情況。依據調查問卷，省級檔案館有待修復檔案1000卷；提供數據的14個市級檔案館共有待修復紙質檔案49913卷，館均3565卷，另外有3個檔案館藏有待修復照片檔案9759張，3個檔案館藏有待修復音像檔案5253分鐘；44個提供數據的縣級檔案館共有待修復紙質檔案104518卷，館均2375卷，另有21個檔案館藏有待修復照片檔案26578張，11 個檔案館藏有待修復音像檔案13207分鐘；5個提供數據的高校和行業檔案館共有待修復紙質檔案2755卷，館均551卷，另有1個檔案館藏有待修復照片檔案300張，2個檔案館藏有待修復音像檔案55000分鐘。

1.1.3 待修復檔案的年代分布及病害情況。待修復檔案的年代大多分布在中華人民共和國成立以前，中華人民共和國成立前檔案（國家重點檔案）盡管絕對數量不多，但是由于年代久遠，加上部分縣市檔案館保管條件有限，待修復數量較大，在中華人民共和國成立后各個年代的檔案也都有不同程度的破損，年代最近的有2005年產生的檔案。

紙質檔案病害主要集中在紙張酸化、老化、粘連、撕裂、霉變、污染，字跡褪色、洇化等，另外還有紙張不規范折疊和筒子頁中縫破損等現象。音像檔案主要有粘連、磁化和霉變，照片檔案則集中在老化、褪色和磨損上。

1.2.檔案保護修復機構情況

1.2.1 河南省檔案館檔案保護機構情況。河南省檔案館科研技術處主要負責傳統介質的檔案保護修復工作；電子檔案處負責電子檔案的保管與保護工作。

1.2.2 省轄市檔案館檔案保護機構情況。各省轄市檔案館均有科室負責檔案保護修復工作，有3個檔案館把相關職能分配給兩個科室負責。

1.2.3 縣級檔案館檔案保護機構設置情況。68個縣級檔案館有17個檔案館設置有專門的檔案保護修復機構，占25%。

1.2.4 高校及行業檔案館檔案保護機構設置情況。11 個高校及行業檔案館均未設置專門的檔案保護機構。

1.3 檔案保護修復設備情況

1.3.1 省級檔案館設備情況。河南省檔案館新老館用作檔案保護的技術用房約1000平方米，設置檔案修復室、字跡保護室、生化實驗室、物理實驗室、修復培訓室，投入500余萬元購置了檔案高清拍攝修復儀、大紅漆案、裱糊大墻、檔案修復多功能工作臺、清洗池、實驗室超純水系統、便攜式無水酸堿度檢測儀、脫酸專用工具、手裱字畫整平干燥機、真空充氮殺蟲消毒滅菌設備、冷凍殺蟲滅菌設備、高精度電動厚度儀、白度色度檢測儀等檔案保護修復設備。

1.3.2 省轄市檔案館設備情況。全省18個省轄市檔案館，16個裝備有木質修裱臺，8個裱糊大墻，16個消毒設備，15個檔案防磁柜，7個恒濕凈化設備，2個檔案裱糊機，1個除濕機、測算儀和天平。

1.3.3 縣級檔案館檔案保護修復設備情況。62個提供數據的縣級檔案館中有16個裝備有木質修裱臺，44個裝備有檔案消毒設備，53個裝備有檔案防磁柜，15個裝備有恒濕凈化設備，3個裝備有裱糊大墻，4個裝備有檔案除塵柜，有2個裝備有檔案冷藏柜，1個裝備有檔案除濕機，1個裝備有整平干燥機。

1.3.4 高校和行業檔案館檔案保護修復設備情況。提供數據的10個高校和行業檔案館有6個裝備有檔案消毒設備，8個裝備有檔案防磁柜，7個裝備有恒濕凈化設備，1個裝備有檔案冷藏柜，1個裝備有檔案修復臺，1個裝備有檔案除塵柜。

