魏俊菲 山東大明聯合會計師事務所
在當前大數據、人工智能、云計算等先進技術手段和理念的應用背景下,打造“智慧財務”,是現階段相關人士都非常關注的問題。通過應用人工智能技術、大數據分析技術等,使財務工作的運行效率和運行質量得到提升,讓企業對財務管控力度得到增強,是當前迫切需要解決的問題。在人工智能背景下,給傳統會計崗位帶來了巨大沖擊,財務會計亟待利用先進的技術手段,打造智能化、數字化的財務管理模式,滿足當前人工智能帶來的變化,盡快實現財務人員的轉型升級。
成本管理會計的簡稱就是管理會計(Management Accounting),與財務會計并列,主要目的是對企業的經營管理進行改善,為企業提供更加優質的決策參考,使企業經濟效益得到提升。在管理會計中,主要任務是對企業的經濟活動進行控制,為部門的計劃、決策提供參考。在管理會計下設計的績效衡量指標,包含的內容主要有管理水平、營運能力、償債能力、獲利能力,并對企業的各個業務預算執行的效果進行分析評價,確保企業實現可持續健康發展。
第一,全局性。企業在開展日常經營活動時,財務會計一般提供的是綜合經濟信息,而管理會計可以為具體項目或產品提供全方位的信息,基于企業戰略角度出發,確保實現企業、部分、產品的統一整體發展和局部發展。
第二,靈活性。相比較傳統的財務會計來說,管理會計的多樣化特點更加突出,而且結構更加緊密,可以確保編寫的報告內容、開展的會計核算都有完整、準確的數據資源作為支撐,可以確保企業的戰略目標得以順利實現。
在會計領域中應用人工智能技術,可以打造更加復雜化和精細化的財務數據,這對提高財務管理水平效果顯著,尤其是對于大型集團企業來說意義重大。企業在開展財務管理工作時,需要與各部門之間進行協作,充分了解相關數據后,才能為企業管理層的決策提供準確、完整的數據信息支持。針對管理會計本身來說,使傳統財務工作方式徹底得到革新,可以結合企業的業務經營特點和實際交付物對象,充分掌握業務部門的數據信息,利用人工智能技術將這些數據進行分類歸納,并轉變為通用語言,為企業管理者決策提供支持。
隨著信息化時代的到來,傳統的財務管理方式已經無法滿足新時代的發展要求,企業每天產生的數據量越來越大,需要收集分析的數據信息越來越多。導致在開展數據收集、分析時,出現結果錯誤偏差較大的問題。此外,計算結果受到會計工作者工作狀態、專業素質和職業素養的影響,無法保障數據的準確性和及時性。在當前應用人工智能技術,可以以企業戰略為指導,將需要的數據進行收集、分析、歸納、整合、加工和利用,將企業的財務經營狀況全面、真實反映出來。而且通過應用人工智能技術,可以進一步優化各個流程,利用業財融合管理平臺,實現智能化、數字化財務管理。
作為會計的基本職能,核算直接關系到整個財務部門的工作效果。在傳統財務會計中,主要采用的手工記賬模式,該模式效率低下,出現錯誤的情況非常普遍。而隨著人工智能技術在各領域的應用,逐漸取代了傳統財務工作模式,打造了自動化、智能化的財務核算流程。可以通過人工智能技術,對相關資料信息進行全網絡收集分析,大大提高了工作效率及質量。
對于傳統會計功能來說,主要是對企業的業務事項進行計量、記錄、確認,更側重于文件報告、記賬、檢查和歸檔。在人工智能背景下,管理會計的優勢更加突出,顯著特點有高精度、高效率,如原始憑證的掃描及審核、記賬憑證的編制、會計數據的收集及發送等,繁重的重復性工作可以通過人工智能技術準確高效操作。同時,會計人員的職能也轉變為價值為中心,摒棄了以核算為中心的工作核心內容,對會計人員的技能和知識儲備要求更加嚴格。
