紀念類博物館文物檔案管理和利用

張麗佳

紀念類博物館是用于紀念重要歷史人物或歷史事件的博物館，其兼具文物保存、宣傳教育、傳承文化等作用，文物檔案是其發揮作用的關鍵。現從紀念類博物館文物檔案管理現狀入手，結合重慶紅巖革命歷史博物館的工作實踐，總結紀念類博物館文物檔案管理要點及利用方式，提升紀念類博物館文物工作水平。

文物檔案是文物發掘、鑒定、收藏、研究等過程中形成的記錄資料，涵蓋文物生命的全過程，可有效體現文物的歷史價值、文化價值與藝術價值。2021年1月1日開始施行新《檔案法》，對文物檔案管理提出更高要求，紀念類博物館應優化文物檔案管理與利用工作，提升博物館文物建設水平。

紀念類博物館文物檔案管理現狀

在紀念類博物館的文物檔案管理中，管理制度、人員與技術是核心要素，部分紀念類博物館不能協調利用這三種要素，導致出現以下問題。

第一，檔案管理不規范。文物檔案管理包括建檔、借閱、保管等多個環節，不同管理環節的要求不同。工作實踐中也普遍存在檔案管理不規范問題，如文物檔案建檔不及時、借閱記錄不規范、保管不合理等，使文物檔案資料不全面或出現損壞，影響文物檔案的開發利用。

第二，文物檔案信息共享效果差。實現文物檔案信息共享是提升檔案利用效率的重要舉措，但是因為博物館具有明顯的本土性特征，導致個別文物檔案只固定存放在某個博物館內部，沒有與其他博物館共享。甚至部分工作人員沒有認識到文物檔案信息共享的重要性，在日常工作中沒有主動探索文物檔案信息共享工作的方法，這也是造成文物檔案信息共享效果不理想的重要原因。

第三，數字化管理缺失。新《檔案法》強調了檔案信息化建設的重要性，博物館在實施文物檔案管理時，應采用數字化管理措施，但部分博物館尚未針對文物檔案構建相關的信息系統，再加上檔案管理人員的信息素養薄弱，館內的數字化管理缺失，降低了文物檔案的管理效率及質量。

紀念類博物館文物檔案管理要點

針對紀念類博物館文物檔案的管理缺陷，本文借鑒重慶紅巖革命歷史博物館工作經驗，總結文物檔案管理要點，為紀念類博物館提供有益探索。

健全檔案管理制度

為規范文物檔案管理工作，紀念類博物館可以健全檔案管理制度，明確文物檔案管理工作的各項要求，用以指導文物檔案管理人員開展工作。在重慶紅巖革命歷史博物館，遵循《檔案法》《文物保護法》《革命博物館工作試行條例》等，制定檔案管理制度，要求實施專人專管工作，指明文物檔案建檔、借閱、保管等工作要點。

在建檔工作中，要求檔案管理人員詳細記錄文物和標本的原始資料，整理文物的入館手續、入館憑證、鑒定記錄等信息。其中，鑒定記錄應涵蓋鑒定意見與文物重要分歧意見，入館憑證等相關憑證需裝訂成冊，統一保管。同時，要求檔案管理人員對藏品設置總賬、分類賬及檔案，并上報給市級文物行政管理部門備案。在借閱工作中，明確文物檔案的借閱權限，按照借閱清單的規范格式（如圖１）記錄文物檔案借閱信息，規范文物檔案借閱工作。在保管工作中，要求檔案管理人員做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等工作，營造文物檔案的良好保管環境，避免文物檔案受到損害。

圖１ 借閱清單示意圖（作者自繪）

加強管理隊伍建設

檔案管理人員是紀念類博物館開展文物檔案管理的主體，紀念類博物館應加強管理隊伍建設，根據文物檔案管理工作的要求，針對性地強化文物檔案管理人員的素養，切實落實制度要求，提高文物檔案管理的效率。在重慶紅巖革命歷史博物館中，管理者根據檔案管理人員的工作現狀和要求，開展了一系列專項培訓。

