縣級檔案館檔案編研工作的實踐與探索

摘 要：檔案編研工作是檔案工作的一個重要組成部分，在檔案服務于社會的工作中發揮了積極作用。隨著社會各項事業對檔案信息資源的需求日益增大，新形勢下如何開展檔案編研工作，適應社會需求，大力開發檔案信息資源，為社會利用服務，是縣級檔案館編研工作面臨的重要問題。為提高檔案編研工作水平，單縣檔案館不斷實踐，努力探索新時期的檔案編研工作。

關鍵詞：檔案編研；檔案成果；編研探索

檔案編研工作是檔案館的重要工作之一，直接關系到檔案館管理工作水平的高低。編研工作是主動提供檔案利用的一種方式，是檔案利用發展到一定階段的產物，是對查閱利用方式的補充和發展。隨著社會各項事業的迅速發展，人們對檔案的需求不斷增加，新形勢下如何開展檔案編研工作，提高編研水平，是基層檔案館面臨的重要問題，做好檔案編研工作，是我們每個檔案人義不容辭的責任。

一、檔案館編研工作的現狀

檔案編研工作是對檔案資源的開發再利用，是一種研究性工作。簡單說，就是以檔案保管部門或檔案館（室）所收藏的檔案為主要對象，以滿足社會利用需求為目的，對檔案中的內容進行科學性地收集、篩選、加工，形成不同形式的出版物。據調查，許多縣級檔案館編研工作處于停滯狀態，領導不重視，編研經費少，沒有專業的編研隊伍，往往把工作的重點放在檔案的業務指導、保管利用方面，忽略檔案的編研工作。館內編研成果少之甚少，大多是全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、文件匯集、檔案利用實例等一些資料匯編，沒有深層次的編著，只是對一些材料進行簡單羅列、匯編。沒有科研價值、學術價值的精品，實用性不強，沒有在“研”字上下功夫，只是簡單的“編”。影響檔案編研工作的原因主要有以下幾種情況：

一是檔案館領導重視程度不夠，檔案人員缺乏對編研工作的認知，“閉館鎖庫、重藏輕用”的思想嚴重。有些認為館內條件不允許，最基本的檔案收集整理、接收進館都無法按時完成，編研工作更不用一提，等館藏豐富了，經費增加了，人員配齊了，再開展編研工作也不遲。檔案編研機構形同虛設，沒有配備人員，有的是其他科室人員兼職，有的甚至認為沒有什么可編，沒有人員會編，沒有設立編研科室，檔案編研工作一度呈現癱瘓狀態。

二是檔案接收進館不及時，館藏資料匱乏，檔案結構不完整，門類不齊全，檔案載體單一。文書檔案比重較大，紙質檔案較多，檔案信息陳舊，檔案利用率較低，不能提供豐富、翔實、系統的檔案資料，影響編研工作的選題、選材，檔案編研成果顯示緩慢，不能充分發揮利用潛力，就如同“巧婦難為無米之炊”，檔案人員深感心有余而力不足，檔案編研工作無法正常開展。

三是檔案編研經費投入不足。由于地區經濟發展水平參差不齊，縣區撥付的檔案財政經費較少，僅僅能滿足辦公的需求，出版、印刷編研成果需要大量的資金，往往領導也是知難而退，放棄一些工作。一些檔案利用實例只是形成了匯編，而沒有大量出版推廣。編研工作投入資金少，只是為滿足館內基本工作和完成上級檔案部門的任務，忽視了社會效益和經濟效益。

四是檔案編研人員少，業務素質低。機構改革前，檔案部門局館合一，人員編制少，檔案人員身兼數職，既肩負著業務指導，又承擔著檔案的接收進館、查閱利用服務 ，工作瑣碎、繁雜，沒有過多的精力考慮編研工作。檔案人員編研素質低，由于檔案部門是清水衙門，優秀人才留不住，檔案業務人才較少，檔案人員的編研能力有限，缺少較高的基礎理論知識和文字寫作功底，檔案編研知識儲備不足，缺少專業知識培訓，很難承擔編研工作的重任。