首先,實際在落實轉型的過程中,需要將人工智能技術、AI 技術、大數據技術、云計算等充分整合利用,使會計管理服務平臺體現出開放性、一體化和綜合性的特征,為企業的有序發展提供數據支持。比如,“中鋼集團”為了減少疫情帶來的不良影響,開展了動態化監控全面預算執行情況,實時跟蹤和預警重點任務目標和經營項目的執行情況,及時做好預研預判。并通過遠程辦公的方式,升級改造了視頻會議系統,利用移動APP、OA 等辦公信息系統,實現信息系統的遠程使用和公文的遠程流轉、審批。
其次,通過建立的數據平臺,可以全面收集相關信息,使數據采集管理體系逐漸得到完善,并與各個方面的戰略合作更加深入,如政府內部數據、社會監控數據、行業數據、第三方數據等,實現了數據信息的統一管理。并通過對數據采集小組的成立,使數據采集的全面性和精準性得到保障。在當前大數據時代背景下,數據資源的及時性和精準性變得越發重要,企業需要對數據進行深入、充分挖掘,實現數據資源的高效、高質量收集和分析,使管理會計的真正價值得到彰顯。
首先,要積極創新原有的工作制度,進一步明確崗位職責,確保當前的保障制度能夠滿足人工智能的發展要求。
其次,要將優化的制度進行貫徹落實。在落實管理制度時,需要結合實際情況完善改進制度內容和工作方案,確保滿足實際發展要求。尤其是財務會計向管理會計轉型非常復雜,對每一個環節都要加強重視,要確保制定精細化管理模式推動制度的順利落實。比如,河北資產公司為了提高自身價值,促進在本行業的快速發展,重新構建了全面預算管理體系,建設了新的商業模式,努力探索戰略定位。并且,河北資產公司以信息化系統為抓手,落實了事前、事中、事后全過程預算管理模式,解決了預算管理不足的問題,制定了更加健全的管理制度。
最后,健全風險防控制度。在人工智能背景下,要基于此建立完善的防控制度,以此對員工的行為進行規范,并對企業的經營活動、市場動向等相關信息進行收集分析。通過深入、多角度分析數據資料,發現存在的風險問題,并針對問題制定相對應的防控措施。
隨著人工智能技術的深入應用,財務會計向管理會計的轉型,對財務人員的要求越來越高,需要企業加強對他們的培訓工作。在人工智能背景下,想要順利完成轉型升級,需要對管理會計的認識全面提升,對轉型升級的重要性有正確的認識,對原有的管理思想積極進行轉變。
首先,財務人員需要對原有的知識結構進行重構,對先進的管理會計理論知識積極學習理解,并在實踐中合理運用,使管理會計的應用水平得到提升。此外,會計職業教育培訓機構和國家高等教育機構,也需要將管理會計的核心培訓課程開設起來,使企業面對的實際問題得到切實解決。
其次,通過健全的人才培養機制,培養更多的管理會計人才,為財務會計的轉型升級、財會的賦能支持作用的持續強化奠定良好的基礎。對管理會計人才來說,還需要培養他們先進的思想方式,使其具備良好的大局觀意識,對信息化技術能夠熟練操作,對企業的發展戰略目標能夠準確設計把握,使企業的全面價值和核心能力得到提升。
隨著信息化時代的到來,企業財務在應用人工智能技術時,需要充分發揮出管理會計的價值。
首先,企業在開展財務管理過程中,需要基于當前的信息化、數字化、人工智能帶來的變化,實現財務管理信息化。企業需要做的是對信息化建設的經費投入逐漸加大,并對相應的管理標準統一進行規劃,全面實現信息化財務管理模式。企業還需要對各部門的管理辦法結合實際業務情況進行完善,建立健全信息反饋通道,使財務管理的實效性得到提升,進一步加快數據信息的流通速度。
