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激勵機(jī)制在事業(yè)單位工商管理中的運(yùn)用探究

2023-06-09 17:27:45唐曉娟
南北橋 2023年3期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制應(yīng)用策略事業(yè)單位

唐曉娟

[摘 要]隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)對高素質(zhì)專業(yè)人才的要求也逐漸增多。工商管理是事業(yè)單位不能忽視的環(huán)節(jié)。如今基層事業(yè)單位在管理理念、權(quán)責(zé)劃分等方面存在問題,管理工作面臨諸多困難,影響員工的團(tuán)結(jié),也會限制單位的發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)以工商管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)柔性化的管理,進(jìn)而提升工作人員的綜合能力。在人才培養(yǎng)方面,人才是否能夠展現(xiàn)自身的影響力是管理層不可忽視的環(huán)節(jié)。激勵機(jī)制不僅關(guān)系企業(yè)人力資源管理,還能夠配合企業(yè)工商管理相關(guān)的工作,但應(yīng)用激勵機(jī)制所面臨的實(shí)際問題也不能忽視。分析激勵機(jī)制用于工商管理的策略,并優(yōu)化工商管理模式,是本文重點(diǎn)探究的內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]激勵機(jī)制;事業(yè)單位;工商管理;應(yīng)用策略

[中圖分類號]F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

事業(yè)單位是國家為了社會公益目的成立的社會服務(wù)組織,基層事業(yè)單位主要的活動單位設(shè)置在基層之中,能夠緊密聯(lián)系群眾。如今基層事業(yè)單位在管理制度、管控策略應(yīng)用方面還不夠完善。在工商管理方面,有不少事業(yè)單位將剛性管理視為基礎(chǔ),不能充分發(fā)揮人才的影響力。采用激勵機(jī)制的模式能夠彌補(bǔ)剛性管理方面的不足,是提升企業(yè)工商管理及人力資源管理效率的有效方法,對此本文結(jié)合實(shí)踐展開具體分析。

1 激勵機(jī)制在事業(yè)單位管理方面的主要作用

1.1 激勵機(jī)制的內(nèi)涵

在企業(yè)管理階段應(yīng)用激勵機(jī)制,能夠有效地引導(dǎo)員工,并讓員工保持積極的態(tài)度,提升員工的熱情及工作參與度。利用多樣化的策略來調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造力,讓員工始終能夠順應(yīng)工商管理的需要,因此優(yōu)化建立激勵機(jī)制極為重要。構(gòu)建理性化的管理體系能夠更好地反映激勵主體、客體的相關(guān)關(guān)聯(lián)性。應(yīng)用激勵機(jī)制,能夠在企業(yè)構(gòu)成完善管理制度的過程中突出工作要點(diǎn)[1]。

1.2 激勵機(jī)制的作用

激勵機(jī)制能夠滿足企業(yè)的管理要求,讓員工強(qiáng)化自身的工作,并加強(qiáng)事業(yè)單位的管理。應(yīng)用激勵機(jī)制探索全新發(fā)展的道路和方式,讓員工齊心協(xié)力,是一種優(yōu)質(zhì)的激勵形式。管理人員在激勵下屬方面,始終能夠關(guān)注基層員工的訴求及愿望,并鼓勵下屬員工按照實(shí)際所需開展相應(yīng)工作,使其在事業(yè)單位工作中發(fā)揮突出的影響力。按照計酬職工管理的要求應(yīng)用激勵機(jī)制引導(dǎo)員工,如果方法得當(dāng)則能夠突出員工的個人能力,顯然激勵機(jī)制的作用不可忽視。

應(yīng)用激勵機(jī)制加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮員工的能動性,員工保持樂觀的態(tài)度,并充分發(fā)揮自身的實(shí)力,便能夠達(dá)到組織管理的目標(biāo)。而無論是激勵制度還是激勵策略應(yīng)用期間,都可能出現(xiàn)只激勵某些員工的情況,其他員工則可能會與管理層出現(xiàn)矛盾,激勵機(jī)制的負(fù)面作用由此展現(xiàn)出來。