第一，入職培訓。對于新入職的檔案管理人員，統一開展檔案管理制度培訓，使其明確博物館文物檔案管理工作要求，強化理論素養，并采用師徒制培訓方案，由經驗豐富的檔案管理人員擔任師傅，帶領新入職員工開展檔案管理工作，指明新入職員工在文物檔案管理方面的實踐失誤，解答新入職員工的問題，提高其文物檔案管理能力。第二，政策培訓，在新《檔案法》施行前，組織檔案管理人員集中學習政策法規，對比分析新舊《檔案法》的差異，歸納總結新《檔案法》對文物檔案管理工作的影響，深化文物檔案管理人員的理論認識，指導其創新開展文物檔案管理工作，切實落實《檔案法》要求。第三，信息培訓，在文物檔案管理信息化發展趨勢下，對文物檔案管理人員進行信息培訓，培訓內容包括信息軟件的常見操作方法以及注意事項，如ＶＲ軟件素材更新方法、文物檔案大數據宣傳推廣注意事項等，使工作人員具有熟練運用信息技術的能力。

落實信息管理工作

針對數字化管理缺失問題，紀念類博物館應落實信息管理工作，開展文物檔案信息化管理系統建設，利用信息技術高效處理文物檔案資料，提高文物檔案管理的效率，規避紙質檔案壽命短、保管難度高的問題。在重慶紅巖革命歷史博物館中，信息化文物檔案管理工作方式如下。

第一，成立電子數據庫。為每個文物設置專屬編號作為“電子身份證”，整合文物的各項檔案信息，對其進行電子掃描處理，將各類電子檔案信息歸屬于文物的“電子身份證”信息中，構建完善的電子數據庫，按照文物分類，實現文物檔案的科學化、數字化管理。第二，創新管理系統功能，根據文物檔案管理內容，在信息系統中設計歸檔、借閱、存儲等功能，提供不同文物的檔案歸檔標準、借閱、存儲格式，文物檔案管理人員只需按照規范格式錄入相關信息即可，且信息系統具備信息檢驗功能，如錄入信息與文物“電子身份證”信息不符，可自動提示，提高文物檔案管理質量。

掌握工作細節

在收集檔案資料時，首先應重視檔案工作的深度與廣度，尤其是在時間跨度上應嚴格執行追根溯源的工作要求，盡量確保文物檔案信息的說服力。其次在內容上應做到真實準確，要求工作人員認真考證不同材料來源的真實性與有效性，在確認無誤后才能分選出合適的材料并將其作為編研、展陳以及推廣的素材，必要時工作人員可請教相關方面的專家，或者富有經驗的老者，充分聽取對方提出的寶貴意見。最后在載體選擇上應兼顧典型性。文物檔案數量眾多，因此工作人員應結合本博物館的教育任務以及館藏檔案資源實際情況，重點選擇可以反映特定歷史時期、有宣教價值的文物檔案資源，確保文物檔案的吸引力與影響力。

紀念類博物館文物檔案利用方式

在有效管理紀念類博物館文物檔案的同時，博物館管理者應注重對文物檔案的開發利用，呈現出文物檔案的歷史、文化及教育價值。

設計體驗活動

在紀念類博物館中，文物檔案資料圍繞歷史人物或歷史事件，背后承載著深刻的歷史故事，可通過ＶＲ、３Ｄ等技術，將文物檔案從二維形態轉變為三維模型，創造體驗情境，設計體驗活動，創新開發利用文物檔案。重慶紅巖革命歷史博物館依托于豐富的革命文物檔案資料，利用數字技術創造沉浸式體驗場景，為參觀者提供新穎的參觀體驗，使參觀者能直觀感受文物檔案背后的歷史事件或歷史人物，引發參觀者的情感共鳴，更好地傳播紅色文化。

例如，紅巖博物館的技術設備部依托于文物檔案資料，深入分析文物檔案的文字信息、圖片信息，通過三維技術模擬文物檔案中“重慶大轟炸”事件中渝中半島的場景剪輯為3D短片，可使參觀者置身于抗戰時期的重慶，體會重慶的歷史，發揮文物檔案的歷史價值；紅巖博物館利用數字展示交互系統，將文物檔案中的人物進行立體化呈現（如圖２），感悟革命先輩的精神，發揮文物檔案的文化價值；重慶紅巖革命歷史博物館通過增強現實技術，展示毛澤東特型演員書寫、吟誦《沁園春·雪》的場景，將文物檔案內容進行虛擬現實處理，使參觀者親臨革命歲月，對文物產生不同的情感，發揮文物檔案的藝術價值。