其次,企業需要盡快建立起信息系統平臺。對計算機網絡信息系統進行構建時,企業需要充分發揮出人工智能技術的價值,為提升財務工作效率和質量提供支持。企業需要通過應用大數據技術,收集、整理、分析和對比數據信息,并對原有的財務管理程序和流程進行優化,盡最大可能減少人工操作帶來的失誤,在減少人力成本的同時,也提高了工作效率。在人工智能背景下,企業可以進一步強化核算規范性,確保數據報告的有效性、真實性和完整性,使企業的業務活動得到順利開展。
最后,搭建財務共享服務中心。為了將管理會計的價值凸顯出來,使數據管理功能得到強化,企業需要對財務共享服務中心的構建重視起來。利用財務共享服務中心,可以對企業的經營作業過程標準進行統一,使企業的財務機構數據收集、匯總、集成效率得到提升,這對企業經營成本的降低有非常顯著的效果。而且在人工智能背景下,管理會計下的財務機構內部職能發生了轉換,通過縱橫比較數據信息,加強各職能部門的信息交流,大大提升了企業的信息傳遞效率和業務辦理速度。財務共享服務中心的搭建,可以使企業形成服務增值效應。

圖1 財務共享中心管理模式
在“業財融合”背景下,企業財務人員需要投入更多的精力到企業內部外部數據信息的收集、分析上,確保企業的運營水平和財政狀況能夠有序運營,對潛在風險進行準確識別。比如,“某財務共享項目”結合物業服務、商業運營、投資管理和地產開發等項目,打造了業財稅一體化管理模式,集合了“五流”合一,實物流、稅務流、票據流、影像流和單據流。在當前房地產行業不景氣的大環境下,企業落實了精細化管理模式,轉變了傳統的粗放式管理模式,對利潤潛力深入進行挖掘,實現降本增效的目標。并且,“某財務共享項目”在開展推進建設時,還從以下幾方面著手進行轉型升級。
首先,財務會計向管理會計的轉型,需要對傳統的會計管理模式進行深化改革,創新原有的工作方式,進一步細化工作流程和模式。企業需要在人工智能背景下,將管理會計工具的作用充分展現出來,實現業務經營與財務數據的融合,為打造“業財融合”提供重要支持。對于管理會計工作者來說,需要對管理會計的工作方式方法深入進行研究,與生產經營部門加強溝通聯系,充分了解企業未來的戰略發展目標,并為企業管理層的決策提供準確的數據支持。
其次,要先進技術充分利用起來。企業需要將當前的大數據分析技術、人工智能AI 進行深入應用,對管理會計分析系統的多維度和系統化的特征彰顯出來,從而強化企業的合同評審、預算管理、風險評估。并在日常經營活動中,分析整合企業的經營數據,將目標落實到每一個環節中,提高企業的財務價值。
最后,加強工具效果評價。根據企業的生產經營需求,應用管理會計工具,可以建立健全原有的流程體系,通過數據模型,確保形成的管理會計報告的準確性和實效性。通過對企業日常經營活動的分析,形成數字化表述,使財務核算監督強度可以得到有效提升。并在整個生產經營環節中滲透財務管理工作,使會計工作目標更加明確,實現對各項指標數據的實時監控,進一步優化企業的資源配置。
綜上所述,企業在當前時代發展過程中,需要緊跟時代發展的步伐,充分利用人工智能、大數據、云計算等高新技術,促進企業財務會計向管理會計的順利轉型。在轉型的過程中,需要對原有的財務管理工作流程進行優化調整,對當下設計的會計管理制度機制進行完善和改進,使企業的整體管理能力及效率得到提升。企業財務管理利用人工智能技術,可以通過管理會計提高企業決策的科學性和有效性,將財務人員從繁重的工作中解脫出來,提高財務管理質量和水平,但也同時對財務人員提出了更高的要求。需要會計人員積極學習先進的技術和理念,不斷提高自身工作能力和專業水平,為企業的可持續發展提供更加準確、全面的數據支持。