成本核算中財務管理信息化風險與管控

劉海萍

隨著我國社會經濟的迅速發展及我國改革開放進程的進一步深入，信息技術在我國得到了廣泛的應用。互聯網信息時代到來意味著成本核算中財務管理信息化建設已成為必然趨勢。財務管理信息化建設不僅可以提升財務管理水平和質量，還能保證財務數據的真實性和可靠性，為單位決策者提供有力的支持。

隨著科技發展進程的日益深入，數字化水平的不斷加強，我們的生活方式有了很大的變化，在數字化發展的推動下，如今的中國社會已然進入了一個大數字社會。財務管理是企業實現內部控制的關鍵工作手段，成本核算工作則是財務管理的重要組成內容之一，在信息化背景下，行業要想獲得更為健康的發展，就必須注重財務管理信息化建設，在工作中引進先進的信息化理念，運用新興的高新技術來開展財務管理工作，以提高單位的整體綜合管理質量。因此，為有效進行財務管理信息化建設，有關部門必須采取有效措施來開展財務管理信息化建設工作，及時改變思維方式，拓寬視野，不斷開展創新工作，并利用現代數字化技術來更新成本核算中財務管理工作模式，構建信息化的財務管理工作形式，降低財務管理工作風險，將其控制在可接受的范圍內，以提升行業的發展活力，保障相關單位的長效發展。

一、財務管理信息化概念分析

財務管理信息化是一種全新的財務管理方式，它是運用現代化的IT和管理方法，以會計信息系統為依托，以實現財務管理智能化和信息化為主要目的，以發揮財務管理會計核算、分析、管理、決定和監管等功能為主要方式，來使資本流、信息量實現一致化，財務控制實現系統化，并在互聯網環境下開展財務管理工作的新工作形式。相關單位利用現代IT實施財務管理信息化建設、樹立先進的工作理念和引進先進的工作技術、建立完善的網絡來實現對財務信息的有效整合和集成，能實現對資源供應鏈的優化，提升財務管理數據信息的可信度和真實度，促進財務管理工作的科學化開展，進而大大提升成本核算中財務管理水平和效益。此外，財務管理信息化是一個全面的財務管理模型，它涵蓋了單位財務管理決策體系、財政管理信息系統以及組織交互管理系統等多個模塊，實現了對財務信息資源的共享，旨在幫助單位有效運作財務管理工作，從而提高相關單位的經營效率和競爭力。

二、成本核算中財務管理信息化風險分析

（一）信息化觀念落后

受傳統的成本核算中財務管理工作方式的不利影響較大，我國相關負責人員在促進成本核算財務管理信息化工作方式實施的過程中，普遍存在著創新意識較低，整體工作理念較落后，對新事物的接受能力較差，相關工作人員難以接受新思想和新興技術等多種問題。隨著新時代的到來，我國掌握一定的信息化技術和大數據工具的人才供給遠遠不足，有關部門在開展成本核算財務管理工作的過程中，仍舊將工作流程局限于以目標定價為依據、以事后成本核算為重心、以完全成本法為主要工作內容的算賬保賬型的工作模式，信息化建設水平仍較低，財務管理工作人員的管理理念和日常管理工作方式也落后于時代發展的步伐。這些問題的存在都在一定程度上制約著財務管理工作實際質量提升，也導致相關部門的經濟社會效益難以提高。

（二）財務管理軟件落后

為更好地開展財務管理信息化建設，有關部門和工作人員應重視充分利用信息技術工具和高新技術手段，加強對財務信息化基礎設施的建設，以減輕工作人員的負擔，提高財務管理工作的實際開展效率，并確保財務數據的精準可靠性。但從我國財務管理信息化建設的實際來看，盡管我國在相關方面的工作取得了一定的成效，但是整體仍處于較為落后的狀態，該情況不僅制約著財務管理信息化建設的順利實施，而且也給財務工作人員帶來了一定的挑戰，難以保證財務數據的準確度與可信度。目前，我國多數財務管理工作單位的財務系統功能單一，多數工作人員缺乏應用信息技術和大數據分析工具的能力，導致財務管理數據分析和軟件技術的開發仍處于較低水平，且高質量共享平臺的缺乏，也使財務管理部門的工作模式局限于傳統方式，數據共享度較低，這些問題的存在都直接影響著財務管理信息化建設的效率。

