“互聯網+”背景下燃氣公司財務集中核算的優化策略

黃淑英

［摘 要］在“互聯網+”背景下，燃氣公司財務集中核算已經成為一項重要的工作。本文旨在通過對燃氣公司財務集中核算的研究，探討如何在“互聯網+”背景下實現燃氣公司財務集中核算的優化，提高其運營效率和效益。本文將介紹“互聯網+”的概念，然后分析燃氣公司財務集中核算的現狀和存在的問題，接著提出優化策略，包括建立信息化系統、加強內部控制、提高人員素質等，以期為相關工作者提供參考。

［關鍵詞］“互聯網+”；燃氣公司；財務集中核算；優化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

通過財務集中核算，燃氣公司可以實現對全公司財務信息的匯總、分析和管理，為公司的決策提供重要的參考依據。因此，探究“互聯網+”背景下燃氣公司財務集中核算的優化路徑，有利于為燃氣公司提高工作效率、促進自身發展提供保障。

1“互聯網+”的概念

“互聯網+”涉及的領域非常廣泛，包括但不限于電子商務、移動支付、物聯網、云計算、大數據、智能制造、智慧城市等。這些技術的應用，有利于企業提高效率、降低成本、增強競爭力，同時也能夠為消費者提供更加便捷、高效、優質的服務。“互聯網+”是一種全新的經濟發展模式，它正在深刻影響著中國經濟和社會的各個方面。隨著技術的不斷進步和應用的不斷拓展，“互聯網+”將會為中國經濟發展帶來更多的機遇和挑戰。在“互聯網+”的背景下，燃氣公司也需要通過信息化手段來優化自身的管理和運營。

2 燃氣公司財務集中核算的現狀

燃氣公司財務集中核算主要包括資金管理、成本控制、預算管理、財務報告等。在現實中，燃氣公司的財務集中核算存在以下問題。

2.1 信息不及時

燃氣公司的財務核算需要各個部門和分公司提供數據，而各個部門和分公司的數據采集和匯總過程中，也存在信息不及時的問題。由于人員不到位、流程不規范、溝通不暢等原因，財務信息的采集和匯總存在一定的延誤。另外，由于燃氣公司財務人員的數量和專業素質存在差異，財務信息的處理速度和質量也存在較大的差異。

2.2 準確性不高

燃氣公司的財務集中核算是一項重要的管理工作，需要準確地記錄和匯總各項財務信息［1］。在實踐中，燃氣公司的財務集中核算往往存在準確性不高的問題，主要表現在以下幾個方面。

第一，由于燃氣公司的業務較為復雜，涉及多個地區和部門，財務信息的采集和匯總存在較大的難度。由于信息來源分散、數據格式不統一、交換方式不規范等問題，財務信息的采集和匯總存在錯誤和重復等狀況，影響財務信息的準確性［2］。

第二，燃氣公司的財務核算依賴各個部門和分公司提供數據，但各部門和分公司的管理制度和內部控制存在差異，導致數據的準確性不高。例如，有些部門和分公司存在財務報表造假、賬務處理不規范、資金流向不清等狀況，影響財務信息的準確性。

第三，燃氣公司的財務核算依賴財務人員對數據進行分析和處理，但人員綜合素質和技術水平的差異，導致財務信息處理的準確性存在差異。有些財務人員缺乏專業知識，對財務數據的理解和分析能力有限，容易出現處理錯誤和遺漏等問題，影響財務信息的準確性。

2.3 人工干預多

燃氣公司的財務集中核算是一項復雜的工作，需要對各種財務信息進行收集、匯總和分析，然后再生成財務報表。在這個過程中，財務人員需要進行大量的數據處理和記錄，這就需要進行人工干預。人工干預過多可能會導致以下幾個問題。

第一，人工干預容易引起誤差。由于財務數據處理需要人工進行錄入和校對，不可避免地會出現數據錄入錯誤、賬務處理不規范等問題，導致數據準確性下降。

第二，人工干預會增加財務業務處理的時間和成本。由于人工干預需要大量的時間和精力，特別是在財務信息處理和報表生成等方面，需要耗費大量的人力、物力和財力資源。這將導致企業的財務成本增加，影響企業的經濟效益。

