數智時代檔案資源開發利用的創新實踐考察與展望

楊輝 胡芳 沈昕 張澤敏 才金山 孟勁松 王靜宇 杜曉平

摘 ?要：檔案資源的利用是檔案管理工作的價值體現。數智是數字化基礎上智能應用的簡稱。數智時代檔案資源開發利用創新實踐，具有多平臺、多門類、多介質，跨區域、跨層級、跨行業、跨專業、跨學科，穿越時代的“三多五跨一穿越”特征。正朝著多主體、大檔案、全周期、深融合、多套異質的方向發展。

關鍵詞：數智時代；檔案資源；開發利用；檔案信息化；大檔案；融合；創新

Abstract： The utilization of archives resources is the embodiment of the value of archives management. Digital intelligence is the abbreviation of intelligent application based on digitalization. The innovative practice of the development and utilization of archive resources in the digital intelligence era is characterized by multi platforms， multi categories， multimedia， cross regions， cross levels， cross industries， cross disciplines， and cross times. It is developing in the direction of multiple subjects， large archives， full cycle， deep integration and multiple sets of heterogeneity.

Keywords： Digital intelligence era; Archives resources; Development and utilization; Archives informatization; Large archives; Integration; Innovation

1 引言

數智化指數字智慧化與智慧數字化的合成。[1]不過，“數字化”是技術概念，而“數智化”屬于數字技術的應用，是兩個完全不同的概念，數智是數智化的簡稱。本文特指檔案數字化基礎上的智能應用。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中發展目標明確提出，檔案信息化建設再上新臺階?！瓩n案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。由此，檔案“數智化”研究和應用熱潮開始興起。在此背景下，對數智時代檔案資源開發利用內容、方法、手段、方式、形式等內容的創新實踐網絡調查（以下簡稱創新實踐），不僅有助于檔案工作者了解人工智能技術在檔案資源開發利用中的應用進展，適應新時代發展步伐，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。

2 數智時代檔案資源開發利用的創新實踐考察

考察時，俯下身子“瞪大眼睛看細節”，發現創新實踐有著“三多五跨一穿越”的特征。

2.1“三多”。指創新實踐活動的方式、形式涉及多平臺、多門類、多介質。

2.1.1多平臺。進入“數智時代”，網絡上“檔案數智”相關信息爆增，涉及網站、微信、微博、視頻、抖音、小程序多個平臺。2021年8月9日，用友商務云視頻號，直播了“電子檔案賦能企業數智化轉型的最后一公里：全生命周期管理”，用對話的方式講解了用友核算系統、報銷系統、稅務系統、影像系統為企業電子會計檔案提供歸檔資料來源，實現會計電子檔案生成、調閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理。再比如青島中海智庫人力資源服務有限公司推出了AI查檔案小程序。運用AI大數據，在線自助檔案查詢！再比如訊飛智元信息科技有限公司開通了AI檔案公眾號，成為全國第一個專司AI檔案的公眾號。

2.1.2多門類。除了上述涉及會計檔案、人事檔案之外，還涉及病案、視力防控、機織檔案、數字加工等多門類檔案資源及利用。比如重慶海杜普大數據科技有限公司推出的AI智慧病案小程序，病歷復印再也不用跑，手機就能干。比如北京神光少年科技有限公司推出的電子視力檔案，是一款致力兒童青少年視力防控的人工智能防控軟件。再比如智能針織軟件（深圳）有限公司的智能下數紙軟件使用“人工智能”技術設計，具有學習能力并能根據個別毛衫師傅的風格自動做出適應。立鼎科技的酷豹AI數字化平臺3.0新版本，“自動著錄數字員工”只需要經過簡單的“訓練”（少量的樣本進行標注和機器學習），就可以在各種數字化加工流水線上，進行文檔信息自動抽取，并將抽取的內容填寫到預設位置，尤其在文檔著錄階段，某些著錄項的內容較為簡單重復的場景下，數字員工的著錄內容準確率高達98%。還有重慶檔案工作者自行開發的“全自動自適應圖數字化加工系統”等等。

