大數據背景下港口企業(yè)數字化財務模式探究

魯寧

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)內部管理的重要意義，并在已有的財務共享平臺基礎上不斷優(yōu)化創(chuàng)新以實現財務數字化轉型，信息數據作為財務數字化的關鍵部分，一直以來都深受各企業(yè)的關注。港口企業(yè)近年來發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴大，業(yè)務也更加廣泛，對于港口企業(yè)而言，調整企業(yè)內部管理模式是其目前發(fā)展的重要內容，但是，我國港口企業(yè)目前財務數字化發(fā)展起步較晚，仍有較大上升空間。本文以此為切入點，探究當前港口企業(yè)在進行財務數字化建設時的動因以及所面臨的難題，并根據港口企業(yè)的具體情況探究其財務數字化服務模式的構建。

一、財務數字化概念以及港口企業(yè)財務數字化現狀

（一）財務數字化概念

隨著互聯網技術的不斷發(fā)展，數字化被應用到更多領域。當前，財務數字化建設是指將數字化技術引入到企業(yè)財務管理工作中，實現財務共享服務中心的進一步升級，使得企業(yè)財務數據以及業(yè)務數據的處理更加自動化，以緩解由于財務系統不穩(wěn)定帶來的經營風險。財務數字化的本質是通過智能化的信息服務系統，將傳統的會計核算、資產管理以及稅務處理等工作進行集中匯總，并形成規(guī)范化、集中化的處理模式。在整個過程中，企業(yè)可以通過數據的自然流動減少數據的處理成本，還可以通過“數據+算法”的方式來進行深度挖掘，優(yōu)化企業(yè)的財務資源配置，提高企業(yè)管理效率。

（二）港口企業(yè)財務數字化現狀

管理模式對于企業(yè)的未來發(fā)展起著重要作用，統一化的財務管理模式可以更好地幫助企業(yè)降低財務管理成本，同時數字化技術手段可以幫助企業(yè)進一步實現財務信息的實時共享與交流，不僅保障了企業(yè)財務信息的準確性，還在一定程度上加大了對企業(yè)財務的分析力度。就目前我國港口企業(yè)財務數字化建設現狀來看，由于港口企業(yè)發(fā)展較晚，企業(yè)內并未形成完善的財務信息化建設系統，

大多數企業(yè)的經營還主要以傳統的財務共享平臺為主，并未在傳統財務共享平臺上形成進一步的升級。就目前港口企業(yè)的實際情況來看，在當前各大港口企業(yè)中，天津港口集團的財務數字化建設相對較為完善，在經營中已經逐步實現了費用控制系統、存貨系統、收支核算系統以及稅務管理系統的共享，但在各系統內的數據溝通仍存在一定發(fā)展空間。

二、大數據背景下港口企業(yè)財務數字化的動因及面臨的問題

（一）大數據背景下港口企業(yè)財務數字化的動因

1.提高企業(yè)競爭力

隨著大數據的不斷發(fā)展，越來越多的新技術被應用到企業(yè)管理領域，目前各大港口企業(yè)都在積極進行港口自動化建設，這些技術的應用不僅體現在港口的工程機械化建設中，還體現在港口企業(yè)經營管理的各個方面，如在港口基建過程中不斷推行設備自動化、5G傳感設備等其他數字設備的應用等。而就港口企業(yè)的財務數字化而言，企業(yè)可以通過財務數字化實現對每個泊位實時作用量的監(jiān)控，更加輕松地獲取港口企業(yè)收支數據，并根據這些數據及時分析當前公司年度計劃完成情況，并對數據進行及時的分析與核算。企業(yè)財務數字化平臺使企業(yè)日常經營效率提高的同時，也提高了企業(yè)的財務管理質量，從而提高了企業(yè)的競爭力，這也是港口企業(yè)推行財務數字化建設的動因所在。

2.提高數據分析價值

在當前數據化時代，企業(yè)的財務數據系統得到了進一步的升級，財務共享平臺不再僅僅是將數據上傳到平臺實現數據的共享，多系統的開發(fā)與應用使得企業(yè)的財務數字化模式構建，從傳統的為單一業(yè)務部門服務的模式中解脫出來，數字技術的發(fā)展使得數據不再孤立，而是逐漸形成一個融合的整體，不僅為企業(yè)各部門的經營帶來了便利，同時提高了企業(yè)的數據挖掘能力以及資產的管理能力。

