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以精細化管理理念提高水電施工企業經營效益的途徑研究

2023-07-17 04:17:55范學姣
南北橋 2023年12期
關鍵詞:精細化管理

范學姣

[摘 要]現階段,企業通過精細化管理可促進跨越式發展,最大限度地獲取經濟效益,同時還有利于向節約型企業轉變。就水電施工企業而言,為落實精細化目標,應以制度建設、經營成本管理等為切入點,使精細化管理理念潛移默化地影響企業工作人員。本文將分析水電施工企業利用精細化管理理念的必要性,探究精細化管理理念提高水電施工企業經營效益的途徑,如轉變全員經營理念、加強制度建設、加強經營目標管理等。

[關鍵詞]精細化管理;水電施工企業;經營效益;精細化管理理念

[中圖分類號]C93文獻標志碼:A

當前,水電市場競爭不斷加劇,眾多水電施工企業加強探索跨越式發展的途徑。貫徹落實精細化管理工作,能夠調動企業主觀能動性,積極融入市場競爭,推進其高效發展,提高綜合實力,拓展經濟規模,進一步提升經營管理水平,最終實現跨越式發展。

1 水電施工企業利用精細化管理理念的必要性

隨著近年來市場經濟的飛速發展,我國水電施工企業采用招投標機制,嚴格管理水電工程,持續提升質量管控水平,逐步拓展經營規模,以此促進國家經濟發展。然而在實際開展經營活動的過程中,部分水電施工企業未獲得理想的經營效益,水電工程質量達不到要求,未徹底形成集約型經濟增長模式。

第一,在施工產值以較快速度增長的同時,企業經營利潤沒有實現同步增長;第二,雖然水電施工企業不斷發展,但是該過程中也存在運作混亂的情況,難以徹底轉變粗放型經濟增長方式;第三,水電施工企業普遍存在精細化管理難以深入的情況,亟須加強安全質量管理;第四,在企業人員不斷更新的過程中,聘用大量合同工,并且缺乏專業的培訓,一些管理人員和技術人員缺乏專業素養,達不到新形勢下發展的要求,不利于施工現場管理,導致安全質量管理更加困難。

所以,水電施工企業必須樹立精細化管理理念,貫徹落實精細化管理工作,從而增加經濟效益。

2 貫徹精細化管理理念,提高水電施工企業經營效益的途徑

2.1 轉變全員經營理念,提高企業執行力

任何優秀的制度,若無人執行或者不能執行到位,就無法實現預期目標。因此,水電施工企業需加強對企業工作人員的培訓和引導,促進其轉變觀念,樹立精細化管理理念,使其正確認識精細化管理的作用,主動根據制度和要求落實精細化管理工作,以此強化企業執行力,為開展精細化管理工作奠定基礎[1]。

第一,采用宣傳等多種渠道推廣精細化管理理念,在弘揚優良傳統的同時積極利用可滿足市場競爭需求的價值理念,在水電施工企業經營過程中營造精細化管理氛圍。

第二,深入企業內部,廣泛宣傳弘揚“執行文化”,通過企業文化反映企業群體價值觀及其倡導的精神理念,采用多樣化載體、開展主題活動等方式,正確引領工作人員塑造精細化管理意識。

2.2 加強制度建設,規范經營行為

在管理工作中,水電施工企業應發揮市場導向作用,立足項目管理,將成本控制置于核心地位,致力于實現經濟效益最大化,建立健全核心管理制度系統,該系統作為管理行為規范,應涉及經營管理、資產管理、黨群管理等。針對水電施工企業經營理念、經營機制等,完成根本性改革與創新,形成發展型經營理念,全面對標目前先進的水電施工企業,以制度建設為切入點,完善業務流程,提高管理行為規范化程度,彌補管理缺陷,盡量提升水電施工企業管理水平。全方位健全和優化核心管理制度,在宏觀上針對企業各層次保證其分界清晰、規范運行及協同合作,在微觀上圍繞管理過程清晰劃分流程、制定完善的規章制度[2]。究其本質,主要是為了讓經營機制更加適應市場經濟,建立起依靠制度提高管理效率并通過高效管理增加經濟效益的水電施工企業運行機制。在實際進行制度建設的過程中,需要加強落實以下工作。

第一,嚴格執行核心制度保障機制,以企業中各級經營管理機構為對象,遵循精簡高效原則完成梳理整合,清晰劃分各項工作職能,調整改進管理人員結構,實現依法經營以及按照規章制度管理。

第二,嚴格執行以管理制度為主體的監督機制,采用強化手段將預先制定的規章制度落實到企業經營、管理等全過程,尤其是要加強利用監督約束機制,從根本上將制度轉變成實現高效控制的必要手段。

