阿米巴經營會計系統的設計

柯榮榮

摘要：在現當今的企業發展形勢下，需要企業管理向著及時化、精細化、數據化方向發展，因而本文將對阿米巴經營模式與信息化開展研究。在開展研究的過程中，筆者以某公司為研究對象，從系統模塊設計、核算規則設定、單位時間附加值差異分析模型三個方面構建阿米巴經營會計系統。

關鍵詞：經營會計系統；阿米巴經營；管理會計系統

前言

近年來，我國很多企業在內部管理改革的過程中引入了阿米巴經營模式，其有機結合企業目標與員工目標、實現核算細化簡化、刺激全員參與經營的理念可以使企業經營效率得到有效提升，從而推動企業健康有序發展。我國的企業在應用阿米巴經營模式的過程中發揮了積極且顯著的作用，但同時也存在很多挑戰，其中之一就是阿米巴經營模式對于企業掌握運營數據的實時性存在較高要求，雖然很多企業現階段已經構建了財務系統，但是其大多無法滿足這一要求，導致其無法有效支持企業決策。以此為基礎，相關人員非常有必要研究阿米巴經營會計系統，可促進阿米巴經營模式作用充分發揮。

一、運用阿米巴經營模式存在的問題

通過了解某公司實際運營情況可知，其在運用阿米巴經營模式的過程中主要存在以下問題。一是相關數據采集時間較差，導致其雖然已經使用了較為合理的阿米巴經營報表模板，但是報表報出仍未滿足每日一次的要求。該公司在信息化管理方面以SAP系統為主，已經將對外財務核算和業務有效整合成一個整體，具有基礎數據庫［1］。然而在內部阿米巴經營核算實施期間，并未配置專門的系統與現有信息系統建立有效聯系，并未多次利用有價值的數據。

二是數據分析結果的可理解性和可靠性均處于較低水平。與財務會計核算相比，阿米巴經營會計核算存在更為強大的靈活性，但是也出現了難以計算公共費用分攤等問題。當企業所使用的管理會計系統與核算規則靈活多變且需求存在一定差距時，使用手工計算錄入的方式會降低相應數據的準確性，在此情況下，數據分析結果的可靠性較低，在此前提下也無法制定出有效的問題解決方案。另外，使用者接收到的數據分析結果也不夠簡單明了，導致無法充分發揮其應用效果［2］。一方面，存在錯綜復雜的多維度業務數據分析結果，并未向單個阿米巴成員或對應阿米巴進行有效傳遞；另一方面，該公司雖然會在每月組織業績分析會議和阿米巴項目組例會，但是難以長期跟進會在較大程度上影響經營。

三是現有的信息系統只能發現問題，但并不具備探索原因和差異分析的功能。公司編制阿米巴經營報表和劃分阿米巴單元只是實現企業健康發展的一個有效途徑，其與最終目標存在明顯差異。借助分析原因、編制經營報表、研究目標差異、采集數據等將問題反映給個人或部門實施整改，屬于企業管理效果的閉環。在此過程中若想有效改善循環，需要更加深入地了解引發問題的根源，最終從根本上解決問題。

二、阿米巴經營會計系統設計

在設計該公司的阿米巴經營會計系統時，相關人員應該將重點集中在其現階段存在的問題方面，從而保證阿米巴經營會計系統可以滿足該公司在核算數據、分析數據、采集數據等方面的要求。阿米巴經營會計系統架構如圖1所示。

（一）系統模塊設計

與現階段相關學者成功設計阿米巴信息系統的相關實踐相結合，本文中的設計將集中在供應鏈型阿米巴、生產型阿米巴、銷售型阿米巴方面，分別開展模塊設計工作。

從設計計算機軟件方面入手，軟件系統的本質就是收集和處理數據的載體，在其開展工作的過程中離不開原始數據的支持。函數方法和數據計算模型是加工過程，最終成果就是各類數據圖表。在阿米巴經營會計系統模型構建工作中首先應該將輸出數據格式、數據來源、處理數據方式作為考慮對象。

第一，該公司所用的生產設備具備較高科學性，在各種傳感探測器、電子儀表的支持下可完成能源消耗量、機器運行時間、產品產出量、生產物料投入等數據的實時測量和記錄。在業務方面，可以實現產品配送狀態、款項往來、倉庫進料出料、訂單生產、客戶記錄電子化。在管理方面，能夠在信息系統中錄入財務數據、員工工資獎金、各部門預算［3］。在信息化建設工作越來越成熟的過程中，公司已經以電子化要求各種關于數據管理的工作，在既有信息系統中已經實現數據向結構化信息的轉變并形成了基礎信息庫，構建了可共享數據的信息網絡。想要使自動采集的底層數據充分發揮作用，防止二次錄入數據的情況，降低數據占用儲存空間，阿米巴經營會計系統應從原有信息系統數據接口獲得數據。

