基于財務共享的食品企業業財融合分析

熊亞莉

隨著社會居民消費水平提升，消費者對食品健康、美味、方便等多樣化的需求日益增加，給食品企業帶來快速發展的機遇，其生產規模逐步擴大。同時，銷售渠道多樣化，成本競爭也日漸激烈，財務管理也更加復雜，管理難度增加，在現代化信息技術的優勢下，越來越多的企業開始探索使用新的財務管理系統。如今，基于財務共享模式構建業財融合體系受到理論研究者和企業管理者的廣泛關注。食品企業在實現財務共享的基礎上，應用業財融合能夠有效解決財務管理效率低、成本管控難等管理問題，實現財務與業務的對接和融合。財務共享和業財融合都是食品企業未來改革財務管理系統的重要途徑，二者具有相互促進的重要作用。并且，在全新的財務管理模式下，食品企業的財務工作不再局限于傳統的會計核算，財務人員的專業素質也必須得到提升，通過完善內部管理系統來提升核心競爭力，適應不斷變化的市場，從而助力企業更好地發展。

業財融合是企業財務工作與業務工作的有機結合，近年來各行各業為提升市場競爭力，不斷完善內部管理，堅信管理創造效益，逐漸實現了財務和業務方面的精細化管理，對于食品行業生產銷售類企業而言，精細化管理在成本費用管控、資金預算規劃等方面有積極作用。食品企業在財務共享模式下建設業財融合將更充分、徹底，財務信息與業務信息的獲取和融合成本更低，快速提高企業的資源分配和利用效率，全面改善食品企業的經營管理工作。本文主要對財務共享模式下的業財融合相關問題進行分析，首先闡述財務共享和業財融合的相關含義，及二者之間的重要促進作用，指出食品企業在財務共享模式下實施業財融合可能遇到的問題，并提出合適的優化措施，期望食品行業生產銷售類企業可以根據自身的發展目標、經營情況搭建財務共享系統、實現業財融合，做好財務管理升級轉型。

一、財務共享和業財融合

（一）二者的內涵

隨著信息化、大數據的發展，經營規模較大的企業大都開始了財務共享建設，財務共享是智能化時代發展的重要產物，會直接影響企業的組織結構和工作流程。財務共享主要依靠信息網絡技術，將不同組織的財務數據集合到一個新的財務組織系統中，加快財務人員的信息處理速度、提高信息數據準確度、及時性，使財務工作更加標準化。企業搭建財務共享中心和系統的重要目的之一在于降低日常經營管理成本、提高經營效率，通過財務共享獲取更全面的信息資源，實現資源共享，改變傳統財務組織架構，最終為管理者戰略決策提供更加可靠科學的數據。

業財融合簡單來說就是指財務管理與業務工作的有機融合，改變傳統財務工作與業務工作相互獨立的局面，培養財務BP型人才，提高企業資源利用效率，提高業務工作推進的質量。要求業務人員在實施業務工作時，除了要利用專業業務知識外，還應當從企業整體效益的角度出發，培養經營管理的思維和風險防范意識，為財務管理者提供有效的業務數據，這樣才能便于財務工作者對業務數據進行有效分析、整合，形成財務分析結果，從而反饋到業務工作中，協助經營決策。故業財融合是財務與業務的雙向融合，共同配合，形成雙向反饋和促進機制，為企業降低經營風險、提高經營利潤打好管理基礎。在業財融合模式下，制造業企業的財務人員應當在日常工作中深入業務活動，利用財務專業知識做好數據分析、改變財務管理只負責事后核算的落后局面，全面發揮管理會計的功能，通過與業務人員有效溝通交流做好財務分析，從根本上提升財務工作質量，完善企業財務系統建設。

（二）基于財務共享的業財融合

首先，食品企業財務共享可以有效提升業財融合效率。企業搭建財務共享中心系統可以促進業務信息處理的高效化和集中化，為下一步業財融合工作的實施奠定良好的基礎。具體來說，在財務共享中心模式下，企業的業務信息可以更快、更全面地傳遞到財務人員手上，確保財務人員獲取準確的數據，然后財務人員再通過對信息數據的匯總分析，及時向管理者匯報預測、業務管控及經營結果等，幫助管理者對業務工作進行決策分析，即財務與業務相互促進，達到真正的業財一體化建設，從而幫助企業發展和進步。

