醫療器械公司財務內部控制對策解析

何力敏

[摘 要]隨著我國社會經濟的快速發展及醫療水平的不斷提高，醫療器械公司的數量不斷增多，導致公司在市場中的占有份額逐漸下降。醫療器械公司為了在有限的市場份額中獲取更多的經濟效益，要高度重視財務內部控制。因此，文章探討了醫療器械公司財務內部控制的現狀，從多個角度提出醫療器械公司財務內部控制對策，以供參考。

[關鍵詞]醫療器械；財務；內部控制

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）12-0037-03

隨著醫療政策的快速改革，醫療器械公司也朝向規模化方向快速發展，這也標志著醫療器械公司逐漸從零星個體銷售模式轉為規模化銷售模式。在這種背景下，文章探討實行財務內部控制對醫療器械公司的未來發展具有一定的現實意義。

一、醫療器械公司財務內部控制現狀

在實際的財務內部控制中，有些公司采取裁員、一人多崗的方式進行成本管控，以此來節約成本費用；有些公司采取降低成本費用預算的方式來壓縮成本費用支出；還有些公司借鑒業內公司的控制模式，但沒有將自身性質考慮在內，導致公司出現人才流失等情況。以上是當前醫療器械公司財務內部控制過程中所產生的各種問題，使得公司不僅要面臨來自市場同行的競爭壓力，而且要應對公司內外部的各種風險。

（一）公司內部控制環境較差

從整體上來看，醫療器械公司的財務內部控制問題主要體現在以下幾個方面。

其一，公司文化本身存在問題，沒有制定明確的道德和行為標準，導致公司易出現誠信、道德觀缺失。

其二，公司員工的專業能力和綜合素養與公司的發展速度不相匹配，從當前很多醫療器械公司的經營構成來看，大多數管理者都是通過創業并創建公司而上升為管理層的，因此其所具備的管理專業知識無法滿足公司發展的需求。隨著公司的快速發展，可能會暴露出更多管理方面的問題，使得公司的控制環境也隨之變差[1]。

因此，大多數醫療器械公司內部控制制度存在很多不完善之處，很多公司管理者對財務內部控制的理解不是很全面，沒有從根本上意識到做好財務內部控制管理對自身未來發展的重要性；即便已經制定了內部控制制度，也形同虛設。還有些公司在制定和執行內部控制制度時，受環境因素的影響，使得內部控制成果大打折扣，沒有切實發揮出其所具有的管理作用。

（二）內部控制制度不完善

從公司發展的角度來講，很多公司都是從最開始的小規模公司逐步成長為現在的醫療器械公司的，公司內部的股東、管理者大多都是從業務職能轉任而來或同時兼任銷售工作。因此，這類公司的發展理念始終是將銷售放在首位，對于預算控制的認知存在偏差，認為其會浪費時間和精力，這不利于公司的實際銷售。他們認為只有做好銷售工作才能為公司開源，卻沒有意識到做好財務內部控制是公司節流的重要管理手段，更是公司在醫療領域中實現長遠發展的根本。

以會議費用為例，醫療器械公司為適應時代的發展，應定期邀請界內專家，以會議形式開展產品探討，掌握該產品在醫療市場中的應用療效和用戶反饋情況。上述會議中所需成本都需要進行前期預算，預算的目的在于預測該產品在未來需要完成多少銷售額，才能避免當前所產生的會議費用出現入不敷出的情況。在采購訂貨時，因醫療器械行業本身的性質，很多公司為獲取獨家拿貨權，會根據生產商提出的押貨要求進行押貨，這與公司前期的銷售預算不符，導致公司資金處于緊張的狀態，庫存大量積壓，必然會因此引發經營風險。

（三）全面預算管理制度執行較弱

醫療器械公司發展規模的不斷擴大，市場中同類公司的不斷增多，使得醫療器械公司的市場份額逐漸減少，而公司要想在這樣的背景下保證經營利潤，就需要結合自身經營實際制定全面預算管理制度。

