大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理問題分析

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展與進步，大數(shù)據(jù)技術不斷滲透于各行各業(yè)中，發(fā)揮著不可替代的作用。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位中存在的財務管理問題也正逐漸暴露出來，比如信息化管理水平、預算管理、制度建設等。為了在短時間內快速提高事業(yè)單位的財務管理水準，需不斷強化自身風險管控能力、重視內部建設與信息化建設，只有這樣，才能在日益嚴峻的市場中占有一席之地。文章主要分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理出現(xiàn)的問題以及解決策略。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下 事業(yè)單位 財務管理 解決策略

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）06-096-02

隨著信息技術的推廣與廣泛應用，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，大數(shù)據(jù)技術對人們的生活、學習以及工作產(chǎn)生著極大影響。在此種環(huán)境下，很多事業(yè)單位已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)將會影響自身的發(fā)展與創(chuàng)新，而事業(yè)單位要想提高自身在市場中的競爭力與影響力，首先就要進行轉型，根據(jù)市場需求以及單位管理情況來進行產(chǎn)品的創(chuàng)新；其次，需強化自身財務管理模式，重視大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的運用。這樣，才能促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理工作受到的影響

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術與思想都到人們的重視與推廣，被廣泛應用于財務管理工作中，事業(yè)單位財務管理工作受到了較大影響，既包括有利一面，也包含不利一面。一是有利一面。將大數(shù)據(jù)技術與大數(shù)據(jù)知識應用在事業(yè)單位財務管理中，不僅可以提高工作效率，為工作人員帶來便捷，還可以挖掘到更多有價值的線索與數(shù)據(jù)信息，進而為實現(xiàn)企業(yè)財務共享打好基礎。二是不利一面。將大數(shù)據(jù)技術與大數(shù)據(jù)知識應用在事業(yè)單位財務管理工作中也會給其帶來不良影響。例如，增加了對財務人員工作量、工作需求以及業(yè)務內容上的要求，提高了他們的工作壓力。總之，大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理工作受到的影響是全方位的，但是，無論是積極影響還是消極影響，財務人員都要樂觀、積極地面對[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位財務管理信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)背景下，我國一些事業(yè)單位財務管理信息化水平較為低下。比如，在開展財務管理工作時，內部協(xié)調與統(tǒng)籌機制建立不夠完善，這會直接造成事業(yè)單位財務管理部門無法獲得應用信息技術條件的導火索。另外，事業(yè)單位與單位之間、與部門之間，在進行信息化財務管理過程中，由于所使用的數(shù)據(jù)信息沒有固定標準，所以，會間接地提高信息化財務建設難度，對接下來的財務管理工作的實施產(chǎn)生嚴重的抑制作用[2]。再加上我國事業(yè)單位財務管理部門所具備的信息兼容性能較為薄弱，尤其在軟件管理上，例如財務核算軟件、內部控制軟件等。這些因素都會降低事業(yè)單位財務部門的管理水平，因此，需有針對性地進行解決。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，還有部分事業(yè)單位在進行財務管理時出現(xiàn)“信息孤島”狀況。“信息孤島”指的是盡管事業(yè)單位已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)財務管理平臺，但是平臺模塊與模塊之間無法形成信息共享，只是獨立存在。這種現(xiàn)象足以說明事業(yè)單位財務部門各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系較少，不夠密切，因此，無法將財務功能淋漓盡致地展現(xiàn)出來。另外，“信息孤島”現(xiàn)象也能夠反映出事業(yè)單位財務管理工作完成得不夠完善，其統(tǒng)一性與協(xié)調性工作原則落實得不夠徹底，長此下去，就會阻礙事業(yè)單位信息化財務管理的發(fā)展[3]。

（二）事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位財務管理水平無法提升的主要原因是財務管理人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低，且人才配置不科學。截至目前，仍有一些事業(yè)單位財務工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓便直接上崗，他們在開展財務工作時顯得無從下手，大大降低了事業(yè)單位財務部門的管理水平。另外，由于事業(yè)單位財務管理人員無法做到與時俱進，內心深處沒有接受大數(shù)據(jù)技術與大數(shù)據(jù)管理意識，這種不良工作狀態(tài)造成事業(yè)單位財務管理工作停滯不前，無法滿足現(xiàn)代人們與社會的需求。同時，一些剛畢業(yè)的大學生沒有任何財務管理方面的經(jīng)驗，便直接接手財務管理工作，很容易造成財務工作上的失誤，影響到后續(xù)工作的開展與推廣[4]。

（三）事業(yè)單位的預算管理不夠合理

事業(yè)單位預算管理工作所涉及到的部門較多，特別是在進行預算編制時離不開各個部門的幫助與配合。但是，在實際實施過程中，只有財務部門將其重視起來，其他部門較少與之聯(lián)系，這會嚴重抑制信息共享機制的建立。另外，由于事業(yè)單位財政管理部門對預算數(shù)據(jù)掌握程度不深，對自己資金使用情況了解不明，失去了預算管理的說話權，造成預算執(zhí)行偏差。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位開展財務管理工作時采取的優(yōu)化策略

（一）提高事業(yè)單位財務管理信息化水平

在大數(shù)據(jù)背景下，要想提高事業(yè)單位財務管理的信息化水平，就應不斷加大事業(yè)單位財務管理信息化建設范圍與建設力度。首先，我國財政部門需為事業(yè)單位提供有力支持，為發(fā)展提供大數(shù)據(jù)技術上的幫助；其次，要提高事業(yè)單位管理層與領導層對信息技術的重視程度；再次，需積極、主動地推進事業(yè)單位財務管理信息化建設腳步，并將信息技術的優(yōu)勢全面展現(xiàn)出來，進而達到提高財務部門工作質量與工作效率的最終目的；最后，需引導事業(yè)單位財政部門建立科學、合理的信息共享體系，打造出一個與眾不同的財務管理軟件平臺，增加我國事業(yè)單位在國際上的知名度與影響力[5]。