合理開發資料

文物檔案內容豐富，是開展學術研究和宣傳教育的第一手資料，文物檔案管理者應合理開發文物檔案資料，為學術研究和宣傳教育提供支撐，最大化利用文物檔案資源，滿足用戶需求，發揮文物檔案的價值。就學術研究角度而言，重慶紅巖革命歷史博物館基于文物檔案資料，開發出版了多本書籍，如《紅巖檔案解密》《魔窟》《紅巖精神與群眾路線教育故事讀本》等，這些書籍既可用于學術研究，也可深化群眾對紅巖精神的認識。就宣傳教育角度而言，重慶紅巖革命歷史博物館以文物檔案為基礎，在館內舉辦以“心中的旗幟”為主題的紅巖故事講解大賽（如圖３），鼓勵博物館工作者合理開發利用文物檔案，探究其背后的紅色故事，以深入淺出的方式向參觀者介紹，既可以實現文物檔案的有效開發利用，更好地傳承紅巖精神，也能夠提升博物館工作者的專業水平，強化宣傳教育效果。同時，重慶紅巖革命歷史博物館利用豐富的文物檔案資源定期舉辦展覽活動，強化革命精神傳播效果。

圖３ 紅巖博物館故事講解大賽現場圖（作者拍攝）

重視文物檔案的宣傳推廣

博物館工作人員為發揮文物對文化的傳承作用，應積極改變傳統文檔的使用方法，加快檔案走出庫房的步伐，改變傳統博物館“櫥柜的固定陳展形式”的教育形式，在新的歷史時期，應重視文物檔案宣傳推廣方式的創新。例如在“互聯網＋”等信息技術的支持下，博物館在文物檔案推廣方面可以通過網絡平臺展示文物檔案，并利用抖音、微信公眾號等分享檔案內容，在線下同樣鼓勵廣大群眾走進博物館近距離了解檔案內容，解讀文物檔案背后的科學價值與歷史信息等。通過此類媒體宣傳互動以及線上線下相互協調的新工作模式，可最大限度上推動紀念類博物館文物檔案資源的利用與推廣，具有深遠影響。例如重慶紅巖革命歷史博物館就可以利用現有的文物檔案資料，由內部工作人員還原檔案背后的歷史故事，并通過拍攝短視頻的方法將其上傳至抖音或者快手平臺，讓廣大群眾看到“活的”文物檔案，這樣做不僅可以達到預期的宣傳利用效果，還可以提升檔案資源利用率，具有可行性。

重視文創研發

紀念類博物館文物檔案被認為是文創產品設計的基礎，在檔案資源開發利用中要求相關人員能夠充分挖掘文物檔案背后的文化價值，也要挖掘檔案自身所具有的社會價值、精神價值，進而提升文創產品質量，設計出有特色的文創產品，不僅可以加深群眾對文物檔案的認知，也是提升博物館收入的重要組成部分。例如重慶紅巖革命歷史博物館在文創產品開發中，可考慮制作《新華日報》印刷機，愛潑斯坦的記者證等類似的文創作品，讓群眾近距離接觸歷史，在感悟歷史與紅色文化的同時，促進文旅融合。

構建新的協作教育機制

為提升博物館文物檔案利用率，未來應積極利用網絡技術等現代化資源，構建“博物館＋”的新型教育培訓體系，以本地區青少年為主要教育目標，引導其他年齡段群眾積極參與，最終形成多層次、齊頭并進的新教育體系，這對提升文物檔案利用率的意義重大。例如重慶紅巖革命歷史博物館采用“請進來”的工作思路，與當地多所中小學簽訂流動課堂協議，定期開展主題教育，充分利用學校的多媒體設備、校園板報等宣教平臺，節選文物檔案中的《紅巖精神與黨的群眾路線—群眾路線教育實踐活動培訓教材》《紅巖精神與群眾路線教育故事讀本》等精彩片段并進行大范圍宣傳，鼓勵青少年學生閱讀書籍資料然后寫讀后感，用此類教育方法讓廣大青少年進一步領悟紀念類博物館文物檔案的歷史文化價值，達到協作育人的教育目標。

綜上所述，在紀念類博物館文物檔案管理中，存在檔案管理不規范、人員素養薄弱、數字化管理缺失等問題。建議紀念類博物館健全檔案管理制度，加強管理隊伍建設，落實信息管理工作，并通過設計體驗活動、合理開發資料等措施，有效利用紀念類博物館文物檔案，做好宣傳教育與文化傳播工作。

（作者單位：重慶紅巖革命歷史博物館）