第三,嚴格執行針對管理制度建立的考核機制,在評價管理人員所獲得業績與經營成果的過程中,以該機制的具體實施情況為主要依據,建立起相對健全的考核機制。運用包含多樣化的有效手段規范制度系統,提高管理工作效率和質量,實現經濟效益最大化。

2.3 加強經營目標管理,貫徹責任體系

在水電施工企業開展管理工作的過程中,應全面落實目標管理,基于科學、完善的目標管理,加強管控體系控制,優化健全基于綜合管理目標、圍繞施工組織目標的實現經濟效益最大化的目標體系。該體系將年度目標設為總綱,發揮經營承包合同的橋梁作用,制定可行性預期目標,針對各個分解目標實現責任到人[3]。

第一,在目標管理工作中,需合理制定目標,以此確定管理方向,并作為管理考核中重要的參考依據。結合領導任期目標及其班子功能,合理制定綜合管理目標,重視企業的全面發展;結合企業施工進度、施工質量及施工安全,合理制定施工組織目標,尤其要關注企業形象指標;在落實經濟效益目標時,主要實施承包合同任務,高度重視企業利潤。

第二,在開展目標管理工作的過程中,應保證目標落實到位,構建完善的目標管理網絡,實現工程局、二級單位、項目部三者統一。圍繞預先簽訂的合同條文,上級保下級,各層均有指標,最終達成目標。

第三,在目標管理工作中,應將目標考核落實到位,每一項考核指標均應客觀體現企業經營情況與管理成果,嚴禁未達到目標要求而出現謊報、瞞報等不良現象,真正實現獎罰分明。如果由于主觀原因無法落實計劃目標,應追究相關人員的責任,將目標責任與管理人員利益相掛鉤,保證考核的權威、嚴謹。

2.4 注重經營成本管理,加強過程控制

水電施工企業開展經營管理工作的終極目標為實現效益最大化。應明確企業各層級定位,其中決策層為投資中心,管理層為利潤中心,作業層為成本中心。

第一,著重優化健全成本中心,規劃統一管理層、項目部與班組,科學合理地構建成本責任體系。首先,對于層次劃分,應分為科室、班組與個人;對于時間劃分,應分為年、季、月、旬。其次,根據費用指標控制進行劃分,應分為崗位、單價、質量等。

第二,對于成本管理所獲取的成果,應體現在企業利潤與工作人員薪資待遇上,并且合理轉移成本管理壓力,由員工共同承擔,有效利用獎懲機制,發揮分配杠桿作用,以此反映成本管理的目標與成果。

第三,合理制定與落實水電項目施工中所需成本評估辦法,優化完善評估標準與措施。對于過億水電項目須嚴格評估,結合評估結果設定產值管理費收取比例。深化落實財務預算管理,加強利用財務預算各項職能,如經濟指標核定等[4]。

第四,全方位貫徹落實資金集約管理,將合同價過千萬的水電項目納入其中。

第五,加快結算資金流轉,實現資金的高效利用。首先,加強清理債權與債務,及時解決經濟遺留問題,加大三角債控制力度;其次,嚴控每一項費用開支,做好開源節流;最后,加強探尋資產經營途徑,從根本上提高運營質量。

第六,高效落實企業改制,以機構整合單位為對象嚴格評估與檢查其資產。

第七,在開展成本管理工作時,不得通過擠占企業員工薪資來降低工程成本,同時也不能通過忽視生產質量與安全降低成本。而應完善施工方案、規范施工流程等,以此實現對過程的有效控制。

2.5 注重合同管理,加強工程索賠

企業要貫徹落實合同管理,優化健全合同管理制度,確保管理機構完備。在實際運營中,企業要注重合同簽署,合理制訂合同計劃,嚴格控制合同計劃落實,盡快完成對上結算辦理,有效落實合同臺賬管理等任務。此外,還應強化企業職工合同法律意識。

第一,對于水電工程項目新增及變更項目合同,應及時進行補充報價,并且同步落實項目進度計劃和新增變更商務報價。第二,既要嚴格管理項目進度、質量與安全,也要規劃統一合同履約和質量效益。第三,建立完善的合同風險管理制度,強化合同履行風險意識,深入調研并精準預測各項風險因素,增強風險抵御能力[5]。第四,建立健全合同管理協調會機制,經常舉辦合同管理協調會,協同處理合同管理問題。第五,建立健全及工程索賠制度,爭取索賠機會,有效落實賠償工作,有力保障企業正當權益。第六,嚴格管理分包合同,在實際開展分包工作過程中應足夠認真、嚴謹。具體來說,首先應自行檢查并糾正分包管理問題,打造符合要求的分包商資源庫,全面清除不達標分包隊,嚴禁利用低資質、缺乏證件的分包隊;其次,保證分包結算正確,嚴格管理分包過程,提高分包質量及其安全性,針對農民工群體加強工資發放監管等,保證在規定時間足額發放工資,杜絕分包商拖欠工資,保障其合法權益。