鄭州大學和鄭州航空工業管理學院有部分用于教學的實驗設備和修復設備。鄭州大學檔案學專業建有專業實驗室60平方米，共有各類實驗設備儀器、桌柜設施等30余臺（件、套）。主要有實驗臺、整平機、成冊掃描儀、測酸儀器、切割機、裝訂縫紉機、紙漿補書機、繩狀浸染機、電熱恒溫培養箱、電腦測控耐折度儀、電熱恒溫干燥箱等。鄭州航空工業管理學院檔案學專業建有136平方米的檔案保護技術實驗室，裝備有各種設備60余臺（件、套），主要有：生物顯微鏡、紙張厚度測定儀、酸度計、脫酸劑、紙張拉力試驗機、防磁柜、白度計、厚度測定儀、生化培養箱、照度計、電熱鼓風箱、分析天平、老化試驗箱、中央試驗臺等。

1.4 檔案保護人才情況

1.4.1 省檔案館的基本情況。現有檔案保護專職人員17人，占全館總人數的13.3%。其中碩士研究生3人，本科14人。其中檔案專業人員2人，計算機專業人員5人，與檔案專業相近專業人員2人。35歲以下有3人，35歲至45歲8人，50歲以上6人。近5年來參加過國家檔案局相關培訓人員18人次。

1.4.2 省轄市檔案館的基本情況。16個提供數據的省轄市檔案館共有專職檔案保護修復人員59人，占總人數的12.9%。其中碩士研究生6人，本科47人，大專及以下6人。檔案專業10人，計算機專業17人，其余專業32人。35歲以下17人，35歲至45歲19人，45歲以上23人。近5年來經過省級以上檔案部門檔案修復專業培訓60人次。

1.4.3 縣級檔案館基本情況。36個提供數據的縣級檔案館中共有檔案保護修復人員92人，占總人數的20%。其中，碩士研究生2人，本科52人，大專及以下38人。從年齡結構上看，35歲以下20人，35歲至45歲40人，45歲以上32人。從專業機構上看，29個提供數據的縣級檔案館的75人中，其中檔案專業4人，計算機專業8人，化學專業1人，其他62人。參與市級以上檔案部門檔案修復專業培訓77人次。

1.5 面臨主要問題的反饋情況。為了解大家的需求情況，我們設置了檔案保護面臨的主要問題及需求的一個主觀問答。從調查問卷的情況看，1個省級檔案館、15個省轄市檔案館、57個縣級檔案館、9個行業及高校檔案館回答了該項問題。從調研情況看，主要集中在專業人才、設備和經費上，其中有49個檔案館提出專業技術人員缺乏，有9個檔案館提出專業技術人員保護搶救能力和知識欠缺，有7個檔案館提出要配備專職的檔案保護技術人員，有3個檔案館提出人員結構老化；31個檔案館提出缺少檔案修復設備或者設備不完善；20個檔案館提出無檔案保護專項經費或經費短缺。另外還有9個檔案館提出急需進行檔案專業培訓，有3個檔案館提出需要幫助開展檔案保護與修復工作，有2個檔案館提出了紙質檔案的字跡褪變和音像檔案的修復等具體的問題。

2 存在的問題

2.1 市、縣檔案館檔案保護修復設備不完備。從調研的情況看，市、縣檔案館檔案保護修復設備不完備。省級檔案館經過近些年的不懈努力，各項檔案保護與修復設施設備相對齊全，尤其是紙質檔案的搶救與修復設備，包括實驗研究設備都能滿足日常的檔案搶救與修復工作的需要。省轄市檔案館則相對較弱，除裝備有基本的進館消毒處理設備和基本的檔案修復臺和電子檔案安全保管的防磁設備外，其余的檔案保護與修復設備相對較少，進行精確測量和觀察的設備幾乎為零，用于檔案修裱的裱糊大墻，只有8個省轄市檔案館裝備。縣級檔案館，有部分檔案館最基本的進館消毒設備都沒有，62個提供數據的縣級檔案館中僅有44個裝備有檔案消毒設備，占71%，這意味著全省還有29%的縣級檔案館，沒有能力完成進館消毒；檔案修裱設備更少，62個提供數據的縣級檔案館中有16個配備有木質修裱臺，占25.8%，僅有3個裝備有裱糊大墻，若沒有裱糊大墻，一些難度大的檔案修復工作就無法進行。檔案測酸與脫酸設備則幾乎為零。