二、檔案編研工作的實踐與成果

習近平總書記在對檔案工作的重要批示中指出：“要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好。”為更好地發揮檔案資政育人、留史存鑒的作用，自2014年以來，單縣檔案館努力克服編研人員少、經費少等困難，轉變思想觀念，拓寬編研思路，擴大取材范圍，創新編研渠道，依托館藏檔案資料，圍繞文化建設和政府中心工作，聚焦檔案資源的保護和傳承，充分挖掘館藏紅色檔案資源，開展一系列的檔案編輯出版工作，推出了一些文化精品，充分發揮檔案的社會教育功能，讓檔案史志資料真正“活”起來、“火”起來。

2015年，協助山東省電視臺拍攝《山東往事——檔案背后的故事》專題紀錄片。翻看大量檔案歷史資料，查找專題線索，記錄名人口述故事，撰寫4萬多字13個專題片的文字腳本，通過電視提高單縣的知名度，使人們更直觀、更全面地了解單縣歷史上重要的人和事。

2016年，編輯出版了《單縣記憶》一書，34萬字。編研者多方請教老領導、老同志，了解單縣的風土人情、歷史變遷等更多細節，多次尋訪“有故事”的老人，請他們講革命故事，講光榮歷史。此書對了解單縣及其周邊地區的歷史具有很大的幫助。

2018年，單縣檔案館深入挖掘檔案資源，策劃、撰寫《單縣檔案館展廳大綱》2萬余字，共向100多個單位征集圖片、照片、實物等檔案近千份。通過認真查閱館藏資料，積極向基層單位及社會征集資料，充實展覽素材。展廳作為歷史文化的載體，傳承革命精神，通過檔案史料的展示，再現單縣數千年的文明和發展過程中那些難以磨滅的歷史記憶。

2019年，單縣新時代文明實踐中心紅色湖西教育基地建成，展廳5000多平方米，檔案館編研人員調研蘇魯豫皖四省八個相鄰縣區的檔案館、史志辦、博物館近30多家單位，查閱收集檔案資料，為展廳提供檔案資料2000余份，撰寫材料4萬余字。通過大型雕塑、巨幅油畫、內容展板、館陳文物、多媒體演示等方式，再現了波瀾壯闊的湖西革命歷史，深刻表現了湖西軍民不屈不撓、可歌可泣的斗爭精神，謳歌了在湖西這方熱土上締造出的愛黨愛國、敢于擔當、百折不撓、無私奉獻的紅色湖西精神。歷史的硝煙已散盡，革命老區的精神永遠激勵著這片土地的人們。

2020年，出版《單縣鄉村記憶》上、中、下三冊，128萬字。歷時4年，訪遍全縣22個鄉鎮、辦事處的502個行政村，與近2000人座談，整理編寫了《單縣鄉村記憶》。由于可供參考的資料不多，欲對數以千計的眾多村莊進行詳盡考證，實為不易，只能通過群眾采訪，佐以所獲資料進行整理。此書以服務當前政治經濟文化為出發點，較全面介紹單縣鄉村文明歷史，既可以作為史料保存，又可以當作故事書籍閱覽。

編研工作的順利開展，首先離不開檔案館領導的高度重視，豐碩的編研成果使讀者觸摸歷史的道道痕跡，感受檔案服務社會的價值。然而，沒有檔案資料作為歷史的依據，編研工作便是無源之水、無本之木，沒有檔案編研工作者的辛勤付出，再多的檔案資料也不會成就豐厚的編研成果。開展檔案編研工作，向社會提供編研成果，可以提高全社會對檔案及檔案工作的認識，更廣泛地開展檔案的開發和利用。通過向單位、學校等社會團體捐贈，加大檔案編研工作的宣傳力度，拓寬編研思維，暢通編研成果的傳播途徑，主動把編研成果推出去。圍繞縣區紅色資源、特色檔案，發揮黨建引領作用，辦展覽、拍視頻，推出有影響力的編研精品，堅持學黨史、悟黨史，講好身邊的檔案故事，為檔案的查閱、利用服務提供更充分的信息資源保障，為社會經濟和文化建設提供更有力的服務。