3.提高數據治理能力

業(yè)財融合數字化建設已經成為當前港口企業(yè)管理中的重要內容，其主要的意義在于將港口企業(yè)經營中存在的如集裝箱管理系統、干散貨管理系統等，與財務核算系統以及資產管理系統進行融合統一。及時將賬貨統一，使得港口企業(yè)的財務管理更加標準化，各系統間的數據傳遞更加高效，企業(yè)治理網絡逐步形成。

4.提高組織管理效率

在傳統的企業(yè)組織管理模式中，企業(yè)各部門之間的工作較為獨立，難以形成聯動的整體，港口企業(yè)業(yè)務板塊眾多，管理層級復雜，傳統的金字塔式管理模式不僅成本高，還在一定程度上加大了港口企業(yè)的管理難度，降低了公司的整體運營效率。而在財務數字化背景下，企業(yè)的管理模式正逐步實現從傳統的金字塔式管理模式向扁平化模式轉變，財務部門也在管理方式上進行深刻變革，企業(yè)各部門間協同工作的模式越來越深入，組織管理效率有所提升。

（二）大數據背景下港口企業(yè)財務數字化面臨的問題

越來越多的企業(yè)逐步意識到財務數字化對于企業(yè)經營的重要意義，也逐步開始從傳統的財務會計運行模式向數字化方向轉變。但由于我國財務數字化發(fā)展起步較晚，港口企業(yè)在進行財務數字化轉型中仍面臨著諸多問題。

首先，港口企業(yè)日常業(yè)務眾多，員工工作量相對較大，難以分出精力完成財務數字化建設的相關工作。這就使其在未來的發(fā)展中忽視了企業(yè)的財務數字化方案的完善與升級，使得企業(yè)的管理水平沒有得到進一步的提升而僅僅是維持現狀，不僅不利于企業(yè)后續(xù)的長久發(fā)展，且隨著時間的推移，小問題逐漸積累成大問題，加大了企業(yè)財務部門工作人員的工作壓力，最終對企業(yè)的財務數字化轉型發(fā)展造成更嚴重的影響。

其次，當前我國財務數字化發(fā)展起步相對較晚，大部分企業(yè)在財務數字化轉型中的觀念相對落后，相關人才匱乏也是制約其發(fā)展的關鍵因素。當前，國內大多數企業(yè)還依賴于傳統的會計核算方式，且大部分高校在進行人才培養(yǎng)時仍按照傳統的人才培養(yǎng)模式，并沒有與數字化發(fā)展相結合，使得當前我國大部分企業(yè)的財務人員專業(yè)素質參差不齊。尤其對于港口企業(yè)而言，其業(yè)務復雜，對于人才的需求也更加多元，若沒有完善的人才體系，港口企業(yè)的財務數字化進程將會受阻。

最后，系統短期內難以達到預期效果。沿海港口企業(yè)經過幾十年的高速發(fā)展，公司內部已經形成了本公司的管理模式，但是隨著時代的發(fā)展，傳統的港口企業(yè)內部系統難以滿足當前新技術需要，成為港口企業(yè)財務向數字化轉型發(fā)展的重要阻礙。所以，港口企業(yè)的數字化轉型是一項長期的巨大工程，不僅要從設備軟件以及公司管理模式上進行完整的改善發(fā)展，還要探索出適合企業(yè)發(fā)展的有效模式。加上長期的建設工作難以在短期內達到企業(yè)經營預期，很容易打消企業(yè)改革的積極性。

三、大數據背景下港口企業(yè)數字化財務模式構建

（一）將數字化財務構建落實到日常工作中

在財務基礎工作方面，港口企業(yè)可以利用當前電子信息化技術構建虛擬財務團隊，處理企業(yè)經營中出現的基礎性財務工作，同時將各工作部門的工作進行整合，實現各部門間工作的及時對接，如智能提單、賬目審核、自動付款以及收支數據整合等；并對已有數據進行識別分類，將企業(yè)財務中的基礎工作如對賬、庫存盤點、收入確認以及賬目統計等工作交由系統處理，并由專門的人員對其進行監(jiān)管，一旦發(fā)現問題及時進行處理。同時，需要企業(yè)的財務工作人員對自動生成的報表以及記錄的賬目進行審核對賬，如果賬目沒有出現問題，則繼續(xù)展開后續(xù)的數據分析工作，一旦發(fā)現問題則需要及時進行人工處理。對于港口企業(yè)而言，為了保障企業(yè)的有效經營，企業(yè)的財務工作人員需要每天對系統內的數據進行核對完善。同時，對于其他業(yè)務而言，要保障其與財務部門工作的緊密性，如物流管理，要在系統內進行貨物進出港時間以及賬款到賬的時間監(jiān)測，保障貨物與賬目的及時對應，在提高財務記賬準確性的同時提高企業(yè)的經營管理效率。

