公立醫院電子會計檔案管理問題與對策研究

武啟峰 張萌潔 徐慶峰

摘 ?要：隨著信息技術的跨越式高速發展，傳統的會計檔案管理模式已無法跟上時代發展和精細化管理的要求。檔案管理也不再是面對沒有生命的紙張，僅做搬運工作。如何把檔案管好、管活，使其重新煥發出信息時代數字躍然眼眸的活力，是擺在管理者面前的又一嶄新課題。本文從檔案信息化建設的政策入手，通過分析現狀與問題，給出了建設會計電子檔案的思路和落地措施。

關鍵詞：電子會計檔案；數字化票據；信息共享；圖像采集

Abstract： With the rapid development of information technology by leaps and bounds， the traditional accounting archives management model has been unable to keep up with the requirements of development of times and delicacy management. Archives management is no longer about dealing with lifeless paper and only doing transportation. How to manage the archives so that they can rejuvenate in the information age is another new topic for leaders. Based on the policy of archives informatization construction， this paper proposed the ideas and implementation measures for the construction of accounting electronic files by analyzing the status quo and problems.

Keywords： Electronic accounting archives; Digital bills; Information sharing; Image collection

隨著基于互聯網的新業態、新模式蓬勃興起，電子發票、電子客票、銀行電子回單等電子會計憑證的應用在我國逐漸普及，加之各單位信息化建設水平和精細化管理水平的日益提升，包括會計憑證、賬簿、報表等在內的會計資料越來越多地以電子化形式生成、傳輸、存檔。[1]雖然各類單據的電子化傳遞極大方便了使用者，但在傳統會計檔案管理向電子會計檔案管理轉變的過程中，依然存在一些關鍵問題需要解決，諸如單據的電子化標準、生成規范、合規性約定、電子格式和風險防范等，所以迫切需要在新舊模式銜接實踐中對存在問題分析研究，并據此提出針對性的解決措施，助力電子會計檔案管理順利實行和落地。

1 實施電子會計檔案的政策背景和必要性

1.1 政策背景。為更好地適應我國經濟社會的快速發展和電子信息技術的廣泛普及，2015年12月14日，財政部和國家檔案局聯合下發最新修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日正式施行?！?br>