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高等教育計算機類教材初稿審讀舉要

2023-06-26 22:49:56陸慧萍
文化產業 2023年17期
關鍵詞:內容

陸慧萍

在圖書出版的過程中,解決稿件中的問題,提升稿件質量有多種途徑,如加工、校對、核紅、作者清樣檢查、專家審稿等。如果能從初稿審讀入手,盡早發現問題,并及時與作者溝通,往往能達到事半功倍的效果,從而有效避免后續出現書稿大量返修、替換章節等問題。現從對初稿內容、形式等方面的質量檢查入手,總結編輯在初稿審讀過程中遇到的常見問題,分析初稿審讀的要點,以提高稿件質量,確保圖書質量,保證圖書順利出版。

為了提高稿件質量,在圖書策劃初期,策劃編輯通常會通過召開組稿會,編寫《編寫須知》或《體例樣章》等文件,協助作者進行大綱審定、稿件試寫和統稿等工作。這種盡量從前期介入、全程跟蹤的工作方式,可以有效保證稿件的質量。但在實際工作中,常見的情況是作者臨時投稿或未事先溝通就直接交稿,這樣得來的稿子質量往往參差不齊。對于這樣的初稿,編輯切忌直接下稿,存有在后續審讀環節再解決稿件中問題的心態,一定要認真審稿,從內容、形式等方面判斷稿件是否符合標準,并向作者提出明確的修改建議,積極與作者溝通,盡量在下稿前解決稿件中的基本問題,為提高稿件質量打好基礎。

檢查初稿的內容質量

堅持正確的政治方向和價值導向

編輯應從宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想等理論的角度選擇稿件。稿件應堅持正確的國家觀、民族觀、歷史觀、文化觀等。編輯要注意檢查稿件中是否存在《出版管理條例》第二十五條和第二十六條明確禁止的內容,一旦發現問題,便應視情況做出退稿或退修的決定。稿件中如有引用國家政策文件、政府工作報告、國家領導人講話等內容,則需要查證人民網、新華網、央視網、中國新聞網等權威媒體或平臺的報道,并建議作者依照原文、原話進行引用,其中的字句、標點符號均須核對,避免斷章取義。

科技圖書在政治方向和價值導向方面的問題通常比較隱蔽,因此編輯審稿時可以著重從案例、圖片、素材等方面入手。

【例1】某網頁設計圖書的書稿,結構清晰,表述簡練,圖表也較規范,初步檢查除了個別小標題的層次需要調整外,已達到下稿的標準,但在精讀第六章時,編輯發現書稿中有一段文字為:瓊州海峽是海南島和中國大陸間的海上“走廊”。這樣的表述顯然不妥,因此編輯建議作者修改為:瓊州海峽是海南島與廣東省雷州半島間的海上“走廊”。

對于配有微課的新形態圖書,編輯還需要著重檢查其配套視頻,并將意見一起反饋給作者,讓其進行修改。

應具有科學性、系統性、先進性和實用性

現代社會已經進入高科技迅猛發展的信息時代,科技圖書的審讀要注意其中的科學理論和技術是否先進,所述的事實和引用的材料是否正確,數據是否引用官方發布的信息等。另外,由于計算機軟硬件技術更新迭代迅速,前沿技術層出不窮,多學科交叉融合趨勢明顯,編輯還應當關注國家教育部門發布的指導性文件、標準與技術規范的更新,注重專業信息的積累等。

【例2】某醫學計算機實驗教學圖書的內容之一是制作關于健康保健的演示文稿,整個任務中貫穿了中國居民平衡膳食寶塔等內容。編輯特意進行查證,發現稿件依據的是《中國居民膳食指南(2016)》,而當時《中國居民膳食指南(2022)》已經發布,于是和作者進行溝通,要求其按照新版指南對內容進行了更新。

內容與專業層次、讀者需求相符

編輯在審讀時應注意檢查書稿內容與所屬的專業層次、讀者需求是否相符,是作為教材、教輔還是專著,是面向高等教育還是職業教育,是面向理工類專業還是經管類專業,并據此把握內容的廣度與深度。

【例3】某辦公軟件高級應用圖書面向的是文科類專業的學生,原稿中理論講解偏多,實例演示較少,圖片也較少,不利于學生理解。因此編輯建議作者適當增加產品介紹、方案排版、廣告宣傳演示制作等實例;對于文檔交叉引用、表格數據篩選等難點,建議作者增補操作步驟中的關鍵圖片,以便激發讀者的學習興趣,使其理解并掌握相關知識點和操作技巧。

內容的合理引用,排除版權糾紛隱患

有些作者的版權意識不強,編輯在約稿或簽訂出版合同時應提醒作者認真執行《中華人民共和國著作權法》中的相關內容。尤其是教材的編寫,需要提醒作者,課堂教學時引用的文字、圖片、音視頻等作品屬于《中華人民共和國著作權法》第二十二條第六項規定的基于課堂教學或科學研究目的使用他人作品的情形。教材類圖書雖然是用于教學的,但是一旦出版發行,就成了一件商品,其中,圖片、文獻、素材等的引用需要嚴格遵守《中華人民共和國著作權法》中的相關規定。

