劉輝
伴隨著經濟的飛速發展,國有企業發展蒸蒸日上,勢頭良好,這對推動國家經濟良性發展有著重要的作用。在國有企業運營過程中,會需要大量的物資材料,為了滿足國有企業發展的需要,必須定期做好物資采購工作。在互聯網背景下,國有企業圍繞著物資采購要加強生態化管理,通過創新化管理理念,優化上下游,選擇優質供應商,保障整體采購的穩定性,提高采購效率,達到降本增效的目的,最終提高整個國有企業物資采購工作效率。
北京地鐵車輛裝備有限公司成立于1960年,前身是軍工企業,1985年成為國內第一家地鐵車輛大修工廠,是國家批準的7個地鐵車輛定點生產廠家(主機廠)之一,是市國資委確定的重要國企,1990年成為國內首家地鐵車輛修造合一的專業生產商。進入新的世紀,全國軌道交通的快速發展,使該公司駛入了發展的快車道,緊抓機遇乘勢而上,經過多次改擴建,轉換經營機制,優化生產流程,堅持科技創新,引入精益管理,不斷提升了企業的綜合競爭能力。在2018年,由首都資產最多的國企北京基礎設施投資有限公司控股,成為軌道交通板塊的重要子公司,產品已經馳騁在全國各大城市,甚至沖出國門,走向世界,配合我國“一帶一路”的建設發展,如越南的靈吉—河東線,列車就是由北京地鐵車輛裝備有限公司制造。國有企業作為我國市場經濟發展中的重要支柱,在整個國民經濟體系中占據著十分重要的位置,隨著近年來市場經濟的飛速發展,國有企業經濟效益也在持續增長。
在國有企業快速發展的過程中,尤其是在企業采購過程中,國有企業要不斷創新管理采購工作,通過互聯網信息化的靈活應用,形成一個完整的產業鏈模式,這樣才能夠幫助企業做好內部的控制管理,有效提高企業采購工作效率。在順應信息化的發展需要前提下,國有企業需要在互聯網技術的基礎上,不斷優化整體物資采購管理模式,為自身的穩定發展提供有力的技術支持。
一、互聯網+背景下國有企業物資采購管理的基本內容
(一)基本含義
在互聯網時代背景下,國有企業物資采購管理模式也需要向現代化和信息化發展,并且在管理過程中,增強物資需求計算和運營成本方面的投入,為企業平穩運行提供有力保障。物資采購方式的改革與創新在很大程度上提高企業經營效果,讓企業的管理工作更加快捷。除此之外,利用互聯網技術構建的相關交易平臺,讓企業獲得更多的發展機遇,讓自身產生更多的經濟效益。互聯網時代背景下,科技在進步,各領域都在技術推動下不斷發展。企業在市場中的競爭愈發激烈,通過互聯網+模式能夠實現工業化和信息化的融合升級,通過創新思維方式讓互聯網發展朝著新業態、新形態方向邁進。互聯網+時代是智慧和創新的時代,創新才能幫助企業更好的發展。在當前要借助互聯網技術把每一個信息孤島聯系起來,這樣才能夠靈活地借助互聯網力量讓企業物資采購管理工作實現創新。
(二)采購管理的內容
物資采購管理是企業運行過程中的基本活動之一,它貫穿企業生產全過程,因此,進行物資采購管理對企業而言格外重要。物資采購管理內容包含采購計劃制定、采購訂單生成、性價比管理、采購合同簽訂、采購驗收入庫、采購發票收集、采購結算和供應商的評價管理等等。在這個過程中,對于物資采購管理,要圍繞著采購過程中的各個環節,做好有效的跟蹤監督,實現對企業采購活動的科學全面管理。國家圍繞著物資采購管理工作,給予極大的關注,相關部門通過一系列法律法規,以制度的方式來做好物資采購管理的全面保障。
二、國有企業物資采購管理創新的突出作用
在互聯網+時代背景下,國有企業物資采購管理、創新對企業發展和社會的進步都有著重要的作用。它能保障企業良好運營,能夠提高資金的利用率,幫助企業健康發展。
(一)保障企業的有效運營
國有企業在市場中生存發展面臨著諸多挑戰,在實際管理過程中,物資采購管理作為其中的重要內容,如果在這一環節做好適當的優化,就能夠幫助企業實現良性的發展。在當前互聯網+時代背景下,國有企業對物資采購管理的要求也有極大提升,要求管理人員在這個過程中,運用創新化的思維方式,創新化的管理方法,來做好整體的物資采購管理,這樣才能保障整個國有企業安全穩定運行。國有企業和民營企業相比,它的整體規模相對龐大,涉及的管理內容也很多,機構更加復雜。一些國有企業下面還有其他的相關單位,所以在具體物資采購方面,不同的單位采購要求也不同,在這樣的情況下,就需要借助互聯網對整體的采購管理內容做好優化,讓采購工作更加貼合不同單位的實際需要,幫助企業實現良好運營。
(二)提高資金的利用率
對于國有企業而言,在物資采購管理工作中涉及諸多內容,為了保障有效的物資采購工作順利推進,需要從多個方面進行綜合考量。在物資采購過程中,所涉及的渠道相對廣泛,采購金額也龐大,通過優化物資采購管理,可以讓資金效益實現最大化的發揮。這需要在進行采購資金合理化運用的過程中,通過開展物資采購管理,讓資金得到合理的配置,充分發揮資金的使用效益,避免資金濫用所造成的浪費情況發生。國有企業在當前競爭激烈的市場下,提高企業市場競爭力就需要國有企業在多個方面加大管理力度。物資采購管理作為其中最重要的一部分,通過創新化的方式能夠幫助資金得到更為高效的利用。在當前的互聯網+背景下,國有企業物資采購管理工作在進行優化的過程中,有利于企業黨風廉政建設,通過對整個物資采購管理工作優化,融入創新化的思想,能夠有效抵制腐敗行為的發生。