（二）構建靈活敏捷的財務數字化平臺

在財務共享平臺模式下，企業(yè)若想實現自身財務數字化轉型的成功進行，就要在后續(xù)的經營中保障財務數字化平臺的靈活性。首先，企業(yè)在進行財務數字化平臺構建中，要從企業(yè)自身實際情況出發(fā)，在數字化轉型過程中不斷完善基礎設備，加大對于基礎設備的資金投入。其次，港口類企業(yè)要根據港口建設項目的特點，從建設前、建設中以及建設后三個階段入手，構建符合其自身發(fā)展特征的財務數字化系統，并實現系統平臺與工程建設過程的全方位對接，幫助企業(yè)及時進行財務信息的處理，提高企業(yè)的日常經營效率。在平臺的構建中，主要分為前臺、中臺以及后臺三個階段的數字化構建。

在財務數字化的前臺建設中，要直面需求，加速對于需求的反應能力，根據前端接收信息及時反映出標準化的信息結果。同時，還要根據不同部門的信息情況以及其與財務信息的結合情況靈活做出反應，保障平臺的可操作性。中臺是資源整合以及數據共享的核心平臺，在這部分的設計中要充分考量港口企業(yè)各部門間的鉤稽關系，提高數據加工分類管理的準確性，實現財務會計數字化以及管理會計數字化，并為企業(yè)的財務決策提供依據。財務數字化的后臺維護簡單講就是指企業(yè)基礎資源以及要素的保障，其本質上就是對于企業(yè)的資產以及人才的保護，所以，在港口企業(yè)的財務數字化構建過程中，不僅要時刻關注相關設備設施硬件以及軟件系統的維護與開發(fā)，還要時刻關注企業(yè)內部員工的工作情況，明確各部門的工作職責以保障企業(yè)更健康長久地發(fā)展。

（三）打造高質量的數字化專業(yè)人才隊伍

對于人才隊伍建設而言，首先，港口企業(yè)在后續(xù)的人才招聘中要提高人才的準入門檻。隨著經濟的不斷發(fā)展以及財務數字化建設的不斷推進，港口企業(yè)對于人才的需求越來越多元，這就要求企業(yè)在未來人才招聘中，不僅要考核人才的財務專業(yè)基礎以及財務基礎工作能力，還要充分考量應聘者對于信息化技術的掌握程度以及是否具備財務信息系統的操作能力，從根本上提高企業(yè)的人才質量，從而為企業(yè)財務數字化建設提供人才保障。其次，在企業(yè)的后續(xù)經營過程中，還要根據港口企業(yè)具體的建設項目以及財務數字化建設情況，對財務工作人員進行定期培養(yǎng)，并在培訓結束后進行相應考核。這樣既可以幫助財務工作人員深入了解企業(yè)目前的項目重點，還可以幫助財務工作人員進一步提高工作能力，必要時可以邀請一些高校教授或是財務數字化建設領域內的專家，幫助企業(yè)財務工作人員了解當前財務數字化建設的前沿理論。最后，管理層要時刻關注企業(yè)員工的發(fā)展情況，根據員工的工作能力以及工作意愿及時進行崗位調配，幫助員工找到更適合自己的崗位，依托財務數字化轉型戰(zhàn)略，實現對于企業(yè)員工的有效調配，實現業(yè)務的高效對接，使企業(yè)內部資源利用最大化。

結語：

當前港口企業(yè)的財務數字化模式發(fā)展仍處于探索階段，就其目前的財務數字化模式建設來看仍存在諸多問題，在未來的財務數字化系統構建中，要從企業(yè)自身的業(yè)務特點出發(fā)，從工程項目前、項目中以及項目后三個階段入手，將企業(yè)內各部門的業(yè)務整合形成一個連續(xù)發(fā)展的整體，同時還要關注在財務數字化信息建設中的前臺、中臺以及后臺的維護發(fā)展，以保障港口企業(yè)財務數字化平臺的長久穩(wěn)定發(fā)展。