檢查稿件的結構質量

整體篇幅合適,結構合理,邏輯清晰

關于教材選題,編輯一般會向作者了解教學方案、學時安排、讀者需求等基本信息,在申報選題時再結合教學大綱、目錄、樣章等確定書稿的篇幅、開本、定價,進行成本估算。收到初稿后,編輯需要總覽書稿,檢查篇幅是否合適,稿件各部分的先后次序是否遵循一定的邏輯規律,各章節的內容是否銜接緊湊,各部分的內容是否互有呼應、不矛盾、不重復,從整體上把握各級標題是否合適,標題是否能真實反映正文中具體講解的內容。

層次體例前后統一

圖書的層次應該清晰,各層次的順序不能混亂和顛倒,每一級標題的序號不能在正文中混用。例如“(1)”不能既作為標題,又作為正文的序號,全書應統一。此外,教材通常是由一個學科的教學團隊,或是跨學科的多名教師合作、分工編寫而成。盡管策劃編輯可以建議主要編寫人員先進行統稿,但由于編寫人員對課程的理解不同,寫作風格不一致,除了標題序號容易混用外,稿件還容易出現一些體例上的問題。

【例4】某數據分析與應用圖書的大多數章節將內容分為案例介紹、案例分析、實施過程三個環節,但有三個章節可能因作者分工不同,只介紹了案例背景和實施過程,未見“案例分析”。“案例分析”在其他章節中起到了分析案例涉及的關鍵知識、核心技能的作用,且為了規范體例,編輯后續建議作者統一增補了這三章中的“案例分析”部分。

稿件中常見的體例問題還有以下幾種情況:章前未統一設置引言、學習目標或學習導圖;教學環節設置不統一;章后未統一設置小結或習題;各章習題的題型、題量差異較大等。這些都需要編輯根據具體情況,逐一檢查,做好記錄,并統一反饋給作者。

檢查稿件的規范性質量

文字表述規范

作者的關注點通常在于如何將原理、知識點講清楚,如何處理前后內容的邏輯關系,而容易忽視文字表述的規范性。因此,編輯在審讀初稿時需要注意文字表述的規范性,將這些工作做在前期,以便在加工稿件時可以將更多精力放在檢查知識性差錯上。以計算機類科技圖書為例,可以重點檢查以下幾方面。

1.名詞術語

科技名詞、專業術語要盡可能采用全國自然科學名詞審定委員會公布的名詞現行國家標準以及行業標準中所規定的名詞術語。若標準中未作規定,則應采用專業或行業內通用的名詞術語。在實際編寫過程中,同一術語、譯名等不一致時,推薦采用最新的。未包含在上述標準中的,可以參考企業標準以及相關規章中的規定。

計算機教材中除了學科基礎知識的講解外,還會涉及工作原理、算法、處理過程、運行方法等知識的講解,相關平臺、軟硬件的操作描述等,編輯需要核對書稿中的術語名稱、相關軟件描述等是否前后一致。

【例5】某云計算圖書的初稿中英文縮略語較多,如VPC、IaaS、SaaS、MQ、AMQP等。這些術語對學生來說比較陌生,不利于其理解圖書的內容,因此編輯建議作者統檢全書,在術語第一次出現時給出其英文全稱和相應的中文術語。

2.組件名稱

關于軟件操作的表述沒有硬性規定,人們可以參照軟件中的“幫助”或官方網站的使用說明進行操作。但同一書稿中指代界面中相同內容的表述應盡量一致。

【例6】在某多媒體技術與應用的書稿中,幾位作者在描述軟件操作時,對同一界面工具組采用了不同的稱呼,既有“選項卡—選項組—按鈕”,又有“功能區—選項組—選項”,這可能會讓讀者在操作軟件的過程中產生疑問,因此編輯需要與作者溝通,讓其統一用法。

3.操作應用的描述

大部分計算機類圖書的主要特點是實用性強,且同類型軟件的操作方法相近,因此在對其進行描述應注意講解風格統一,詳略得當。

【例7】某三維建模方面的書稿在講述創建模型時大部分章節都對創建的步驟進行了詳細的描述,具體到選擇面板工具、打開工具對話框的名稱、使用的快捷方式等,并配以工具或按鈕截圖,但其中有兩章的操作卻沒有詳細的步驟描述,這可能會導致不熟悉軟件的讀者在閱讀時無法進行操作實踐,因此編輯建議作者按照其他章節的描述進行修改。

圖表形式規范一致

為了清晰表達圖書的內容,使圖書易于讀者閱讀,作者往往需要運用適當的圖片和表格進行輔助說明。在檢查初稿時,編輯需要注意以下問題。

1.當圖片、表格較多時,應有圖號、圖題以及表號、表題。圖片和表格需要按章編號排序,以“圖×-×”“表×-×”的形式表示,如“圖1-3”“表2-1”。此外,還應檢查圖號、表號在正文中是否有所引用。