其次，企業搭建財務共享中心能夠強化業務與財務的協調，從而促進業財融合。財務共享使得企業的財務工作流程得到升級轉變、工作程序重新整合，更加標準化、系統化，提高企業的財務工作系統與辦公系統比如OA平臺、ERP工作系統的融合，從而推動了財務工作與業務工作的融合程度。財務共享本就是依托于網絡信息技術，而業財融合也是在網絡信息技術的基礎上實施，財務共享已經為業財融合建設的前提工作做好了準備，包括溝通機制的建立、數據信息傳輸渠道的完善及財務人員工作意識的轉變等，部分業務與財務的協調工作已經在財務共享中心得以實現。

最后，企業在財務共享模式下會加強對財務、業務的流程管理，從而推動業財融合建設。因為，財務共享的重要作用之一就在于協調和優化企業生產管理與財務同系統，在搭建財務共享中心時，企業就已經對相關應用管理制度、工作程序進行了規范。比如，財務共享信息系統中的數據信息已經是經過業務處理、與財務所需口徑一致的，便于財務人員更快開展數據分析，降低數據信息收集口徑不一致的問題。在各流程管理上規范化，有利于企業更快實現財務與業務的融合。

二、食品企業在財務共享模式下實施業財融合的難點

（一）業財融合所需的框架不穩

財務共享以網絡技術平臺為基礎進行建設，業財融合也是基于網絡技術，但其需要在財務共享的基礎上進一步完善。大部分食品企業可能只是實現了財務共享，以為就能夠為業財融合提供良好的實施支撐，但實際上業財融合還需要更多的支點，只從管理的角度享受財務共享服務是遠遠不夠的。當下，大部分企業的財務共享中心是按照從上而下的管理思路進行構建，共享中心收集到了業務信息并供財務人員使用，但財務人員想要將工作結果反饋到業務領域則很難，而且財務共享平臺所能展示的業務情況十分有限，與業務領域的關聯度還有待提高，業財融合所需的管理框架不夠穩定，單純的財務共享模式下，業務活動容易脫離財務的跟蹤和監督。并且，業務與財務的結合需要財務共享中心提供更具有針對性、更全面的服務，對財務共享要求更高。比如，產品模塊的管理，如果共享平臺展示展現產品的成本、利潤等財務數據，與業務活動是脫節的，則業財融合還需要更多有關業務信息。比如，產品的銷售市場分析、產品通過技術管控成本的可能性，這些都是財務共享平臺需要不斷完善的，否則容易影響到業財融合的質量。

（二）信息系統存在的問題

食品企業在財務共享模式下實施業財融合，信息系統方面不可避免會存在一些問題。一方面，支撐企業實施業財融合所需的信息系統經營成本高，這是一個普遍的現象，現階段，信息系統只能通過購買第三方服務實現，企業內部很難自己完成搭建和維護工作。建設階段可以在財務共享的基礎上進行更新改革，后續使用過程中，財務和業務同時使用，遇到的問題不盡相同，財務和業務對信息技術又不專業，自然維護工作也必須持續進行，直接增加了經營企業的經營成本。另一方面，從目前來看，許多企業的財務系統和業務系統仍然相互獨立，財務共享系統也更偏向于財務工作，與業務工作沒有充分連接，因為很多企業建立財務共享的初衷在于統籌管理子公司、分公司等的財務，并不是專門為業務與財務融合而服務的，不管是從資金還是從梳理并重新建設的復雜性來考慮，更新改造信息系統對食品企業而言都是一項較大的挑戰。

（三）管理制度仍有待完善

食品企業作為傳統生產和銷售類企業，在變革財務管理系統時必須要首先制定相關管理制度，作為參考標準及加強約束力，否則業財融合容易浮于表面，得不到徹底實施。目前，部分食品企業雖然在搭建財務共享時會針對共享中心制定管理制度，包括對數據信息使用、財務共享中心工作崗位等模塊，但更多的還是以財務為中心，最終只是圍繞著財務部門進行了規范和約束，并沒有梳理業務，針對財務與業務的融合進行制度規定。如此一來，財務人員通過財務共享中心獲取信息數據時，如果信息數據有誤或存疑，業務人員可能并不愿意配合解答和咨詢，只會一味地將責任歸咎于共享中心的信息系統，仍然無法有效促進財務與業務各部門之間的溝通。同時，雖然企業管理層、財務和業務人員對業財融合有一定的意識，但對于自己在業財融合工作中的角色、應當做出的工作成果仍然模糊不清，阻礙業財融合的充分應用。

