對中介性功能的應有認識

何美祺 黃宣堅 蔣張施寧

摘 ?要：檔案館的中介性功能與生俱來，檔案館扮演著具有居間聯系和居間協調能力的中介角色?；诖擞^點，為能夠最終形成邏輯緊密、契合實際的理論體系，結合檔案館在中國的發展歷程，基于中介功能所必然形成的檔案業務環節，在實踐層面補充和擴展檔案館中介性功能的觀點，說明檔案館中介性功能是檔案館功能認識的應有回歸以及檔案館事業發展的應有之路。

關鍵詞：檔案館；檔案工作；中介性；環節

Abstract： The mediating function of archives is inherent. The archives play the mediating role with the ability of intermediary connection and coordination. Based on this point of view， in order to finally form a logical and practical theoretical system， combined with the development process of archives in China， and with the archives business links inevitably formed based on the intermediary function， this paper proposes the viewpoint that the intermediary function of archives should be supplemented and expanded at the practical level. Also the intermediary function of the archives is the proper return of the understanding of archives function and the proper way of the development of archives cause.

Keywords： ?Archives; Archives work; Intermediary; Link

0 引言

檔案館是國家支持社會發展的重要制度安排，如何定位檔案館功能，不僅關系著檔案館的走向與命運，也關系著中國事業的發展，一直都是我們國家和學界不可忽視的大問題。國家檔案局1983年有了檔案館“兩位一體”功能的說法，檔案館被認為是永久保管檔案的基地、科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心；從1983年到2009年，逐漸演變發展為“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心”的“五位一體”功能定位，“五位一體”是目前官方對檔案館功能的確認。

從學者理論探索的成果來看，王向明認為，“檔案館的基本功能是收集和存貯功能”。[1]張照余將檔案館的社會功能歸納為“資治”“存史”和“文化傳承”。[2]傅榮校、郭佩素認為檔案館還有休閑利用的功能。[3]周林興認為，檔案館具有社會文化構建的功能。[4]近年來，也有更多的學者關注到檔案館的記憶功能。學者對檔案館功能的認識總體上是由收集、存貯、利用的基本功能，逐漸向歷史記憶功能、資政決策功能、社會教育功能等社會功能拓展，[5]整體上對檔案館功能定位還存在明顯異議。

依筆者之見，這是因為目前對檔案館功能的認識，尚停留在以檔案館發揮功能的作用表現替代檔案館功能本質的層面，尚未能從本質上就檔案館的功能作揭示。對檔案館功能的認知有差異，也就無法在實踐中實現相應的趨向，因而，有重新審視檔案館功能的必要性。

1 對檔案館中介性功能的基本認識

從檔案館的起源與發展軌跡來看，檔案館的產生與發展，是由于檔案信息源（S）與檔案用戶（R）之間存在著多樣化、跨時空流轉的瓶頸，從而需要檔案館“作為‘信息棧（M）協調突破信息交流障礙、促成S與R之間的有效連接的必然結果”。[6]通常地，從用戶的角度看，檔案信息取自檔案館，檔案館被用戶當成信息的來源，但事實上館藏檔案源自不同的組織機構，檔案館只是一個以“檔案源”形象出現的代理場所；就檔案源而言，由于所產生的文件與檔案被檔案館收集或接收，檔案館仿佛是檔案的歸宿，但事實上檔案館收集或接收檔案進館的目的是為了給用戶提供利用服務，檔案館只是檔案流向用戶的一個節點。在檔案信息源S流向接收者R的過程中，檔案館M僅僅是整個過程中檔案館居間存在的棧（點），檔案館的存在使得檔案與用戶得以關聯，構成了“S—M—R”的關系鏈。

從檔案源頭流轉到檔案用戶，檔案館在其中的居間聯系與協調，保障了檔案信息的有效流轉和檔案用戶的有效獲取。若以術語來表述，那就是“中介”。中介，“是相對于直接性而言”，[7]“中介是客觀世界不同事物的居間聯系的環節”，[8]“作為居間協調的環節……則是中介概念的基本含義的特殊表現和引伸”。[9]所以說，“檔案館在保障檔案信息從源頭傳遞至用戶的過程中發揮著中介性功能”，[10]檔案館自產生之日起，便負責落實居間聯系檔案與檔案用戶的基本任務，并由此延伸出居間協調檔案用戶與檔案需求的矛盾問題的職責。