第三，人工干預會影響財務信息的及時性。由于人工干預需要進行錄入、校對、審核等多個環節，導致財務信息的處理速度較慢，影響財務信息的及時性。

3 燃氣公司財務集中核算優化策略

3.1 建立信息化平臺

信息化系統包括財務管理軟件、數據中心、網絡通信等。建立信息化平臺，實現財務數據的自動化處理，是解決燃氣公司財務集中核算中信息不及時、準確性不高及人工干預多等問題的有效途徑之一。下面詳細介紹如何建立信息化平臺，以實現財務數據的自動化處理，提高財務信息的準確性和及時性。

第一，建立財務數據中心。財務數據中心應有統一的數據格式和標準，以確保各個部門提供的數據可以快速、準確地匯總和分析。例如，在2005年，X集團就已經全面啟動信息化建設，引進全球最大的企業ERP系統和商務智能解決方案供應商——德國SAP企業管理系統。2007年X集團財務共享中心正式建立，提供會計核算、資金支付、費用報銷、月結報表以及系統咨詢與運維服務。截至目前，X財務共享中心為集團下屬866個法人公司提供財務共享服務，一方面能夠有效提升財務核算的效率，每天定時批量自動生成會計憑證；另一方面也確保了集團所屬公司同類業務的核算標準一致，提高了財務信息的質量。

第二，建立數據采集系統。該系統應具有實時監測和自動采集的功能，可以自動從各個部門的信息系統中獲取財務數據。

第三，建立數據處理系統。該系統應該具有自動校對和審核的功能，可以自動對財務數據進行核對和分析，確保財務數據的準確性和一致性。

第四，構建數據分析系統。該系統可以根據財務數據進行多維度的分析和比較，幫助企業決策者制定科學合理的決策方案。隨著智能時代的到來，X財務共享中心厚積薄發，逐步由操作中心向知識與技能中心拓展，從最初的規模效應向知識集中的優勢轉變。目前共享中心會將更多的精力投入規則建立、數據服務及系統應用支持，探索客戶需求，開展增值服務，集中優勢資源與能力，開展財務咨詢與運維工作，全面融入業務前端，參與過程支持服務。例如，利用開發并投運的“數據E精靈”可以了解相關業務的發展動態，實時查詢從集團到子公司到最小核算單元的各種業務數據表，既有總覽表也是明細表，又有同比環比曲線圖，所有的數據都可以快速呈現。比如查詢財務報表，除了常規的資產負債表、利潤表、現流表，還有應收賬齡分析表、在建工程轉固明細表、科目余額檢查表、相關資產檢查預警表等，極大地提升了數據分析效率和分析效果。

第五，建立數據共享平臺。該平臺可以為各個部門提供共享數據的權限和渠道，提高信息共享的效率和質量，促進企業內部協同工作的有效性。

3.2 加強內部控制

有效的內部控制可以確保財務信息的真實性、可靠性和完整性，同時有效避免人為因素的干預。以下是具體的措施。

第一，建立有效的風險管理機制。風險管理是內部控制的重要組成部分，可以識別和評估風險，制定相應的控制措施，以確保財務信息的真實性和準確性。完善的風險管理機制包括風險評估、風險監測、風險防范和應急處理等。

第二，確保財務信息的準確性和完整性。為了確保財務信息的準確性和完整性，燃氣公司應該建立完善的財務信息收集、存儲和處理機制。財務信息應該及時、準確地錄入系統，數據應該經過嚴格的審核和核對。

第三，建立有效的內部審計機制。內部審計是內部控制的重要手段之一，可以檢查和評估企業內部控制的有效性和合規性。燃氣公司應該建立有效的內部審計機制，定期對企業的財務信息和業務流程進行審計和評估，及時發現問題并提出改進意見［3］。

第四，確保信息安全。信息安全是內部控制的工作重點之一。燃氣公司應該建立完善的信息安全管理制度，包括物理安全、網絡安全、數據安全和應用安全等，以確保信息安全。

第五，建立有效的內部報告機制。內部報告是內部控制的重要環節之一，可以及時發現問題和異常情況，并及時向上級管理層報告。燃氣公司應該建立有效的內部報告機制，確保上下級之間信息暢通，及時溝通和協調，以確保問題及時解決。

