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基于云計算的企業財務管理信息化建設方案

2023-06-21 09:21:45蘇鑫
商場現代化 2023年4期
關鍵詞:云計算信息化建設財務管理

摘 要:為了全面提高現代企業的會計信息化水平,系統地研究了云計算環境下企業財務管理信息化的建設模式和優化路徑。本文討論了建立云計算會計信息系統的目標和原則,提出了在SaaS模式下的系統邏輯架構、物理架構和數據庫建設方法,并提供了企業財務信息化建設的優化過程。通過對該方案的實證分析,證明了云服務模式不僅可以降低財務管理的業務風險,還能極大地提高企業綜合管理的質量和效率。

關鍵詞:信息化建設;云計算;財務管理;SaaS

引言:對于現代企業財務管理而言,一方面,隨著經濟活動的逐漸復雜化,對企業財務預算數字化管理和精細化管理提出了更高的要求;另一方面,隨著國家預算法的實施,公共財政預算正在從“投入型”向“績效型”進行變革,各種財務預算指標都需要具體的績效評價,而評價過程往往需要財務的多樣化計算方式,這也迫使企業財務管理的重點從傳統模式下的“核算型”向“價值創造”轉進轉變。

面對當前大數據和云計算科學的不斷發展,將其應用在現代企業財務管理之中,通過借助云計算機服務模式的開發,使企業財務管理信息變得更為智能化,有效提升企業財務管理效率,從而實現健康的經營和發展。

一、云計算服務概述

從廣義角度來看,云計算服務是通過網絡將大量的計算資源進行統一調度管理,進而形成“數據計算資源池”,按照用戶對數據信息需求提供服務。從專業角度來看,云計算服務的定義是指可以作為服務的云計算產品,包括云主機、云空間、云開發、云測試和集成產品。目前,云計算主要包含了基礎設施即服務(IAAs)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SaaS)三種服務模式。

二、云計算對企業財務管理信息化的影響

1.有利于提升企業財務信息化管理水平

由于受用戶對云計算認識不足、云計算技術不成熟等因素的制約,云計算服務在企業中的應用普及率不高,整體市場占有率較低。目前我國企業財務云計算應用市場還處于初步發展階段,但發展前景相對廣闊。隨著網絡信息技術的普及和全球信息化水平的提高,財務信息化的程度也在不斷提高。云計算的出現將為金融信息化建設帶來便利,有利于提升企業財務信息化管理水平,凸顯其低成本、高效率、高便捷的優勢。

2.有利于提升企業財務智能化管理轉型

與發達國家相比,我國企業財務管理水平相對較低,主要體現在金融信息化不平衡、管理智能化水平較低等問題。近年來,隨著金融信息化發展步伐加快,許多企業財務紛紛轉型,絕大多數企業具備互聯網接入能力,但會計信息軟件應用的深度、廣度和集成度不高。隨著云計算技術的不斷推廣和應用,現代企業對財務金融智能化管理的認識在不斷提高,云計算的應用比例也在不斷增加。加強企業財務管理云計算的融合,有利于提升企業財務智能化管理轉型,凸顯其智能化、數字化、數據化的優勢。

三、基于云計算的企業財務管理信息化建設方案

1.財務云平臺Loginc結構

企業財務管理信息化云平臺建設優化方案是基于以物理分區為基本單位的設計理念。整個云計算平臺架構基于Loginc結構,可劃分為服務交互層、服務交付層、服務支持層、資源操作層、資源管理層、資源基本池。

在云平臺上,所有產品和服務都會提供相應的SLA (Service-Level Agreement,即服務水平協議),而業務則建立在云服務之上,云平臺內部包含了核心交換區、管理區、DMZ區、業務應用區和云存儲區。架構師需要做的是正視每一個細節功能和每一個可能失效的功能組件,通過上層應用設計解決底層組件的不可靠問題因素,該平臺的基本分層結構內容如圖1所示。同時,云平臺工作流明確定義了基于XML(Extensible Markup Language,即可擴展標記語言)的每個工作流程,其優勢在于可以自動更正路徑方向,一旦出現步驟中的軌跡錯誤,即可自動按照原計劃執行路徑回滾命令,在執行過程中還可自動清理系統垃圾資源。

在財務云平臺Loginc結構中,包含了物理主機(即計算節點,為虛擬機實例提供計算、網絡、存儲和的物理服務器)、主存儲(用于存儲虛擬機磁盤文件的存儲服務器,包括根云盤、數據云盤、圖像緩存等)功能。同時,該平臺支持本地存儲、NFS、sharedmountpoint、shareblock、CEPH類型。企業通過網絡服務連接接入層系統,從而進入云服務商平臺,獲得所需的功能服務。

2.財務云平臺物理拓撲結構

財務云平臺的物理拓撲框架設計是指對云平臺的分層架構進行設計和布置。根據企業財務管理信息化云平臺設計的總體框架和財務管理信息化實際情況,一般分為三部分:連接互聯網和公網的連接部分、云平臺數據域部分和云計算治理平臺部分。

其中,一個集群可以加載一個或多個二層網絡;一個二層網絡可以連接到多個集群。集群可以裝載VXLANPool,VXLANPool下的不同VNIS可以用來創建不同的vxlanetworks。一個網卡只能創建一個NoVlanNetwork。對于NoVlanNetwork,不同的VLAN ID代表不同的二層網絡。