當然，早已有學者對檔案館的“中介”性有過提及。鄒志仁提出的“中介交流論”，[11]闡釋了信息交流鏈上存在著可以進行處理信息的中介節點。T.庫克指出：“檔案工作者是檔案形成集體記憶的中介者。”[12]徐擁軍認為：“檔案是承載社會記憶的工具與傳遞社會記憶的媒介?！盵13]學者們的研究初步體現了對檔案館中介性功能的學術感悟，但總體思路限于泛泛談及檔案館傳遞信息的功用。

目前對檔案館中介性功能挖掘最深的首數黃夏基、黃鴻云合作的《國家綜合檔案館中介性功能的理論探析》（以下簡稱：《國》）一文。《檔案學研究》2022年第2期刊發的《國》文中，從理論層面就“檔案館中介性功能”作了學界前所未有的深入研究，闡釋了以中介性定義檔案館功能所具有的合理性，從“中介”的角度演繹了檔案館的功能，且文中出現了“檔案館工作的關鍵意義是發揮其中介性功能，聯系統一兩端，調和矛盾”的說法。[10]

但仔細梳理《國》文的論證過程，卻發現《國》文的觀點明顯缺失，相關的闡述難以令人完全信服?！秶肺碾m意識到檔案館有“聯系兩端，調和矛盾”的職責，但全文的重點放在了對檔案館居間位置的論證，很大程度上削弱了檔案館作為中介“居間聯系”和“居間協調”關鍵成分的證明。這很可能是由于當時《國》文著重點在于討論中介思想與檔案館功能的契合度，所以在論述過程中使用了較單一的理論認識，解釋檔案館充當著信息源與用戶之間中介角色的觀點，難以同時支持理論證明與實踐考察的多維并行論述。因而該文對居間聯系和協調的內涵精髓沒能得到必要的關注，甚至是擱置了需要從實際中才能考察的檔案館居間協調的內涵成分。這樣一來，原文“聯系兩端、調和矛盾”的觀點也就成為一種將簡單問題復雜化的空談，雖有提及，但卻不能夠真正地引起人們思想的共鳴和實踐的趨同，更無法真正指導檔案館實踐工作。

總的來說，《國》文所提出的檔案館中介性功能的觀點，是廣泛吸收了既有認識的成果，雖然在整體上屬于理論范疇的論述，但其所形成的認識并沒有生搬硬套，為回歸檔案館功能的本質構筑了認識基礎。但應認識到的是，凡是真知性的認識，不但理論上的演繹應符合邏輯，且實踐上也應切合實際。以中介思想作為檔案館本質功能的觀點，是理論內涵和實踐為前提的本質思維，僅是理論的演繹證明檔案館中介性功能的觀點，自然是缺失穩健。對觀點的把握，還應是包括檔案館在歷史發展與實踐工作中歸納的結果，唯有理論與實踐的統一，方能從本質上詮釋檔案館功能的中介性。如今，檔案館中介性功能已在《國》文中得到理論與中介思想的契合，但檔案館居間聯系、居間協調的中介性思想還需要進行進一步實踐認證。為此，有必要結合檔案館在中國的實踐進程與現實體現，重新審視檔案館功能，獲得更符合檔案館功能定位的突破性結果，繼而構成一個理論與實踐緊密聯系的體系，以期檔案館中介性的本質功能得到應有的認識，確立檔案館在社會中的使命，推動檔案館價值的實現。

2 檔案館中介性功能的歷史和現實的總結

檔案館中介性功能既體現在檔案館的歷史進程，亦體現在檔案館的實踐工作。

2.1 檔案館中介性功能的歷史體現。從古代的檔案庫到近現代的檔案館，雖然不同歷史時期檔案館的設置和發展有著不同的體現，但留下的史實都在不同程度上表現出居間連接性、協調性，印證了其中介性功能的事實。

早在西周，“書之玉版，藏于金匱，置于宗廟”，[14]就有宗廟、天府作為保管皇權檔案的檔案管理機構，履行著存儲和提供檔案的職責，成為傳遞檔案過程的中間處所?！罢茍D籍秘書”的檔案庫，可借之所存以奉詔修史，借之所藏得以監察彈劾百官。古代檔案庫的庫存源于官府，利用者不是其本身而是統治階級，由于這樣的存在，顯然地，檔案庫成了檔案信息與檔案用戶之間居間聯系的紐帶。而在近現代“貯、用并舉”思想的逐漸深入下，檔案館已不再只是以統治階級所需而保管檔案，而是“效仿歐美、日本等國，將大小政事逐項列表公布，使人盡可知”。[15]將檔案館逐漸轉變成為社會需求提供檔案服務的場所，“居間聯系”檔案與利用者的表現愈加普遍。尤其是中華人民共和國成立后，從中央到地方先后建立了各級各類的檔案館，逐步開放利用，事實上檔案館已更進一步地發展成為系統性、整體性的檔案信息中介，檔案信息與用戶之間的聯系更加緊密，居間聯系的表現更加清晰明顯。

