禮儀是一種文化,也是生動立體的形象。禮儀有“表情”,也有“聲音”,會傳遞出情緒,還會展現出修養。
言辭是禮儀的聲音
言語辭令,最能彰顯禮儀的直觀效果——
要使用文明禮貌用語,嚴禁說臟話、忌語;力求語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調平和,提倡講普通話;與客人交談時,要專心致志,面帶微笑;盡量少用生僻的行業術語,以免影響與客人的交流效果;認真傾聽,注意談話藝術,不隨意打斷客人的話語。
狀態是禮儀的姿勢
一個人的整體狀態,是知識儲備、文化修養的全景表達——
精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑,目光平視客戶,不左顧右盼,心不在焉。
電話是禮儀的傳遞
電話傳遞信息,也傳遞禮儀修為的共情力與影響力——
做好打電話前的準備:要考慮好通話的大致內容,如怕遺漏,那么做好備忘錄;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
聽到電話響后,最好是三聲之內接起,如果響聲超過6下,那首先要跟對方說聲對不起。接聽電話時要面帶微笑,因為微笑是會傳遞的,雖然對方看不到,但是能從你的話語中感受出來。編輯/周開明