在物理拓撲結構中,Activedirectory是一個在內網環境及域環境中提供目錄服務的組件,可看作集中存儲庫。Activedirectory對象主要包括用戶、組、計算機和打印機,但網絡上的所有服務器、域和站點也可以被視為Activedirectory的對象。Activedirectory的基本網絡服務包括DNS、wins、DHCP和證書服務。同時,云平臺采用樹形拓撲結構,樹狀網絡可以包括分支,每個分支可以包括多個節點,具體物理拓撲結構如圖2所示,樹狀結構可以理解為是一種分層結構。現有的云智能財務平臺內置了豐富的市場、儀表盤和報告功能。同時,它還提供定制的市場戰略分析和報告功能,客戶可以根據業務需求進行全面定制。

3.財務云平臺數據庫設計

與傳統的軟件模型相比,SaaS模型軟件有多個租戶共享一個軟件實例。從應用架構的角度來看,1級和2級成熟度模型與傳統軟件沒有太大區別,但在商業財務模式上更符合SaaS的定義。由于其應用架構的設計是為每個新租戶部署單獨的軟件實例,在一對一的架構下,勢必導致需要維護的軟硬件成本隨著新租戶的增加而急劇上升,進而SaaS模式的規模效應無法得到有效發揮。

因此,采用云數據庫將是最佳的解決方法,云數據庫利用云端可對財務數據信息進行分布式部署,通過MySql(Relational Database Management System,即關系數據庫管理系統)可擴展數據庫實例,在短短幾分鐘內就可以部署完畢,具有效率快、成本低的特點,且靈活性較強,可根據硬件容量大小進行調整,此過程中無須停機。

同時,MySql的數據隔離功能強大,數據隔離后的數據庫表結構清晰,以企業財務人事表為例,如表1所示,每個企業注冊并通過審批,獲得使用平臺的權限后,系統會根據UUID主鍵策略自動為企業分配一個主鍵,該主鍵是企業涉及的所有數據表的外鍵。首先,該字段需要被聲明為字符串類型,因為UUID產生的ID是一個字符類型;其次,它可以通過三個注解生效,例如@id、@generatedvalue和@genericgenerator;最后,運用主鍵的優勢在于簡單,代碼方便,性能可以隨時產生接收效應。

四、實證測試分析

1.財務云平臺測試過程

在財務云平臺測試過程中,運維可視化是整個平臺運行過程中的關鍵。一方面,運維可視化使財務數據公開透明;另一方面,可視化也在一定程度上反映了企業財務人員對運維過程的理解。測試中的前臺主要技術包括了響應式網頁設計、ES6、VUE+webpack、Firebase等,測試數據庫服務可直接與客戶端連接數據庫,采用實時模式進行數據信息篩查。

在云平臺任務測試中,點擊生成報告來觸發財務計劃任務,點擊取消生成報告來刪除計劃任務,使用屬性配置文件來連接到數據庫。具體操作流程:首先,財務工作人員要創建一個屬性文件,并把文件放在sourcefolder文件夾內,或放入SRC文件夾之中;其次,對文件任務進行配置信息,修改DriverName,URL,user,PWD的基礎信息,對Class.forName中的驅動程序名稱進行檢查;最后,連接URL地址,輸入MySQL用戶名和密碼進行登錄,并使用getString進行取值。完成上述操作后,登錄財務云管理系統界面,財務云管理系統是由會計事務處理信息、財務決策支持、財務經理信息、組織互聯信息、財務管理信息等多個系統組成,系統后臺軟件開發與PC端開發分開實現,但使用相同的數據庫和數據表。

同時,測試過程還包含了會計處理系統,涉及整個企業會計系統中的記賬、算賬、報銷等環節的測試,在云平臺的處理中,可以對各類會計業務處理中涉及國家統一規定的憑證、賬簿和報表格式進行格式設置,以此規范化業務的格式。在系統會計管理模塊中,可以對企業財會總賬進行輸入、輸出、查詢和目標篩選,滿足財務管理人員對憑證和賬簿的實時查詢和輸出需求,用戶可以在專門的界面中對總賬進行過濾、導出、打印預覽和生成報表。

2.財務云平臺的優勢

財務云平臺有效推動了企業財務管理信息化全面預算制度的改革,成為構建財務系統技術平臺、業務平臺和數據平臺不可或缺的骨干力量。預算以“收、支、管”為主線,從財務一體化的角度,以“四庫”為基礎,完善財務管理、中期財務規劃、預算編審、預算調整、績效管理、指標管理等工作,改善各自為政、銜接不暢的局面,實現預算的全過程管理。以云計算模式下的全面預算管理信息化與企業以往預算管理信息化的對比為例,如表2所示,可以看出,該方案有效解決了傳統財務系統建設模式在功能和性能上的滯后問題。

五、結論

本文通過對云計算的概念、特點、關鍵技術、服務模式和部署方式的分析,介紹了基于云計算的金融信息化建設方案,闡述了基于SaaS的“云平臺”建設方案特點和實現方法,并提出了企業建設財務管理信息化“云平臺”的一般建設流程。結合實際案例,本文從邏輯結構、數據庫設計、物理拓撲結構等方面分析了財務管理信息化建設的最優路徑。通過云計算應用前后預算管理信息化功能對比,證明了該方案的可行性,為企業全面開展財務云管理信息化建設提出一種新的參考模式。

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作者簡介:蘇鑫(1988.04— ),男,漢族,陜西延安人,本科,陜西秦農農村商業銀行股份有限公司灞瑞路支行行長,中級經濟師,研究方向:企業財務管理、市場經濟技術。

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