檔案館、檔案庫除了能夠提供需要的檔案，還承擔著協調國家政事的職責，是其居間協調的延伸表現?！罢谱h天下之政，宣布絲綸，厘治憲典，總鈞衡之任，以贊上理庶務。凡大典禮，則率百寮以將事。”[16]從古代開始，檔案庫“所藏檔案是處理政事、稽察官員、統治臣民的憑證”。[17]負責調控一切庫房中官員奏疏和文書檔案的事宜。就政事所需而言，通過檔案庫居間協調，以保障政務工作順利開展；從編史之需而言，由檔案庫居間協調庫藏，為修史編書之需儲備材料。近代以來，檔案館服務意識逐漸提升，開始主動地協調的館藏與用戶需求之間的關系，因而檔案館“居間協調”的表現愈加突出。檔案館為社會事務處理之便不斷地調整檔案管理制度，居間協調文書檔案的運轉為社會提供利用，提高文書檔案流向利用者的效率，“開展以改革文書檔案工作為主要內容的‘行政效率運動的試行方案”。[18]特別是21世紀以來，檔案館作為服務社會發展的組成部分，為解決其功能發揮受限與社會需求激增的矛盾，各級各類檔案館承擔起了居間協調的任務，“負責管理機關的全部檔案并供給社會利用，協助做好機關政府信息公開工作”。[19]檔案館在居間聯系基礎上的居間協調更得到特別強調，居間協調檔案與檔案用戶供需關系的表現已是顯露無遺。

檔案庫或檔案館自誕生之日起就注定是中介，這并不是抽象、個別的存在，而是在檔案館發展的歷史進程中事實、普遍存在的，檔案館的中介性功能都表現在為利用者提供和調整館藏資源的過程中。

不同時期的檔案庫、檔案館為配合統治集權、官方修史等利用需求，客觀上存在居間聯系和居間協調的中介性功能。當然，與古代檔案庫相比，近現代檔案館的中介性功能的體現更明顯、更直觀。這是由于中介功能的協調性是基于聯系性延伸而來的體現，主要是在聯系的基礎上，為檔案信息用戶所需而產生對檔案信息的協調，而檔案庫整體上體現為“重貯存而弱利用”，庫藏未能面向社會各領域開放利用，導致居間協調的功能不如其居間聯系功能那樣顯著。但若能細讀從商周到明清各代檔案庫的歷史，其居間協調功能并不難從中得到認識。

總之，正是由于檔案館既具有居間聯系，又具有居間協調的表現，因而體現了其功能上的中介性。

2.2 檔案館中介性功能的現實運作。檔案源到檔案用戶的過程總會出現重重阻礙，大多數時候是需要依靠檔案館，及其一系列業務環節的配合，協調館藏檔案與用戶需求之間的矛盾，促使館藏信息與用戶發生間接性關聯，因而才制定出相當細致完備的檔案工作環節，形成如今人們所認知的檔案工作六環節或八環節之說。

通覽檔案館業務工作環節，無論如何劃分，皆是檔案館為發揮中介性功能而形成的，是檔案館中介性功能決定了其應有的業務環節。以檔案工作業務八環節為例，從收集、整理、鑒定、保管到統計的前五個環節，恰是檔案館中介性功能發揮的準備階段；中介基礎階段后的三個環節檢索、提供利用、編研，是檔案館實施中介的直接體現。

收集是檔案的積累、整理與鑒定是檔案的整合加工、保管是維護檔案的完整與安全、統計是掌握檔案情況，這一系列工作環節就是進行中介儲備的過程。[20]經過前五個工作環節的充分選擇和整合之后收集進館，檔案館中便有了較高利用價值的信息資源集合供給用戶。檔案館不僅為居間聯系檔案與利用者奠定了所必需的檔案信息及所依附載體；同時為協調“檔案分散、易損毀的狀態和利用要求的矛盾”，為中介功能得以發揮而儲備了物質基礎。