三、互聯網+背景下國有企業物資采購管理創新途徑
要對國有企業物資采購創新途徑進行分析了解,需要意識到現階段存在的問題,主要停留在思想和實踐兩個層面。在思想層面,管理層并沒有意識到,管理模式相對陳舊所帶來的不利影響,并且因為思想認識上的不到位,造成了在落實工作過程中出現一系列問題。另外,有些企業雖然建立了供應商管理體系,但因供應商管理效率相對低下,加上企業對供應商綜合管理評價沒有加強重視,就會給企業的經營發展帶來極大的隱患。在實踐方面,還欠缺物資采購約束機制,采購人員沒有遵循規章制度盲目按照主觀意識來辦事,給整體的企業發展帶來不利影響。不規范的物資采購行為也會直接影響到企業物資采購目標的達成,很容易出現物資過量儲備以及物資質量不達標的現象,從而影響企業在市場中的優勢地位。
(一)思想高度重視,引進創新化的采購管理模式
國有企業在物資采購管理方面要提高整體效率,需要從創新角度進行思考,突破以往思想層面存在的錯誤認知,保障各項物資采購工作順利推進。在物資采購管理中影響管理的因素較多,管理模式就是其中的重要元素。比如,采取傳統的分級管理模式,雖然從短期來看其有一定優勢,但它的劣勢也格外突出,因為這樣傳統的模式已經不適應當前互聯網時代的需要,也不適應國有企業物資采購的發展需要。對于國有企業而言,要轉變物資采購管理的目標,不應單一地追求物資供應的穩定,而要重視整體的采購效率,這樣才能夠為客戶提供優質的產品和服務,找到效率和成本之間的平衡點,形成完整化的采購體系,保障國有企業物資采購管理工作的順利進行。
在互聯網+時代背景下,利用信息和互聯網平臺來完善整體采購流程,通過互聯網平臺獲得更完善的采購信息,企業和供應商之間應加強合作,構建長期穩定的聯合關系,這樣能夠幫助企業內部管理水平得到進一步的優化。同時,也可以借助互聯網平臺的信息化技術優勢,通過信息化采購、物資價格對比、采購方式優化等形式,來提升整體物資采購的質量和效率。在加強思想認知的前提下,要不斷創新,強化供應商管理。國有企業在物資采購管理過程中,為了幫助管理質量得到全面的發展,就需要對供應商評價管理工作進行高度關注,通過貨比三家對物資采購市場的真實價格充分衡量。除了價格之外,還需要圍繞供應商的信譽、產品、質量、技術等多個層面進行考量,這樣才能夠找到最優質的供應商。對于國有企業而言,因為采購物資類型諸多,也會和多個供應商建立聯系來保障物資采購工作順利實施,這就要形成一個完善的供應商管理體系。
(二)行動有效落實,借助多樣化的管理方法
在思想層面加強政策引領的前提下,實踐層面也要做好有效落實,在企業內部要構建完整的監督審查機制。為了保障國有企業的物資采購管理規范開展,聯系互聯網+背景,需要形成一個相對完整的審查機制,這樣的審查機制能夠保障各項工作在陽光下運行。同時,審查機制可以圍繞整體的采購流程,明確相關信息,將采購計劃落實之后下發給采購部門,然后由采購部門二次確認,再交給采購人員執行。其中,圍繞著相關的申報價格,能夠做好多方考量,結合市場價格波動的情況選擇合適的時機來進行采購。同時,監督管理工作借助互聯網技術能夠實現全過程的監督,定期對采購管理做好有效分析,對于其中存在的問題及時明確,讓分工更加清楚,協調更加緊密。
在這樣的情況下,經濟供應簡化選擇,有利于提高整個物資采購的質量。對于國有企業而言,在物資采購管理方面要注重現代化的管理需求,制定相關的約束機制,通過有效的制度機制來做好動態化管理。對于各級供應商,也需要進行制度評價,綜合對比價格性能,篩選相關的供應商。在當前階段,主要利用互聯網+時代的特點,將電子商務采購融入到整個物資采購流程中,通過線上線下緊密聯系的形式,通過公開競價的方式,有效保障物資采購的有效性和多樣性。在這個過程中,構建ICO通用模型和成本因子庫,要加強企業內部的考核管理,構建完善的交流渠道;及時發現暴露在采購過程中的管理問題,并深入剖析原因,利用規章制度來有效解決問題。要對相關采購人員的綜合素養進行培養,同時也要對采購人員的風險評估能力、責任心和道德水平進行培養,與時俱進地將現代化信息技術定期融入到整個員工的培養過程中,使采購人員的綜合素質得到提升,為整個國企的發展貢獻自己的力量。
結語:
在現階段互聯網時代大背景下,國有企業在物資采購管理中要提升質量和效率,就需要結合網絡時代的特點,與時俱進,創新管理模式,在不同環節發揮互聯網技術的優勢,讓整個物資采購管理的整體質量得到全面提升,使企業能夠把握發展機遇,拓展發展空間,促進國家經濟發展。