為了妥善解決“孤島信息”現(xiàn)象，提高財務部門各個環(huán)節(jié)間的有效聯(lián)系，事業(yè)單位相關管理人員需建立完善的信息共享平臺，并在信息共享平臺上盡可能多地分享一些有關財務信息化管理的方式方法，進而滿足各個部門對財務信息的需求，為實現(xiàn)實時共享做好準備。另外，財務信息共享平臺的建立，有助于各個部門在第一時間內了解到財務信息數(shù)據(jù)、資金變動以及資金安全等問題，起到良好的財務風險預控作用，進而了降低財務潛在風險。總而言之，事業(yè)單位必須重視信息化財務管理平臺的建設[6]。

（二）加強事業(yè)單位財務管理人員的培養(yǎng)

事業(yè)單位財務管理人員在大數(shù)據(jù)背景下扮演著兩大不同角色，一種是信息技術人員，另一種則是財務管理人員。只有對自身角色、位置進行全面認識后，才能更好地完成工作目標與工作任務。為了有效提高事業(yè)單位信息化財務管理能力，就要不斷加強財務管理人才的專業(yè)素養(yǎng)。首先，需培養(yǎng)財務工作人員的管理能力。財務管理人員的基本職業(yè)道德規(guī)范就是具有扎實的專業(yè)知識與專業(yè)技能，隨著環(huán)境的改變、財務管理方法、管理思維與管理理念的升級，對財務從事人員的要求逐漸增加。對此，財務工作人員需保持積極、向上、樂觀的態(tài)度努力學習先進的技術與方法，從而更好地滿足社會要求，不被社會所淘汰。事業(yè)單位可定期組織財務人員參與培訓，或者邀請財務專家到單位進行專業(yè)講座，與財務工作人員進行信息交流，只有這樣，才能提高財務人員的工作能力與管理能力。其次，要培養(yǎng)財務工作人員的信息技術應用能力。在大數(shù)據(jù)背景下，財務工作人員必須具備較強的信息技術應用能力，并且在日常工作中將信息技術合理運用其中，從而提高實際工作效率。對此，事業(yè)單位可專項培養(yǎng)一些復合型管理人才。可通過培訓的形式來使財務管理人員充分且全面掌握新型技術，比如人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術以及Python技術等，這樣，有助于事業(yè)單位后續(xù)財務工作的發(fā)展。最后，需培養(yǎng)財務工作人員良好的思維意識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務管理人員需具備良好的安全管理思維、大數(shù)據(jù)管理思維以及信息化應用思維等，同時，他們也要擁有一定的競爭意識、學習意識與服務意識，只有這樣，在實際工作中才會發(fā)光發(fā)彩。對此，事業(yè)單位需加強對財務管理人員的思想改革與思想教育，引導他們學習先進的工作思維、工作理念、信息技術、財務管理方法，為促進事業(yè)單位的發(fā)展時刻準備著[7]。

（三）強化事業(yè)單位的預算管理，提高執(zhí)行效果

事業(yè)單位財務管理人員在實際工作過程中可利用信息技術來優(yōu)化預算管理工作，提高執(zhí)行效果。比如，在編制預算過程中，首先，可借助信息共享平臺來對預算進行匯總、分類以及調控，做好與各個部門之間的信息共享；其次，利用現(xiàn)代化信息技術來打破傳統(tǒng)預算工作模式，進而提高事業(yè)單位預算編制的準確性；最后，利用大數(shù)據(jù)技術對預算編制信息進行對比、分析，得出最終執(zhí)行結果[8]。

四、結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的信息技術在為事業(yè)單位帶來機遇的同時也為其帶來挑戰(zhàn)與沖擊。比如，大數(shù)據(jù)背景下增加了財務人員的工作量、工作需求以及業(yè)務內容上的要求，加大了工作壓力。針對于此，財務管理人員需轉變工作理念與工作模式，利用大數(shù)據(jù)技術來提高事業(yè)單位的工作質量與工作效率。首先，需提高事業(yè)單位財務管理信息化水平，并建立科學、合理的信息共享體系；其次，要加強事業(yè)單位財務管理人員的培養(yǎng)，引導他們學習先進的工作思維、工作理念、信息技術、財務管理方法；最后，需強化事業(yè)單位的預算管理，提高執(zhí)行效果。只有這樣，才能提高我國事業(yè)單位財務管理能力，促進自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 李泳梅.大數(shù)據(jù)時代的行政事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2021，24（03）：2.

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[3] 黃銘.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2021（34）：3.

[4] 張玥，秦湫喃.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理存在的問題及解決措施淺談[J].財經(jīng)界，2020（02）：1.

[5] 白銳，趙男男.大數(shù)據(jù)與人工智能時代財務管理存在的問題及對策[J].會計師，2020000（002）：19-20.

[6] 王嘉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化建設問題探討[J].中國總會計師，2020（05）：2.

[7] 田慧.數(shù)據(jù)時代對行政事業(yè)單位財務管理的影響及對策研究[J].經(jīng)濟管理文摘，2021（05）：2.

[8] 劉昱成，秦佳鉞.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理問題初探[J].國有資產(chǎn)管理，2020（04）：3.

（作者單位：黑龍江省冰上訓練中心 黑龍江哈爾濱 150001）

[作者簡介：邸博（1982—），女，山西太原人，本科，高級會計師，研究方向：會計。]

（責編：建峰）