檢索、提供利用、編研工作都是檔案信息資源開發利用的基本方式，也是檔案館中介實施階段的工作內容?！昂棋臋n案和利用者的特定需求之間的矛盾，推動著檔案館探索查找和推送檔案的方法，這就有了檔案的檢索、提供利用和編研工作”。[20]一方面，提供檢索工具為用戶獲取檔案信息提供聯系的渠道，為檔案和利用者的特定需要之間架設聯系的“橋梁”；另一方面，開展創新服務和開發編研產品，居間協調助解“浩瀚的檔案和利用者的特定需求之間的矛盾”，以便更好地提供檔案服務、提高檔案的利用率，發揮出檔案館作為中介的社會價值。

需要理解的是，對接收進館的檔案雖然檔案館的工作相當程度上已不是嚴格地依檔案工作六環節或八環節來開展，但并不影響檔案館在檔案信息源與檔案用戶之間的居間聯系性、居間協調性的存在。從檔案管理工作的實踐過程可以看出，在電子檔案管理時代，原有的檔案館業務環節仍然在發展中有條件地存在，電子檔案的管理若沒有檔案館作為信息中介，沒有檔案工作體系中各環節的配合，就無法構建檔案信息傳遞和利用的渠道。

正是由于檔案館各個工作業務環節在矛盾的驅動下，促使檔案館發揮自身中介性功能，才有了檔案工作業務六環節或八環節的共識，開展中介準備和落實工作，居間聯系和居間協調檔案與利用者的關系，化解檔案與用戶之間的矛盾，檔案才得以和用戶發生聯系，這就確認了檔案館中介性功能是在實踐中客觀存在著的。

3 檔案館功能認識上的應有回歸

事實已證明并將繼續證實檔案館功能的中介性，但正如本文開篇所言，由于目前缺乏足夠的認知，導致未能從本質上就檔案館的功能作揭示。正確辯證地認識檔案館功能，需要在本質層面作必要的修正，才能確保對檔案館功能的認識得到應有的回歸。

3.1 檔案信息中介，是檔案館的本有之路。對檔案館功能的研究，應是兩個層次：第一層次是檔案館功能定位研究，功能定位研究是以實踐為基礎，從本質上揭示檔案館的研究；第二層次是檔案館功能表征研究，這一層次研究的是功能的體現或現象，包括功能發揮的類型、方式以及作用的研究，是關于檔案館功能作用于實踐中的領域與類型及其具體表現形式的研究。

目前學者們的研究大多尚處于第二層次研究的范疇，如對檔案館的資政功能、教育功能、休閑功能等的發現與提出等。其實，這些對檔案館功能的揭示，是由于各個領域需要檔案館居間聯系和居間協調，從中獲得相應的政務、教育、文化等檔案資源和檔案服務的具體表現，也就是檔案館中介性功能作用于相應領域所展示出來的類型與表征，或是作用于政務決策領域，或是作用于教育和文化領域，這皆是屬于檔案館功能現象研究的范疇。但是，僅以功能發揮的類型與現象替代功能的本質，必然難以達到對檔案館功能認識上應有的度，難以獲得關于檔案館功能認識上的真知。

首先，從我國檔案館的具體實踐來看，處在不同的歷史階段的檔案館，由于外界因素的影響導致中介性功能發揮程度出現強弱的現象，但并沒有因此撼動檔案館中介性的本質功能。這是由于檔案館自身固有的中介性功能，決定其從事信息中介的使命，不斷為構建檔案信息與利用者之間聯系渠道、協調館藏為用戶提供服務，這種不受外界干擾而發生改變的性質，是其本質功能所在。然而，各個領域由于自身業務所需，向檔案館這一信息中介獲取和利用檔案，使得檔案價值得以轉化，呈現出文化作用或政務決策作用等在各領域的表現，這些都是運用檔案館中介性本質功能的實踐過程中而產生的現象。

其次，檔案館中介性功能是客觀存在的，檔案館功能本質在各領域發揮功能的現象，只是人們對事物的認識和反映的主觀認識，是發現和認識其規律的向導，而絕不能上升到主體位置，否則就會陷入唯心主義認識論的陷阱。所以，檔案館功能研究的立足點并不應僅限于討論功能在具體應用中的現象，而是應從認識論層次上就檔案館功能本質進行研究，用以指導檔案館實際作用的研究。

檔案館中介性功能是以歷史及現實的實踐為基礎，運用馬克思主義世界觀解決檔案館功能的認識問題，反映了檔案館起源與發展的根本目的和意義，正確地揭示了檔案館工作目的在于從事檔案信息中介的本質，是從認識論層面進行檔案館功能的研究的結果，是實踐上升為理論的科學認識，為我們更好地認識檔案館功能提供了科學的方法論。在檔案館中介性功能理念的宏觀支配下，以檔案館為信息中介，才能在開展檔案館具體工作時，有效發揮檔案館的作用。最終，實現理論與實踐的統一。