2.6 落實施工組織管理,加強項目管理

在開展項目管理工作的過程中,企業應從施工管理細節入手,精細化進行生產控制、質量管理、安全管理、成本管理等,全方位落實項目精細化管理。

第一,在水電項目前期,需要規范管理各項準備工作,嚴格校對審核關鍵施工設計,以此避免制定和使用不達標的施工方法,另外還需將審核意見盡快上報項目部,保證工程項目施工有序進行。

第二,結合水電工程項目管理具體情況,加大過程控制力度,該項工作是工程項目管理的重點。比如針對建設中的水電項目,應定期將其進度、質量等實際情況與出現的問題公布在工程局局域網平臺上,圍繞工程預警項目合理建立通報制度,根據施工狀態通過局域網平臺完成重點項目預警,可使用紅色、黃色、綠色表示不同狀態,而且第一時間跟蹤與落實,有效處理預警項目出現的問題。

第三,加強水電項目監察,建立完善的項目回訪制度,加強與業主與監理之間的交流互動,形成聯系網絡,從各個側面有效溝通,以便能夠第一時間掌握水電項目具體情況并有效處理出現的問題。針對出現問題的水電工程項目,邀請經驗豐富的專業人員協助處理,采取有針對性的措施妥善解決項目問題。

2.7 構建以經營業績為主體的考核體系,增強企業管控力

優化完善水電項目經營考核指標,合理設定與實際相符的動態化經營考核指標值,提高經濟指標考核在一系列考核指標中所占的比重,尤其是要加強經濟效益指標考核。

第一,結合經營業績構建健全的考核指標體系,具體考核內容為經營指標、設備管理、職工收入等。第二,在開展年度考核工作時,對于企業領導班子的考核,應重點考核其經營業績,并將其與領導干部的收入結合,幫助企業經營管理人員塑造正確的業績觀。第三,加強落實經營業績考核體系,建立健全壓力傳遞工作機制,帶動壓力逐層下傳。每一項工作均須以企業經濟工作為核心進行,并且每一項考核工作需要以經濟效益為核心逐步落實。

2.8 創優質工程,樹施工企業品牌

水電施工企業具有一定的特殊性,通常施工成本超過90 %。同時,施工產品差異不斷縮小,任何水電施工企業根據設計圖建造的廠房都不存在很大的差異。所以,需要通過樹立品牌實現突破。第一,對品牌精確定位,根據當前企業實際情況及其現狀進行全面分析,實現自身正確定位。第二,致力于滿足業主需求,建造優質工程,無論是大型項目還是小型項目,只要中標就應將其建造為優質項目。在保證項目進度、質量及其安全的同時,還要樹立良好的工程形象。第三,施工企業品牌其實是設計品牌的進一步完善,優質施工產品即設計思想的塑造成型。同樣,設計品牌也能夠決定施工品牌。因此,水電施工企業需要與設計方及監理建立良好的合作關系。第四,加強全員品牌管理,為打造良好品牌,應基于項目質量優異、安全度情況,引領企業全體工作人員參與其中。所有工作人員既要具備正確的品牌管理意識,也要持續提升自身的綜合素質,為用戶提供高質量服務,從而生產出質量優越的水電工程產品。

3 結語

近年來,社會經濟迅猛發展,經濟形勢變幻莫測,新時代在為水電施工企業帶來重大發展機遇的同時,也使其面臨嚴峻挑戰,對此,企業必須全方位貫徹落實企業戰略,深化改革創新,充分激發員工的工作熱情,堅持務實作風,全力推動精細化管理,持續提升經營管理水平,最終實現跨越式發展。

參考文獻

[1]袁文凱. 探究水利水電工程建設管理現代化與精細化建設的思考[J]. 內蒙古煤炭經濟,2021(15):197-198.

[2]陳仁軍. 新形勢下水電企業物資精細化管理的策略[J]. 現代經濟信息,2019(19):115.

[3]冷玉華. 如何做好國有水電開發企業的財務精細化管理[J]. 現代經濟信息,2018(22):267.

[4]張曉燕. 水電工程基建財務精細化管理淺析[J]. 企業改革與管理,2018(19):135,137.

[5]朱長勝,瞿芹波. 試論水電經營精細化管理[J]. 新經濟,2016(6):82-83.

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