2 事業(yè)單位在工商管理方面關(guān)于員工激勵所面臨的實(shí)際問題

事業(yè)單位的基層員工諸多,在人員管理方面,不同階段的工作要點(diǎn)不同,可能會存在一定的困難。從管理實(shí)際來看,采用剛性管理模式較為普遍,但這種情形之下很難達(dá)成對人力資源系統(tǒng)性、科學(xué)性的管理,人力資源管理失衡現(xiàn)象較為普遍。而且有不少基層單位對人工操作的依賴性較強(qiáng),工作效率相對較低,很有可能會出現(xiàn)工作失誤,進(jìn)而給地區(qū)發(fā)展帶來極大的影響。基層事業(yè)單位要面向群眾,也要為人民發(fā)展謀求新的出路。如果在人員管理及內(nèi)控方面存在問題,不僅會降低員工自信心,同時也很難給群眾提供良好的服務(wù),對政府部門的公信力也會有極大的影響。所以,從某種程度來講,做好工商管理工作最為基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié),便是合理利用激勵機(jī)制,調(diào)動員工的積極性,更好地應(yīng)對企業(yè)建設(shè)及運(yùn)營管理方面的問題。

2.1 思想觀念存在問題

事業(yè)單位在各項工作中按照既定的管理目標(biāo)要求做好人員管理極為重要,要確保各個專業(yè)崗位工作的員工調(diào)配更充分,且要著重加強(qiáng)人員崗位匹配等工作。事業(yè)單位在人員管理方面,關(guān)于工商管理相關(guān)的規(guī)劃管理不到位,沿用傳統(tǒng)的管理模式,在事業(yè)單位選人及考核管理方面能夠提供支持的條件有限。而且不少管理人員本身的專業(yè)能力不足,無論是對工商管理,還是人員管理都不夠熟悉,這種問題的存在,會給事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展帶來極大的影響,而且員工的工作積極性、主動性也會明顯降低。

在社會不斷發(fā)展及社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的過程中,事業(yè)單位管理理念未能靈活轉(zhuǎn)化,會對社會發(fā)展帶來不利的影響。管理人員所應(yīng)用的管理理念不科學(xué),忽視單位發(fā)展在員工激勵方面所需的條件,在具體工作方面沒有良好的方向,以及策略引導(dǎo)方面存在問題,這些對事業(yè)單位的發(fā)展都會造成一定的限制[2]。

2.2 考核管理方面存在問題

事業(yè)單位在管理期間,可能缺乏完善的考核管理機(jī)制,所以不能調(diào)動管理人員的積極性。應(yīng)合理設(shè)置獎懲制度,按照行業(yè)規(guī)范要求建立完善的獎懲制度。基層單位有國家財政部門相應(yīng)的資金支持,所以在工資方面較為固定,只是在單位福利及獎勵方面不太明確。如果未能結(jié)合員工情況給予相應(yīng)的補(bǔ)貼,則可能會導(dǎo)致管理人員及基層工作人員無論工作是否完成薪資水平都相同。部分基層工作人員可能會忽視激勵及考核,未能展現(xiàn)自己的工作效能,這會影響激勵機(jī)制的應(yīng)用效果。

在激勵機(jī)制應(yīng)用期間,有不少管理人員未能保障績效考核活動的真實(shí)性、可靠性,所以不能給員工提供公平競爭的機(jī)會。另外,管理人員未能建立完善的考核機(jī)制,工作人員在實(shí)踐階段會對績效考核管理逐漸喪失信任感,慢慢地會出現(xiàn)消極怠工的情況。如果單位未能給工作人員提供晉升渠道、發(fā)展機(jī)遇,那么員工便不能在工作中確定自我的發(fā)展方向,在考核激勵方面也不能發(fā)揮其真實(shí)作用。