（三）財務管理制度缺失

為保證成本核算中財務管理工作信息化建設的高質量開展，相關部門應建立完善的財務管理制度。但由于我國財務管理信息化建設整體起步較晚，國家缺乏完善的管理工作機制、管理條例及管理執行文件，財務管理制度存在諸多不合理，或抄襲、套用其他部門機構的制度，根據我國財務工作實際發展特點而制定的財務制度不完善，多數工作人員還是依據傳統的工作模式、自身的工作經驗及領導的指示來開展工作。這都導致財務管理信息化建設工作開展過程中出現的問題難以得到及時解決，如不同單位間的實際發展情況是不同的，但其并未根據自身財務狀況的實際特點及本單位發展的實際情況來開展工作，導致本單位的財務管理制度并不符合財務管理工作的要求，財務管理工作的實際開展缺乏科學合理制度的指導和支持，嚴重阻礙財務管理制度有效性的提升。

（四）財務管理信息化平臺不完善

隨著科技的進步，財務管理部門應當加大對財務管理信息化建設的投入力度，大力開發信息系統功能，構建財務管理信息化平臺，尤其是進一步強化對系統設備的配置，以進一步提高財務管理信息化平臺的實際工作水平。但是當前我國社會財務信息化平臺構建程度仍較低，有關部門在對系統功能開發、應用深度開發等方面缺乏足夠的重視，對數字化財務管理平臺的投入度嚴重不足，缺乏有效的資金管控，影響著整體財務管理工作的效率與質量。且由于相關單位未能利用先進的計算機、軟件、信息處理設備及大容量的數據庫等技術，導致財務管理信息化建設的進程緩慢，資源的浪費程度較高，最終導致財務管理信息化建設工作難以高質量高效率開展。此外，相關單位內各部門之間對財務信息系統的需求、計算方式等都存在差異，導致難以獲得統一的計算方式，各平臺之間的連接程度較低，無法順利搭建高質量的信息化平臺，難以實現對財務信息資源的共享，加之財務管理工作部門缺乏專業型的信息人才，致使平臺的處理與維護大多由不了解單位內部文化理念與管理模式的外部人員進行，造成最終效果與預期相差甚遠。

三、成本核算中心財務管理信息化風險管控策略

（一）更新各級人員的信息觀念

財務管理信息化是一個極為復雜的組合，涉及成本核算的多個方面，也在一定程度上體現了成本核算中財務管理工作的現代管理思想和高新管理理念。新時代背景下，為有效提升財務管理信息化建設水平，有關部門應積極跟隨社會發展的步伐，及時更新各級人員的信息觀念，使其深刻認識到財務管理信息化建設工作的重要性，摒棄陳腐的思維定勢，樹立正確的建設信息化意識，并加強對財務管理信息化建設工作的實質性認知。只有通過積極的宣傳和培訓，讓相關工作人員從被動接受財務管理信息化建設理念轉變為主動接受，才能夠有效推動財務管理信息化建設取得更大的成效。因此，相關負責人應采取多種形式，如會議、廣播、報紙等，加強對員工財務管理信息化建設基本意識的培養，加強對財務人員信息化管理意識的培養力度。此外，相關的管理者也要充分發揮自身的崗位職能作用，積極樹立榜樣，引領團隊，不斷更新財務信息化建設理念，加強宣傳，以實現從根本上解決內部財務管理信息化工程建設的不足，激發財務管理信息化建設的內生動力，大幅提升成本核算中財務管理信息化建設水平。總之，成本核算中財務管理工作的開展應以重視管理相關單位生產經營風險，提高其對社會發展環境和信息化時代的適應性，有效保障其信息化戰略目標的實現。高效運用信息化技術，實現從單一的成本核算型向收益管理型乃至經營風險管控型過渡，針對以往的成本核算型財務職能是記錄、研究信息、及時發布，無法充分發揮出支撐管理決策功能的情況，財務管理信息化建設要介入其生產經營過程，研究和拓展收益空間，強調事前和事中研究，并逐步過渡為研究內部經營風險、制定風險管理的方案，指導生產運營過程，實現價值鏈控制，從而發揮財務管理工作支撐管理成本核算決策的重大作用，為相關部門的發展提出科學的指引。