3.2 檔案信息中介，是檔案館發展的應有“回歸”。從事檔案信息中介，是由檔案館自身“居間聯系”和“居間協調”的存在決定了它的中介性。有了檔案館M這一中介的把關，將能更好地保障接收者R快速、準確地獲取到來自檔案信息源S的檔案。從這一角度來看，檔案館從事信息中介的最終目的是為了更好地服務于接收者R。檔案館也只有以此為目標，高質量地進行各環節的業務，居間地為聯系檔案信息源與檔案用戶奠定良好的基礎，進而居間協調好檔案信息資源與檔案用戶，才能更好地促進檔案館工作目的的實現，迎來檔案事業的更大發展。因此，將檔案館視為檔案信息中介，能夠促進檔案館工作的改進和優化，在滿足社會各方面的信息利用需求的過程中，凸顯檔案館在信息源與用戶之間的中介地位，不斷顯現自身的價值，才能得到社會的理解和認可，促進檔案館事業的不斷發展。

新中國成立后國家官方對檔案館功能“兩位一體”到“五位一體”的提出，雖然僅僅是在不同時期進行疊加式的表述，并未能從本質上揭示檔案館的功能，但從中仍可以看出國家官方始終強調“檔案館是為國家建設社會主義事業提供檔案信息的服務中心”。這樣的使命同樣地決定了將檔案館功能定位回歸為檔案信息中介的必要。畢竟“收集、整理、鑒定、保管、檢索等工作，只是為提供利用奠定了基礎”，檔案館工作最終目的，都是為了居間聯系和居間協調檔案資源與國家和社會的需要，否則檔案館的建設就失去了其根本性意義。檔案館中介性功能的實現，也就意味著檔案館應有使命的完成，意味著“檔案館是為國家建設社會主義事業提供檔案信息的服務中心”的目標終得以實現。因此，為滿足社會主義各方面建設的需求，檔案館有必要提供檔案信息、協調館藏與需求的關系，以不斷推進檔案館事業的發展。這與我國對檔案館工作的要求是高度一致的，只有確立檔案館從事信息中介的地位，才是其正確的發展道路。

從事檔案信息中介，亦是時代發展所需。如今，人類的社會歷史實踐活動越來越多地受到電子信息技術的影響，進而影響到檔案工作。就電子文件來說，無論檔案的載體、內容和管理手段如何變化，僅僅是一種基于載體與管理手段的變化，這些變化實質上都仍是要求檔案館以其居間位置聯系和協調檔案資源與用戶，利用多元化的電子信息技術手段，為更好地實現“便于社會各方面的利用”的檔案工作目標做好信息保障服務。檔案館中介性的本質功能并沒有在如今大力發展信息開發技術的影響下而產生改變，并且正是因為中介性的本質功能驅動著檔案館在為自身的發展做準備、打基礎、謀新程。

4 結語

檔案館的中介性功能與生俱來。檔案事業的發展依賴于檔案館中介性功能的發揮，檔案館“居間聯系”和“居間協調”的特性決定了檔案館存在與發展的必然，也確立了它自身從事檔案信息中介的地位。雖然，既往對檔案館功能的認識出現了一定的偏頗，但畢竟都是在為發揮檔案館中介性功能在相應領域下就檔案館工作所作出的定位。檔案館是推動信息流轉的重要主體，也是協調信息資源保障社會檔案信息需求的基地，是提供檔案信息服務的中介機構。認識并把握好檔案館功能的本質，才是國家綜合檔案館在時代洪流中的本有之路。

案資源開發利用報告、電子文件管理發展報告、檔案技術應用創新發展報告、副省級市及以上檔案網站建設評估報告、社交媒體發展報告、中國檔案文獻遺產工程建設發展報告、檔案高等教育發展報告、檔案學研究發展報告等12項子報告。每一項專題報告均對其發展情況做了詳細的調查分析，在回顧成績的同時也指出各自領域的發展問題，并都提出了有針對性的優化建議。行業報告部分則主要是圍繞我國高校檔案工作、企業檔案工作、石油石化檔案工作、核電行業檔案工作、檔案服務外包行業發展等行業檔案工作發展情況進行總結、回顧，也相應根據各自行業檔案工作發展問題提出了建議。

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（作者單位：1.廣西民族大學管理學院 何美祺，碩士研究生；2.廣西民族大學國際教育學院 黃宣堅；3.南寧市少年兒童圖書館 蔣張施寧，碩士研究生，館員 ?來稿日期：2022-10-19）