2.1.3多介質。2022年7月30日開館的中國國家版本館保藏的館藏具有多介質特性。征集有中國580余家圖書出版單位和1萬余家報刊出版單位所出版的版本，其中每種版本要征集保存四份，并征集保藏一份數字版樣本。西安分館共征集到版本資源209萬冊（件）、數字資源160太字節（TB）。杭州分館收藏戰國越王州句青銅劍、吳越國時期刊刻的《雷峰塔經》。廣州分館入藏嶺南文化、僑批僑刊、票據票證、音響唱片等不同介質的檔案文獻。

2.2“五跨”。指創新實踐內容、方法具有的跨區域、跨層級、跨行業、跨專業、跨學科特性。

2.2.1跨區域。比如江蘇省、浙江省、安徽省和上海市構建了長三角地區民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺。該平臺是全國首個跨省域檔案查詢利用平臺，可以為三省一市居民提供一體化平臺查檔和政務網跨館查檔服務。

2.2.2跨層級。比如2022年7月6日上線的全國檔案查詢利用服務平臺，是一個跨區域為社會公眾提供檔案查詢利用的公共服務平臺。全國各省區市檔案館，各計劃單列市、副省級市檔案館及新疆生產建設兵團檔案館及部分地都已接入該平臺。[2]共千余家各級檔案館接入。

2.2.3跨行業。2022年7月19日在河南省檔案館新館舉行的“梨園有戲”——河南戲曲檔案展開展暨河南戲曲聲音博物館開館活動，由中華豫劇文化促進會、河南省檔案館、鄭州廣播電視臺聯合舉辦，具有明顯的跨行業特點。

2.2.4跨專業。比如中國人民大學信息資源管理學院馮惠玲教授主持的“北京記憶項目”下屬專題建設成果，將繁瑣難懂的古代祭孔典籍轉化成優美視聽體驗的“北京孔廟數字記憶項目”；由寧波諾丁漢大學圖書館聯合三位教授將文字、圖片、視頻、動畫、三維模型等數據與歷史地理信息一一對應的“寧波城市歷史數字人文信息化平臺”項目；由華東師范大學數據與調查中心、上海市多維度信息處理重點實驗室聯合開發的“多維度圖像智慧系統”等。

2.2.5跨學科。比如2022年中國數字人文年會26個獲獎項目，“有7個來自信息管理領域，5個來自圖書情報領域，5個來自歷史地理領域，5個來自文學藝術領域，4個來自考古文博領域。其中部分項目帶有學科復合、領域交叉的研究特征?！盵3]

2.3“一穿越”。指創新實踐活動的內容，穿越時代。

2.3.1穿越時代。例如國家版本館的版本保藏包括中華人民共和國成立以來的各類出版物版本，并保存具有歷史文化傳承價值的中華古籍、革命文獻、宗教文獻、雕版拓片、碑帖家譜、錢幣郵票、影視劇數字版和外國精品版本等。再比如由華中師范大學信息管理學院、中國人民大學數字人文研究中心及安徽工程大學計算機與信息學院團隊，將黨代會報告以數字敘事的方式呈現的“獻禮二十大——歷屆黨代會的信息可視化”項目；古聯公司的國家級古籍數字化整理與應用的綜合服務平臺“籍合網”項目；中國數字文化集團有限公司，以我國民族音樂文化為主題的大型專業音樂典藏資源“中華傳統音樂資源數據庫平臺”項目等。均體現了對歷史文明的賡續傳承和對時代精神的關切弘揚?？芍^“思接千載，視通萬里”[4]。