3.3 提高人員素質

人員素質包括員工的專業技能、業務素質、工作態度和職業道德等。以下是提高人員素質的具體措施。

第一，培訓員工的專業技能。燃氣公司應該為員工提供專業的培訓和發展機會，包括會計、財務、稅務、法律、信息技術等方面的知識和技能。培訓可以提高員工的專業水平，使其更好地掌握財務信息處理的技術和方法。

第二，強化業務素質的培養。燃氣公司應該加強對員工業務素質的培養，包括對員工業務理解和分析能力，溝通和協調能力，團隊合作和創新意識等方面的培養。業務素質的培養可以提高員工的工作效率和質量，進而提高財務信息處理的準確性和效率。

第三，讓員工樹立良好的工作態度。燃氣公司應該倡導員工樹立良好的工作態度，加強對員工敬業精神、責任心、團隊意識、執行力等的培養。員工應該樹立正確的工作態度，以積極的心態投入工作，提高工作效率和質量。

第四，深化職業道德教育。燃氣公司應該加強員工的職業道德教育，包括誠信、責任、公正、勤奮、廉潔等方面的教育，從而提高員工的業務水平和工作效率，同時也能夠有效避免人為因素對財務信息處理的干擾。

3.4 加強與第三方服務商合作

第三方服務商指的是專業的財務信息處理服務機構或者軟件開發公司等，他們能夠為燃氣公司提供專業的財務信息處理服務和信息化技術支持。

第一，提供專業技術支持。第三方服務商可以為燃氣公司提供專業的技術支持，包括信息化平臺的開發和維護、財務信息的處理和分析、系統的升級和優化等，能夠提高財務信息處理的準確性和效率。

第二，經驗分享。第三方服務商可以為燃氣公司分享財務信息處理的經驗，包括行業經驗、最佳實踐經驗等，有利于燃氣公司更好地理解財務信息處理的核心問題，提高財務信息處理的水平。

第三，節約成本。燃氣公司通過與第三方服務商合作，可以降低內部維護和開發的成本。第三方服務商能夠提供專業的財務信息處理服務和技術支持，節約燃氣公司的內部開發成本和人力成本。

第四，增加工作的靈活性。燃氣公司通過與第三方服務商合作，可以獲得更大的靈活性。第三方服務商能夠根據燃氣公司的需求和變化快速調整財務信息處理系統和服務，使燃氣公司迅速適應市場和業務的變化。

3.5 優化財務業務流程

財務業務流程是指財務業務在燃氣公司內部的處理流程，包括財務信息收集、處理、分析、報告等環節。

第一，規范財務業務流程。燃氣公司可以制定詳細的財務業務流程，明確各個環節的職責和要求，確保財務信息的完整性、準確性和及時性。同時，燃氣公司應該對財務業務流程進行優化，將財務業務處理流程中的冗余環節、重復工作等去除或簡化，提高財務信息處理的效率。

第二，采用自動化處理技術。燃氣公司可以采用自動化處理技術，將財務信息處理的環節自動化，減少人工干預，提高財務信息處理的準確性和效率。比如，燃氣公司可以采用財務信息處理軟件，將財務信息的處理自動化，減少人工錯誤并提高數據的準確性。

第三，引入數據分析技術。數據分析可以幫助燃氣公司更好地理解財務信息的核心問題，提高財務信息處理的水平。燃氣公司可以引入數據分析技術，對財務信息進行分析和挖掘，從而發現財務信息中的問題。

第四，強化內部控制。內部控制包括財務制度、流程控制、風險管理等方面的控制，可以有效地防范財務風險和內部操作錯誤。燃氣公司可以通過強化內部控制，減少內部操作風險，提高財務信息處理的準確性和及時性。

4 結語

“互聯網+”背景下，燃氣公司財務集中核算的優化已成為提高企業管理效率和競爭力的重要途徑。通過建立信息化系統、加強內部控制、提高人員素質、與第三方服務商合作以及優化財務業務流程等措施，可以有效提高財務信息的及時性和準確性，降低管理成本，提高企業競爭力。

參考文獻

［1］張燕. “互聯網+”背景下財務共享服務的探討［J］. 商訊，2023（2）：61-64.

［2］陳亮. 燃氣公司財務風險管理問題及解決措施［J］. 中國外資，2020（24）：75-76.

［3］樊恒山. 燃氣公司財務風險控制管理探析［J］. 財經界，2020（30）：173-174.