第二，應根據系統目標產出合理調整數據處理方式。設計阿米巴經營會計系統的最終目的是輔助阿米巴經營模式更好地運行，其主要作用就是在分析阿米巴經營數據和生成阿米巴經營會計核算表方面。在阿米巴經營會計核算表方面，其為單位時間核算表，在該公司阿米巴經營項目落實過程中，需要合理設計不同職能類型的阿米巴，整體思路為“單位時間價值貢獻=利潤/總工時”“總價值貢獻=收入-支出”，但在實際核算成本、收入、費用等方面不但存在復雜多樣的計算規則，而且核算規則頻繁變化，因此，在設計阿米巴經營會計系統時應靈活運用核算規則。在實際操作中，相關人員可使用挖掘分析和對比分析兩種方法分析阿米巴經營數據。對比分析是縱向橫向對比同一數據，如對比每月營銷型阿米巴的價值共享、每月銷售額趨勢變化等，其屬于較為常見和基礎的數據分析方法，僅依靠簡單方法就可以實現。挖掘分析就是深入剖析問題，明確某一特殊值或其變動的根源，在此過程中應將方法函數嵌入到阿米巴經營會計系統中。

第三，在公司阿米巴經營會計系統被所有工作人員和管理人員使用時，系統使用效果會在很大程度上受到用戶友好特征的影響。借助可視化的方式呈現數據輸出格式、數據分析結果，可使問題得到更加直觀地呈現。如在高科技技術的支持下將各種數據轉變為圖形圖像，甚至是轉變為立體動畫，可以使數據變化情況和其中存在的不足以更加直觀的形式展現在使用者面前。同時，為了使應用工作能夠得到全員參與，應該保證頁面足夠間接且理解難度較低。

從企業管理視角展開分析，傳統管理會計工具是阿米巴經營模式的重要保障，阿米巴經營會計系統不僅是用于核算數據的工具，還應有效結合績效管理、預算管理、成本管理等，使設定目標、差異揭示、分析原因、后續改進等功能形成一個閉環，以此實現不斷優化的目標。出于幫助公司阿米巴成員準確掌握重點工作和預算目標的目的，應該將每月、每周、每日的目標信息錄入到阿米巴經營會計系統日常管理中并以各階段的實際數據為基礎達成目標，一方面可以使績效考核變得更加合理，另一方面可對價值貢獻變化動因展開深入分析，可以鎖定目標差異是由于何時何項目標差異導致的并在下一階段工作安排中注意該差異［4］。借助以上設計方法，可在阿米巴經營會計系統中有效融入阿米巴績效和預算，幫助全體阿米巴成員準確了解阿米巴數據波動情況，在短時間內分析出導致差異的根源并采取解決措施，以使阿米巴經營效率達到更高水平。

在阿米巴經營模式中非常重視創造價值的工作，其核心要素就是實現最小化費用和最大化銷售，所以阿米巴經營會計系統可在充分考慮阿米巴類型的基礎上歸集各類核算數據。例如，該公司的模擬利潤中心為生產型阿米巴，在此種情況下應將投入產出效率作為核算重點；制利潤中心為銷售型阿米巴，則將支出費用和創收能力作為核算重點；費用中心為供應鏈型阿米巴，則應將降本降費情況作為重點。

（二）靈活化核算模塊

通過分析該公司實際情況可知，在實際工作中有不同維護的核算要求存在于阿米巴經營核算過程中，例如，在核算方法方面，上一年度該公司是按照銷售比例分攤計算所有產品庫存資金占用的方法確定的A類合同產品庫存資金占用情況，而本年度則是對A類合同定制產品的庫存資金占用進行直接使用。

通過分析相關實踐可知，功能復雜性和技術先進性并不是評價信息系統的重要指標，最關鍵的指標是滿足客戶需求的情況。若是只有借助專業信息技術人員和大規模改動系統才能夠完成轉變核算方法，將會在極大程度上降低會計經營系統的可行性。在該公司靈活多變的應用環境下，設計阿米巴經營會計系統的過程中應充分考慮未來各方面變化情況，為核算規則賦予可拓展的特性。