3 數智時代檔案資源開發利用的創新實踐展望

歸納起來，“瞇縫眼睛看宏觀”，創新實踐整體朝多主體、大檔案、全周期、深融合、多套異質方向發展。從2022年中國數字人文年會26個獲獎項目主體的機構性質看，有高校、研究機構、企業、事業單位和個人，表明數智時代檔案資源開發利用，檔案館不再是唯一主體，而是所有一眾保存和利用具有檔案價值藏品主體的共同責任和義務。從館藏內容看，國家版本館保存的有文獻、文物、圖書、檔案等。衡量館藏是否是檔案的標準，不再是立檔單位移交進館的檔案，而是看館藏蘊含的信息是否具有檔案價值。這種“小檔案”到“大檔案”的轉變，其底層邏輯是判斷檔案的標準，正在由實體歸檔，向館藏蘊含信息是否具有檔案價值轉變，既館藏蘊含的信息是否具有限制使用性。實現著檔案管理由實體管理向信息管理的轉變。

從館藏文獻與檔案關系看，在國家版本館，文獻與檔案之間實現了“互轉”，隨著館藏蘊含信息的檔案價值變化，館藏在“文獻→文獻檔案→檔案→檔案文獻→文獻”全生命周期內不斷地媾變與重生。而這背后是文獻與檔案之間原本就存在著的“互轉性”。

從融合程度看，國家版本館“一主館三分館”的構成形式和跨時空、多門類、多介質，跨區域、跨層級、跨行業、跨專業、跨學科多樣化的豐富館藏，展現了基于信息技術的多重深度融合。而國家版本館集檔案館、文獻館、博物館、展覽館、圖書館、方志館六館于一館，則體現了主體功能上的融合。有報道廣東省陽江市城南新區“七館合一”項目，預計明年年初建成開館。珠海橫琴新區“九館合一”項目，包括圖書文獻閱覽中心（圖書館、檔案中心）、文藝活動中心（文化館、青少年活動中心、兒童活動中心、老年活動中心、影劇院）、文化展示中心（科技館、美術館），計劃2023年12月建設完成。[5]由此可見，“一館多能，數館融合”或成趨勢。國家版本館，每種版本要征集保存四份，并征集保藏一份數字版樣本。表明重要檔案需要多套且異質備份。這種與放棄紙質文件歸檔，“獨寵”電子檔案單套制管理不同的選擇背后，影射的正是檔案備查的底色與基因。

總之，以國家版本館和2022年中國數字人文年會獲獎項目為典型的創新實踐，“不僅俯仰歷史，而且直面生活；不僅突破了學科邊界，而且將人文學術與公眾日常相聯結；不僅在高效、互聯、協同中實現中華文化的全景呈現，而且為我們勾勒了數字文化新體系的遠景藍圖?！盵6]

數智時代檔案資源開發利用，是時代發展要求，是檔案價值體現，需要守成、繼承、創新。只要守成不守舊，繼承不刻板，創新不離經，通過不懈努力，一定能夠完成“十四五”規劃賦予的數智時代檔案資源開發利用任務。

*本文系航天某理論研究一般項目：“某背景下文書檔案智慧信息服務理論與方法研究”的成果（項目編號：2021-JSLL-060-C-T）的成果之一。

參考文獻：

[1]余蕓.數智時代背景下中小企業財務管理轉型研究[J].商場現代化，2022（22）：162-164.DOI：10.14013/j.cnki.scxdh.2022.22.006

[2]鄭艷方.全國檔案查詢利用服務平臺正式上線. 中國檔案報.2022-07-07. https：//mp.weixin.qq.com/s/jO33HWqujExu-sF39JpIwA？scene=25#wechat_redirect

[3][4][6]數字人文研究.2022年中國數字人文年會總結.[2022-12-02]（2022-12-22）.https：//mp.weixin.qq.com/s/KYLTYzs95SKVet9tOcORwg

[5]羅塞塔.數字羅塞塔計劃. 從“七館合一”看檔案館的發展趨勢. 2022-12-23.https：//mp.weixin.qq.com/s/aKodyHsm_g67H3QYqQD4gw

（作者單位：1.中國航天員科研訓練中心 楊輝，碩士，高級工程師；才金山；孟勁松；王靜宇；杜曉平；2.中國空間技術研究院總體設計部 胡芳；沈昕；3.北京空間機電研究所 張澤敏 ?來稿日期：2022-10-20）