就醫療器械公司的運營現狀來看，雖然也有很多公司制定了全面預算管理制度，但在實際執行了一段時間后，發現預算執行框架缺乏合理性，或在預算執行出現困難時，以“下不為例”等話語繞過預算。這主要是因為公司只是把全面預算當作內部控制管理的一種手段，并沒有意識到進行全面預算的重要性，導致公司的全面預算管理制度無法得到執行，經常會出現月初與月末執行樣式不同，公司總經理和主管采取的執行方式不同情況[2]。

雖然也有公司制定了全面預算管理制度，但實際上，這些公司沒有將自身內部發展環境、經營對象等因素考慮在內，直接將其他公司的成功案例照搬過來。在這種情況下所制定的全面預算管理制度無法滿足當前公司的實際管理需求，不僅不會增加公司的經營效益，還可能會因此增加公司的成本風險，不利于公司的發展。

（四）缺乏內部控制審計監督機制

就醫療器械公司的財務內部控制執行現狀來看，不僅存在內部控制執行弱的情況，而且缺乏專門針對內部控制執行的監督機制。一般來說，公司內部控制監督機制是基于內部審計實現的。所謂內部控制監督，簡單來說就是在規定時間內，對公司某一階段經營活動中內部控制制度的執行效果及相關政策法規進行評估的一項工作。而內部審計是公司內部控制體系中的重要組成部分。當前，大多數醫療器械公司沒有針對內部控制設立專門的內部審計部門；即使有些公司設置了相應的崗位，該崗位也只有一名內部審計人員開展相關的工作，隸屬于公司的財務管理部門，與公司管理者存在利益上的關聯；還有些醫療器械公司雖然設立了專門的內部控制審計部門，但因審計人員缺乏內部控制管理方面的工作經驗，且存在立場不堅定的情況，在實際工作中不能獨立、客觀地進行內部審計，使得公司內部控制審計監督機制無法發揮出其所具有的內部控制監督功能，這不利于公司的長遠發展。

（五）內部控制管理流于形式

雖然很多醫療器械公司已經根據自身的發展實際制定了相應的內部控制制度，但在制度執行中還是有各種各樣的問題難以解決，出現這種情況的最大原因就是內部控制的執行力度較小，內部控制管理流于形式。基于人工成本進行分析，很多公司沒有根據崗位需求進行人才招聘，可能會因此形成人少崗位多的管理情況；還有個別內部控制崗位處于兼任狀態，也就使得內部控制工作不能得到有效執行[3]。如果沒有明確崗位的具體工作職責，也可能會出現各單位部門之間、員工之間的相互推卸責任的現象，相關問題很難得到解決。雖然有些醫療器械公司對內部崗位工作職責的要求非常明確，但在實際執行中卻沒有實現預期的目標。出現這種現象的主要因素是缺乏監督考評考核制度，因此無法實現公司的內部控制目標，也沒有落實到具體的責任部門和員工，使得內部控制工作很難得到順利開展。

二、醫療器械公司財務內部控制對策

（一）完善公司內部控制環境

醫療器械公司要樹立現代化公司的價值發展觀念，在此基礎上統一公司文化，并確定公司的道德和行為規范標準，然后在財務內部控制管理上建設積極向上的內部控制文化，由此在整個公司內部營造良好的文化氛圍。

基于現代公司發展觀，可定期或不定期地組織員工參加培訓學習。在培訓學習過程中，不斷增強公司員工對公司價值觀的認同感。而作為醫療器械公司，也應給予員工物質、精神等方面的激勵，增強員工的責任心，在公司內部形成人盡職責的工作氛圍，從而為財務內部控制制度的執行奠定良好的基礎[4]。

作為醫療器械公司中的領導層和管理層，也應不斷學習，全面掌握當前行業市場的經濟動態信息，以此滿足公司對于內部控制的各種要求。

（二）建立內部控制流程制度

醫療器械公司從小規模公司不斷發展，成為今天的大公司，有些公司所制定的內部控制制度還不夠完善，有些公司沒有制定內部控制制度。在這樣的發展背景下，醫療公司為提高內部控制水平，首先應要求公司領導層、管理層從思想上樹立內部控制理念，然后結合自身發展實際和管理需求制定基本規章制度。在制定制度的過程中，應從公司發展的獨特性、科學性角度進行分析，使其與公司經營業務相匹配，制度內容應簡單實用，以使公司員工在執行制度時更易接受，避免出現制度形同虛設的情況。其次應規范公司內部控制流程，如果出現員工沒有按照相關流程要求執行工作的情況，應追究相關責任人的責任，輕則采取警告等方式處理，重則進行罰款、開除等處理，以制度來約束人的行為，規避舞弊行為，要求員工明確工作職責。只有嚴格執行公司內部控制流程制度，才能切實實現公司的經營目標。

