信息化背景下的企業會計管理優化

夏宇

［摘 要］近年來信息技術迅猛發展，逐步被應用于各個領域，對企業運營產生的影響更加深遠。隨著信息技術日趨先進，在會計管理方面如何通過使用信息化手段實現高效管理，是當下企業面臨的嚴峻挑戰。本文闡釋會計管理對于建設工程質量檢測企業的重要性，分析信息化對企業會計管理的影響以及建設工程質量檢測企業會計管理現狀，提出在信息化背景下企業會計管理優化措施，如強化信息共享反饋、提高管理層對會計信息化的認識、加大會計信息化人才的培養力度等。

［關鍵詞］信息化；建設工程質量檢測；會計管理

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

信息化對企業會計管理產生的影響涉及信息處理、現代化管理等諸多方面，會計信息化管理具體表現在信息現代化等方面，采用信息化手段落實會計管理工作。當前信息化飛速發展，在提高企業會計管理效率和水平的同時，也讓企業會計管理面臨巨大風險。

1 會計管理對于建設工程質量檢測企業的重要性

建設工程質量檢測企業的會計管理水平是其最終發展高度的一項決定性因素。結合會計管理的作用來看，它是保證企業資金利用率的一個關鍵途徑。只有在不斷提升會計管理水平的前提下，才可以提高建設工程質量檢測企業的資金利用率，確保資金配置科學合理，進一步增加企業經濟效益。再者，會計管理可以幫助建設工程質量檢測企業規避即將發生的財務會計風險。諸多因素均會引發財務會計風險，而且風險客觀存在，不能從根本上避免。此外，通過有效開展會計管理工作，可以降低建設工程質量檢測企業的賦稅壓力。相關財務會計人員可針對企業經營行為、融資等科學合理實施納稅規劃，基于符合法律法規的條件下管控好稅務開支。

2 信息化對企業會計管理的影響

在信息化環境下，建設工程質量檢測企業所使用的會計管理模式也處于動態變化中，市場競爭愈演愈烈，在為企業帶來重大發展機遇的同時，也其面臨嚴峻挑戰。我國的建設工程質量檢測企業屬于第三方的獨立的中介企業機構，檢測企業財務管理方面的工作也應隨著建設工程質量檢測企業的轉變進行改進，從財務管理的角度出發分析如何在我國規范化的市場經濟發展中進行企業的轉變，以適應逐漸發展的市場經濟體制。建設工程質量檢測通過貫徹落實會計管理工作，可以提高會計管理決策能力和企業管理水平，增加企業經濟效益。

2.1 信息化對企業內部控制的影響

企業開展會計管理工作主要是為了保護自身資產安全，確保財務會計數據客觀、真實，在一定程度上提高經營管理效率與質量，保證在安全性與穩定性較高的環境中進行生產經營。建設工程質量檢測企業在開展會計工作的過程中，一般以借貸平衡與復式簿記為原則。企業會計信息化即為在遵守會計準則的前提下，調整、革新傳統手工記賬方式，以此提高會計人員工作效率與質量，優化會計工作流程。

2.2 信息化對傳統會計工作的影響

在運用傳統會計工作模式的過程中，往往過程較為煩雜，且工作量較大，隨著建設工程質量檢測企業規模不斷擴大，會計人員的工作量也持續增大。在信息技術應用范圍越來越廣的狀況下，會計人員可以自動獲取并整合企業經營過程中制定的各種文件，精確分析與嚴格審核，得到更加規范、完善的會計報表，以此確保會計數字可以經由會計處理精準體現在會計報表中，讓相關經營管理人員充分了解企業現金流、財務狀況等，進而提高決策的科學性與合理性，推動企業健康長遠發展［1］。

3 建設工程質量檢測企業的會計管理現狀

3.1 信息滯后、信息資源得不到有效共享

一些建設工程質量檢測企業在開展現代化管理工作的過程中仍舊使用傳統信息管理模式，該模式無法較快地整合歸納會計信息，并且公司軟件十分豐富，不同部門的軟件較為獨立，各個部門之間欠缺有效溝通和互動，使得諸多工作重復，降低工作效率。對于一系列信息，企業財務部門和業務部門不能快速共享，延遲信息反映，使得管理者無法第一時間做出正確決策，不利于企業可持續發展。