2.檢查圖片是否清晰。保險起見,編輯一般會要求作者除了在文檔中插入圖片外,還要按章節另存圖片文件,圖片為tiff、jpg等格式,一般要求像素在300dpi以上。作者用Visio等軟件自行繪制的思維導圖、流程圖等,也應按章節提供原文件,以方便后續排版人員需要時直接用原文件進行排版。

3.軟件截圖是否規范,同組件的軟件版本、操作界面是否統一。

【例8】在某辦公軟件高級應用方面的書稿中,關于WPS軟件中文檔、表格、演示部分的操作流程由不同作者編寫,由于作者使用的軟件版本不同,導致除了軟件的打開界面不同外,各組件功能描述時所配的底圖也不同。因此編輯提示作者在后續整理稿件的過程中,以新版軟件為準,重新截圖進行替換。

另外,還要注意軟件個性化設置引起的主題風格、窗口模式不同,編寫人員截圖和標注習慣不同等,這些問題也容易干擾讀者對圖片要點的理解。編輯如發現類似情況,也應與作者商量是否統一更換圖片。

4.確認圖片是否有肖像權、版權問題

圖形圖像設計、多媒體設計等類型的計算機圖書中經常會使用人物肖像或各種圖像來講解摳圖、渲染、拼圖等技術,編輯需要確認圖片來源,明確其是否有授權,是否允許使用等。

5.表格需要檢查是否有表頭,數據是否有計量單位等。

參考文獻著錄規范

編輯需要檢查文獻是否包含主要責任者、題名、版本、出版地、出版者、出版年、引文頁碼等基本信息。如普遍存在缺項,則應將參考文獻的基本規范告知作者并讓其進行補充。

程序代碼縮進等規范

很多計算機圖書還會涉及程序代碼,作者應按照程序語言的語法規范表述。編輯在審查時需要注意代碼縮進是否正確,重點語句是否有注釋。除了稿件中插入的代碼外,作者還需要另存一份,以方便編輯加工稿件時運行檢查。

規范使用數學公式和符號

書稿中的數學公式和符號應符合國家標準的相關規定。涉及數學公式和符號較多且上下文有引用時,編輯應建議作者統一編號,編號規則同圖表基本一致,如“式3—1”“式3.1”。此外,還要注意數學常數、特殊函數、運算符號等的正斜體是否規范,采用的代號前后是否統一。

檢查代表性章節的細節

審稿編輯在進行上述對稿件整體內容、結構、規范性問題的檢查時,應該在初稿中精選2~3個有代表性的章節進行精讀,檢查細節性的問題。一方面確認是否有需要作者在修改稿件時改進的地方,另一方面作為提醒文字編輯在進行精細加工時的注意事項。

關于稿件細節的檢查可以從以下幾個方面入手。

1.前后是否對應

根據章節引言、學習目標、導讀的內容,檢查正文中是否包含其中所述的基本知識、工作原理、技能介紹;同時注意檢查課后小結、習題是否在本章節或前面章節所講的內容中。

2.行文是否通俗易懂

通讀一章,檢查行文是否流暢、簡潔,用詞是否專業,既要避免過于口語化,也要避免大段過于抽象晦澀的理論闡釋。對于不利于讀者理解的繁雜、冗長的理論,編輯應建議作者補充示例進行說明。

3.示例、數據是否恰當

行文中通常需要列舉案例進行說明或對數據進行分析,編輯應注意案例是否能起到說明問題的作用。

【例9】某數據分析方面的圖書,其綜合案例中使用了近二十年交通事故的統計數據,分析了事故發生的時間段、男女司機比例等。通過閱讀上下文內容,編輯發現這里可用于數據分析的案例沒有達到專業領域的要求,像這種涉及交通事故的數據來源不一定可靠,且以性別作對比,導向也不好,因此建議作者更換。

4.圖片是否與正文對應,有無幫助讀者理解的作用

行文中的圖片應具有幫助讀者了解原理、形象解讀、類比歸納、強化記憶等功能。計算機類圖書中通常有操作演示的圖片,編輯應注意操作前后的對比效果是否明顯,設置效果是否突出。

本文詳述了初稿審讀的要點,言之不盡,愿以此共勉。在一本圖書正式出版的過程中,這些工作只是一個開始,編輯還需要嚴格執行“三審三校”制度,推敲裝幀設計,嚴選印刷工藝,做好推廣營銷和售后服務工作。只有策劃編輯、文字編輯、美術編輯、校對人員、質檢人員及營銷人員等充分發揮主觀能動性,通力合作,才能逐步提升圖書質量。只有提升圖書質量,才能實現社會效益和經濟效益的最大化,得到作者的信任與讀者的認可,從而樹立良好的出版社品牌形象,促進圖書出版業實現可持續發展。

(作者單位:中國鐵道出版社有限公司)

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