三、檔案編研工作探索

1.厘清檔案編研思路與方法

檔案編研工作是向社會提供檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發信息資源的最佳表現。通過檔案編研形成更為直接、精準的檔案文獻，為地方各級領導決策提供依據，為大眾提供精準檔案利用服務。檔案編研工作的主要內容是以館藏檔案為主要對象，以滿足社會客觀需求為主要目的，對檔案信息進行選擇、加工、編輯、研究，使之成為一種研究性成果。首先，確定選題，以館藏資料為依據，從社會實際需求出發，可以圍繞黨史學習教育活動，開展黨的百年文獻展，深入挖掘革命歷史檔案資料，用檔案講好紅色故事，為鄉村振興編史修志，選擇具有研究意義和實際意義的題材，使編研成果更有生命力、持續性。其次，根據編研課題，制訂編研計劃方案，查找收集編研材料，通過館內外查詢、調查走訪、網上檢索等方式，查閱搜集相關編研資料。在深入研究檔案內容的基礎上，對收集的編研材料進行篩選、整理、編輯、加工等，去粗取精、去偽存真，形成一個完整、充實的編研作品。最后，是編研工作的善后事項，編寫評價性材料、審稿定稿、確定發行范圍等事務性工作。另外，編研工作要超前謀劃、統籌規劃、科學管理，主動了解社會需求、抓住機會、捕捉信息，厘清工作思路，每年都有耳目一新的編研作品。

2.豐富館藏檔案資料

檔案館館藏是編研工作的基礎，沒有豐富的檔案資料，很難提供翔實、確鑿的編研資料，就不能開展深層次的編研，更不能提高檔案的利用率。館藏應與經濟建設、社會發展同步，收藏內容要多種多樣，加大電子檔案、聲像檔案、照片檔案等載體檔案的收集。縣級檔案館要合理制訂檔案接收進館計劃，要求紙質檔案、電子檔案同時歸檔。加強檔案業務督導，鄉鎮、縣直各企事業單位按要求符合移交進館條件的檔案應收盡收、應歸盡歸。在日常檔案管理工作中，擴大檔案的收集范圍，嚴格按照歸檔范圍對各類檔案進行全面收集、整理、歸檔。加大檔案征集力度，圍繞館藏“缺點”“特點”“重點”，系統征集有地方特色、有歷史價值和研究價值的檔案資料，及時完成本地區重大會議、活動、事件檔案的征集接收工作。加強對重大活動檔案、地方特色檔案，美麗鄉村建設檔案、脫貧攻堅檔案等的征集。不要忽視短時間看似沒有參考利用價值的資料，它會隨著時間的久遠，因其稀有性而珍貴。另外，認真分析、研判館藏檔案材料的利用價值，盡可能地將有價值意義的文件資料納入館藏。同時，加快對檔案館館藏數字化進程，增加電子檔案數量，要求電子檔案、紙質檔案同時進館。

3.提高編研人員綜合素質

“為黨管檔、為國守史、為民服務”是檔案工作的宗旨，檔案編研工作要緊緊圍繞黨和政府的中心工作，為縣區經濟發展和社會各項事業服務。（1）檔案編研人員要有極強的政治敏銳性和高度的責任心，要有較高的理論素質和文字寫作能力，要有豐富的檔案專業知識和深厚的文化知識，熟知檔案館藏，知道哪些檔案資料利用率高，利用價值高，發揮檔案館館藏優勢，密切關注黨和政府某一時期的中心工作，認真調研群眾關心的熱點、難點問題，開展編研工作。（2）編研人員要加強學習，定期進行檔案編研業務培訓，開展編研工作經驗座談會、交流會，“走出去，請進來”，多調研、多學習、多思考，努力提高自身的編研水平。（3）編研人員要及時“充電”，不斷學習新知識、新技能，提高利用現代科技服務檔案工作的能力。（4）編研人員要有吃苦耐勞的職業素養，檔案工作乏味、枯燥，編研工作更是高強度的腦力勞動，編研人員要坐得住板凳，耐得住清貧，要有淡泊名利、愛崗敬業、樂于奉獻的精神。（5）編研人員要有創新精神和探索能力，既能繼承前人又能突破陳規，緊跟時代步伐，抓住時代脈搏，編研出高質量的成果。