3.2 重視程度問題

互聯網科技的不斷發展和壯大，使得信息化財務管理被廣泛地應用到各個企業之中，但是有些企業領導者還沒有意識到會計信息化趨勢所具有的意義，即使是意識到信息技術在企業管理過程中的重要性，卻沒有辦法全面地意識到信息化技術和科技的結合給行業發展帶來的影響。另外，大部分工程質量檢測企業規模不大，在重視核心業務的過程中忽視了會計管理工作的重要性，更有甚者一味處理財務數據，對相關會計人員提出的建議置若罔聞。由于建設工程質量檢測企業具有一定特殊性，所以大多數企業都存在會計管理水平遠遠低于業務水平的問題，正因如此，難以有效控制企業運營成本。

3.3 人才匱乏

會計管理工作人員所具備的職業素養、業務水平等會對會計管理效率和質量產生決定性影響，所以人才是保證建設工程質量檢測企業會計管理工作順利進行的一項重要條件。由于建設工程質量檢測企業較為特殊，在開展核心業務的時候應以工程項目為核心，所以工作時間與進度等均易被客觀因素影響，難以有效控制，同時該特點也會制約會計管理工作［2］。會計管理人員既要具備較高專業水準，也要順應企業工作節奏，掌握行業知識，從財務會計層面為企業后續工作進行提供有力保障。然而結合企業實際來看，專業水平高的會計管理人員較少，并且人才培養時間較長，難以在短時間內提高會計管理水平。

3.4 財務管理體系不完善

建設工程質量檢測行業出現時間較短，而且發展過快，為數不少的工程質量檢測企業尚未構建起科學規范的財務會計管理體系，使得自身會計管理工作相對滯后。當前，行業內部日益提高對質量檢測的要求，大部分企業在日常工作中以提升業務水平為重，忽視會計管理工作。再者，建設工程質量檢測企業所構建的財務會計管理體系沒有清晰合理劃分各項職責，并未從根本上達到企業全員參與財務會計管理的目標，如此一來，一旦出現會計管理問題難以明確責任人，使得問題解決速度與質量下降［3］。另外，在建設工程質量檢測企業會計管理內部控制難以保障的前提下，也很難確保會計管理對企業發揮良好作用，不能發現并有效控制業務內容中可能發生的財務會計風險。

4 信息化背景下企業會計管理優化措施

4.1 強化信息共享反饋

建設工程質量檢測企業需要將以往局部性的信息化會計管理工作轉變為整體性的信息化會計管理工作，內部全體工作人員參與到會計管理信息化建設中，以此為核心強化不同部門之間的交流、協調。改變長期以來的各自為政以及大量相同種類軟件同時存在的狀況，日益打破信息壁壘，共享數據，增強企業核心競爭力，大幅提升工作效率和質量。

4.2 提高管理層對會計信息化的認識

提高建設工程質量檢測企業相關經營管理人員對財務會計信息化的了解認知至關重要，這同樣是會計管理工作的一大重點，管理人員只有形成正確清晰的認知才能重視財務會計信息化管理，促進會計管理方法改善、創新及使用，幫助建設工程質量檢測企業從根本上達成會計管理信息化的目標。所以，企業領導需要以全體會計管理人員為對象加強素質教育，組建信息化管理機構，持續制定和優化新的戰略目標，唯有如此，才可以推動建設工程質量檢測企業會計管理信息化。

4.3 財務會計管理必須與企業管理現狀相結合

隨著信息化發展，建設工程質量檢測企業為實現可持續發展，一定要緊跟時代發展步伐，滿足時代發展需求，規范有效使用財務工具，并在企業內部針對會計管理軟件建立統一工作流程，結合企業管理實際情況，根據企業實際需求，采用合適的軟件，促進建設工程質量檢測企業會計管理信息化，與此同時，加大內部資金管理力度，不斷提高會計信息質量，使資金使用越來越透明。會計軟件開發企業積極與使用財務軟件的企業進行溝通，明確企業財務會計管理具體狀況和需求，加強軟件技術開發，真正滿足建設工程質量檢測企業的會計管理需求。

4.4 加大會計信息化人才的培養力度

在企業發展過程中，人才發揮著關鍵性作用，并且企業發展需要各專業人才，也需要會計信息化管理人才，這也是時代發展的要求，建設工程質量檢測企業同樣需要加強會計信息化管理人才培養，以此提升會計管理水平。建設工程質量檢測企業相關經營管理人員需要加強培養會計信息化管理人才，增加資金投入，讓企業工作人員形成對會計信息化的大體認知，另外，還應集中培訓會計專業人才，改善內部資源結構，全力打造工程質量檢測企業專業會計信息化隊伍。