（二）確立完善的制度對財務管理信息化進行規范

財務管理信息化建設工作意義重大，建立完善的制度是保證其規范性的關鍵。為此，相關部門應當依據單位的傳統財務管理機制，根據實際的財務管理現狀、流程等，在對本單位實際發展情況有初步了解的基礎上，建立科學合理的財務管理信息化體系，以保證財務信息建設的有效性和規范性；同時，應當加強對相關管控機制的建設，實現財務管理信息化建設的有效運行。在實際管理中，單位應確定財務管理信息化建設的目標，并將其分解到各部門和崗位，將具體的責任落實到個人，以提升財務管理信息化建設工作的實際效率。同時，有關部門也應確定財務管理信息化建設的整體方向和具體目標，及時發現并解決問題，制定新的政策，促進信息化管理和知識共享，建設系統數據庫，并開展相關決策和預算工作，構建高效的管理機制，保障財務管理信息化的有效運行，以保障會計管理的高效率和可持續性，并制訂相關的規則，指導領導者對財務信息進行合理的處理，激發員工主動性。

（三）構建高質量信息化財務平臺，研發財務管理信息系統

為提高財務管理信息化建設的質量，相關部門應以創新管理和進一步優化企業財政流程為契機，積極更新財務系統主要功能，以結果導向，以成果檢驗為依據，以實情講話、以統計結果講話，推進智慧財務管理平臺建設，構建“1+N”模式，即一個平臺多個子模塊，采取整體規劃、分階段推進的方式，促進各個子模塊的有效整合，實現財務數據信息資源共享最大化，提高財務管理信息化建設水平和管理水平。為更好地發揮財務信息的價值，財務部門也應不斷完善財務管理工作的基礎部分，不斷拓展信息系統功能：一方面，財務管理部門應積極探索工作流程可視化的管理功能，深入探索信息管理系統，運用現代科技手段建設財務系統，適應時代的發展實際要求，同時也要充分考慮國家的規定，符合本行業的發展政策要求，在建設財務管理信息化網絡系統的過程中，積極采取預防措施來確保財務信息系統的可信度和安全度，適應單位的實際發展要求。為提高效率，財務部門應該加強對業務流程的可視化管理，以確保財務信息的實時可視化管控；另一方面，財務部門還應該積極探索深層次的數據共享功能，建立科學化的數據共享平臺，緩解管理者的工作壓力，既與上級主管部門之間實現數據共享，也在整合內部信息系統的同時，逐步開放相關系統，實現對信息的有效關聯，構建一體化業務管理模式。通過這些措施，不僅能提升財務管理工作的實際效果，還能夠充分發揮信息化技術的優勢，同時還應當和內部的信息系統進行有效整合，打造綜合業務管理模式。

（四）優化財務監控手段

在財務管理信息化的建設過程中，相關工作的高質量開展離不開準確可靠的財務電子信息數據的獲取，且對這些數據的成功獲得需要依賴較高的技術水平。然而，黑客攻擊和國外計算機病毒的威脅，及財務工作人員操作失誤和計算機設備磨損等問題，都嚴重制約著財務管理信息數據的安全性，難以發揮財務管理信息化建設的實效性。因此，相關工作單位應請求軟件開發工作單位根據單位實際財務管理工作需要，以內部控制工作流程和財務風險控制系統為指導，完善監管業務流程，確保監督范圍覆蓋到單位財務系統的各個方面和環節。為確保信息安全，有關部門還必須加大監督管理力度，加強網絡安全防火墻系統工程設計，制定使用手冊，避免單位財務數據被外泄。同時，對于現有的財務硬件、軟件和數據分析應加以優化升級，以實現對運行系統的安全控制，并能實時登錄內部網絡加以監督。

結語：

隨著時代的發展和信息技術的進步，我國成本核算中財務管理工作模式出現了巨大的變化。為確保財務管理工作的高效實施，促進成本核算的健康穩定發展，有關部門必須重視加強財務管理信息化建設，及時處理存在的和潛在的風險，將經營風險控制在可接受的限度內，以取得最大的經濟效益。