因此，在阿米巴經營會計系統架構構建過程中，需要有機結合用戶操作的外部輸入與計算規則的設定程序，借助計算邏輯外部平臺化原理，杜絕由于傳統系統將計算規則固定編碼所引發的各種不利情況［5］。詳細來講，應在最大程度上控制或有變化，盡量使用單獨的模塊封裝可單獨定義的數據，在數據庫中進行分層儲存并分層顯示在用戶可分層界面中，在不改變每項業務自身邏輯的前提下，當需要開展核算方法調整時，用戶無需改變實際應用系統，僅需合理拖動適宜層級的特定運算符和數據模塊就可使用新的計算規則；當需要改變核算內容時，系統中各個組件間調用關系修改也將非常便利，同時在配置庫的數據字典中儲存這種調用關系。

在該公司原有基礎數據采集和儲存條件較好的基礎上，加之操作簡單且靈活的操作系統，設計封裝變化使系統依賴原始編碼的情況得到了有效降低，幫助相關人員打破了績效考評、多維護核算的束縛，借助數據模塊間的調用關系、邏輯關系有效連接了零散的基礎數據，層層傳遞計算規則改變的應用效果，滿足了對比同期數據的要求。

（三）單位時間附加值差異分析模型

在落實核算阿米巴經營結果的工作后，相關人員應在充分考慮標準成本分析方法的基礎上，借助“剝洋蔥法”了解實際數據與原本設定的目標數據是否相符，如不相符需計算兩者之間的偏差，并確定總價值貢獻差異各個影響因素的實際影響程度，對其原因展開分析，有針對性地改進其中存在的可控因素。下面以生產型阿米巴為例開展深入分析。

在實際工作中，相關人員應以標準成本差異分析方式分析生產型阿米巴的目標差異。首先，使用單位時間附加值實際數-單位時間附加值目標數得到單位時間價值差異。在準確分析差異后相關人員可正確認識到與上期相比本期實際變化情況，也可以用于計算本期中計劃值與實際值之間的偏差，所以可比計劃數或期數屬于本式中的目標數。其次，以指標分析法為依據了解可以影響總附加值各項因素中哪些指標處于可控狀態。在該公司生產性阿米巴經營報表中附加值總額/總工時可獲得單位時間附加值，由此可知總工時和附加值總額兩項指標均能夠影響單位時間附加值，再分解總工時和附加值總額，其中各種產品產量×單位邊際貢獻-固定成本=附加值總額。各類固定成本就是其分擔機器和廠房的折舊費、公用工程折舊分攤、工廠生產后勤工資、質檢崗位和操作崗位固定工資、勞保用品費、定期維修費等，這些因素無法滿足控制要求。同時各類產品生產產量和單位邊際貢獻、產品生產結構均會影響生產型阿米巴的邊際貢獻總額。生產計劃是決定產品生產結構的因素。成品率×平均生產速度×生產時間=產量，也就是成品率、設備效率、時間效率會影響產量。而某類產品的單位價格-單位變動成本=單位邊際貢獻率，該公司生產性阿米巴在模擬利潤下的產品價格為折扣率乘以銷售價格，也就是說公司制定的阿米巴核算整合的產品市場政策能夠決定單位價格，其具有不可控性。單位價格×各項變動成本單耗量=單位變動成本，其中成品率、產品工藝、材料利用率等會影響單耗，而公司的市場價格和供應商結構會影響單價?？偣r存在機器工時和人工工時兩項影響指標。在有效分解和擴展上述公式后，可以構建出較為完善的影響指標分析體系，明確哪些因素會對單位時間附加值差異產生影響［6］。最后，采取目標差異分析方法分析單位時間附加值差異，在此過程中可使用差額計算法或連環替代法，深入分析影響因素的可控部分，制定出有針對性地改進措施。

三、結束語

在本次研究中，筆者以某公司為例深入分析了阿米巴經營會計系統的架構，并深入分析了系統模塊設計、單位時間附加值差異分析模型、核算規則設定三個方面的內容，借助此系統可進一步提升該公司阿米巴單元運營效率。

參考文獻：

［1］趙越.阿米巴經營在軟件企業財務管理中的應用分析［J］.大眾投資指南，2020（4）：2.

［2］夏鵬.阿米巴經營模式在YS公司應用研究［D］.華南理工大學碩士學位論文.

［3］李春美.基于阿米巴經營理念的G軟件公司績效考核體系優化研究［D］.浙江工商大學碩士學位論文.

［4］王濤.阿米巴經營會計在F公司的應用研究［J］.中國商論，2020（4）：2.

［5］劉拂塵.阿米巴經營會計在中國企業的應用探索［J］.農村經濟與科技，2020（12）：2.

［6］張曉梅.關于阿米巴經營實施的會計思考［J］.經貿實踐，2019（8X）：2.