2.2 技術力量薄弱，部分領域還處于空白。從調研情況看，全省檔案保護修復的技術力量還比較薄弱，尤其是市、縣檔案館。一是專業技術人員缺乏。比如，16個省轄市檔案館共有專職檔案保護修復人員59人，僅占總人數的12.9%，平均每個檔案館3.68人；36個縣級檔案館中共有檔案保護修復人員92人，平均每個檔案館2.56人，最少的僅有1人。二是修復方法單一，在實際的檔案保護修復工作中，不少的檔案館對檔案的修復方法就是以“托裱”為主，無論檔案的實際損毀程度如何，一律托裱，造成修裱后的檔案厚度幾乎增倍。三是部分檔案保護修復技術還存在空白或剛剛起步。從全省范圍看，有部分檔案保護修復業務沒有開展。比如，照片檔案和聲像檔案的修復，既缺乏設備，也缺乏相應的人才；檔案仿真復制設備則相對單一，只能進行最基本的工作等。

2.3 人才結構不盡合理。從年齡結構上看，人員年齡偏大。全省共有檔案保護修復人員168人，其中45歲以上人員61人，占36.3%。其中省級6人，市級23人，縣級32人；35歲至45歲67人，占39.9%，其中省級8人，市級19人，縣級40人；35歲以下40人，占23.8%，其中省級3人，市級17人，縣級20人。應該是主力軍的35歲以下人員僅占23.8%。從知識結構上看，具有檔案專業學歷的人員占比較低。全省168名檔案保護修復人員中，檔案專業人員僅有16人，占9.5%，其中省級2人，市級10人，縣級4人，與檔案相關專業的計算機、化學等專業人員33人，占19.6%，兩者共49人，占29.1%。從學歷層次上看，高學歷人才稀少，低學歷人員比例偏大。全省168名檔案保護修復人員中，碩士研究生畢業的11 人，占6.5%，大專及以下的44人，占26.2%，其中縣級檔案館38人。

2.4 創新能力和科研力量薄弱。從事檔案保護修復的人員科研意識不強，技術型人才偏多，研究型人才偏少。只滿足于對檔案實體的日常修復，主動研究、主動學習的意識不強，在遇到問題和困難時，等靠的思想比較嚴重。科學研究的成果較少。近5年來，河南省檔案局科技立項351項，保護技術類20項，占5.7%；河南省檔案局優秀科技成果獎共獲獎128項，保護技術類6項，占4.7%。

2.5 缺乏相應專業的培訓。近5年來省級檔案部門參加過國家檔案局相關培訓人員18人次；省轄市檔案館參加過省級以上檔案部門培訓的60人次，縣級檔案館參加過市級以上檔案專業培訓的77人次。平均到每個檔案保護修復人員5年內還得不到1次的培訓機會。

2.6 經費問題成為影響檔案保護修復能力的關鍵因素。從調研的情況看，有20個檔案館提出經費缺乏或沒有專業經費，同時還有31個檔案館提出缺少檔案修復設備或設備不完善，盡管設備問題不一定全是因為經費問題，但經費缺乏是導致缺少設備或設備不完備的一個至關重要的因素。另外，經費問題也在人才培養、科學研究中起到舉足輕重的作用。

3 “文創+”修復模式的探索

分析檔案保護修復存在的問題，經費問題成為影響檔案保護修復能力的至關重要的因素。解決檔案保護經費也就成了提升當前檔案保護修復能力的一個至關重要的問題。文創產品最大的優點就是它的文化底蘊，作為文化母資源的檔案則具有先天的優勢，文創產品通過對文化的重新解讀，將設計元素從圖案、色彩、材料等感官中提煉出來。據中國報告大廳網訊，我國文創產品市場收益數據達到755.20億元，2021年營收規模達到19565億元，比上年同期增長16.6%，增速為近幾年最高[2]。“文創+”修復模式能夠籌措部分資金，以彌補檔案保護修復的資金不足。