2.3 權(quán)責(zé)劃分問題

事業(yè)單位在崗位工作分配期間,可能會出現(xiàn)各個部門職責(zé)不明確及工作量不均衡的情況。從某種程度來講,做好權(quán)責(zé)劃分,能有效控制人力資源成本投入,員工彼此的分工不明確會導(dǎo)致人員各自為政,在秩序性管理方面出現(xiàn)問題。如果發(fā)現(xiàn)問題之后不能找到對應(yīng)的責(zé)任人,以及解決相關(guān)問題忽視時效性,那么一部分員工則會在混亂的模式之中表現(xiàn)出敷衍的工作態(tài)度,忽視自己的工作職責(zé)。員工不能夠主動承擔(dān)責(zé)任,在工作方面就會出現(xiàn)相應(yīng)的疏漏問題,甚至?xí)p害基層單位的利益[3]。

還有部分事業(yè)單位管理人員未能深入分析基層管理工作,未能給工作人員分配相應(yīng)的工作內(nèi)容,忽視了工作人員的潛能,那么工作人員就會在具體的工作中忽視自身的工作方向,意識不到各項工作的重要意義,便不能順應(yīng)崗位要求,主動去探索提升自我專業(yè)能力的方法。事業(yè)單位管理人員應(yīng)注重在工作中發(fā)揮自身的管理權(quán)利,并要求員工按照時間要求完成相應(yīng)工作,如果在工作量、工作方法等方面存在問題,則不能保障員工的工作效率。從事業(yè)單位工作實(shí)際來看,一旦整體工作流程存在問題,管理人員就不能保障工作具體到個人,不能保障各個階段員工的工作效率及積極性。

3 提升事業(yè)單位激勵機(jī)制在工商管理方面價值的具體策略

3.1 優(yōu)化激勵形式,全方位地引導(dǎo)員工

設(shè)置有效的薪酬管理制度能夠調(diào)動職工的積極性、主動性,在薪酬管理方面,不僅要關(guān)注員工生活、發(fā)展方面所需的物質(zhì)保障,還要關(guān)注職工自身在崗位工作方面所需的一種價值認(rèn)同感。通過完善事業(yè)單位的激勵機(jī)制,并根據(jù)不同崗位對職工的業(yè)績、能力等方面的需要,確定動態(tài)化的激勵機(jī)制。在動態(tài)化薪酬激勵制度應(yīng)用期間設(shè)置崗位績效考核及工作績效的水平,進(jìn)而保障各項工作的公平性、公正性。

在事業(yè)單位各項工作中突出精神激勵的影響力,不僅能夠彌補(bǔ)物質(zhì)激勵方面的不足,還能保障相應(yīng)工作的長效性。將精神激勵融入職工工作管理方面,能夠讓員工認(rèn)識到自我發(fā)展與單位發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,而且能夠為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的動力。所以,單位在員工激勵期間要將工作側(cè)重點(diǎn)放在職工價值引導(dǎo)階段,并確定以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的激勵機(jī)制。通過有效的管理及職工雙向溝通的模式,設(shè)定各自滿足的工作目標(biāo)。那么在職工工作階段,則能夠突出重點(diǎn)。職工能夠體現(xiàn)自身的工作價值,而且能夠為單位提供創(chuàng)造性的工作,并發(fā)揮自我的崗位價值,這種精神鼓舞對事業(yè)單位發(fā)展有積極作用[4]。

3.2 加強(qiáng)信息互動,提升各個部門的配合度

事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面,要注重信息交流。這是因為激勵機(jī)制本身在運(yùn)行期間就能夠發(fā)揮激勵機(jī)制的影響力,能夠體現(xiàn)信息交流的重要性。從激勵機(jī)制的運(yùn)行管理實(shí)際來看,要突出交流互動的可靠性、配合性。管理人員在機(jī)制應(yīng)用期間,要認(rèn)識到信息交流、信息互動的重要作用。職工在交流的過程中,能夠認(rèn)識到自己的崗位工作目標(biāo),同時能夠厘清單位發(fā)展與自身目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性。那么管理者便能夠在交流之中了解職工的需求,積極應(yīng)對在設(shè)計方面的缺陷問題,這是改進(jìn)管理方案的有效途徑。