4.5 推進企業財務會計管理體系的創新

隨著信息化時代來臨，建設工程質量檢測企業需要加強不同部門之間在信息層面的溝通和交流，根據信息化發展理念，利用創新管理意識形成對會計管理重要性的正確清晰認知，并且提高信息傳遞速度，科學合理劃分會計模塊種類，制定合理的會計管理目標，構建動態化的會計管理運行體系，由此突破內部部門形成的限制，最終實現會計管理在建設工程質量檢測企業經營管理中的實質價值和意義。所以，需要創新優化會計管理運行模式，將該任務置于企業發展首位。

4.6 構建會計信息一體化平臺

搭建科學合理的會計管理信息一體化平臺，同樣是建設工程質量檢測企業一個重要的會計管理信息化建設途徑，可滿足信息化背景下的時代需求。通過有機結合建設工程質量檢測企業財務、業務和生產，規范搭建一體化平臺，可以促進信息共享與互通，強化企業會計管理，達到時代發展要求。這是信息化背景下的全新嘗試，反映出會計管理工作的創新，所以工程質量檢測企業相關員工和技術人員需要提高對該工作的重視程度，積極搭建一體化平臺，調整優化工作流程和制度等，加快達成企業會計管理信息化建設目標。

4.7 完善風險控制制度

4.7.1 做好系統的安全保密控制

達成會計信息化建設目標之后，建設工程質量檢測企業一定要有效處理信息保密問題。建立一系列完善的管理制度并將其落實到位，確保計算機處于良好運行環境，只有這樣才可以避免電算化會計信息系統遭到破壞。建立健全操作管理制度，對于必要的信息，系統均需合理設置口令與等級密碼。接觸企業會計電算化系統的全體工作人員，如會計、出納、所有操作人員等，都需要做好注冊登記，根據“一人一令”的原則設置口令與密碼，確保責任劃分清晰并強化密碼獨立性，有效維護管理制度的安全性。

4.7.2 加強信息化管理的安全穩定性

在有效落實系統安全保密工作的同時，還應加大對會計信息的管理強度，由此達成會計信息化管理目標，并且只有將會計信息管理工作落實到位，才可以有效防范相關管理問題。特別是由于人員缺乏會計管理意識、不夠重視會計管理工作等人為因素導致的問題，更加需要貫徹落實信息管理工作，由此避免會計信息泄露等不良情況出現，可提高會計信息化管理安全性與穩定性。建設工程質量檢測企業相關人員需要科學有效使用計算機技術等，構建規范化防病毒系統，提升建設工程質量檢測企業內部網絡安全防護水平，保證會計信息化建設可以有序進行，提供有力的技術保障。

4.8 加強信息化系統的開發維護

在構建信息化系統的過程中，先要建立健全信息化操作制度，清晰劃分各個部門所應承擔的操作職責，保證系統得到合理有效利用，避免系統安全遭受干擾。然后，建設工程質量檢測企業應加大對建設系統的開發力度，第一時間更新企業內部會計信息化系統，及時引進和應用新型技術手段，以此確保對建設工程質量檢測企業會計信息化管理系統的規范高效使用。

與此同時，在建設工程質量檢測企業會計信息化管理系統維護上，需要嚴格遵守定人定期維護的原則，做到實時細致檢查會計信息化管理系統實際工作運行狀態。企業需要以會計信息化管理系統為核心，科學合理建立開發和維護、數據輸入輸出等權限，嚴加控制文件備份、網絡安全等，實現建設工程質量檢測企業會計信息化管理系統開發維護目標。

5 結語

綜上所述，時代的飛速發展促使人們的生活方式不斷變化，視野越來越開闊，并且工作理念也有所轉變，大量企業經營管理人員不斷提高對管理重要性的認識。只有將各項管理工作落實到位，才可以合理約束工作人員工作行為，提高工作效率和質量，取得理想工作效果，實現管理目標。而會計管理作為企業中一項重要的管理工作，與企業成本管理等密切相關。因此，在信息化背景下，需要加強創新優化企業會計管理模式，探索更多新的管理方法，加快企業會計管理信息化建設，增強企業核心競爭力，促進企業可持續發展。

參考文獻

［1］王旭然，何琳. 會計信息化背景下企業財務管理優化研究［J］. 經濟師，2022（2）：70-71.

［2］賈楠. 信息化背景下企業財務會計工作的優化完善［J］. 冶金財會，2021，40（3）：30-32.

［3］陳善勝. 會計信息化背景下企業財務管理方法與路徑優化［J］. 河北農機，2020（12）：67-68.