三、財務共享模式下的業財融合措施分析

（一）建立“財務共享+業財融合”的管理框架

第一，梳理企業基于財務共享的業財融合思路，打造貫穿各業務活動、縱深各業務部門、覆蓋各業務范圍的融合框架，關注企業一般業務活動。如采購、市場營銷、品牌建設等，依托價值鏈解析業務活動中存在的問題。如成本、運營、經營計劃問題等，為財務共享支持業財融合指明方向；第二，加大財務共享下的業財融合力度，成立專職組織負責業務領域與財務管理的緊密融合，為預算管理、業務決策管理、成本管理提供條件，依據業務類別設定運作模式，旨在前期協調業務領域與財務管理的沖突，從企業現況著眼加強業務一體化財務管理；第三，突出全面預算優勢，基于財務共享業務解決預算問題，開展編制、執行、考核等全面預算管理工作，與采購、運營等價值鏈上的管理節點銜接，在預算執行、戰略制定、考核等節點支持下提高財務共享服務效率，滿足業財融合協調、精準、穩定、高效需求。

（二）優化系統建設

食品企業搭建財務共享中心已經幫助企業實現了財務數據的共享及財務管理模塊的建設，如資金管理、預算管理、費用管理及會計核算。針對業務數據，企業則應該同樣按照業務管理的思路并結合財務工作需求，建設業務數據的管理系統，將其與財務共享中心連接，有效避免企業推翻共享系統，重新搭建業財融合信息系統的建設方式，只需要在財務共享系統的基礎上不斷進行完善和健全，降低經營成本。比如，將生產、采購、物流業務和財務共享系統連接，財務人員可以直接通過系統導出業務數據，但要注意權限的設置，包括對業務人員的權限設置。因為，部分財務數據不應該對業務人員開放，容易降低業務人員的工作配合度和積極性，特別是在成本管控方面。在業務與財務系統連接過程中，可以根據每個業務部門或企業整個業務特點，制定專業的融合對策，從而順利完成系統操作目標，實現規范化管理，促進企業業財融合。

（三）建立業財融合管理機制

食品企業要建立業財融合相關管理機制，在財務共享的模式下，快速梳理財務與業務管理目標并統一，根據業財融合工作需要優化管理控制流程、明確財務與業務工作崗位責任、明確財務共享中心對業財融合具體從哪些方面進行支持。首先，企業要強化制度的修訂與建設，在現有制度的基礎上結合業務進行修改，避免制度緊緊圍繞財務開展，規范業務工作與財務的配合，規定財務對業務也要進行反饋，不僅僅只是約束財務共享中心，通過制度進行業財融合的引導，完善企業內部控制，提升財務共享的作用。其次，食品企業也需要建立關鍵考核指標，比如結合產品立項生產到銷售、售后的盈利情況，分析財務與業務的工作融合度，是否達到了應有的效率，并就問題點及時反饋，以便企業對業財融合工作成果實現動態監測，更好地采取下一步措施優化提升工作質量。

（四）加強財務共享和業財融合的人才培養

企業財務共享下的業財融合對相關崗位工作人員的要求有較大的提高，要求其既掌握日常的財務管理專技知識，又能兼顧業務管理，同時又精通現代先進的信息技術，能夠通過信息技術的應用推進企業業務管理與財務管理的融合。因此，企業要加強培訓，加大人才培養力度，使財務人員能有先進的決策思維，精通企業經營業務管理，使業務人員要懂得投資理財，懂財務管理方式方法，進而使業財部門工作人員在專業水平、管理水平、綜合素質上均能滿足財務共享下的財務管理業財融合需求，在財務共享大背景下全面學習，積極創新、迎接挑戰，進而為推進企業的業財融合提供人才保障。

結語：

綜上所述，財務共享能夠促進企業的業財融合工作，但在財務共享模式下實施業財融合仍然會面臨一系列的問題，企業需要結合自身經營發展狀況進行改善和解決。比如，修訂完善相關管理機制、優化信息系統及搭建穩定的管理框架等，使得財務共享和業財融合都能得到不斷完善并徹底應用，從而提高財務管理質量，推動各項業務活動順利開展，保障企業經營目標的實現。