事業(yè)單位在運(yùn)營管理階段所應(yīng)用的管理機(jī)制涉及薪酬待遇、職位晉升各方面的工作。要保障相關(guān)信息的流通性,注重公平性、公正性,進(jìn)而發(fā)揮激勵機(jī)制在員工管理方面的影響力。另外,在內(nèi)部管理期間,人們可能會忽視激勵機(jī)制的影響力,因此要應(yīng)用更科學(xué)的績效考核制度,充分展現(xiàn)激勵機(jī)制的影響力。在崗位晉升方面,使每一位員工都能夠獲得相應(yīng)的信息,并保障自身工作與其他部門之間的配合度,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)。

3.3 做好績效考評管理工作

事業(yè)單位要調(diào)整薪資管理模式,關(guān)注職工對單位的貢獻(xiàn),以及了解績效管理實(shí)際情況,建立起完善的績效考評體系,在價值評估、薪酬管理方面要明確側(cè)重點(diǎn),這樣績效考評體系便能夠得到完善應(yīng)用,使最終的評價結(jié)果與薪酬緊密聯(lián)系,充分展現(xiàn)出薪酬的激勵性。從薪酬管理實(shí)際來看,突出能者多勞及多勞多得原則的激勵政策更科學(xué)。也就是在工作之中根據(jù)職工的業(yè)績情況評價員工的工作質(zhì)量,決定員工的去留,應(yīng)用這種激勵制度,顯然能夠調(diào)動員工的積極性,并激發(fā)員工的創(chuàng)造力。

以往事業(yè)單位在激勵機(jī)制應(yīng)用期間,多半以績效工資激勵為基礎(chǔ),輔以相應(yīng)的規(guī)章制度,但是這種激勵機(jī)制在執(zhí)行力及職工付出方面本身就有一定的缺陷,可能會導(dǎo)致職工不滿。從某種程度來看,這顯然忽視了對員工的情感激勵和精神激勵。在滿足員工生存需要的基礎(chǔ)上,要探索促進(jìn)員工個體發(fā)展的策略,并給員工提供公平競爭及相應(yīng)的晉升渠道,這樣員工便能保持良好的動力,而且有學(xué)習(xí)及拓展個人能力的機(jī)會,最終實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo),滿足自我發(fā)展[5]。

采用更為客觀、公正的評價管理方式,能夠?qū)β毠さ墓ぷ鞒煽儽硎究隙ǎ⑹蛊鋵?shí)現(xiàn)自我價值升華的目標(biāo)。所以,事業(yè)單位在運(yùn)營管理方面要構(gòu)建良好的績效考評標(biāo)準(zhǔn),通過更全面、公正的評判管理方式,正確評估員工的工作情況。另外,事業(yè)單位從激勵層面入手,也要將績效管理工作落實(shí)到位,杜絕在資歷、裙帶關(guān)系方面所提供的便利,避免在績效考核及提供福利方面出現(xiàn)不公平的情況。

3.4 注重事業(yè)單位文化建設(shè)

事業(yè)單位要做好管理工作,必要重視文化建設(shè)。單位管理人員要對其員工認(rèn)知能力加強(qiáng)引導(dǎo),確保員工能夠彼此支持、相互配合、相互協(xié)調(diào),使事業(yè)單位的文化能夠充分展現(xiàn)。要提升員工的團(tuán)體意識,幫助全體成員樹立良好的價值觀念、奮斗目標(biāo)。定期開展團(tuán)隊性的培養(yǎng)及教育管理工作,讓員工能夠在良好的文化氛圍之中謀求發(fā)展。在這種模式之下,職工能夠提升自我的責(zé)任感、榮譽(yù)感,而且能夠感受人格尊嚴(yán),在了解企業(yè)文化的過程中,感受崗位工作的價值,并且能夠嚴(yán)格地約束自我,以及做好自我管理。

4 結(jié)語

在事業(yè)單位管理方面,激勵工作本身有一定的特殊性,發(fā)揮激勵理論的價值能充分激發(fā)職工的潛能。確定單位工作目標(biāo)及個人目標(biāo),能夠在實(shí)踐之中完成統(tǒng)一管理。在激勵管理之中,要采用多樣化的激勵方式,充分展現(xiàn)個體化的價值需求,最大化地呈現(xiàn)激勵效能,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]王文軍. 激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用研究[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2022,21(3):191-192.

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