4.多層次、多角度開展編研工作

編研人員要解放思想，樹立創新意識、服務意識、求真務實意識，打破“閉門造車”獨立編研的模式。以檔案館館藏為基礎，把不同時期、不同方面、不同內容、不同類型具有較高價值的檔案資料發掘出來。在做好基本編研工作的同時，在資金有限、人員緊缺的情況下，可以采取獨立編研和聯合編研相結合的模式，充分利用社會的人力資源，聯合業務部門，組織社會上其他單位的人才進行合編或者委托編研，在檔案館編研人員能力有限的情況下，可以引進人才，聘請編研水平較高的檔案部門退休人員，“以老帶新”，帶領大家有序開展編研工作。主動尋找線索，對老紅軍、老干部、老同志等親自訪問，讓他們口述，整理編寫反映當地民情的歷史故事，充分挖掘各方資源，編寫檔案故事。

隨著科技水平的不斷發展，我們已經步入了大數據、智能化時代，信息化技術逐步滲透每一個行業，為方便、快捷提供檔案資源利用服務，打破傳統編研模式，敢于運用計算機等現代高科技技術，利用信息化、網絡化的先進技術，探索“數字編研”。在館藏資源不豐富，查閱費時費力的情況下，可以利用網上檔案信息資源進行編研活動，在網絡上發送、發行和閱讀檔案編研成果，可以做到編研和出版同步進行，簡化檔案匯編成果的出版流程，降低編研門檻，節省大量的出版資金，擴大編研成果的影響力。出版內容一旦上網，便可以快速傳播到網絡的每一個角落，網絡出版的興起，任何組織和個人都能參與編研，檔案編研者和利用者更容易互動，檔案編研成果的傳播范圍就會越廣，檔案資源價值的發揮也就會越徹底。通過互聯網、微博、微信、短視頻、公眾平臺等各種途徑開展檔案編研工作，是充分利用檔案資源的必由之路，也是檔案工作發展的必然趨勢。

5.加大檔案編研宣傳力度，增強社會意識

加大檔案宣傳和編研開發力度，推出更多的檔案文化精品，促進檔案資源利用，強化學習練兵，提升宣傳編研綜合能力。為檔案事業高質量發展提供思想保證和精神力量，檔案館可以通過官方網站、微信公眾號、工作簡報向社會發布信息，宣傳檔案編研工作知識和意義，提高社會各界對檔案編研工作的了解和認知度，增強社會檔案意識，充分發揮編研成果獨特價值，提升服務群眾水平，進一步擴大檔案工作的影響力。圍繞建黨百年、黨史學習教育等重大活動，利用“國際檔案日”、重大活動日編研展覽內容，舉辦展覽，也可以集中編研成果供查閱人員及參觀人員閱讀。為暢通編研渠道，明確編研重點，向社會廣泛征集編研所需檔案資料，針對重要線索、重點人員采取電話溝通、登門拜訪等方式主動聯系有捐贈檔案資料意向的人士，充分尊重對象的意見建議，編研貼近民生、貼近社會，讓群眾滿意的編研成果。

四、結束語

檔案編研工作任重而道遠，檔案工作者必須緊跟時代，腳踏實地，潛心鉆研，不斷探索，努力提升檔案編研工作的質量和水平，充分發揮檔案資政育人、服務社會、造福人民的作用，為社會提供更廣泛的服務。

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（作者單位：單縣檔案館）

作者簡介：李娟（1974—），女，漢族，山東單縣人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。