公司內部控制重要節點如圖1所示。

（三）強化全面預算管理制度執行

就醫療器械公司而言，做好事前預算工作非常重要。從本質上講，事前預算就是公司在未來經營中為達成什么樣的目標而制作的財務模型。在實際執行過程中，將事前計劃與實際執行進行對比分析，分析其中有哪些缺陷和不足之處，然后在此基礎上調整和優化公司的內部控制制度，不斷完善公司制度，加大全面預算管理制度的執行力度，引導公司通過全面預算，實現最大限度的開源節流。只有嚴格執行公司所制定的全面預算管理制度，才能有效實現預算管理目標，根據實際的預算執行成果，分析當前公司在行業經營中的內外部環境，制訂下一個階段的工作計劃，為醫療器械公司的長遠發展提供助力。

（四）健全內部控制審計監督機制

為確保醫療器械公司所制定的財務內部控制制度能夠得到有效執行，并根據執行結果進行優化和改進，就需要定期對公司的財務內部控制制度的執行情況開展分析和評價工作，因此，需要建立內部控制審計監督機制。

其一，醫療器械公司應健全人才引進機制，在設立內部審計部門的同時，也要引進相關專業的人員，定期審計公司內部控制的執行成果。

其二，審計部門和審計人員應具有獨立性，通過確定審計崗位的具體權責內容，使其能夠獨立、客觀地開展內部審計工作[5]。

其三，建立內部監督評價機制，通過評價機制明確各單位部門的最高責任人及具體權力機構的權責內容，并對此進行整體性的評價；也可在公司內部對員工進行不定期的評價，根據評價結果不斷完善公司的內部控制制度。

（五）加大內部控制考核力度

其一，確定員工所處工作崗位的具體職責，嚴格執行專人專崗制度，并針對員工制定定期輪崗、競爭上崗的工作制度，以此激發員工在實際內部控制工作中的主觀積極性。

其二，建立與公司內部控制相匹配的激勵機制，以鼓勵員工充分發揮自身的專業能力，穩定公司員工結構，降低人才流失率。

其三，構建員工考核評價體系，針對公司內部各層員工開展考核評價，并將考核結果作為獎懲依據，以提升公司內部控制制度在實際工作中的執行力，使員工、部門嚴格按照規章制度要求開展內部控制工作，使公司財務內部控制制度得到有效執行[6]。

其四，推動公司內部控制信息化建設，特別是要對公司的財務成本控制給予高度重視。醫療器械公司在本質上屬于制造業，開展內部控制信息化建設，一方面能夠有效降低因人為失誤造成的產品不合格率；另一方面能夠幫助公司節約人工成本投入，縮減各部門、員工在進行信息傳遞時所需的時間和其他無形消耗，做好事中內部控制，減少舞弊行為。

三、結語

隨著市場經濟的快速發展，醫療器械公司面臨的內外部環境更為復雜。要想實現健康穩定發展，醫療器械公司不僅要根據市場變化做好應對，而且需要做好內部財務控制，提高自身的管理水平和質量，以此更好地應對各種風險，增強自身在市場中的發展優勢。

參考文獻：

[1]季宇.醫療器械企業內部控制相關問題的探討[J].新金融世界，2022（04）：161-163.

[2]劉桂.加強醫療器械公司財務內部控制的策略[J].中國民商，2022（03）：115-117.

[3]胡照平.新時期強化醫療器械公司財務內部控制的策略分析[J].財經界，2020（33）：195-196.

[4]林君輝.強化醫療器械公司財務內部控制的策略分析[J].經濟與社會發展研究，2021（04）：34+49.

[5]唐四鄂.醫療器械企業財務風險分析及防控建議[J].中國集體經濟，2022（08）：155-156.

[6]嚴有麗.醫共體下醫療器械行業的財務管理[J].低碳世界，2021（01）：205-206.