3.1 “文創+”修復模式構想。成立省級檔案保護中心，使其在全省檔案搶救保護過程中承擔起規劃者、指導者和實施者的重任。同時，賦予其一定的人事財政權力，授權其以檔案資源產權入股的方式，投資或設立企業，進行文創產品開發經營。在經營管理上，則堅持事企分開原則，將文創產品開發與檔案保護修復的公益服務分開，原則上以企業為主參與文創市場競爭。在收入分配上，將檔案文創經營收入按相關規定納入檔案保護修復經費預算，進行統一管理，用于檔案保護修復和文創產品開發經費。對于檔案資源相對較少的市、縣檔案館可以由省檔案保護中心（公司）以協議形式幫助其進行破損檔案的搶救修復，同時享有其檔案的部分開發利用權利，利用其檔案進行文創產品的開發。既推動了檔案保護修復工作，也促進了檔案開發利用工作[3]。

3.2 “文創+”修復模式的實現路徑。現階段，檔案文創產品開發大多處于起步階段，且大多作為檔案活動附屬產品，用于吸引公眾參與檔案活動[4]。如何在文創產品開發的過程中，融匯古今、溝通雅俗，達到良好的收益效果，是一個需要深入研究的問題。

3.2.1 結合檔案內容特點，篩選適合文創產品開發的檔案資源。檔案文創產品的基礎是我們豐富的館藏檔案，但并不是所有檔案都能進行文創產品的開發，比如涉密檔案、具有知識產權的檔案等等。我們進行檔案文創產品開發時，既要考慮所開發的檔案資源本身是否具有豐富的文化價值、是否可以作為文創產品的開發元素，也要考慮其是否涉密、是否適合開發。在文創產品開發時，要選擇那些能夠體現檔案特色、傳承歷史文化、體現地域特點的檔案資源作為我們開發的對象。比如，我們可以挖掘家譜檔案中的姓氏文化，將其做成涵蓋不同姓氏的來源、居住地、姓氏名人的姓氏備忘錄，吸引不同姓氏的人員購買。我們還可以選擇館藏的特色檔案，比如挖掘與民國徽章相關的歷史名人、歷史故事編輯成冊，也可以制作成鑲嵌有民國徽章的擺件等對外發售。

3.2.2 根據不同人群特性，進行有針對性的文創產品開發。在文創產品開發的過程中，我們可以研究不同人群的特征，以及對文創產品的不同需求，有針對性地進行文創產品開發。比如我們可以針對少年兒童生性好奇、求知欲望強的特點開發適合不同年齡兒童的服飾、讀物、游戲玩具、印刷品和書籍；針對中年人對商品品質要求較高的特點，利用館藏資源開發一些裝幀精美、文化色彩濃郁的書籍、擺件等；針對老年人的懷舊心理，我們可以選取一些老式海報、民國廣告之類的印刷品進行仿真復制，在進行一定的包裝后對外發售，從而達到較好的效果。

3.2.3 發掘檔案修復特色，打造文創特色新品種。檔案文創開發不能僅局限于某一物質載體某一表現形式，而應開發受眾面更廣、形式多樣的檔案文創產品。我們可以針對檔案保護修復的工作性質、工作方法開發一些具有檔案保護修復特色的文創新品種。比如選擇館藏檔案中知識性、趣味性較強的內容，進行仿真復制后將其破壞，撕成大小不同的碎片，再放入檔案修復用的小刷子、小鑷子等工具以及調制好的糨糊等修復用料，并放入檔案修復的操作說明，制作成小學生喜愛的檔案修復魔盒。還可以館藏檔案的文化元素為原型，進行仿真復制品和衍生產品開發，比如把紙質檔案制成竹簡、布帛、絲綢檔案；把珍貴檔案印制在折扇、杯子、U盤、鼠標墊等日常用品上。