中職學校辦公室工作精細化管理模式的研究

莫璨

長沙財經學校

引言

學校教育與其他企業相似，提升管理效果是學校辦學的一大關鍵目的。特別是對于中等職業院校而言，減少行政管理成本代表著節省了更多時間精力投入到教育教學工作過程中，只有維持成本領先，才可以構成科學的競爭力。在社會發展競爭愈發殘酷的現今，效能早已經成為了中等職業學校綜合實力的核心競爭因素，在中職學校辦公室管理工作環節中，務必將精細化管理模式導入并進行實踐，才可以在提升辦公成效的同時充分減少管理成本。而所謂“精細化”，其中內涵就是以精益求精的態度與細致有序的方式來把控工作環節中的各個部分與流程。精細化管理就是“精、準、細、嚴、實”，依靠細化指標，應用程序化、標準化、參數化與信息化的方式，促使組織管理各個單元落實精細化、高效、協同與持續運轉。在辦公室管理工作環節中落實精細化管理模式，能夠提高工作的精細化水平，推動工作成效的提高，轉變拖沓懶散的工作氣氛。

一、中職學校辦公室工作精細化管理的必要性

行政工作肩負著學校綜合協調與辦事責任，更多的是對學校決議的貫徹，對行政職工來說，強有力的執行能力是落實好各類工作的關鍵保證。特別是對行政管理干部來說，打鐵還需自身硬，自身具備突出的執行力才可以帶動部門職工積極性，促使職工主動高效的貫徹學校的相應工作。而在具體工作中高效貫徹力“一高一低”的沖突非常顯著，簡單而言就是大家對工作的積極主動性較為突出，可在具體工作貫徹落實的環節中卻較為低下，反差巨大，這也導致中職學校行政工作形成了管理粗放的問題?！?br>